REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO DE VILLAGOMEZ NIT: 899999447 – 8 SECRETARÍA DE GOBIERNO Comunicación de Aceptación de Oferta. Selección Mínima Cuantía No. CMC-047 de 2016 Villagómez, Cundinamarca, Septiembre 30 de 2016 Señor FRANCISCO JAVIER BELTRÁN VEGA Carrera 88 Nro. 18-60 Bogotá D.C. Ref.: Comunicación de aceptación de oferta Selección Mínima Cuantía No. CMC-047 de 2016 Cordial saludo. Por medio de la presente le comunico que su oferta, de acuerdo al informe de evaluación del proceso de invitación pública de mínima cuantía No. CMC-047 de 2016, cuyo objeto es: SUMINISTRO DE INSUMOS, TRANSPORTE Y PAPELERIA CON DESTINO AL FORTALECIMIENTO DE LA OFICINA DE LA REGISTRADURIA PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ELECCIONES DEL PLEBISCITO DEL DÍA 02 DE OCTUBRE DEL PRESENTE AÑO EN EL MUNICIPIO DE VILLAGÓMEZ DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, por la suma de UN MILLÓN QUINIENTOS MIL PESOS M/L ($1.500.000,oo), ha sido ACEPTADA. Igualmente le informo que esta comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. Con la publicación de esta comunicación de aceptación en el SECOP el oferente seleccionado queda informado de la aceptación de su oferta, conforme lo establece el Decreto 1082 de 2015. ALCANCE DEL OBJETO: El contratista se compromete a cumplir con las siguientes especificaciones: Página 1 de 3 ¡Por la continuidad del desarrollo y prosperidad de nuestra Bella Villa! Alcaldía Municipal – Palacio Municipal Villagómez (Cund), Calle 5 No. 3-41 Teléfono: 3105703637 correo electrónico: alcaldia@villagomez-cundinamarca.gov.co; secgobierno@villagómezcundinamarca.gov.co REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO DE VILLAGOMEZ NIT: 899999447 – 8 SECRETARÍA DE GOBIERNO Comunicación de Aceptación de Oferta. Selección Mínima Cuantía No. CMC-047 de 2016 Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Descripción RESMA TAMAÑO CARTA de 75 g/m2 RESMA TAMAÑO OFICIO de 75 g/m2 Sobres manila tamaño carta Sobres manila tamaño oficio Carpeta tamaño oficio en cartón Gancho legajador plástico x 20 Unds Bandas de caucho Esferos de tinta negra Memoria USB de 8 Gb Cinta ref. FX 1180 Refrigerios (Jugo de caja y un sanduche de mortadela, queso, pan) Almuerzos (Corriente) Rutas municipio Unidad Cantidad Valor Unitario Valor Total Resma 2 12.500 25.000 Resma 2 13.500 27.000 Unds 20 300 6.000 Unds 20 400 8.000 Unds 20 1.000 20.000 Paquete Cajas Unds Und Unds 2 2 15 1 1 4.500 2.625 750 17.500 50.000 9.000 5.250 11.250 17.500 50.000 80 11 12 2.800 7.000 85.000 224.000 77.000 1.020.000 1.500.000 Unds Unds Unds VALOR TOTAL Adicionalmente todas las especificadas en el estudio previo y la invitación. LUGAR DE EJECUCIÓN: El objeto del contrato se realizará en el municipio de Villagómez, Cundinamarca. PRESUPUESTO: El presupuesto para esta invitación está amparado en el CDP Nro. 2016000356 de fecha 06 de Septiembre de 2016, con los siguientes rubros: Rubro 21312209 Artículo Denominado 9031 Gastos Electorales Fuente RP LIBRE DESTINACIÓN Página 2 de 3 ¡Por la continuidad del desarrollo y prosperidad de nuestra Bella Villa! Alcaldía Municipal – Palacio Municipal Villagómez (Cund), Calle 5 No. 3-41 Teléfono: 3105703637 correo electrónico: alcaldia@villagomez-cundinamarca.gov.co; secgobierno@villagómezcundinamarca.gov.co REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO DE VILLAGOMEZ NIT: 899999447 – 8 SECRETARÍA DE GOBIERNO Comunicación de Aceptación de Oferta. Selección Mínima Cuantía No. CMC-047 de 2016 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión del contrato será ejercida por la Secretaria de Gobierno, Dra. Mary Luz Moreno Bertoletti. PLAZO ESTIMADO Y VIGENCIA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de Dos (02) días empezando con la firma en el acta de inicio y previo el cumplimiento de los requisitos de ejecución, y respecto a la vigencia será de cuatro (4) meses más, para efectos de su liquidación. FORMA, LUGAR Y REQUISITOS PARA EL PAGO: El municipio pagará el valor mediante factura o cuenta de cobro en un ÚNICO PAGO. Se debe presentar evidencia del ingreso a almacén para poder realizar el pago, certificación de la coordinadora PIC, aportes seguridad social y la factura o cuenta de cobro según el caso deberán contar con la supervisión y aprobación del interventor/supervisor designado. GARANTÍAS: La Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en Grandes Superficies. El Municipio de Villagómez NO considera pertinente exigir Garantías. INDEMNIDAD: El contratista se obliga con el MUNICIPIO a mantenerlo libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que deriven de sus actuaciones o de la de sus subcontratistas o dependientes. Cordialmente, (original firmado) VÍCTOR HUGO CONTRERAS GARZÓN Alcalde Municipal Proyecto: Diana María Lozano Ramos Revisó: Mary Luz Moreno Bertoletti Vo.Bo.: José Leonidas Nieto Polo Página 3 de 3 ¡Por la continuidad del desarrollo y prosperidad de nuestra Bella Villa! Alcaldía Municipal – Palacio Municipal Villagómez (Cund), Calle 5 No. 3-41 Teléfono: 3105703637 correo electrónico: alcaldia@villagomez-cundinamarca.gov.co; secgobierno@villagómezcundinamarca.gov.co