go ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICAS E INFORMACIÓN DE SALUD DEIS 2011 Departamento de Estadísticas e Información de Salud - Ministerio de Salud Mac-Iver 541 6° piso, Santiago - (56+2) 5740662 Subsecretaría de Salud Pública La misión de la Subsecretaría de Salud Pública es asegurar a todas las personas el derecho a la protección en salud ejerciendo las funciones reguladoras, normativas y fiscalizadoras que al Estado de Chile le competen, para contribuir a la calidad de los bienes públicos y acceso a políticas sanitario-ambientales de manera participativa, que permitan el mejoramiento sostenido de la salud de la población, especialmente de los sectores más vulnerables, con el fin de avanzar en el cumplimiento de los Objetivos Sanitarios de la década. El Departamento de Estadísticas e Información de Salud está inserto en la División de Planificación Sanitaria DIPLAS. Página 1 Departamento de Estadísticas e Información de Salud I. Misión “Generar información estadística pertinente, confiable y oportuna, dentro del marco definido por la Autoridad Sanitaria, participando en el diseño y en la implantación de mecanismos de control y evaluación, que apoyen la formulación de políticas, la planificación y la ejecución de las diversas acciones de salud, contribuyendo de esta manera al mejoramiento del nivel de salud de la población, a la satisfacción de sus expectativas al respecto y al cumplimiento de sus derechos en este ámbito”. II. Visión de Futuro del Departamento Ser una entidad integrada de las áreas directivas técnico-programáticas y administrativas del nivel central y de los Servicios de Salud, con presencia permanente. • Constituir el referente técnico único para la emisión de información estadística de salud oficial del sector. • Normar y regular los procesos de producción de estadísticas de salud en su ámbito geográfico. • Consolidar y emitir información estadística útil para la toma de decisiones técnicas y administrativas en el nivel central y en los Servicios de Salud. • Aportar metodologías y técnicas para el uso de la información generada, • Normar los contenidos de los registros de salud, las clasificaciones estadísticas de salud y los procedimientos para su custodia y conservación en todos los niveles del Sistema de Salud. • Apoyar metodológicamente los proyectos de investigación y de desarrollo que conduzcan las diferentes dependencias del Ministerio y de los Servicios de Salud. Página 2 • Mantener la disponibilidad de sus productos para todos los usuarios que requieran de asistencia técnica y de información. III. Funciones específicas del Departamento1: 1 • Producir, mantener y disponer la información estadística oficial sobre temas de salud y factores relacionados, disponible para los distintos tipos de usuarios • Administrar o gerenciar la información de los organismos del Sector Salud, vigilando la integridad, oportunidad, exactitud y comparabilidad de los datos • Difundir la información del tradicionales y electrónicas. • Proporcionar la información necesaria para la distintos niveles. • Apoyar la toma de decisiones con la información precisa, en el momento oportuno. • Establecer estándares y clasificaciones oficiales, para la producción de la información estadística en los organismos del sector. • Dictar normas y procedimientos relacionados con la recolección, procesamiento, presentación y distribución de la información. • Promover y coordinar actividades de capacitación del personal que desempeña funciones relacionadas con la producción de información en el Sector Salud. • Coordinarse con entidades nacionales intercambio y producción de información. • Promover el mejoramiento de las estadísticas del Sector Salud. • Participar en el desarrollo de sistemas de información