1 OBJETO Definir las actividades necesarias para planificar y

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ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE UNIVERSIDADES
PROCESO DE GESTIÓN DE INTERNACIONALIZACIÓN
PROCEDIMIENTO PLAN DE MOVILIDAD ACADÉMICA
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CÓDIGO: PD-GIN-01
VERSIÓN : 1
FECHA: 15/07/2016
VIGENCIA: 2016
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OBJETO
Definir las actividades necesarias para planificar y ejecutar el plan de
movilidad académica.
ALCANCE
Desde la firma de los convenios hasta la asignación de plazas para la
movilidad.
- Movilidad académica: permite a estudiantes realizar un semestre
académico en otro país.
DEFINICIONES
CONDICIONES
GENERALES
-
IES: instituciones de educación superior.
-
Convenio: acuerdo entre dos o varias partes sobre un asunto en particular.
-
MACMEX: programa de movilidad académica México-Colombia.
-
MACA: programa de movilidad académica Colombia-Argentina.
-
BRACOL: programa de movilidad académica Brasil-Colombia.
-
Plaza: espacio destinado para un estudiante. Cupo.
-
La firma de los convenios se realizará entre miembros de la alta dirección
de cada una de las asociaciones.
-
Las convocatorias se abren anualmente para cada uno de los programas de
movilidad académica. Aplica para MACMEX, MACA, BRACOL.
-
Para la aplicación a las convocatorias de los programas de movilidad
académica la oficina de relaciones internacionales enviará un correo
electrónico a todas las IES que se encuentran adheridas a cada uno de los
convenios.
-
Para poder adherirse a los convenios de movilidad, es obligatorio que las
IES diligencien el formato de manifestación de adhesión, el cual deberá
estar firmado por el Rector o representante legal de la institución.
-
Las coordinaciones de las asociaciones de común acuerdo, definirán fechas
de cierre para la recepción de formatos de información básica para aplicar
a las convocatorias, las cuales serán informadas a las IES participantes
mediante correo electrónico.
-
Para oficializar el interés de participar en las movilidades semestrales, es
obligatorio el envío digital del formato de información básica por parte de
las IES.
-
La elaboración de las matrices (2 matrices) de movilidad para intercambio
* Al imprimir este documento, se convierte en copia no controlada del SGC y su uso es responsabilidad directa del usuario
Elaboró: Luisa Fda. Villamizar
Revisó: Carolina Henao
Aprobó: Oscar Domínguez
Cargo: Asist. de Relaciones
Internacionales
Cargo: Representante de la dirección
para el SGC
Cargo: Secretario General
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semestral, se realizará anualmente entre los meses de julio y agosto entre
las asociaciones involucradas.
-
Se podrá generar más de una convocatoria al año, de común acuerdo
entre las asociaciones.
-
Para la asignación de IES dentro de la matriz, se tendrá en cuenta: igual
número de plazas para cada país, procurar la rotación de las IES cada
semestre y la compatibilidad de asignaturas de los programas.
-
La matriz será susceptible a cambios; en caso tal, que haya
incompatibilidad de asignaturas entre las IES asignadas.
-
La lista de estudiantes seleccionados para movilidad se enviará a la
asociación par, posterior a la recopilación de información brindada por
cada una de las IES participantes.
-
Este procedimiento aplica para los convenios existentes y para aquellos
convenios de movilidad que puedan surgir en el futuro.
5. CONTENIDO:
ACTIVIDAD
5.1
Definir intención de convenios de movilidad
con asociaciones de otros países.
5.2
Elaborar propuesta de convenio de
movilidad
5.3
Elaborar minuta de convenio
5.4
Revisar minuta de convenio
5.5
Firmar convenio o acuerdo
5.6
Enviar convocatoria a través de correo
electrónico a las IES Colombianas, para
buscar que se adhieran al mismo
5.7
Manifestar interés de adhesión al convenio o
acuerdo
RESPONSABLE
Coordinador de
Relaciones
Internacionales
Asociaciones
interesadas
Coordinador de
Relaciones
Internacionales
Asesor jurídico
Representante legal de
las asociaciones
PRODUCTO
Propuesta
Convenio o acuerdo
firmado
Asist. de Relaciones
Internacionales
Correo electrónico
IES
Formato de
manifestación de
adhesión para cada
programa FR-GIN-02,
* Al imprimir este documento, se convierte en copia no controlada del SGC y su uso es responsabilidad directa del usuario
Elaboró: Luisa Fda. Villamizar
Revisó: Carolina Henao
Aprobó: Oscar Domínguez
Cargo: Asist. de Relaciones
Internacionales
Cargo: Representante de la dirección
para el SGC
Cargo: Secretario General
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FR-GIN04 Y FR-GIN-06
Abrir convocatoria para los programas de
movilidad.
Asist. de Relaciones
Internacionales
Correo electrónico
Recibir aplicación a convocatorias
Asist. de Relaciones
Internacionales
Correo electrónico /
Formato de
información básica
para cada programa
FR-GIN-01, FR-GIN-03
Y FR-GIN-05
Elaborar matriz de movilidad
Asist. De Relaciones
Internacionales
Matriz de movilidad
Enviar matriz de movilidad a las IES
5.11 participantes.
Asist. De Relaciones
Internacionales
Correo electrónico
Consolidar listado de estudiantes
5.12 participantes en cada movilidad
Asist. De Relaciones
Internacionales
5.8
5.9
5.10
Enviar lista de estudiantes seleccionados a la
5.13 coordinación de movilidad de la asociación
del otro país.
Solicitar datos de los estudiantes que se
5.14
movilizaron
5.15 Elaborar informe de movilidad
Asist. De Relaciones
Internacionales
Asist. De Relaciones
Internacionales
Asist. De Relaciones
Internacionales
Lista de estudiantes
seleccionados /correo
electrónico
Informe de movilidad
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
Formato de manifestación de adhesión para cada programa FR-GIN-02, FR-GIN-04 Y FR-GIN-06
Formato de información básica para cada programa FR-GIN-01, FR-GIN-03 Y FR-GIN-05
Matriz de movilidad
Lista de estudiantes seleccionados para movilidad
Informe de movilidad
7. HISTORIAL DE CAMBIOS:
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FECHA
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CAMBIO
Documento inicial
NUEVA VERSIÓN
01
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Elaboró: Luisa Fda. Villamizar
Revisó: Carolina Henao
Aprobó: Oscar Domínguez
Cargo: Asist. de Relaciones
Internacionales
Cargo: Representante de la dirección
para el SGC
Cargo: Secretario General
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*Este espacio sólo debe ser diligenciado por la persona encargada del sistema.
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Revisó: Carolina Henao
Aprobó: Oscar Domínguez
Cargo: Asist. de Relaciones
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Cargo: Representante de la dirección
para el SGC
Cargo: Secretario General
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