LAS VENTAS Y SU REGISTRACIÓN Las ventas siguen una

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LAS VENTAS Y SU REGISTRACIÓN
Las ventas siguen una secuencia de distribución de productos: Este canal es largo, parte
desde el fabricante, pasando por los mayorista, minoristas hasta llegar a los
consumidores. Cada uno debe obtener ganancias que les permita cubrir sus costos y
tener una ganancia aceptable.
• FABRICANTE
• MAYORISTA
• MINORISTA
• CONSUMIDORES
La ganancia por venta se expone a través del Estado de Resultado
Ventas Netas…………… $ 1600
Menos
Costo de Ventas
$ 1100
Ganancia Bruta ………….$ 500
Las VENTAS NETAS son las que se han perfeccionado durante el período, es decir, la
entrega de las mercaderías al cliente
MENOS
LAS DEVOLUCIONES de mercaderías que efectúan los clientes
MENOS
LAS BONIFICACIONES OTORGADAS por la empresa vendedora a los cliente
REGISTRACIÓN DE LAS VENTAS:
Se efectúa una doble registración contable., aplicando el método de partida doble:
•
Por una parte ------------------------las VENTAS
VENTA
CUENTA
Venta de
CAJA
mercadería
$ 1800 en VENTAS
efectivo
•
Clase de
cuenta
ACTIVO
Aumenta/Disminuye Débito/Crédito Importe
AUMENTA
DEBITO
$1800
INGRESO
AUMENTA
CREDITO
$1800
Por una parte ----------------------el COSTO de esas VENTAS.
Costo de
Venta
Costo de
esos bienes
vendidos $
1200
Cuenta
Costo de
mercaderías
vendidas
Mercaderías
Clase de
cuenta
Egreso
Aumenta/
Disminuye
Aumenta
Débito/
Crédito
Débito
Importe
Activo
Disminuye
Crédito
$1200
$1200
TRATAMIENTO DE LAS BONIFICACIONES:
Las bonificaciones otorgadas por el vendedor a los clientes siempre disminuyen el
importe de ventas NO constituyen pérdidas
Ejemplo: venta de mercaderías en efectivo $ 800. Bonificación otorgada al cliente $ 20
CAJA
780
VENTAS
780
Si la bonificación fue posterior a la venta la registración sería.
VENTAS
20
CAJA
20
Es decir una disminución de ventas.
TRATAMIENTO DE LAS DEVOLUCIONES
En el caso que los clientes efectúen devoluciones de mercaderías, estas representan
disminución de ventas
Ejemplo:
Un cliente devolvió mercadería por $ 100.
Ventas
100
Caja
100
.Costo de las mercaderías devueltas $ 70
Mercaderías
70
Costo de ventas
70
COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS
No siempre es posible saber a cuánto asciende el costo de lo que se vende en cada una
de las operaciones.
Hay dos alternativas para registrar el costo:
A) Registrar el costo de ventas por cada una de las ventas realizadas
B) Registrar un solo asiento de costo de ventas al final de un período
Alternativa A: Se conoce el costo de las mercaderías que se venden en cada operación.
Se efectúan dos asientos, uno a continuación del otro
CAJA
XX
VENTAS
XX
COSTO DE MERC
VENDIDA
MERCADERÍA
XX
XX
De esta manera dispondremos al final del periodo de la siguiente información:
• Total de ventas del periodo
• Costo total de todas las mercaderías
Con ambos datos podemos obtener el resultado bruto de ventas del periodo
Ejemplo:
1/10 Existencia inicial 42 unidades del producto Z a $6 C/U total $252
5/10 Venta al contado en efectivo 10 U del prod Z a $8 C/U total $80
18/10 Venta a crédito de 5 U del prod Z a $ 10 C/U total $ 50
27/ 10 Venta con pagaré del15 U de prod Z a $ 9 C/U total $ 135
31/10 Al final del mes quedan en existencia 12 U del prod Z
05/10
CAJA
VENTAS
COSTO DE VTAS
MERCADERIAS
80
80
60
60
18/10
DEUDORES POR VTAS
VENTAS
COSTO DE VTAS
MERCADERIAS
50
50
30
30
27/10
DOCUMENTOS A COBRAR
VENTAS
COSTO DE VTAS
MERCADERIAS
Costo de Vtas
60
30
90
180
135
135
90
90
Ventas
80
50
135
265
Mercaderías
252 60
30
90
180
SD 72
RESULTADO BRUTO DE VENTAS
VENTAS
- Costo de Merc. vendida
Resultado bruto de vtas
265
180
85
EXISTENCIA FINAL DE MERCADERÍAS EN EL ACTIVO $72
SÍNTESIS
EXISTENCIA INICIAL
En nuestro ejemplo 42 unidades
+ COMPRAS
En nuestro ejemplo no hay
= TOYAL DE MERCADERÍA DISPONIBLE PARA LA VENTA
En nuestro ejemplo 42 unidades
DESTINO
Se venden 30 unidades
quedan en existencia 12 unidades
De acuerdo con la alternativa A tanto las unidades vendidas en el período como las
no vendidas, se valúan a valor de reposición a la fecha de cierre del mismo período.