en el ámbito de la salud. • Propender a la automatización de los sistemas de información • Investigar e incorporar metodologías y técnicas • Auditar o supervisar • Brindar asesoría para estudios e investigaciones, en relación con la interpretación y análisis de la información. • Realizar estudios para fines específicos. Sector en forma e Resolución exenta Nº 2164 del 12 de Octubre del año 2000 Página 3 de publicaciones gestión del Sector, internacionales, a para • Construir y mantener un conjunto de indicadores de gestión, que den cuenta del desempeño y eficiencia del sector. • Mantener series históricas de estadísticas del Sector Salud. IV. Organigrama DEIS Página 4 V. Funciones de las Unidades que integran el Departamento V.I Jefatura del Departamento: 1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las metas y actividades de las distintas secciones que componen el Departamento en pro de los objetivos institucionales. 2. Representar al Ministerio frente al Comité Nacional de Estadísticas Vitales, compuesto por el Instituto Nacional de Estadísticas, el Servicio de Registro Civil y de Identificación y el Ministerio de Salud (Decreto Exento 1068 de 1996). 3. Representar al Ministerio en congresos y reuniones nacionales e internacionales en materia de Estadísticas de Salud. 4. Autorizar los accesos a las bases de datos del Registro Civil, en calidad de coordinadora del Convenio 2006 (Decreto Exento 306 de 2006). 5. Ser contraparte técnica y referente ante otros organismos del estado. 6. Llevar a cabo el proceso de calificación del personal a su cargo. 7. Coordinar y preparar respuestas a las solicitudes de información generada por usuarios externos e internos. 8. Asistir a diversas reuniones convocadas por la Autoridad Ministerial y por sus pares. 9. Preparar los informes requeridos por la Autoridad Ministerial en materias de su competencia. V.II Unidad de Producción de Estadísticas de Salud: 1. A partir de las bases de datos de las inscripciones de los hechos vitales y de otras fuentes, generar bases de datos validadas de nacimientos, defunciones y defunciones fetales, utilizables para la producción de las Estadísticas Vitales. Página 5 2. Codificar la causa de defunción en todos los certificados médicos de defunción del país. 3. Mantener el sistema de consultas a la base de datos de identidades del Registro Civil. 4. Mantener acceso a las bases de datos provisorias de hechos vitales del año en curso. 5. Generar bases de datos de egresos hospitalarios validadas. 6. Generar bases de datos de las Enfermedades de Notificación Obligatoria. 7. Generar bases de datos sobre Enfermedades de Infección de Transmisión Sexual y de Sífilis en Embarazadas, Recién Nacidos o Mortinatos 8. Recepcionar, procesar, validar las bases de los Registros Poblacionales de Cáncer generadas en la Región de Antofagasta y las provincias del Bío Bío y Valdivia. 9. Recepcionar, procesar y validar la información emanada de los Servicios de Salud sobre Vigilancia de Influenza, y Diarrea. 10.Validar la información ingresada en las SEREMI sobre VIH-SIDA. 11.Parear bases de datos de Accidentes del Tránsito y Denuncias de Delitos y Faltas, información entregada por Carabineros de Chile con la base de datos de defunciones. 12.Administrar las claves de acceso a la Web del Departamento (http://deis.minsal.cl/). 13.Generar bases de datos nacionales, a partir de la información consolidada remitida por las 29 Unidades de Estadísticas e Información de las Direcciones de los Servicios de Salud sobre: a. Atenciones de salud (REM) de los Establecimientos Asistenciales del Sistema Nacional de Servicios de Salud (SNSS). b. Población bajo control en los distintos programas de salud (menores de 6 años, embarazadas, adultos mayores, población en riesgo cardiovascular, Programas de Control en Programas de de Enfermedades Salud Mental, Crónicas (Asma, Epilepsia, etc.). c. Programas de Alimentación Complementaria (PNAC y PACAM). Página 6 en d. Programas de Inmunizaciones (PNI, campañas, antirrábica, etc.). e. Prestaciones del Fondo Nacional de Salud (Valoradas, GES según decreto, etc.). 