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“Declaración de Record de Obras”
OFICINA DE APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL
Unidad de Atención al Usuario
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OBJETIVOS
 Informar sobre la importancia de efectuar dentro de los plazos
la declaración de los récords de obras, tanto para ejecutor y
consultor.
 Instruir a los usuarios a fin de que puedan identificar en que
casos corresponde pagar la tasa por rectificación o
regularización de récord.
 Prevenir los errores frecuentes sobre la declaración mensual del
récord de obras.
2
OBLIGATORIEDAD EN LA
DECLARACION
Están obligados a comunicar ante el RNP
dentro de los (10) primeros días hábiles de
cada mes:
CONSULTOR: Los contratos suscritos con
Entidades del sector público.
EJECUTOR: Los contratos suscritos con
Entidades del sector público; desde la firma
del contrato, así como las respectivas
valorizaciones
acumuladas,
hasta
la
culminación física de la misma.
DECLARACION VIRTUAL DEL
RECORD DE OBRAS
1. Presentación regular de récord de obras.
2. Rectificación de récord de ejecución
consultoría de obra.
o
NOTA: El ejecutor o consultor podrá modificar solo
una vez la información registrada en el récord
de ejecución o consultoría de obras. Esta
rectificación solo procede siempre que no se
haya emitido la constancia de capacidad libre de
contrataciones para el caso de ejecutores de
obras antes de la fecha de rectificación.
DECLARACIÓN PRESENCIAL DE
RÉCORD DE OBRA
Declaración presencial de récord de Ejecución de
obras:
El Ejecutor de obras debe declarar las
valorizaciones acumuladas hasta su culminación
física, dentro de los diez (10) días hábiles de cada
mes. Este procedimiento no estará sujeto a pago
de tasa.
REGULARIZACION PRESENCIAL
DE RÉCORD DE OBRA
Regularización presencial de récord de ejecución o
consultoría de obras:
- Cuando el ejecutor o consultor presenta su
declaración de récord fuera del plazo de diez
(10) días hábiles establecidos en el RLCE.
- Debe realizar un pago de tasa fijado en el TUPA
del OSCE, actualmente es de S/. 78.00 nuevos
soles.
RECTIFICACION PRESENCIAL DE
RÉCORD DE OBRA – SIN PAGO DE TASA
Rectificación presencial de récord de ejecución
o consultoría de obras, no sujetos a pago de
tasa:
Cuando el proveedor al momento de efectuar
la rectificación de récord de ejecución o
consultoría de obras, modifica el tipo de
proceso, número o fecha de suscripción de
contrato,
que
fueron
comunicados
erróneamente en el récord de obras mensual
y/o en la regularización por declaración
extemporánea.
RECTIFICACION PRESENCIAL DE RÉCORD
DE OBRA – CON PAGO DE TASA
Rectificación presencial de récord de ejecución o
consultoría de obras, sujetos a pago de tasa de
S/.27.50 nuevos soles.
Modificación que se realice a la declaración del
récord de obras, tales como: variación de montos
del contratos o de las valorizaciones, adición de
obras o consultorías, entre otros, los cuales
estarán sujetos al pago de tasa establecida en el
TUPA del OSCE.
VIGENCIA VENCIDA, CANCELADA
O INHABILITACION
El proveedor inscrito en los Registros de
Ejecutor y Consultor de Obras, si tienen alguna
obra pendiente de declaración, tienen la
obligación de declarar en el récord de obras; así
el registro se encuentre INHABILITADO, NO
VIGENTE O CANCELADO.
RESOLUCION DE CONTRATOS,
ARBITRAJE
MODULO WEB: Al realizar una cancelación por
resolución o laudo arbitral, esta se realizará
dentro de los primeros 10 días hábiles del
siguiente mes.
DECLARACION PRESENCIAL: Adjunta al récord
de obras la copia de la resolución.
Nota: Las obras solo deben ser declaradas hasta
el mes de la resolución.
