Sistema de Contabilidad Integral

Sistema de
Contabilidad Integral
Nuevo Aspel-COI 5.5
Antecedentes
Antecedentes
Aspel-SAE nace hace más de 25 años como una solución para
controlar el ciclo de las operaciones de COMPRA-VENTA de las
empresas.
Coordinando todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro de
inventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones de
entrada de mercancía al almacén (Compras) y su posterior venta al
público (Facturas).
Controlando en cada paso, existencias y costos, así como todo el
manejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendo al
final del ciclo, una serie de estadísticas que permiten tener un
panorama completo del manejo del negocio.
Antecedentes
ASPEL-COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose en
el “primer” sistema de cómputo administrativo contable enfocado a la
pequeña y mediana empresa del país.
Las primeras versiones desarrolladas en DOS y con las tecnologías
de la época permitiéron a los contadores del país tener un elemento
para automatizar sus operaciones al alcance de sus posibilidades.
Antecedentes
Debido a su facilidad de uso, rapidez de operación y calidad
tecnológica con el transcurso de los años fué ganando el apoyo de
los diferentes segmentos empresariales al complementarse
mediante su Interfase con los demás productos de la línea: AspelNOI, Aspel-SAE y posteriormente Aspel-BANCO.
Ganando así la confianza de los contadores y de instituciones
como la facultad de contaduria de la UNAM, el IMCP, los diversos
colegios de contadores a nivel nacional, asi como de diferentes
despachos de reconocimiento internacional, además de iniciar
operaciones académicas con prácticamente todas las instituciones
de enseñanza del país.
Antecedentes
Parte importante del crecimiento y desarrollo del producto se debe
a la cantidad de sugerencias, y recomendaciones recabadas
durante 23 años, provenientes de todos nuestros clientes, así
como de las modificaciones fiscales y tributarias de nuestro país.
Algunas estadísticas
Porque se usa un software contable?
Otra
(especificar)
Venía incluido
2%
con el equipo
que compramos
1%
Se adecua las
necesidades de
mi empresa
Recomendación
Es un sistema
48%
del contador
estable y seguro
11%
1%
Facilidad de
Es un sistema
manejo Ya se utilizaba
muy conocido
cuando llegué
13%
4%
20%
Aspel
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 175 entrevistas
Fuente: Select, Julio 2005
Nivel de Satisfacción.
8%
Otro
Punto de venta
17%
6%
Control de bancos y/o tesorería 1% 2%
Control de producción
Control de inventarios
33%
38%
56%
42%
54%
2%5%
47%
2% 12%
40%
Control de proveedores 1% 3%
56%
Control de clientes 1% 7%
Facturación
2% 8%
Nómina
4%6%
Contabilidad
4%4%
0%
Totalmente Insatisfecho
42%
10%
41%
45%
1%
0%
48%
0%
45%
44%
Insatisfecho
1%
50%
46%
30%
45%
40%
42%
20%
1%
47%
40%
50%
Satisfecho
60%
70%
80%
0.3%
90%
Muy Satisfecho
100%
No sabe
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 348 entrevistas
Fuente: Select, Julio 2005
PC’s en Red por tamaño de empresa.
20%
80%
"Total"
30%
70%
1-15
En red
14%
10%
86%
90%
16-50
51-100
Independientes
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 491 entrevistas
Fuente: Select, Julio 2005
PC’s con acceso a Internet.
25%
29%
23%
22%
75%
71%
77%
78%
"Total"
1-15
16-50
51-100
PCs Internet
PCs Sin acceso a Internet
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 473 entrevistas
Fuente: Select, Julio 2005
Evolución de Aspel-COI
Antecedentes
1992
Aspel-COI DOS 4.0
1995
Aspel-COI DOS 5.1
1997
Aspel-COI DOS 6.0
Antecedentes
Aspel-COI Windows 1.0..... 2.0...... 3.0.....
4.0
Aspel-COI en la actualidad
La mayoría de las instituciones de enseñanza, desde nivel
medio y superior, públicas y privadas imparten Aspel-COI
dentro de las carreras de:
• Contaduria.
• Administración.
• Economía.
• Finanzas.
• Sistemas
• Etc.
Aspel-COI en la actualidad
De igual manera a nivel gubernamental se ha estandarizado
como sistema de contabilidad presupuestal municipal,
dando servicios a cientos de municipios en el país.
Nuevas características
Nuevo Aspel-COI 5.5
Nuevo esquema de activación.
Administrador de periodos.
• Auditar meses.
• Traspasar saldos
• Generación de respaldos
• Cerrar meses
• Crear periodos
• Mantenimiento de archivos
Asistente para la traducción de
archivos de versiones anteriores
Así es como conocemos el catálogo de
cuentas......
Ahora veamos el NUEVO.....
Mas información en la misma ventana
• Rangos de cuentas
• Catálogo de cuentas
• Consulta de auxiliares
• Periodos
• Configurar columnas
• Ordenar ascendente o descendentemente
• Busqueda fonética
• Consulta de auxiliares
• Edición de Pólizas
• Y muchas funciones más......
Funciones adicionales:
• Preparar información para Internet
• Exportar Ia consulta a Infoweb
• Exportar la consulta a dispositivos PALM
Mejoras en el catálogo de cuentas.
Traspaso automático de saldos
Catálogo de activos.
Nueva exportación de auxiliares a Excel
Exportación de auxiliares a Excel
Nueva exportación de Auxiliares a Excel
Recordemos el catálogo de pólizas......
Ahora veamos el NUEVO.....
Mas información.
• Tipos de pólizas
• Catálogo de pólizas
• Detalle de pólizas
• Periodos
• Funciones de ordenamientos
• Busquedas fonéticas
• Etc.