14.Mantener actualizadas las bases de datos de Establecimientos Asistenciales de Salud del Sistema Nacional de Servicios de Salud y de Establecimientos Integrantes del extra sistema. 15.Generar estadísticas de recursos físicos para la salud. 16.Producir bases de datos del recurso humano del sector, en base a los registros del SIRH y las bases de datos de la APS. 17.Generar y mantener actualizadas las Estadísticas de Producción de los Establecimientos No Integrantes del SNSS (serie REMSAS). V.III Unidad de Análisis y Estándares: 1. Definir estándares y normativas para el registro de información, clasificaciones y nomenclaturas pertinentes. 2. Definir estándares y normativas para la presentación y publicación de información procesada y las bases de datos del DEIS 3. Establecer instancias de coordinación en materia de estándares de información de salud con otros Departamentos relacionados y con usuarios sectoriales. 4. Generar información estadística de salud en forma escrita y electrónica. 5. Elaborar y publicar: Indicadores Básicos de salud, Anuarios de Enfermedades de Notificación Obligatoria, Anuarios de Natalidad y Mortalidad y otras información pertinente procesada en el DEIS. 6. Responder a solicitudes de información de salud recibidas por usuarios intra, extra sectoriales y organismos internacionales. 7. Fomentar la difusión de las estadísticas de salud, procurando su disponibilidad a través de las publicaciones. 8. Elaborar y mantener series cronológicas de información de Atenciones de Salud, Indicadores de Salud y otras que sean requeridas por las autoridades. Página 7 9. Generar análisis propios de: población, natalidad, mortalidad, entre otros, además de análisis y/o estadísticas que afecten la salud o la atención de la población chilena en catástrofes o contingencias (Ej.: estadísticas de salud pre y post terremoto). 10. Representar al Departamento como contraparte técnica en encuestas nacionales de salud. 11.Representar al Departamento en comisiones, actividades y reuniones nacionales e internacionales en materias de su competencia. V.IV Unidad de Proyectos de estadística e información de salud: 1. Formular proyectos de automatización de los registros y de la emisión de información para las Redes Asistenciales y las SEREMI, según el esquema definido por la autoridad. 2. Actuar como contraparte técnica ministerial en el desarrollo de los proyectos de: a. Registro de la Población en Control y sus Atenciones en la Red Asistencial Pública y Módulo Complementario de Registro de las Atenciones Ambulatorias de Morbilidad; b. Sistema Nacional de Información de Salud Ocupacional; c. Sistema de Información para la Gestión y apoyo a las SEREMI; d. Registro de Atenciones de Urgencia y Módulos de Vigilancia de Enfermedades; e. Sistema de Información Perinatal f. Sistema de Vigilancia del Cáncer, Módulo Cáncer Cervicouterino; g. Otros sistemas que sean requeridos. 3. Implementación de estos sistemas 4. Monitoreo de la operación y mantenimiento 5. Interoperabilidad entre SIS-deis y otros 6. Coordinación con usuarios de SIS y Minsal 7. Seguimiento a convenios y a nuevas iniciativas(proyectos) Página 8 8. Seguimiento ejecución del presupuesto de proyectos V.V Coordinación Administrativa: 1. Gestionar los proyectos que desarrolla el Departamento, llevando a cabo los procesos de llamado a licitación pública, adjudicación y convenio, devengo y pago de cada una de las etapas de dichos proyectos. 