obligaciones de los consultores y ejecutores de obras

“OBLIGACIONES DE LOS CONSULTORES Y
EJECUTORES DE OBRAS”
OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Unidad de Atención al Usuario
1
OBJETIVOS
q Fomentar en nuestros proveedores la cultura de comunicar las
los cambios que registre, ello en cumplimiento de su obligación
de informar las ocurrencias en el marco de lo establecido
Directiva 14-2012-OSCE/CD.
q Dar a conocer las reglas para la declaración del récord de obra;
así como las implicancias de su no declaración.
q Promover el cumplimiento de las obligaciones de los consultores
y ejecutores dentro de los plazos establecidos a fin de evitar
dilación en los trámites conexos.
2
Plazo para informar.
Periodo en el que se produce la ocurrencia
10 días hábiles del mes siguiente
Los Consultores de obras están obligados a comunicar al Registro
Nacional de Proveedores – RNP, dentro de los primeros diez (10) días
hábiles siguientes al término de cada mes de producido el hecho, las
siguientes ocurrencias:
1.
2.
Contratos suscritos con Entidades
Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o
titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de
administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras
variaciones que el OSCE establezca mediante directiva.
(Artículo 270º Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.)
OBLIGACION
TRAMITE
1. Contratos suscritos con Entidades del
Estado.
Declaración del Record de consultor de
obras
2. Variación de domicilio, representante legal,
socios, accionistas, participacionistas o titular,
razón o denominación social, transformación
societaria, órganos de administración,
distribución de las acciones, participaciones,
aportes y otras variaciones que el OSCE
establezca mediante directiva.
Trámite de Comunicación de Ocurrencias ,
conforme a lo establecido en el TUPA del
OSCE.
3. No se debe suscribir un contrato con la
especialidad distinta a la otorgada de acuerdo
al Art. 268 Reglamento, y de conformidad con
el 51.1 inciso f) de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Ocurrencia
Consecuencia
1. Variación de domicilio, representante
legal, socios, accionistas,
participacionistas o titular, razón o
denominación social, transformación
societaria, órganos de administración,
distribución de las acciones,
participaciones, aportes y otras
variaciones que el OSCE establezca
mediante directiva.
Regularización por declaraciones de
ocurrencias extemporáneas.
2. Suscribir un contrato con la
especialidad distinta a la otorgada.
Comunicación al tribunal para dar inicio al
procedimiento sancionador. (Art. 237
Rgto.)
Directiva N° 14-2012-OSCE/CD modificada mediante Resolución N°
409-2014-OSCE/PRE
1. Variación de representante legal y
de los órganos de administración.
2. Cambio de socios, accionistas,
participacionistas o titular,
distribución de acciones,
participaciones o aportes.
Cancelación de la vigencia de
inscripción o renovación de los
proveedores omisos mediante
resolución notificada al domicilio
registrado en el RNP
1. Obras urbanas,
edificaciones y afines
6. Represas,
irrigaciones y afines
2. Obras viales,
puertos y afines
5. Obras energéticas
y afines
3. Obras de
saneamiento y afines
4. Obras
electromecánicas y
afines
7.Obras menores
Plazo para informar
Periodo en el que se produce la ocurrencia
10 días hábiles del mes siguiente
Los Ejecutores de obras están obligados a comunicar al Registro
Nacional de Proveedores – RNP dentro de los primeros diez (10) días hábiles
siguientes al término de cada mes de producido el hecho, las siguientes
ocurrencias:
1.
2.
3.
Contratos suscritos con terceros
Valorizaciones de las obras en ejecución hasta su culminación física.
Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o
titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de
administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras
variaciones que el OSCE establezca mediante directiva.
(Artículo 278º Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.)
OBLIGACION
1. Contratos suscritos con Entidades
del Estado.
TRAMITE
Declaración del Record de Ejecutores
de Obras.
2. Valorizaciones de las obras en Declaración del Record de Ejecutores
ejecución hasta su culminación de obras.
física.
3. Variación de domicilio, representante Trámite
de
Comunicación
de
legal,
socios,
accionistas, Ocurrencias , conforme a lo establecido
participacionistas o titular, razón o en el TUPA del OSCE.
denominación social, transformación
societaria, órganos de administración,
distribución
de
las
acciones,
participaciones, aportes y otras
variaciones que el OSCE establezca
mediante directiva.
1. Contratos y Valorizaciones
Comunicación al Tribunal, si por no
comunicar dentro del plazo, el
proveedor
se
beneficio
indebidamente
y
no
podrá
regularizarlo.
Regularización y/o Rectificación de
Récord de Obras.
2.
Variación
de
domicilio,
representante
legal,
socios,
accionistas, participacionistas o titular,
razón o denominación social, Regularización por declaraciones de
transformación societaria, órganos de ocurrencias extemporáneas.
administración, distribución de las
acciones, participaciones, aportes y
otras variaciones que el OSCE
establezca mediante directiva.
