Manual de Usuario FICS Informes INDICE 1. OBJETIVO.................................................................................................................................................................. 3 2. TECLAS DE FUNCIÓN ................................................................................................................................................. 4 3. MENÚ PRINCIPAL ..................................................................................................................................................... 5 4. INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................................................................... 6 4.1 4.2 5. CNRT - FAI 1 Y FAI 2 .................................................................................................................................................. 7 5.1 5.2 5.3 5.4 6. OBJETIVO .................................................................................................................................................................15 INGRESO A CONSULTA DE MOVIMIENTOS MANUALES .......................................................................................................15 GENERAR RESUMEN DE OPERACIONES MANUALES ...........................................................................................................16 CONSULTA OPCIONES DE PAGO.............................................................................................................................. 20 7.1 7.2 7.3 8. OBJETIVO ...................................................................................................................................................................7 INGRESO A CNRT – FAI 1 Y FAI 2 ..................................................................................................................................7 GENERAR FAI 1...........................................................................................................................................................8 GENERAR FAI 2.........................................................................................................................................................10 CONSULTA DE MOVIMIENTOS MANUALES ............................................................................................................. 15 6.1 6.2 6.3 7. OBJETIVO ...................................................................................................................................................................6 INGRESO AL SISTEMA ....................................................................................................................................................6 OBJETIVO .................................................................................................................................................................20 INGRESO A CONSULTA OPCIONES DE PAGO .....................................................................................................................20 GENERAR INFORME DE PASAJES POR OPCIÓN DE PAGO .....................................................................................................21 CONSULTA PASAJES Y RESERVAS ............................................................................................................................ 24 8.1 8.2 8.3 8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 8.3.5 8.3.6 8.3.7 8.3.8 8.3.9 8.3.10 8.4 8.4.1 8.4.2 OBJETIVO .................................................................................................................................................................24 INGRESO A CONSULTA PASAJES Y RESERVAS ....................................................................................................................24 GENERAR REPORTES PARA PASAJES ...............................................................................................................................25 PASAJES TOTALES VENDIDOS........................................................................................................................................25 PASAJES TOTALES POR ORIGEN .....................................................................................................................................27 PASAJES TOTALES POR DESTINO....................................................................................................................................28 PASAJES TOTALES POR VENDEDOR ................................................................................................................................30 PASAJES TOTALES POR COCHE ......................................................................................................................................31 PASAJES TOTALES POR OPCIÓN DE PAGO ........................................................................................................................33 PASAJES TOTALES POR CATEGORÍA ................................................................................................................................34 PASAJES TOTALES POR LÍNEA........................................................................................................................................36 PASAJES TOTALES POR BOLETERÍA .................................................................................................................................39 PASAJES TOTALES POR BOLETERÍA DETALLADO ................................................................................................................42 GENERAR REPORTES PARA RESERVAS .............................................................................................................................44 RESERVAS TOTALES POR BOLETERÍA...............................................................................................................................44 RESERVAS TOTALES POR VENDEDOR ..............................................................................................................................46 Manual de Usuario FICS Informes 9. CONSULTA DE SERVICIOS........................................................................................................................................ 