BASES CONCURSO PUBLICO DIRECTOR BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL I. PERFIL DE CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel Jerárquico Servicio Dependencia Lugar de Desempeño Directivo Superior, Categoría B Escala Acuerdo Complementario ley N° 19.297 Biblioteca del Congreso Nacional Comisión de Biblioteca del Congreso Nacional integrada por los presidentes del Senado y Cámara de Diputados. Santiago y Valparaíso 2. PROPÓSITO DEL CARGO MISIÓN Responder a los requerimientos de la comunidad parlamentaria y ciudadanos, gestionando los distintos servicios, junto con impulsar la innovación para una mejor implementación de la oferta actual y futura de la BCN. FUNCIONES ESTRATÉGICAS Al asumir el cargo de Director/a de la Biblioteca del Congreso Nacional, le corresponderá desempeñar las siguientes funciones: 1.Proponer a la Comisión de Biblioteca los planes, proyectos y políticas dentro de los cuales se enmarcará su gestión. 2. Coordinar y liderar al equipo directivo para asegurar el cumplimiento de las estrategias institucionales. 3. Dirigir, gestionar y articular la aplicación de estrategias y procedimientos en materias de gestión presupuestaria, de personas y planificación y control de gestión. 4. Ejercer las funciones y atribuciones propias del cargo 2 y las demás que le sean delegadas. DESAFÍOS DEL CARGO 1. Implementar las políticas y aprobados por la Comisión permitan fortalecer la gestión provisión de servicios acordes que se asuman. planes institucionales de Biblioteca, que institucional, con una a los nuevos desafíos 2. Fortalecer la gestión y mejorar al mismo tiempo la eficiencia de la gestión administrativa. 3. Establecer redes de colaboración interna y con otras instituciones del Estado e internacionales. 3. ORGANIZACIÓN Y ENTORNO DEL CARGO CONTEXTO DEL CARGO La Biblioteca del Congreso Nacional, es un servicio común del Congreso Nacional, sometido a la supervigilancia de la Comisión de Biblioteca. Su Misión responde a los siguientes tres ámbitos: Ámbito de responsabilidad social: Mantener y hacer disponible la memoria histórico política legislativa de Chile, con soporte tecnológico actualizado. Gestionar y mantener colecciones bibliográficas e información en distintos soportes y hacer disponibles estos recursos. Promover un estilo de liderazgo en gestión pública y modernización del EstadoGenerar un espacio calificado de interacción que a los parlamentarios y sus equipos de trabajo desenvolverse satisfactoriamente en la sociedad de la información. Ámbito parlamentario: Facilitar el vínculo entre los parlamentarios y la sociedad. Crear las condiciones necesarias para que los parlamentarios puedan analizar con profundidad los temas en los que actúan. Contribuir a la transparencia del proceso legislativo en conjunto con el Senado y la Cámara de Diputados. Ser un instrumento para facilitar la labor fiscalizadora de 3 la Cámara de Diputados. Ámbito público: Colaborar en el conocimiento y la comprensión de la legislación y de su proceso de gestación. Crear espacios de interacción social para que los actores del debate nacional puedan expresar sus ideas al país. Estrategias institucionales: . 1. Ofrecer asesoría, análisis e información para parlamentarios, comisiones y comunidad parlamentaria. 2. Evaluar y agregar valor a los productos y servicios entregados, tanto por oferta como por demanda, necesarios para el ejercicio de la actividad parlamentaria. 3. Generar vínculos Ciudadanía. entre el Parlamento y la Promover la participación de los ciudadanos y entregar formación cívica, proporcionando los medios para que éstos comprendan los temas de interés público, el rol del parlamentario, del Congreso y su dimensión histórica, junto con facilitarles el acceso y comprensión a la ley. Fomentar en las redes sociales la interacción con los parlamentarios y capacitar a la comunidad parlamentaria en el uso de los recursos digitales. 4 Posicionar a la BCN ante las comunidades relevantes mediante la generación de servicios que respondan a las preocupaciones y necesidades de sus principales audiencias: parlamentarios, comunidad parlamentaria y ciudadanos, monitoreando las experiencias de los usuarios. 5 Modernización de la Estructura y Gestión Institucional. Promover estándares de trabajo de nivel superior, respecto de la innovación, la inclusión, la flexibilidad y la gestión en equipos colaborativos e integrados. 