¿COMO SE REGISTRAN LAS VENTAS?
La forma de registrar contablemente las ventas depende de:
• Qué es lo que se vende dependerá del tipo de empresa:
• Comerciales……mercaderías
• Empresa industriales…..productos elaborados
• Empresa de servicios…..servicios
• Como se vende: formas de cobro, sin bonificación o con ella
VENTAS AL CONTADO
El precio de venta: El importe que se registra en cada venta es siempre el precio de
contado, ya sea que se venda al contado o a plazo
Las bonificaciones sobre ventas: Son rebajas o disminuciones del precio de venta que
se efectúan a los clientes en atención a:
• Importantes cantidades de mercadería vendidas
• Mercaderías fuera de estación, con fallas, que han pasado de moda
En ningún caso una bonificación se relaciona con la forma o condición de pago
Las bonificaciones otorgadas a los clientes no constituyen pérdidas para la empresa
vendedora, sino disminuciones de ingresos nómicos por ventas.
COBROS EN EFECTIVO
Ejemplo: La empresa XX vende mercaderías el 6/2 por $ 2300 al contado en efectivo.
El costo de la mercadería que se vende es de $ 1000
Caja
Ventas
Costo Merc. vendida
Mercaderías
2300
2300
1000
1000
La documentación que respalda la venta es el remito y factura duplicados emitidos
por el vendedor. Los originales se envían al cliente
COBROS CON CHEQUE
Ejemplo: La empresa XX vende mercaderías el 14/3 por $1600 al contado cobrando
con cheque Banco Nación. El costo de la mercadería que se vende $ 900
Valores a depositar
Ventas
Costo Merc. vendida
Mercaderías
1600
1600
900
900
VENTAS A PLAZO
Este tipo de ventas se denomina “a crédito” o “en cuenta corriente”
SIN DOCUMENTAR
Ejemplo: La empresa XX vende a crédito, sin documentar el 1/10 una computadora
usada $500
Deudores Varios
500
Muebles y equipos oficina
500
DOCUMENTADA
Ejemplo: La empresa XX el 4/3 vende mercaderías por $ 800 recibiendo un pagaré
firmado por el cliente y a la orden de la empresa vendedora con vencimiento a 30 días
por ese importe ( no incluye intereses). El precio facturado es el de contado
Documentos a cobrar
Ventas
800
800
ASIENTOS COMPUESTOS DE VENTAS
Ejemplo nº1: La empresa XX vende el 13/6 mercaderías al contado $1700, cobrando
en efectivo la suma de $500 y el resto en cuenta corriente. El costo de las mercaderías
vendidas $900
Caja
Deudores por ventas
Ventas
Costo Merc. vendidas
Mercaderías
500
1200
1700
900
900
Ejemplo nº2: La empresa XX vende el 12/4 mercadería al contado por $1000 y vende
mercadería mediante pagaré $1900. El costo de todas las mercaderías vendidas $2100
Caja
Documentos a cobrar
Ventas
1000
1900
2900
Costo Merc. vendidas
Mercaderías
2100
2100
ANTICIPO DE CLIENTES
Los clientes pueden hacer entrega de ciertos montos con el fin de asegurar la futura
entrega de mercaderías.
Ejemplo: El cliente Sosa entrega $ 200 en efectivo para futuras compras:
Caja
Anticipo de clientes
200
200
Posteriormente cuando concreta la operación de ventas, por la cual el cliente había
dado el anticipo, suponiendo que el importe de venta es de $ 700
Caja
Anticipo de cliente
Ventas
500
200
700
DEVOLUCIONES DE CLIENTES
Para contabilizar una devolución de mercaderías compradas anteriormente por un
cliente, solo tienes que recordar como habías registrado esa venta
Se contabiliza revirtiendo el asiento de ventas
Ejemplo: Supongamos que devuelve mercaderías por $100. Costo de esas ventas $ 40
Ventas
100
Caja
100
Mercaderías
Costo Merc. vendidas
40
40
VENTAS CON IVA
Ejemplo: La empresa XX vende mercadería al contado en efectivo, según la siguiente
factura:
Mercaderías
700
IVA 21%
147
Total
847
Caja
Ventas
IVA débito fiscal
847
700
147
El cliente devuelve $100 de las mercaderías que compró. El importe lo deja como
anticipo para futuras compras
Ventas
IVA débito fiscal
Anticipo clientes
100
21
121
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