49 9.1 9.2 9.3 OBJETIVO .................................................................................................................................................................49 INGRESO A CONSULTA DE SERVICIOS ..............................................................................................................................49 GENERAR INFORME DE SERVICIOS .................................................................................................................................51 10. DESCARGAR ESTADÍSTICAS ..................................................................................................................................... 54 10.1 INGRESO A DESCARGAR ESTADÍSTICAS............................................................................................................................54 11. LIBRO DIARIO ......................................................................................................................................................... 55 11.1 11.2 11.3 OBJETIVO .................................................................................................................................................................55 INGRESO A LIBRO DIARIO ............................................................................................................................................55 GENERAR LIBRO DIARIO ..............................................................................................................................................56 12. LIBRO DE IVA VENTAS ............................................................................................................................................. 60 12.1 12.2 12.3 OBJETIVO .................................................................................................................................................................60 INGRESO A LIBRO IVA VENTAS .....................................................................................................................................60 GENERAR LIBRO DE IVA VENTAS...................................................................................................................................61 13. RESUMEN CONTABLE ............................................................................................................................................. 66 13.1 13.2 13.3 OBJETIVO .................................................................................................................................................................66 INGRESO A RESUMEN CONTABLE ..................................................................................................................................66 GENERAR RESUMEN CONTABLE ....................................................................................................................................68 14. ANEXOS ................................................................................................................................................................ 711 14.1 DESCRIPCIÓN DE TÉRMINOS .......................................................................................................................................711 Manual de Usuario FICS Informes 1. OBJETIVO El módulo Informes de FICS, tiene como finalidad permitir al usuario generar los reportes estadísticos solicitados por la Comisión Nacional de Regulación del Transporte, consultar los movimientos manuales registrados por los usuarios, la cantidad, detalle e importe recaudado por la venta de pasajes, la cantidad de reservas realizadas, vendidas, anuladas, vencidas y activas, los pasajes e importe recaudado por un servicio específico, las operaciones de pasajes, discriminar el valor de IVA a pagar al fisco, generar el resumen contable y generar reportes estadísticos. Con este módulo el usuario tendrá la opción de realizar las diferentes operaciones correspondientes a Informes de una manera fácil y sencilla. Ofrecer una herramienta de consulta al usuario que desee hacer uso del módulo Informes. En este documento encontrará las indicaciones para hacer uso del módulo y un paso a paso para capturar la información de las diferentes opciones. Manual de Usuario FICS Informes 2. Función F5 TECLAS DE FUNCIÓN Descripción Refrescar: Esta tecla de función permite refrescar o actualizar la pantalla. Manual de Usuario FICS Informes 3. MENÚ PRINCIPAL Retorno a: CNRT – FAI 1 y FAI 2 Consulta Movimientos Manuales Consulta Opciones Pago Consulta Pasajes y Reservas Consulta Servicios Descargar Estadísticas Libro Diario Libro IVA Ventas Resumen Contable Manual de Usuario FICS Informes 4. INGRESO AL SISTEMA A través de éste menú, el usuario podrá acceder a las pantallas correspondientes a las opciones del módulo Informes. 4.1 Objetivo Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que muestra, los campos que solicita y las validaciones correspondientes cuando selecciona el módulo Informes, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema. 4.2 Ingreso al Sistema Para acceder al módulo INFORMES, el usuario debe ingresar desde el Menú Inicial como se indica en la siguiente pantalla: Se ubica el cursor en el menú Informes, se da click y el sistema presenta el menú principal del modulo Informes. Manual de Usuario FICS Informes 5. CNRT - FAI 1 Y FAI 2 Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario generar los informes estadísticos solicitados por la Comisión Nacional de Regulación del Transporte – CNRT. 5.1 Objetivo Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “CNRT – FAI 1 y FAI 2”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema. 5.2 Ingreso a CNRT – FAI 1 y FAI 2 En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción CNRT – FAI 1 y FAI 2 y el sistema presenta la siguiente pantalla: Campo E/S Req. Descripción En este campo el sistema presenta las empresas existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa a la que pertenece la Línea a consultar. Empresa S/E X Línea S/E X En este campo el sistema presenta las Líneas existentes, y el usuario selecciona de la lista la Línea a consultar. Desde E X En este campo el usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea generar el informe de la Línea Manual de Usuario FICS Informes Campo Hasta E/S E Req. X Descripción requerida, digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. En este campo el usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea generar el informe de la Línea