6 Generar Servicios Digitales amigables que permitan información abierta y que se orienten al logro de una mejor experiencia del usuario. Democratizar y abrir la información de acuerdo a las normas internacionales de descripción y preservación de ésta. Incentivar el uso de las redes sociales para conocer y responder a sus inquietudes. Orientar la gestión digital a una mejora continua de los estándares de calidad de sus productos y servicios, para distintos tipos de audiencias, evaluando periódicamente las 4 experiencias de los usuarios. BIENES Y/O SERVICIOS Los principales servicios otorgados por la BCN dicen relación con su extenso catálogo bibliográfico que se encuentra a disposición de los Senadores, de los Diputados, de las Comisiones Permanentes de la Cámara y del Senado, y mediantes productos y asesoría técnica especializada en respuestas a requerimientos asociados a las actividades parlamentarias. Además, se atiende a público general, a través de sus salas en Valparaíso y Santiago y mediante el sitio en internet BCN. EQUIPO DE TRABAJO El equipo de trabajo del Director/a de la BCN, está compuesto por el equipo directivo, constituido por el Director Adjunto y los Jefes de Departamento de Estudios, Servicios Legislativos y Documentales, Producción de Recursos de Información, Administración y Finanzas y Sistemas y Servicios de Información en Red. Además, están las unidades de Fiscalía, Auditoría Interna e Información Pública. CLIENTES Los principales usuarios de su trabajo son los Senadores y los Diputados, los comités parlamentarios y las comisiones permanentes, especiales y fiscalizadoras, las autoridades administrativas del Congreso Nacional, y la ciudadanía contribuyendo como espacio de interacción social. RENTA Nota: El cargo se encuentra asimilado a la Escala de Remuneraciones del Congreso Nacional, regidos por el Acuerdo Complementario de la Ley Nº 19.297. Su renta líquida promedio mensualizada referencial asciende a $ 5.387.489, y que se detalla a continuación: Renta Bruta promedio mensual Asignación Complemento de Jornada mensualizada Bruta Total Renta Bruta Total Remuneración Líquida promedio aproximada mensualizada $ 5.906.815.- $ 1.476.704.- $7.383.519 $5.387.489 5 De conformidad al acuerdo de Comisión de Biblioteca de 7 de marzo de 2007, la asignación de alta dirección para el cargo de Director/a de la Biblioteca del Congreso Nacional, es de 24 UTM mensuales, que no se encuentra incluida en el detalle anterior. (Esta asignación sustituye la asignación de desempeño colectivo). Se hace presente que se encuentra incluida en el detalle de la renta bruta promedio mensual el monto de la asignación de titulo, la que se paga a los funcionarios que tengan el título profesional universitario, de carrera de a lo menos 10 semestres de duración. 4. CONDICIONES DE DESEMPEÑO DEL CARGO Será nombrado por la Comisión de Biblioteca, de conformidad con los requisitos que se establecen en el Estatuto de Personal de la BCN y su remoción será facultad privativa de la citada Comisión. El cargo es de dedicación exclusiva. La calidad de Director/a de la BCN será incompatible con el desempeño de cualquier otra actividad remunerada en el sector público o privado, a excepción de labores docentes o académicas, siempre y cuando éstas no superen las 12 horas semanales. El funcionario tendrá la calidad de empleado de un servicio común del Congreso Nacional y la resolución de su nombramiento se remitirá a la Contraloría General de la República para su solo registro. II. CONCURSO 6 PROCESO REQUISITOS ETAPAS Y RESOLUCION PROCESO DE POSTULACIÓN Las bases del concurso y el formato de Currículo Vitae estarán disponibles a contar del 16 de octubre, para ser completados y descargados desde www.bcn.cl Los antecedentes solicitados (Curriculum vitae en formato estándar y documentación digitalizada) deben ser enviados a seleccion@bcn.cl hasta las 12:00 horas del día 26 de octubre. REQUISITOS DE POSTULACIÓN Para hacer válida su postulación, los(as) interesados(as) deberán presentar los siguientes documentos: 1. Carta donde fundamenten su motivación a postular a este cargo. 2. Currículum Vitae (CV) en formato estándar propuesto, señalando los antecedentes solicitados. 3. La acreditación de los requisitos académicos y de experiencia se efectuará mediante fotocopia de los documentos respectivos, los que deberán acompañarse al momento de presentar la postulación. El envío digitalizado de documentación incompleta será causal suficiente para descartar la postulación. De esta forma, los antecedentes señalados previamente son obligatorios, a fin de poder realizar la revisión de los requisitos específicos. Sólo accederán a la siguiente fase de evaluación, los/as postulantes que cumplan las exigencias de postulación señalados precedentemente. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se proporcionarán, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos quienes se presenten en este concurso. PROCESO DE SELECCIÓN: ETAPAS DEL CONCURSO La evaluación de los postulantes constará de cuatro etapas: “Estudios de postgrados, postítulos e idiomas” “Experiencia Laboral Calificada” “Entrevista Sicológica” y “Entrevista para Determinar Competencias para el Cargo” las cuales se ejecutarán en forma sucesiva, de modo tal, que sólo los candidatos que obtengan la puntuación mínima requerida que se establecen en los factores y subfactores de cada etapa estarán habilitadas para pasar a la etapa siguiente del proceso. 