“OBLIGACIONES DE LOS CONSULTORES Y EJECUTORES DE OBRAS” OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Unidad de Atención al Usuario 1 OBJETIVOS q Fomentar en nuestros proveedores la cultura de comunicar las los cambios que registre, ello en cumplimiento de su obligación de informar las ocurrencias en el marco de lo establecido Directiva 14-2012-OSCE/CD. q Dar a conocer las reglas para la declaración del récord de obra; así como las implicancias de su no declaración. q Promover el cumplimiento de las obligaciones de los consultores y ejecutores dentro de los plazos establecidos a fin de evitar dilación en los trámites conexos. 2 Plazo para informar. Periodo en el que se produce la ocurrencia 10 días hábiles del mes siguiente Los Consultores de obras están obligados a comunicar al Registro Nacional de Proveedores – RNP, dentro de los primeros diez (10) días hábiles siguientes al término de cada mes de producido el hecho, las siguientes ocurrencias: 1. 2. Contratos suscritos con Entidades Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. (Artículo 270º Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.) OBLIGACION TRAMITE 1. Contratos suscritos con Entidades del Estado. Declaración del Record de consultor de obras 2. Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. Trámite de Comunicación de Ocurrencias , conforme a lo establecido en el TUPA del OSCE. 3. No se debe suscribir un contrato con la especialidad distinta a la otorgada de acuerdo al Art. 268 Reglamento, y de conformidad con el 51.1 inciso f) de la Ley de Contrataciones del Estado. Ocurrencia Consecuencia 1. Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. Regularización por declaraciones de ocurrencias extemporáneas. 2. Suscribir un contrato con la especialidad distinta a la otorgada. Comunicación al tribunal para dar inicio al procedimiento sancionador. (Art. 237 Rgto.) Directiva N° 14-2012-OSCE/CD modificada mediante Resolución N° 409-2014-OSCE/PRE 1. Variación de representante legal y de los órganos de administración. 2. Cambio de socios, accionistas, participacionistas o titular, distribución de acciones, participaciones o aportes. Cancelación de la vigencia de inscripción o renovación de los proveedores omisos mediante resolución notificada al domicilio registrado en el RNP 1. Obras urbanas, edificaciones y afines 6. Represas, irrigaciones y afines 2. Obras viales, puertos y afines 5. Obras energéticas y afines 3. Obras de saneamiento y afines 4. Obras electromecánicas y afines 7.Obras menores Plazo para informar Periodo en el que se produce la ocurrencia 10 días hábiles del mes siguiente Los Ejecutores de obras están obligados a comunicar al Registro Nacional de Proveedores – RNP dentro de los primeros diez (10) días hábiles siguientes al término de cada mes de producido el hecho, las siguientes ocurrencias: 1. 2. 3. Contratos suscritos con terceros Valorizaciones de las obras en ejecución hasta su culminación física. Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. (Artículo 278º Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.) OBLIGACION 1. Contratos suscritos con Entidades del Estado. TRAMITE Declaración del Record de Ejecutores de Obras. 2. Valorizaciones de las obras en Declaración del Record de Ejecutores ejecución hasta su culminación de obras. física. 3. Variación de domicilio, representante Trámite de Comunicación de legal, socios, accionistas, Ocurrencias , conforme a lo establecido participacionistas o titular, razón o en el TUPA del OSCE. denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. 1. Contratos y Valorizaciones Comunicación al Tribunal, si por no comunicar dentro del plazo, el proveedor se beneficio indebidamente y no podrá regularizarlo. Regularización y/o Rectificación de Récord de Obras. 2. Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o titular, razón o denominación social, Regularización por declaraciones de transformación societaria, órganos de ocurrencias extemporáneas. administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. Consultor de Obras Ejecutor de obras • Declara desde el mes que suscribió el contrato (la declaración se efectúa dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente). • Declara desde la firma del contrato hasta la culminación física de la obra esté o no vigente (la declaración se efectúa dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente). El proveedor se encuentra “obligado” a efectuar esta declaración electrónicamente en el portal web del RNP. • Modifica: nombre de la Entidad, número y siglas de proceso, año del proceso y fecha de firma de contrato aún si me encuentro fuera de fecha. • Si dentro del plazo establecido el Ejecutor de Obras o Consultor Obras no hubiera efectuado una declaración de los contratos suscritos, al 12vo día hábil, el RNP automáticamente realizará la declaración en cero. • El módulo web mantiene la vigencia actual, puede realizar sus declaraciones. Procedimiento Automático Rectificación presencial de récord no sujeto a pago Proveedor inhabilitado Rectificación presencial de récord sujeto a pago • Modificación: variación de montos del contrato o de las valorizaciones, adición de obras o consultorías, si me encuentro fuera de fecha. • Si se suscribió el contrato , la obra no se ejecutó y se declaró en el récord, se procede a eliminar en la web el récord de obras. • El módulo web se restringe, no esta obligado a declarar. • El módulo web mantiene la vigencia actual, puede realizar sus declaraciones. Cancelación del Registro No ejecución de la obra Proveedor inhabilitado Resolución de Contrato, cancelación y laudo arbitral • Las obras sólo deben ser declaradas hasta el mes de la resolución del contrato, cancelación y laudo arbitral PRESENTACIÓN REGULAR (10 DÍAS HÁBILES) RECTIFICACIÓN (Fuera de fecha) REALIZA PAGO DE TASA REGULARIZACIÓN POR PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA REALIZA PAGO DE TASA RECTIFICACIÓN REALIZA PAGO DE TASA SEGUNDA RECTIFICACIÓN SEGUNDA RECTIFICACIÓN REALIZA PAGO DE TASA REALIZA PAGO DE TASA PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA CON OBRAS (FUERA DE LOS DÍAS HÁBILES) REGULARIZACIÓN POR PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA PROCEDIMIENTO AUTOMÁTICO DOCEAVO DÍA HÁBIL REGULARIZACIÓN POR PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA REALIZA PAGO DE TASA PRESENTA SOLO VOUCHER REALIZA PAGO DE TASA RECTIFICACIÓN RECTIFICACIÓN REALIZA PAGO DE TASA REALIZA PAGO DE TASA Variación de Domicilio • Formulario oficial debidamente llenado, inscripción vigente en el RNP, pago de tasa. • Cambio registrado previamente en SUNAT. Representante Legal • Formulario oficial debidamente llenado, inscripción vigente el en RNP, pago de tasa. • Cambio registrado previamente ante la SUNARP. Socios, Accionistas, Participacionistas o Titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. • Formulario oficial debidamente llenado, inscripción vigente en el RNP, Copia simple del acta o testimonio o libro matrícula de acciones en la cual figure la distribución de acciones, cuando dicha información no se encuentre registrado en SUNARP. • Cambio registrado previamente en SUNARP. • Todo cambio extemporáneo está sujeto a un pago mayor al trámite regular. • Regularización de cambio de domicilio • Regularización de cambio de razón social • Regularización de cambio de apoderado/ Representante legal • Regularización de cambio de socios • Regularización de récord de obras S/. 93.50 S/. 96.50 S/. 96.50 S/. 88.50 S/. 78.00 UBICACIÓN DE TUTORIALES Y PREGUNTAS FRECUENTES OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Unidad de Atención al Usuario 18 VÍDEOS TUTORIALES VÍDEOS TUTORIALES VÍDEOS TUTORIALES PREGUNTAS FRECUENTES PREGUNTAS FRECUENTES PREGUNTAS FRECUENTES Para cualquier consulta, cuenta con las siguientes opciones: Centro de consultas : 614-3636 Correo de consultas : consultas@osce.gob.pe