Consultor de Obras
Ejecutor de obras
• Declara desde el mes que suscribió el
contrato (la declaración se efectúa
dentro de los 10 primeros días hábiles
del mes siguiente).
• Declara desde la firma del contrato
hasta la culminación física de la obra
esté o no vigente (la declaración se
efectúa dentro de los 10 primeros días
hábiles del mes siguiente).
El proveedor se encuentra
“obligado” a efectuar esta
declaración electrónicamente
en el portal web del RNP.
• Modifica: nombre de la
Entidad, número y siglas de
proceso, año del proceso y
fecha de firma de contrato
aún si me encuentro fuera de
fecha.
• Si dentro del plazo establecido
el Ejecutor de Obras o Consultor
Obras no hubiera efectuado una
declaración de los contratos
suscritos, al 12vo día hábil, el
RNP automáticamente realizará
la declaración en cero.
• El módulo web mantiene
la vigencia actual, puede
realizar sus declaraciones.
Procedimiento
Automático
Rectificación
presencial de
récord no
sujeto a pago
Proveedor
inhabilitado
Rectificación
presencial de
récord sujeto a
pago
• Modificación: variación de
montos del contrato o de las
valorizaciones, adición de obras
o consultorías, si me encuentro
fuera de fecha.
• Si se suscribió el contrato , la
obra no se ejecutó y se
declaró en el récord, se
procede a eliminar en la web
el récord de obras.
• El módulo web se
restringe, no esta
obligado a declarar.
• El módulo web
mantiene la vigencia
actual, puede realizar
sus declaraciones.
Cancelación
del Registro
No ejecución
de la obra
Proveedor
inhabilitado
Resolución
de Contrato,
cancelación y
laudo arbitral
• Las obras sólo deben ser
declaradas hasta el mes de la
resolución del contrato,
cancelación y laudo arbitral
PRESENTACIÓN
REGULAR
(10 DÍAS HÁBILES)
RECTIFICACIÓN
(Fuera de fecha)
REALIZA PAGO DE TASA
REGULARIZACIÓN POR
PRESENTACIÓN
EXTEMPORÁNEA
REALIZA PAGO DE TASA
RECTIFICACIÓN
REALIZA PAGO DE TASA
SEGUNDA
RECTIFICACIÓN
SEGUNDA
RECTIFICACIÓN
REALIZA PAGO DE TASA
REALIZA PAGO DE TASA
PRESENTACIÓN
EXTEMPORÁNEA CON
OBRAS
(FUERA DE LOS DÍAS
HÁBILES)
REGULARIZACIÓN POR
PRESENTACIÓN
EXTEMPORÁNEA
PROCEDIMIENTO
AUTOMÁTICO
DOCEAVO DÍA HÁBIL
REGULARIZACIÓN POR
PRESENTACIÓN
EXTEMPORÁNEA
REALIZA PAGO DE TASA
PRESENTA SOLO
VOUCHER
REALIZA PAGO DE TASA
RECTIFICACIÓN
RECTIFICACIÓN
REALIZA PAGO DE TASA
REALIZA PAGO DE TASA
Variación de Domicilio
• Formulario oficial debidamente llenado, inscripción vigente
en el RNP, pago de tasa.
• Cambio registrado previamente en SUNAT.
Representante Legal
• Formulario oficial debidamente llenado, inscripción vigente
el en RNP, pago de tasa.
• Cambio registrado previamente ante la SUNARP.
Socios, Accionistas,
Participacionistas o Titular, razón
o denominación social,
transformación societaria,
órganos de administración,
distribución de las acciones,
participaciones, aportes y otras
variaciones que el OSCE
establezca mediante directiva.
• Formulario oficial debidamente llenado, inscripción vigente
en el RNP, Copia simple del acta o testimonio o libro
matrícula de acciones en la cual figure la distribución de
acciones, cuando dicha información no se encuentre
registrado en SUNARP.
• Cambio registrado previamente en SUNARP.
• Todo cambio extemporáneo está sujeto a un pago mayor al
trámite regular.
• Regularización de cambio de domicilio
• Regularización de cambio de razón social
• Regularización de cambio de apoderado/
Representante legal
• Regularización de cambio de socios
• Regularización de récord de obras
S/. 93.50
S/. 96.50
S/. 96.50
S/. 88.50
S/. 78.00
UBICACIÓN DE TUTORIALES Y
PREGUNTAS FRECUENTES
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Unidad de Atención al Usuario
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VÍDEOS TUTORIALES
VÍDEOS TUTORIALES
VÍDEOS TUTORIALES
PREGUNTAS FRECUENTES
PREGUNTAS FRECUENTES
PREGUNTAS FRECUENTES
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las siguientes opciones:
Centro de consultas :
614-3636
Correo de consultas :
consultas@osce.gob.pe