7 El concurso podrá ser declarado desierto por falta postulantes idóneos, es decir, cuando los postulantes no alcancen el puntaje mínimo definido en las bases. PRIMERA ETAPA: “Estudios de postgrados, postítulos e idiomas” Puntaje mínimo requerido: 14 puntos ETAPA FACTOR SUBFACTOR Título profesional I Estudios de Estudios pre y postgrado Estudios de postgrado y postítulo TABLA N° 1 FORMA DE EVALUACIÓN PTJE Posee título profesional universitario o grado académico equivalente, de una carrera de a lo menos ocho 10 semestres, del área de las ciencias jurídicas, sociales o de la información No posee título profesional universitario o grado académico equivalente, de una carrera de a lo Eliminado menos ocho semestres, del área de las ciencias jurídicas, sociales o de la información Posee Doctorado 6 Posee Magíster 4 Posee otro titulo o carrera 4 universitária cursada Posee postítulo o diplomado 2 Posee estudios de Doctorado o 2 Magíster Posee conocimientos avanzados de 2 Idiomas SEGUNDA ETAPA: “Experiencia Laboral Calificada” Puntaje mínimo requerido: 15 puntos TABLA N° 2 EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL CARGO Experiencia en cargos directivos afines, en instituciones nacionales o internacionales, 1 puntos por año con un máximo de 10 puntos. PUNTAJE MÁXIMO 10 Experiencia en cargos directivos en el ámbito legislativo, 1 punto por año con un máximo de 5 puntos 5 Experiencia Docente Universitaria (sobre un año) 2 Publicaciones Ha publicado Libros Ha publicado artículos en revistas especializadas 5 2 8 TERCERA ETAPA: “Entrevista Psicolaboral” Puntaje mínimo requerido: 12 puntos TABLA N° 3 ETAPA III Evaluación Competencias y Aptitudes para el cargo FACTOR FORMA DE EVALUACIÓN PTJE PTJE MÁX Presenta un óptimo nivel de competencias y 14 a 20 aptitudes requeridas para el cargo. Entrevista Presenta algunas Competencias competencias y aptitudes requeridas para el cargo. 7 a 13 Presenta mínimas competencias y aptitudes requeridas para el cargo. 0a6 20 Las competencias a evaluar según el perfil del cargo, son las siguientes: - Capacidad de dirección, planificación, organización y control y adaptación en tiempos de crisis. - Alta orientación al servicio y al logro de objetivos institucionales. - Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflicto y, crear soluciones estratégicas, oportunas y adecuadas al marco institucional y parlamentario. - Sólidas habilidades de comunicación abierta, directa y asertiva (oral y escrita), liderazgo y negociación. - Pensamiento analítico, capacidad de escucha, crítico, autocrítica y propositiva. - Competencias sociales de autogestión, autocontrol, autorregulación emocional, y reforzamiento social. - Capacidad de liderar equipos multidisciplinarios para un trabajo colaborativo transversal. - Capacidad de fomentar la participación, autogestión, iniciativa individual, autonomía y aprendizaje y mejora permanente de personal a su cargo. 9 - Capacidad de mantener un equipo altamente motivado por el servicio y la excelencia, alineado con los objetivos institucionales, y en un clima organizacional armónico y desafiante. - Capacidad de trabajar en ambientes de alta exigencia laboral. - Fuerte compromiso ético para con sus subordinados, pares y jefatura, y con el trabajo. - Capacidad para proporcionar consejo, información y orientación oportuna para la toma de decisiones de sus superiores. CUARTA ETAPA: “Entrevista Comisión de Selección” La Comisión de Selección del Director de la Biblioteca del Congreso Nacional, desarrollará entrevistas cuyo objetivo es identificar el grado de idoneidad de los postulantes que han pasado las etapas anteriores y confeccionar una terna. DETERMINACIÓN DEL POSTULANTE QUE OCUPARÁ EL CARGO La Comisión de Selección propondrá, dentro de los postulantes idóneos, una terna a la Comisión de Biblioteca, la que nombrará al Director de la Biblioteca del Congreso Nacional. CALENDARIZACIÓN DEL PROCESO N° ETAPAS FECHAS 1 Llamado a Concurso (Publicación y bases disponibles) 16 de octubre – 26 de octubre 2 Evaluación Curricular (Formación académica y experiencia) 26 de octubre – 9 de noviembre 3 Entrevista Psicolaboral 9 de noviembre – 16 de noviembre 4 Entrevista Comisión Concurso 26 de noviembre – al 7 de diciembre 5 Entrega de Terna a la Comisión de Biblioteca 10 de diciembre 6 Nombramiento Entre el 10 y el 14 de diciembre 7 Fecha en que se asume el cargo 01 de enero o 1 marzo según disponibilidad del nombrado.