1 Representantes En esta sección, debe ingresar los datos correspondientes a socios, directores, administradores, representantes, apoderados y otras personas vinculadas al proveedor. Los datos ingresados en esta sección, deberán ser validados por un funcionario público autorizado para ello. Usted podrá visualizar el estado en que se encuentra cada uno de estos datos, en cualquier momento. Para agregar una de estas personas, haga clic sobre el botón “Agregar”. Se desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la siguiente figura: Figura 1: Formulario de representante - Parte 1 Dato Tipo de documento Descripción Seleccione el tipo de documento con que se identifica a la País emisor del documento No. De documento persona. País que ha emitido el documento. Número del documento. A continuación, haga clic sobre el botón “Confirmar”. Nota: Si el tipo de documento es “Cédula de identidad” o “NIE” emitido por Uruguay, el RUPE validará y obtendrá los datos desde la Dirección Nacional de Identificación Civil 1 Andes 1365 Piso 8 | Montevideo – Uruguay | Tel. (598) 29031111 www.comprasestatales.gub.uy o la Dirección General Impositiva, respectivamente. Los datos obtenidos no podrán ser modificados. Los datos obtenidos, ¿no son correctos? En caso que los datos obtenidos no sean correctos, deberán corregirse en la institución que los emitió. La siguiente figura muestra el formulario para completar los demás datos de la persona. Figura 2: Formulario de representante - Parte 2 Dato Nombres Apellidos Roles Descripción Nombres de la persona Apellidos de la persona Roles de la persona en relación al proveedor. Debe indicar todos los que correspondan y, al menos, la fecha de inicio, para que pueda determinarse la vigencia. Al ingresar o modificar los datos de un representante estos quedan en estado “PENDIENTE DE VALIDACIÓN”. Esto significa que un funcionario público deberá validar que los datos ingresados están correctos. Para ello, usted deberá cargar en el RUPE los documentos escaneados que acreditan los datos ingresados (certificado notarial, poder o el documento que corresponda). Nota: ¿La persona ya está registrada en el RUPE para otro proveedor? El RUPE mantiene registros independientes de la persona en relación al proveedor, con el 2 Andes 1365 Piso 8 | Montevideo – Uruguay | Tel. (598) 29031111 www.comprasestatales.gub.uy objetivo de proteger datos personales. Por lo tanto, los datos de la persona deben ser ingresados nuevamente. Los datos de los representantes se muestran en la sección “Representantes”, como se muestran en la siguiente figura: Después de ingresados los datos, usted puede modificarlos o eliminarlos si corresponde. Recuerde que si usted modifica los datos de un representante después que este fue validado, los datos quedarán nuevamente en estado PENDIENTE DE VALIDACIÓN. Si una persona tiene más de un rol en un mismo proveedor (por ejemplo es socio y representante), debe ingresarse tantas veces como roles tenga, ya que en cada uno de ellos puede tener fechas diferentes. Notas de Representación: Cuando se validan los datos de un representante por parte de un funcionario público autorizado, este incluirá en la sección “Notas de representación” la forma de representación de la sociedad (por ejemplo indistinta o conjunta). 3 Andes 1365 Piso 8 | Montevideo – Uruguay | Tel. (598) 29031111 www.comprasestatales.gub.uy