1 Ficha del Proveedor La ficha de cada proveedor incluye los datos y documentos del proveedor, así como el estado del mismo a los efectos del RUPE. Cuando se ingresa al RUPE se muestra la ficha. Para acceder a la misma desde el menú, seleccione la opción “Mi ficha” en la opción “Mi Gestión” del menú principal. Figura 1: Encabezado de la ficha del proveedor Esta ficha está subdividida en las siguientes pestañas: Nombre de la pestaña Datos Generales Descripción Incluye los datos de identificación del proveedor, el domicilio y Representantes los datos de contacto. Incluye los datos de los socios, directores, administradores, Vencimientos Cuentas Bancarias apoderados y representantes del proveedor. Incluye datos de vencimiento de certificados. Incluye los datos de las cuentas bancarias en las que se Productos realizarán los pagos. Incluye los productos que al proveedor le interesa proveer al Hechos relevantes Estado. Incluye datos de sanciones, cumplimientos y consulta de Documentos adjudicaciones al proveedor. Incluye los documentos en formato electrónico relevantes al proveedor (certificados notariales, solicitudes, entre otros). 1 Andes 1365 Piso 8 | Montevideo – Uruguay | Tel. (598) 29031111 www.comprasestatales.gub.uy 1.1 Datos Generales Esta pestaña incluye los datos de identificación y de comunicación del proveedor. Dato Identificación del proveedor Denominación social Descripción Datos de país y código fiscal del proveedor. Se corresponde con los datos con que está registrado el proveedor. Denominación social del proveedor. Si es una empresa uruguaya, este dato se obtendrá desde DGI y no se podrá modificar. Si es una empresa extranjera, este dato deberá ser Tipo de organización Nombre fantasía Inicio de actividades cargado por el proveedor. Naturaleza jurídica del proveedor Nombre comercial Fecha de inicio de actividades. Si es una empresa uruguaya, este dato se obtendrá desde DGI y no se podrá modificar. Si es una empresa extranjera, este dato deberá ser cargado por Otras identificaciones el proveedor. Otras identificaciones del proveedor, A modo de ejemplo, número en el BPS, número en la Caja de Jubilaciones y Domicilio Fiscal Pensiones de Profesionales Universitarios. Domicilio fiscal del proveedor. Si es una empresa uruguaya, este dato se obtendrá desde DGI y no se podrá modificar. Si es una empresa extranjera, este dato deberá ser cargado por Domicilio de Notificación Correo electrónico el proveedor. Domicilio que se utilizará para enviar comunicaciones. Correo electrónico que se utilizará para comunicaciones entre Otras comunicaciones el RUPE y el proveedor. Incluir en esta sección, correos electrónicos alternativos, Sitio web teléfonos, fax. Sitio web del proveedor. Después de realizar cualquiera de estos cambios, debe hacer clic en el botón “Guardar”. Si los datos ingresados son correctos, se mostrará un mensaje como el que se muestra en la siguiente figura. 2 Andes 1365 Piso 8 | Montevideo – Uruguay | Tel. (598) 29031111 www.comprasestatales.gub.uy 1.1.1 Domicilio de Notificación La siguiente figura muestra el formulario correspondiente a domicilio de notificación: Figura 2: Formulario de domicilio Los datos correspondientes a este formulario se describen a continuación. Dato País Departamento Descripción País del domicilio Departamento o provincia correspondiente al domicilio. Si el país es Uruguay, se dará la opción de seleccionar el Departamento. En Localidad Código Postal Tipo de vialidad caso contrario, deberá ser ingresado. Localidad o Ciudad correspondiente al domicilio. Código postal del domicilio. Tipo de vialidad a la que corresponde el domicilio: Avenida, Bulevar, Calle, Callejón, Camino, Circunvalación, Corredor, Nombre Número Nombre de ruta Diagonal o Pasaje. Nombre de la vialidad Número de puerta Nombre de la ruta, en caso de seleccionar Ruta como tipo de Kilómetro vialidad Número de kilómetro, en caso de seleccionar Ruta como tipo de Nombre del inmueble Entrada colectiva Paridad Manzana Catastral Solar Catastral vialidad. Nombre del inmueble, si corresponde. Si corresponde, el tipo de entrada colectiva a la que corresponde Establece la paridad del domicilio. Número o identificación de la manzana catastral. Número o identificación del solar catastral correspondiente al domicilio. 3 Andes 1365 Piso 8 | Montevideo – Uruguay | Tel. (598) 29031111 www.comprasestatales.gub.uy 1.1.2 Comunicaciones La siguiente figura muestra el formulario para el ingreso y edición de las comunicaciones (teléfonos, faxes, casillas de correo electrónico) de un proveedor. Figura 3: Formulario de datos de comunicación Los datos correspondientes a este formulario son: Dato Tipo Destino Descripción Tipo de comunicación: Teléfono, Correo electrónico o Fax. Valor asociado a la comunicación: número de teléfono, casilla de correo Descripción electrónico o el que corresponda. Comentarios adicionales, tales como horario de contacto, etc. 1.1.3 Identificaciones La identificación principal de un proveedor a los efectos del RUPE es el código fiscal (RUT). Sin embargo, pueden cargarse otras identificaciones utilizadas por otros organismos, tales como el BPS y la CJPPU. Para ello, en la subsección “Identificaciones”, haga clic sobre el botón “Agregar identificación”. Se desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la siguiente figura: 4 Andes 1365 Piso 8 | Montevideo – Uruguay | Tel. (598) 29031111 www.comprasestatales.gub.uy Los datos a ingresar son: Dato Descripción País País que emite esa identificación. Tipo de identificación Tipo de identificación Número de identificación Número identificatorio asignado por el organismo. Las identificaciones ingresadas se mostrarán en una tabla como la siguiente: Usted puede modificar los datos de esa identificación o eliminarla si corresponde. 5 Andes 1365 Piso 8 | Montevideo – Uruguay | Tel. (598) 29031111 www.comprasestatales.gub.uy