Configuración y manejo de la interfaz Aspel-CAJA con Aspel-COI

Configuración y manejo de la interfaz:
Aspel-CAJA con Aspel-COI
Al utilizar la interfaz entre el Sistema Aspel-CAJA con el Sistema Aspel-COI es posible crear las
pólizas de venta en Aspel-CAJA para su contabilización en Aspel-COI mediante pólizas modelo así
mismo en cumplimiento con lo indicado por la autoridad en referencia a la contabilidad electrónica,
al verse reflejada la información de los comprobantes CFDI en los asientos contables.
Para realizar la interfaz entre el Sistema Aspel-CAJA con el Sistema Aspel-SAE es necesario
seguir los siguientes pasos:
1. Configurar la interfaz
2. Crear las pólizas
3. Contabilizar
A continuación de describen los pasos de forma detallada:
1. Configurar la interfaz
a) Ingresar al menú Configuración / Parámetros del sistema / Cuentas contables
Figura 1. Configuración de la interfaz Aspel-COI
b) Habilitar la opción
.
c) Indicar un número de departamento por omisión.
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d) Declarar las cuentas contables por defecto dentro de la secciones Pólizas de ventas,
Pólizas de ingresos y Póliza de movimientos al inventario.
Figura 2. Asignación de cuentas contables
Importante: En caso de contar con más de una cuenta de detalle para alguno de los conceptos, se
podrán indicar con signos de interrogación con la finalidad de facilitar la búsqueda de las cuentas
en el alta la póliza en el Sistema Aspel-COI.
e) Dar clic en el botón aceptar para guardar los cambios.
2. Crear las pólizas
a) Ingresar al menú Procesos / Interfaz Aspel-COI / Pólizas del día...
Figura 3. Definición de parámetros, alta de póliza
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b) Indicar la Tienda, Caja y Rango de fechas de donde se buscarán los documentos.
Figura 4. Definición de campos
c) Seleccionar el tipo de póliza a generar.
Figura 5. Definición de tipo de póliza
Importante: Solo para los tipos de pólizas de Ventas y Devoluciones de ventas se podrá incluir la
información de los CFDI para la contabilidad electrónica siempre y cuando se habilite el desglose
Por documento.
d) Establecer el tipo de desglose dependiendo del tipo de póliza seleccionada.
Figura 6. Filtros por tipo de póliza
e) Indicar una ruta y nombre del archivo.
Figura 7. Ruta y nombre del archivo
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f)
Dar clic en el botón aceptar para guardar el archivo.
Figura 8. Registro de operación
3. Contabilizar
a) Ingresar en el Sistema Aspel-COI al periodo en el que se desea grabar las pólizas e ir al
menú Archivo / Pólizas / Pólizas modelo y/o con el icono
.
b) Indicar la ruta en donde se guardó el archivo y oprimir la tecla tabulador o dar clic en
alguno de los campos indicados en la imagen siguiente:
Figura 9. Búsqueda del archivo de póliza modelo
c) Seleccionar la póliza y oprimir el botón contabilizar
.
d) Revisar que la información es correcta y grabar la póliza con el icono
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.
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Figura 10. Alta de póliza
e) Ingresar al catálogo de pólizas para confirmar el registro.
Figura 11. Revisión de la operación
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