2. Planificar, y dirigir el proceso de formulación del Presupuesto del Departamento 3. Formular, coordinar, monitorear el grado de cumplimiento de las metas SEGPRES, H y SIG y Metas de Desempeño Colectivo del Departamento. 4. Responsable de la ejecución presupuestaria del Centro de Costos y de los programas del Departamento. 5. Llevar a cabo los procesos de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal. 6. Promover, coordinar y desarrollar actividades de capacitación del personal que desempeña funciones relacionadas con la producción de información estadística en el Sector Salud y de otros temas relacionados. 7. Organizar y coordinar reuniones, talleres y seminarios. 8. Preparar informes requeridos por la Jefatura en materias de su competencia. 9. Representar al Departamento en comisiones, actividades y reuniones, nacionales, en materias de su competencia. 10.Dirigir las labores de secretaría y apoyo administrativo del Departamento. Página 9 ANEXO 1: CONTACTOS EN ORDEN ALFABÉTICO Nombre Anexo Correo electrónico ALEJANDRA LANDABUR 240103 landabur@minsal.cl ANDRES ALVAREZ 240066 CARLOS SAAVEDRA 240368 aalvarez@minsal.cl casaavedra@minsal.cl CARMEN GLORIA SEPÚLVEDA 240106 csepulve@minsal.cl CLAUDIO MANRIQUEZ 240738 cmanriquez@minsal.cl DAILY PIEDRA 240671 dpiedra@minsal.cl DANIELA HERNANDEZ 240063 dhernadez@minsal.cl ELSA FLORES 240734 eflores@minsal.cl EUGENIA GUERRA 240654 eguerra@minsal.cl FELIPE BAEZA 240105 fbaeza@minsal.cl GABRIEL SALAZAR 240145 gsalazar@minsal.cl GLADYS ABARCA 240662 gabarca@minsal.cl GLORIA REYES 240647 greyes@minsal.cl HECTOR COFREE 240734 hcofre@minsal.cl JACQUELINE WILHELM 249509 jwilhelm@minsal.cl JAVIERA BURGOS 240639 jburgos@minsal.cl JENNIFER DIAZ 281855 JENNIFER PACHECO 240664 ydiaz@minal.cl jpacheco@minsal.cl JOSSETTE IRIBARNE 240367 jiribarne@minsal.cl KARINA CUEVAS 240105 kcuevas@minsal.cl KATHERINE VIGOROU 240638 kvigorou@minsal.cl LORENA VELOZO 240104 lvelozo@minsal.cl LUCY ESPINOZA 240384 lespinoza@minsal.cl MARCELA CARMONA 240657 mcarmona@minsal.cl MARIA ISABEL SILVA 240380 misilva@minsal.cl MELISSA FUENZALIDA 240101 mfuenzalida@minsal.cl MICHELLE KELLER 240106 michelle.keller@minsal.cl 240645 miguel.castillo@minsal.cl 240653 24639 240645 240145 249527 240663 240384 240790 240105 240063 240064 240655 mbarraza@minsal.cl ourrutia@minsal.cl psuarez@minsal.cl projas@minsal.cl pmoyano@minsal.cl rpoblete@minsal.cl rbarcena@minsal.cl sgalvez@minsal.cl susana.quezada@minsal.cl vflores@minsal.cl vgarrido@minsal.cl xcarrasco@minsal.cl MIGUEL CASTILLO MONICA BARRAZA ODETTE URRUTIA PAMELA SUAREZ PAOLA ROJAS PATRICIA MOYANO RODRIGO POBLETE ROXANA BARCENA SANDRA GALVEZ SUSANA QUEZADA VERONICA FLORES VICTORIA GARRIDO XIMENA CARRASCO Página 10 ANEXO 2: CONTACTOS POR ÁREA ÁREA DE PRODUCCIÓN: MARIA ISABEL SILVA 240380 ALEJANDRA LANDABUR 240103 CARMEN GLORIA SEPULVEDA 240066 DAILY PIEDRA 240671 DANIELA HERNANDEZ 240063 FELIPE BAEZA 240105 JACQUELINE WILHELM 249509 JENNIFER PACHECO 240664 KARINA CUEVAS 240105 LORENA VELOZO 240104 LUCY ESPINOZA 240384 MARCELA CARMONA 240657 MICHELLE KELLER 240106 MIGUEL CASTILLO 240645 RODRIGO POBLETE 240663 ROXANA BARCENA 240384 VERÓNICA FLORES 240063 ÁREA DE ANÁLISIS: EUGENIA GUERRA GLORIA REYES ANDRÉS ÁLVAREZ JAVIERA BURGOS JENNIFER DIAZ ODETTE URRUTIA PAMELA SUAREZ PATRICIA MOYANO SANDRA GÁLVEZ 240654 240647 240639 281855 240639 240645 249527 240790 ÁREA PROYECTOS: JOSSETTE IRIBARNE CARLOS SAAVEDRA CLAUDIO MANRIQUEZ GABRIEL SALAZAR KATHERINE VIGOROU MELISSA FUENZALIDA PAOLA ROJAS SUSANA QUEZADA VICTORIA GARRIDO 240066 240367 240638 240738 240145 240638 240101 240145 240105 240064 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA: MÓNICA BARRAZA 240653 HECTOR COFRE 240734 ELSA FLORES 240734 240662 GLADYS ABARCA Página 11