requerida, digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio 5.3 Generar FAI 1 Para generar el informe que permite verificar los servicios prestados, pasajeros transportados y recaudación de una Línea en particular, el usuario debe elegir la empresa a la que pertenece la Línea a consultar, seleccionar la Línea, ingresar el rango de fechas de la consulta y por último debe oprimir el botón “Generar FAI1”, como se muestra a continuación: Y el sistema despliega el informe de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes 5.4 Generar FAI 2 Para generar el informe de los pasajeros movilizados entre un recorrido de ida y de vuelta de una Línea en particular, para un rango de fechas establecido, el usuario debe elegir la empresa a la que pertenece la Línea a consultar, seleccionar la Línea, ingresar el rango de fechas de la consulta y por último debe oprimir el botón “Generar FAI2”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema presenta el listado de Recorridos de la Línea seleccionada: Campo E/S Req. Nombre S X Descripción En este campo el sistema presenta el nombre del Recorrido. Origen S X En este campo el sistema presenta la localidad de origen del Recorrido. Destino S X En este campo el sistema presenta la localidad de destino del Recorrido. Longitud S X En este campo el sistema presenta la longitud en kilómetros del Recorrido. I/V S X En este campo el sistema indica si el Recorrido es de ida Manual de Usuario FICS Informes Campo Detalle E/S Req. S/E X Descripción o de vuelta: I: Ida o V: Vuelta. En este campo el usuario oprime el botón “>” y el sistema despliega el detalle del Recorrido. Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio Para verificar el detalle de un Recorrido de la Línea, el usuario debe oprimir el botón “>” y el sistema despliega el detalle del Recorrido seleccionado, como se muestra a continuación: Campo E/S Req. Orden S X Localidad S X Terminal S X Descripción En este campo el sistema presenta el orden en que se realizarán las paradas durante el Recorrido. En este campo el sistema presenta la localidad en la que se realizará la parada del Recorrido. En este campo el sistema presenta la Terminal en la que se realizará la parada del Recorrido. Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio Para generar el informe que permite verificar la cantidad de pasajeros movilizados (pasajeros que suben, pasan y bajan en cada localidad) entre un Recorrido de ida y de vuelta de la Línea seleccionada, para el rango de fechas requerido, el usuario debe seleccionar los 2 Recorridos requeridos (el Recorrido de ida debe tener las mismas paradas que el de vuelta pero invertidas) y posteriormente oprimir el botón “Aceptar” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el informe de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Manual de Usuario FICS Informes 6. CONSULTA DE MOVIMIENTOS MANUALES Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario consultar para todas las boleterías o para una en particular, los movimientos manuales registrados por los usuarios en un periodo de tiempo no superior a un mes. 6.1 Objetivo Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Consulta de Movimientos Manuales”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema. 6.2 Ingreso a Consulta de Movimientos Manuales En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción CONSULTA MOV. MANUALES y el sistema presenta la siguiente pantalla: Manual de Usuario FICS Informes Campo Buscar Todas las Boleterías Desde Hasta Para la Empresa Conceptos E/S Req. E X S/E X S/E S/E S/E Descripción En este campo el usuario elige si desea consultar los movimientos manuales de todas las boleterías existentes, tildando el cuadro de selección. En este campo el sistema presenta la fecha actual y el usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes), digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. X En este campo el sistema presenta la fecha actual y el usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes), digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. X En este campo el sistema presenta las empresas existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa para la que se generará el informe. X En este campo el sistema presenta los conceptos existentes de movimientos manuales, y el usuario puede seleccionar Todos los conceptos o el que requiera consultar haciendo click sobre el mismo. Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio 6.3 Generar Resumen de Operaciones Manuales Para generar el informe que permite verificar para todas las boleterías o para una en particular, los movimientos manuales registrados por los usuarios en un periodo de tiempo no superior a un mes, el usuario debe tildar o no la opción que permite generar el informe para todas las boleterías, de no ser tildado el cuadro de selección “Buscar Todas las Boleterías” seleccionar la boletería para la cual se generará el reporte, ingresar el rango de fechas de la consulta (el rango debe ser inferior a un mes), elegir la empresa para la que se generará el informe, seleccionar todos o el concepto de movimiento manual a verificar, y por último debe oprimir el botón “Imprimir”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el Resumen de Operaciones Manuales de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Manual de Usuario FICS Informes 7. CONSULTA OPCIONES DE PAGO Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario consultar la cantidad, detalle y valor de los pasajes vendidos por boletería y por Opción de Pago, en un rango de fechas requerido. 