Captura de Pólizas
• Cuadre automático de pólizas
• Contrapartidas automáticas
• Pólizas en moneda extranjera (recálculo automático)
• Mayor dinamismo en pólizas modelo
• Generación inmediata de pólizas:
Depreciación
Ajuste Cambiario
etc.
Asociación de comprobantes a las pólizas
• Hojas de cálculo
• Documentos
• Imágenes
• Facturas electrónicas
Balanza de comprobación acumulativa
(varios meses)
Administrador de hojas de cálculo
• Balance General
• Reexpresión B-10
• Pagos provisionales
• Declaración de IVA e ISR
• etc.
Barra de herramientas en Excel que
habilita funciones de Aspel-COI
• Publicación en Infoweb
• Cambio de periodo de trabajo
• Activar el administrador de hojas
• Listado de funciones COI
• Listado de funciones.
Permite crear vínculos automáticos entre
Aspel COI y Excel selecccionando la
información deseada.
Al actualizar la contabilidad automáticamente
actualizaremos la hoja de cálculo.
Nuevo Diseñador de Reportes.
Permite funciones de Drag and Drop y
sentencias de búsquedas avanzadas.
Declaración Informativa de Operaciones
con Terceros
•
•
•
En el 2007 y de acuerdo a las disposiciones del SAT, los
contribuyentes deberán presentar una nueva Declaración
Informativa de Operaciones con Terceros, también llamada
Declaración informativa de proveedores del IVA.
Esta declaración se debe presentar de manera mensual y
consiste en detallar la información de los pagos realizados a
todos los proveedores, así como de los impuestos trasladados y
retenidos, se presentará en el formato A-29 exclusivamente
por medios electrónicos, a través de Internet.
Aspel-COI facilita el cumplimiento de esta obligación,
generando la bitácora con la información de los pagos a
proveedores e impuestos relacionados, también te proporciona
el archivo de texto con la estructura requerida por el SAT lista
para realizar la carga batch.
Aspel-COI 5.5 incluye:
•
•
•
•
•
•
•
Incluye un catálogo de RFC’s con los datos fiscales de los
proveedores.
Permite asociar a cada operación, el RFC del proveedor
relacionado.
Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por
tasa de impuesto.
Con un solo clic se genera la Bitácora recomendada por el SAT
con el desglose de los pagos por RFC y el IVA relacionado.
El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el
SAT para realizar la carga batch de la Declaración.
Exporta a Microsoft Excel® la información de la Declaración
para que ésta sea modificada.
Instala un icono en la barra de herramientas de Microsoft
Excel® con la cual a partir de la información de la hoja de
cálculo modificada se obtiene el archivo listo para la carga
batch.
Declaración Informativa de Operaciones
con Terceros
Nueva opción en el menú
Catálogo para Datos fiscales de
terceros
Catálogo para Datos fiscales de
terceros
Y si su empresa cuenta con el sistema Aspel-SAE 4.0
puede importar su Catálogo de Proveedores
Configurar en el Nuevo Catálogo de “Cuentas con
Operaciones de Terceros”, las cuentas y el tipo de movimiento
con el que se desea se despliegue en forma automática la
Nueva ventana de “Captura de Operaciones con Terceros”
Captura de pólizas
Al afectar una cuenta definida con Operaciones con terceros.
Con la información que se ha capturado, se está
generando una nueva consulta que se llama “Captura
de Causación de IVA”:
Ejemplo de retención
Aparecerá el desglose
de los impuestos
generados en la
Recepción:
Reportes
Este reporte se podrá solicitar en forma Concentrada (Totales
por Proveedor) o Detallada (Mostrando movimiento a
movimiento como se conforma el archivo)
Por último, el sistema nos permite elaborar el
archivo carga BATCH, que es el que se podrá
cargar a la declaración “A-29” que solicita el SAT.
Detalle de reporte
Detalle de reporte
Detalle de reporte
Infoweb
Envío y publicación en Internet de
cualquier tipo de información que la
empresa requiera.
Registro en www.aspel.com
Publicación de cualquier consulta, reporte, hoja de cálculo,
documento, etc. protegida mediante claves de acceso.
Permite organizar la información en carpetas, meses y
ajustar el espacio a los colores y estilos corporativos.
Mejoras en el proceso de respaldo y
reinstalación
Base de datos abierta
Perfiles de Usuario
Módulo mejorado que permite una eficiente asignación de
derechos a los usuarios, con la posibilidad de respaldar,
reinstalar, imprimir, copiar perfil, etc.
Interfases
Aspel-COI es la columna vertebral de todos los sistemas Aspel,
recibiendo información contable de cada módulo y procesandola
de una manera ágil y sencilla.
Centro de asistencia Aspel
Aspel en Línea (Aspel-AL)
Desde el menú de ayuda, podras programar las actualizaciones
del sistema para mantener tu Aspel-COI siempre actualizado a
las ultimas mejoras de la versión.
Mejoras adicionales
• Interfase en línea con Aspel-SAE 4.0.
• Actualización de INPC vía Internet.
• Versión de 1 usuario 99 empresas.
• Estados financieros en dólares.
• 999 Centros de costos (departamentos).
• Creación gráficas personalizadas.
• Envio de consultas y reportes por correo electrónico.
• Etc. etc. etc.
Licenciamiento
Ahora podrás crecer fácilmente tu Aspel-COI con la modalidad de
usuarios adicionales.
Total
8 Usuarios
99 empresas
Con la nueva modalidad de 1
usuario diseña tu sistema de
acuerdo a tus necesidades y a
un costo menor.
Gracias