CONSORCIOS Y SUBCONTRATOS
En el caso de consorcios, la declaración del récord de
ejecución y/o consultoría de obras se realizará por cada
consorciado, de acuerdo al porcentaje de obligaciones
adquiridas respecto al monto total del contrato (Directiva
Nº 016-2012-OSCE/CD).
Los subcontratos ya no se declaran (Según D.S. N°1162013-EF). De acuerdo al procedimiento 40 del TUPA, los
subcontratos deberán ser inscritos ante la Subdirección de
Operaciones Registrales.
CASOS DE PAGO DE TASA
PRESENTACION
REGULAR
REGULARIZACION DE
RECORD DE OBRAS
(DIEZ DIAS HABILES)
REALIZA PAGO DE TASA
RECTIFICACIÓN DE
RECORD DE OBRAS
RECTIFICACION DE
RECORD DE OBRAS
FUERA DE DIAS HABILES
REALIZA PAGO DE TASA
REALIZA PAGO DE TASA
RECTIFICACIONES EN ADELANTE
SUJETAS A PAGO DE TASA
DECLARACION DEL RECORD DE
OBRA VIRTUAL
PROBLEMAS FRECUENTES
 Se restringe el mes actual de la declaración.
 Duplicidad en la obras declaradas.
 Declaración errada: por ser adelantada, por no
declarar en los meses respectivos.
 No se conoce el concepto de “valorización” de
obra.
“Comunicación de Ocurrencias”
OFICINA DE APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL
Unidad de Atención al Usuario
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OBJETIVOS

Difundir entre los usuarios las obligaciones que se generan al estar
inscritos en el RNP.

Conocer las disposiciones sobre personas naturales o jurídicas, las
que deben cumplir con comunicar las ocurrencias previstas en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y en la Directiva
N° 014-2012-OSCE/CD.

Prevenir los errores más frecuentes en el cumplimiento de los
requisitos establecidos en el TUPA.

Evitar a que se proceda con la cancelación de su Registro en el RNP
en caso no tenga actualizada su información.
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DEFINICIÓN Y OBLIGACIONES
Es la declaración que los proveedores deben
de realizar cuando se produzca una o varias
modificaciones en la información que figura
en sus registros de Bienes, Servicios, Ejecutor
o Consultor de Obras.
Base Legal: Directiva N° 14-2012-OSCE/CD (www.osce.gob.pe)
La información debe coincidir con la que figure en
SUNARP, SUNAT o en alguno de los documentos
solicitados en el TUPA
DEFINICIÓN Y OBLIGACIONES
 Se encuentran obligados a efectuar la comunicación de:
Variación de domicilio.
Cambio de razón o denominación social (incluye
transformación societaria)
Cambio de Razón social y domicilio (Extranjeros no
domiciliados a domiciliados)
Cambio de representante legal, socios, accionistas,
participacionistas o titular, órganos de administración.
Cambio en la distribución de acciones, participaciones,
aportes.
Otras variaciones que el OSCE establezca mediante
directiva.
CONDICIONES
- VIGENCIA: El Proveedor debe de contar con inscripción
vigente en el registro correspondiente.
Si no cuenta con el registro vigente y se han modificado
datos, dicha información se puede actualizar en la
renovación del trámite respectivo.
En el caso de Ejecutores y Consultores de Obra, si se
cuenta con la constancia provisional, dicho cambio tendrá
que realizarse en el trámite de Inscripción o Renovación
respectivo.
- PLAZO: presentar la solicitud
dentro de los 10 días hábiles
siguientes del mes en que se
realizó el cambio.
COMUNICACIÓN EXTEMPORANEA
El proveedor que no hubiera presentado la comunicación de
ocurrencias en el plazo antes indicado, deberá efectuar el
procedimiento de regularización por comunicación
extemporánea. (Según el monto establecido en el TUPA 2014 )
Puede revisar los montos en el siguiente enlace:
http://portal.osce.gob.pe/rnp/content/normativa-del-rnp
PASOS A SEGUIR
Realizar el pago de la tasa, en
efectivo en las entidades
bancarias autorizadas.