7.1 Objetivo Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Consulta Opciones de Pago”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema. 7.2 Ingreso a Consulta Opciones de Pago En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción CONSULTA OPCIONES PAGO y el sistema presenta la siguiente pantalla: Campo Para la Opción de Pago Desde E/S Req. S/E X E X Descripción En este campo el sistema presenta las Opciones de Pago existentes, y el usuario debe seleccionar la Opción de Pago requerida para generar el informe. En este campo el usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea generar el informe, digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. Manual de Usuario FICS Informes Campo Hasta E/S Req. S/E X Descripción En este campo el usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea generar el informe, digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio 7.3 Generar Informe de Pasajes por Opción de Pago Para generar el informe que permite verificar la cantidad, detalle y valor de los pasajes vendidos por boletería y por Opción de Pago, en un rango de fechas requerido, el usuario debe seleccionar la Opción de Pago requerida, ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Listado”, como se muestra a continuación: Y el sistema despliega el Listado de Pasajes por Boletería de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Manual de Usuario FICS Informes 8. CONSULTA PASAJES Y RESERVAS Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario consultar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes en un periodo de tiempo establecido, por empresa, origen, destino, vendedor, coche, opción de pago, categoría, línea o boletería. De igual manera permite consultar la cantidad de reservas realizadas, vendidas, anuladas, vencidas y activas en un periodo de tiempo establecido, por empresa, por boletería y por vendedor. 8.1 Objetivo Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Consulta Pasajes y Reservas”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema. 8.2 Ingreso a Consulta Pasajes y Reservas En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción CONSULTA PASAJES Y RESERVAS y el sistema presenta la siguiente pantalla: Campo Generar para Desde E/S Req. S/E X E X Descripción En este campo el sistema presenta las opciones de reporte existentes: Pasajes y Reservas, y el usuario debe seleccionar la opción requerida para generar el informe. En este campo el usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea generar el informe, digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la Manual de Usuario FICS Informes Campo E/S Req. Descripción casilla. Hasta E X En este campo el usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea generar el informe, digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio 8.3 Generar Reportes para Pasajes Para generar todos los informes de Pasajes, el usuario debe hacer click sobre la opción “Pasajes” y el sistema desplegará el siguiente listado con los posibles reportes a generar, como se muestra a continuación: 8.3.1 Pasajes Totales Vendidos Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe total recaudado por la venta de pasajes en un periodo de tiempo establecido, el usuario debe seleccionar la opción “Totales”, ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes 8.3.2 Pasajes Totales por Origen Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes en un periodo de tiempo establecido, para una Terminal de origen en particular, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por Origen”, ingresar la Terminal de origen para la cual se generará el informe, ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación: Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: 8.3.3 Pasajes Totales por Destino Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes en un periodo de tiempo establecido, para una Terminal de destino en particular, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por Destino”, ingresar la Terminal de destino para la cual se generará el informe, ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes 8.3.4 Pasajes Totales por Vendedor Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes en un periodo de tiempo establecido, por vendedor, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por Vendedor”, ingresar el usuario para el cual se generará el informe, ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación: Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a Manual de Usuario FICS Informes continuación: El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: 8.3.5 Pasajes Totales por Coche Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes en un periodo de tiempo establecido, por coche, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por Coche”, seleccionar la empresa a la cual pertenece el coche, ingresar el coche para el cual se generará el informe, ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes 8.3.6 Pasajes Totales por Opción de Pago Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes en un periodo de tiempo establecido, por Opción de Pago, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por Opción de Pago”, ingresar la Opción de Pago para la que se generará el informe, ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: 8.3.7 Pasajes Totales por Categoría Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes en un periodo de tiempo establecido, por Categoría, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por Categoría”, seleccionar la categoría de servicios para la que se generará el informe, ingresar la boletería para la que se generará el informe (si este campo se deja vacío, el sistema generará el informe para todas las boleterías), ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: 8.3.8 Pasajes Totales por Línea Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes en un periodo de tiempo establecido, por Línea entre un origen y destino en particular, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por Línea”, seleccionar la Línea requerida, ingresar las Terminales de origen y destino para las cuales se generará el informe, ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes 8.3.9 Pasajes Totales por Boletería Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes en un periodo de tiempo establecido, por Boletería, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por Boletería”, ingresar la boletería para la que se generará el informe (si este campo se deja vacío, el sistema generará el informe para todas las boleterías), ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes 8.3.10 Pasajes Totales por Boletería Detallado Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes en un periodo de tiempo establecido, detallado por Boletería, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por Boletería Detallado”, ingresar la boletería para la que se generará el informe (si este campo se deja vacío, el sistema generará el informe para todas las boleterías), ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes 8.4 Generar Reportes para Reservas Para generar todos los informes de Reservas, el usuario debe hacer click sobre la opción “Reservas” y