Programa Expensas Claras FORMULARIO ADMINISTRACIÓN DE CONSORCIOS Anexo I - GCBA Dirección del Consorcio. Detallar el nombre y apellido del encargado, el suplente y otro empleado del consorcio, y los días y horarios en que presta servicio. CONSORCIO: Encargado: Horario de trabajo: Encargado suplente: Horario de trabajo: EXPENSAS Titular del departamento o unidad funcional. Mes que liquida. Si existen deudas impagas de períodos anteriores se consigna el monto. Nombre del Propietario: Período: Importe: Adeuda períodos: Si No Deuda: Interés por deuda Total expensas ADMINISTRACIÓN Y PERSONAL Nombre del administrador o de la empresa administradora. Días y horas en que el administración atiende a los consorcistas. Aquí se consignará en forma simple la descripción de aquellos gastos que no son usuales o períodicos, que haya realizado el consorcio. Administrador: Matrícula: Categoría: A B C Horario de Atención: Teléfono GASTOS NO CORRIENTES Y/O EXTRAORDINARIOS 1. 2. 3. 4. Programa Expensas Claras | Gobierno de la Ciudad Si corresponde, el monto adecuado en concepto de interes por mora. Nota: Todos los gastos corrientes se consignan de manera detallada en el reverso. Aquí se consignarán los anuncios importantes que deban conocer los consorcistas, como: período de licencia del encargado, cortes planificados en el suministro de agua, realización de trabajos (fumigaciones, destapaciones etc.) NOTAS 1. 2. 3. Se consignará la fecha de asambleas ordinarias y/o extraordinarias por realizarse. ASAMBLEA 147. Comuníquese si el presente resumen posee irregularidades. 1 Número de inscripción en el Registro Público de Administradores (RPA) Indica la situación del administrador según la evaluación realizada por el RPA en razón de cumplimientos, sanciones, etc., (vigente próximamente. de la administración y/o del administrador. LIQUIDACION MES: Se deberá señalar el mes que se liquida FECHA DE VT O: Día de vencimiento del pago de expensas. Es la fecha que se toma como último día para incluir los ingresos y egresos del consorcio que serán calculados en la expensa. Se consignarán los montos de los salarios del personal del consorcio y de las cargas sociales que deben abonarse. /2012 FECHA DE CIERRE CONT ABLE: MODALIDAD: Indica la forma de liquidación, si es por mes vencido o por adelantado. Anexo I - GCBA DETALLES DE GASTOS CORRIENTES Im p o r t es RUBROS 1 A B T o t al Po r cen Par cial % SU ELD OS Y C A R GA S SOC IA LES 1. 2. 3. 4. 5. S U E L D O ............ ( N OM B R E , M E S ) H OR A S E XT R A S R E T I R O R E S I D U OS S U T E R H y F A T E R YH A P OR T E S Y C ON T R I B . O.S OC I A L TOTA L R U B R O 1 Se consignarán los impuestos que deba pagar el consorcio, así como los servicios (electricidad, agua, gas,otros) 2 IM PU EST OS Y SER V IC IOS 1. N ° D E C L I E N T E : N °° D DE E C LIEN TE: 2. N TOTA L R U B R O 2 Se detallarán los seguros que debe pagar el consorcio, consignando compañía aseguradora, número de póliza, número de cuota, monto a pagar. 3 SEGU R OS 1. 2. 3. 4. TOTA L R U B R O 3 Detalle los abonos de servicios habituales que se brindan al consorcio, (mantenimiento de ascensores, fumigaciones, etc.) 4 ABONOS 1. 2. 3. 4. TOTA L R U B R O 4 Monto del honorario y mes correspondiente. Son los gastos no habituales o que se realizan por un motivo puntual o particular. Son todos aquellos gastos realizados por el consorcio (fotocopias, artículos de limpieza y electricidad, etc.) 5 HONORARIOS ADMINISTRADOR GASTOS NO CORRIENTES Y EXTRAORDINARIOS DETALLADOS 6 GASTOS VARIOS 1. 2. 3. TOTA L R U B R O 5 Que deba abonar el consorcio en casos excepcionales (auditoría contable, abogado, ingeniero, arquitecto, etc.) 7 GASTOS DE HONORARIOS OTROS PROFESIONALES 1. 2. N ° D E C L I E N T E :x x x , C A B L E VI S I ON , M A R Z O 2 0 1 2 TOTA L R U B R O 6 Se consignará cuando se recauden fondos extras para incrementar el fondo de reserva o para algún fin específico. 8 PROVISION O FONDO DE EMERGENCIA 1. N ° D E C L I E N T E :x x x , C A B L E VI S I ON , M A R Z O 2 0 1 2 TOTA L R U B R O 7 Se deberán informar los datos de las empresas que prestaron servicios al consorcio durante el período liquidado. EMPRESAS CONTRATADAS EN ESTA LIQUIDACION EMPRESA TITULAR DOMICILIO IMPORTE TOTAL GASTOS MONTOS A PRORRATEAR 2 Anexo I - GCBA Se consignarán todos los ingresos y egresos, detallados según sean ordinarios o extraordinarios. Cada consorcio podrá incorporar otros ingresos o egresos no detallados en el formulario y que surjan de la situación particular del consorcio, por ejemplo alquiler del local, de terraza, etc. RESUMEN DE INGRESOS Y EGRESOS GASTOS ORDINARIOS GASTOS EXTRAORDINARIOS y/o F. DE RESERVA SALDO INICIAL SALDO INICIAL Ingresos por expensas liquidacion anterior Ingresos por expensas liquidacion anterior Ingresos por deudas anteriores Ingresos por deudas anteriores Intereses punitorios Intereses punitorios Otros ingresos Gastos rendidos en esta liquidación Gastos rendidos en esta liquidación SALDO FINAL Servicios de TV por cable ( ) SALDO FINAL SALDO TOTAL SALDO DE CAJA SALDO BANCARIO Se deberán consignar los juicios en los cuales es actor o demandado. JUICIOS A FAVOR O EN CONTRA DEL CONSORCIO CARATULA Deberán consignarse los datos de los integrantes del mismo, para conocimiento de todos los vecinos. OBJETO ESTADO EXPEDIENTE JUZGADO Y SECRETARÍA CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN NOMBRE Y APELLIDO PISO DTO CELULAR TEL MAIL 3 Anexo I - GCBA Se trata del cuadro descriptivo que contiene información sobre cuánto deben pagar los consorcistas, qué deudas tienen, que porcentaje del total le corresponde a su departamento o unidad funcional, si se trata de gastos ordinarios o extraordinarios, lso intereses que corresponda y el total de la expensa a abonar. CONSORCIO: PRORRATEO DE GASTOS Y ESTADOS DE CUENTAS DEUDA ORD DTO PROPIETARIO Deu Pun MES/AÑO EXT Deu Pun A % B Exp % Exp SUB TOTAL Ext CV Var Cab EXT % TOTALES ANTE CUALQUIER IRREGULARIDAD EN LAS EXPENSAS LLAMAR AL 147 Se consignan todas las formas de pago habilitadas ( Rapipago, Pago Fácil) y/o los datos de la cuenta bancaria en el que deben depositar o transferir los montos de las expensas. FORMAS DE PAGO DEPOSITO Y/O TRANSFERENCIA EN CUENTA CORRIENTE BANCO SUCURSAL: N° DE CUENTA: TITULAR: CBU: 4