Descargar
el
formulario
respectivo de «Comunicación de
Ocurrencias», el mismo que
podrá descargar del Portal del
www.osce.gob.pe, en la opción
“TUPA y Formularios Vigentes”.
PASOS A SEGUIR:
Adjuntar
la
documentación
establecida
en
el
TUPA
(www.osce.gob.pe en la opción
TUPA Y FORMULARIOS VIGENTES)
PASO 4
Presentar la documentación en
Trámite Documentario de la Sede
Central del OSCE o en cualquiera
de las Oficinas Desconcentradas.
PROCEDIMIENTO:
1. Es un procedimiento de evaluación previa (30 días
hábiles).
2. Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la
presentación del formulario, de advertirse alguna
observación se notificará al correo electrónico
consignado en el formulario o en el registro del RNP.
Ejemplo:
Fecha de
presentación
3. En caso de no subsanar el trámite transcurrido los 30
días hábiles, se declarará como NO APROBADO
mediante resolución, el mismo que será notificado al
domicilio.
05 días hábiles
Fecha límite
para formular
observación
25 días hábiles
Fecha límite de
subsanación
30 días hábiles
Fecha máxima
de evaluación
EVALUACION
• Los datos registrado en el formulario
deben de coincidir con la información que
figura en SUNAT, SUNARP y los
documentos presentados.
• Si se verifica alguna variación distinta a
la solicitada, se observará el trámite a fin
de que el solicitante actualice el resto de
la información no comunicada.
RECURSO IMPUGNATIVO
Procede la impugnación a través
del Recurso de Reconsideración y
de Apelación, con los requisitos
establecidos en el TUPA.
El plazo para interponer los
recursos es de 15 días hábiles
contados a partir de la notificación
y el plazo para resolver es de 30
días hábiles
BASE LEGAL
1. Artículo 258 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
“Para mantener actualizados los datos del RNP, quienes se encuentren
registrados en él, están obligados a comunicar las ocurrencias
establecidas en el presente Reglamento dentro de los plazos previstos,
sujetándose a las consecuencias que se deriven de su
incumplimiento”.
Antes del 15 de enero de 2015, en caso de incumplimiento el
proveedor debía pagar una tasa mayor para solicitar la modificación de
información; a la fecha, en caso no se haya cumplido se procederá con
la cancelación de la vigencia.
Sobre la cancelación:
• Denuncia por parte de tercero.
• No haber efectuado la comunicación de ocurrencia.
• No haber comunicado la modificación de información (art. 40 de la
Ley N° 27444)
BASE LEGAL
2. Análisis de la Directiva N° 014-2012-OSCE/CD.
CASOS DE RAZÓN SOCIAL
• Prevalece la fecha de modificación de razón social y domicilio.
• Cambio de “no domiciliado” a “domiciliado” (sucursal) /Caso de
retorno a situación anterior.
• Cambio de tipo societario.
CASOS DE ORGANOS SOCIETARIOS
• Dos criterios de evaluación en los casos de representante legal.
• Cambio de socios: Aumento y disminución de capital, fusión y
escisión.
CASO DE COMUNICACIONES DIVERSAS.
IMPORTANTE:
VARIOS DATOS A COMUNICAR:
A través del formulario de ocurrencias, el proveedor
puede realizar varias modificaciones respecto a la
información que tiene registrada en el RNP, incluso
si figura con inscripción vigente en más de un
registro.
En estos casos, el proveedor debe realizar
únicamente el pago que corresponda a la tasa de
mayor monto de las modificaciones solicitadas,
debiendo cumplir con los requisitos de cada una
de ellas de acuerdo al TUPA
Para cualquier consulta, cuenta con las
siguientes opciones:
Centro de consultas
:
614-3636, opción 1.
Correo de consultas
:
consultas@osce.gob.pe
Gracias