el sistema desplegará el siguiente listado con los posibles reportes a generar, como se muestra a continuación: 8.4.1 Reservas Totales por Boletería Para generar el informe que permite verificar la cantidad de reservas realizadas, vendidas, anuladas, vencidas y activas en un periodo de tiempo establecido, por empresa y por boletería, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por Boletería”, seleccionar la empresa a la cual pertenece la boletería, ingresar la boletería para la que se generará el informe (si este campo se deja vacío, el sistema Manual de Usuario FICS Informes generará el informe para todas las boleterías), ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación: Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: 8.4.2 Reservas Totales por Vendedor Para generar el informe que permite verificar la cantidad de reservas realizadas, vendidas, anuladas, vencidas y activas en un periodo de tiempo establecido, por vendedor, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por Vendedor”, ingresar el usuario sobre el que se generará el informe (si este campo se deja vacío, el sistema generará el informe para todos los usuarios), ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes 9. CONSULTA DE SERVICIOS Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario consultar para todas las boleterías o para una en particular, los pasajes e importe recaudado por un servicio específico, en un rango de fechas establecido. 9.1 Objetivo Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Consulta de Servicios”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema. 9.2 Ingreso a Consulta de Servicios En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción CONSULTA SERVICIOS y el sistema presenta la siguiente pantalla: Manual de Usuario FICS Informes Campo E/S Req. S/E X Operación E X Viaje E X Desde S/E X Tipo de Viaje Descripción En este campo el sistema presenta los tipos de viajes existentes, y el usuario debe seleccionar el tipo de viaje del servicio a consultar. En este campo el usuario tilda el círculo de selección si desea realizar la consulta según la fecha de venta de los pasajes del servicio a consultar. En este campo el usuario tilda el círculo de selección si desea realizar la consulta según la fecha de viaje de los pasajes del servicio a consultar. En este campo el sistema presenta la fecha actual y el usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea generar el informe, digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. Manual de Usuario FICS Informes Campo Hasta E/S Req. S/E X Todas las Boleterías E X N. S X Código S X Descripción En este campo el sistema presenta la fecha actual y el usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea generar el informe, digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. En este campo el usuario elige si desea generar el informe para todas las boleterías existentes, tildando el cuadro de selección. En este campo el sistema presenta número interno del servicio. En este campo el sistema presenta código que identifica al servicio. Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio 9.3 Generar Informe de Servicios Para generar el informe que permite verificar para todas las boleterías o para una en particular, los pasajes e importe recaudado por un servicio específico, en un rango de fechas establecido, el usuario debe seleccionar el tipo de viaje del servicio a consultar, especificar si la consulta se realizará teniendo en cuenta la fecha de venta o la fecha de viaje de los pasajes, ingresar el rango de fechas de la consulta, tildar o no la opción que permite generar el informe para todas las boleterías, de no ser tildado el cuadro de selección “Todas las Boleterías” seleccionar la boletería para la cual se generará el reporte, seleccionar el servicio para el cual se generará el informe, y por último debe oprimir el botón “Generar Listado”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el informe de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Manual de Usuario FICS Informes 10. DESCARGAR ESTADÍSTICAS Opción del módulo Informes de FICS que le permite al usuario generar reportes estadísticos. 10.1 Ingreso a Descargar Estadísticas En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción DESCARGAR ESTADÍSTICAS y el sistema presenta la siguiente pantalla: Para conocer el funcionamiento de esta opción, remítase al Módulo Complementario “Agilis FICS – Cubos Estadísticos”. Manual de Usuario FICS Informes 11. LIBRO DIARIO Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario consultar para todas las boleterías o para una en particular, todas las operaciones de pasajes realizadas durante un periodo de tiempo no superior a un mes. 11.1 Objetivo Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Libro Diario”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema. 11.2 Ingreso a Libro Diario En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción LIBRO DIARIO y el sistema presenta la siguiente pantalla: Manual de Usuario FICS Informes Campo Buscar Todas las Boleterías Desde Hasta Para la Empresa E/S Req. E X S/E X S/E S/E Descripción En este campo el usuario elige si desea consultar las operaciones de pasajes de todas las boleterías existentes, tildando el cuadro de selección. En este campo el sistema presenta la fecha actual y el usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes), digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. X En este campo el sistema presenta la fecha actual y el usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes), digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. X En este campo el sistema presenta las empresas existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa para la que se generará el informe. Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio 11.3 Generar Libro Diario Para generar el informe que permite verificar para todas las boleterías o para una en particular, las operaciones de pasajes realizadas en un periodo de tiempo no superior a un mes, el usuario debe tildar o no la opción que permite generar el informe para todas las boleterías, de no ser tildado el cuadro de selección “Buscar Todas las Boleterías” seleccionar la boletería para la cual se generará el reporte, ingresar el rango de fechas de la consulta (el rango debe ser inferior a un mes), elegir la empresa para la que se generará el informe, y por último debe oprimir el botón “Imprimir”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el Libro Diario de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes El usuario puede imprimir el Libro Diario, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Manual de Usuario FICS Informes 12. LIBRO DE IVA VENTAS Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario listar para todas las boleterías o para una en particular, los pasajes de un periodo de tiempo no superior a un mes y discriminar el valor de IVA a pagar al fisco. 12.1 Objetivo Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Libro IVA Ventas”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema. 12.2 Ingreso a Libro IVA Ventas En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción LIBRO IVA VENTAS y el sistema presenta la siguiente pantalla: Manual de Usuario FICS Informes Campo Buscar Todas las Boleterías Desde Hasta Para la Empresa Formato No Muestra Ctas Ctes E/S Req. E X S/E S/E S/E S/E E Descripción En este campo el usuario elige si desea listar los pasajes de todas las boleterías existentes, tildando el cuadro de selección. X En este campo el sistema presenta la fecha actual y el usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes), digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. X En este campo el sistema presenta la fecha actual y el usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes), digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. X En este campo el sistema presenta las empresas existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa para la que se generará el informe. X En este campo el sistema presenta los formatos existentes para generar el informe: Detallado y Reducido, y el usuario puede seleccionar el formato requerido haciendo click sobre el mismo. X En este campo el usuario elige si desea que no aparezcan en el informe los pasajes correspondientes a cuentas corrientes, tildando el cuadro de selección. Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio 12.3 Generar Libro de IVA Ventas Para generar el informe que permite listar para todas las boleterías o para una en particular, los pasajes de un periodo de tiempo no superior a un mes y discriminar el valor de IVA a pagar al fisco, el usuario debe tildar o no la opción que permite generar el informe para todas las boleterías, de no ser tildado el cuadro de selección “Buscar Todas las Boleterías” seleccionar la boletería para la cual se generará el reporte, ingresar el rango de fechas de la consulta (el rango debe ser inferior a un mes), elegir la empresa para la que se generará el informe, seleccionar el formato, tildar o no la opción que permite visualizar cuentas corrientes y por último debe oprimir el botón “Imprimir”, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Y el sistema despliega el Libro de IVA Ventas en el formato seleccionado, de acuerdo con los filtros de la consulta. A continuación se presenta el Libro de IVA Ventas en el formato detallado: Manual de Usuario FICS Informes A continuación se presenta el Libro de IVA Ventas en el formato reducido: Manual de Usuario FICS Informes El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Manual de Usuario FICS Informes 13. RESUMEN CONTABLE Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario generar para una boletería en particular, el resumen contable de un periodo determinado, discriminado por conceptos de operaciones. 13.1 Objetivo Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Resumen Contable”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema. 13.2 Ingreso a Resumen Contable En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción RESUMEN CONTABLE y el sistema presenta la siguiente pantalla: Campo Empresa E/S Req. S/E X Descripción En este campo el sistema presenta las empresas existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa para Manual de Usuario FICS Informes Campo Desde Hasta Para la Boletería Conceptos E/S S/E S/E S/E S/E Req. Descripción la que se generará el informe. X En este campo el sistema presenta la fecha actual y el usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea generar el informe, digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. X En este campo el sistema presenta la fecha actual y el usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes), digitándola o seleccionándola del calendario que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. X En este campo el sistema presenta las boleterías existentes, y el usuario debe seleccionar la boletería para la que se generará el informe. X En este campo el sistema presenta los conceptos de operaciones existentes, y el usuario puede seleccionar Todos los conceptos o el que requiera consultar haciendo click sobre el mismo. Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio Manual de Usuario FICS Informes 13.3 Generar Resumen Contable Para generar el informe que permite verificar para una boletería en particular, el resumen contable de un periodo determinado, discriminado por conceptos de operaciones, el usuario debe elegir la empresa para la que se generará el informe, ingresar el rango de fechas de la consulta, seleccionar la boletería para la cual se generará el reporte, seleccionar todos o el concepto de operaciones a verificar, y por último debe oprimir el botón “Generar Resumen”, como se muestra a continuación: Y el sistema despliega el Resumen Contable de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes En el Resumen Contable el sistema presenta el grupo que “Otros Ingresos” en el cual se encuentran los conceptos configurados como ingresos, y el grupo “Otros Egresos” en el cual se encuentran los conceptos configurados como egresos. El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se muestra a continuación: Manual de Usuario FICS Informes Manual de Usuario FICS Informes 14. ANEXOS 14.1 Descripción de Términos Término FICS Manual de Usuario Usuario Operación CNRT Descripción FICS (Fares Issues and Control System): sistema de Venta y Control de pasajes. Documento que tiene como objetivo instruir al usuario en el uso del sistema FICS. Toda persona que tiene acceso al sistema FICS. Conjunto de tareas organizadas de manera lógica y secuencial que permiten ejecutar una funcionalidad determinada. Comisión Nacional de Regulación del Transporte