Septiembre 2008 Familia y Medio Ambiente - FAMA - Honduras BB+ Rating final Primera calificación Validez: 1 año si no hay cambios significativos en las operaciones o en el contexto de trabajo. La nota final no considera el contexto económico y político. FAMA es una organización privada de desarrollo financiera (OPDF), sin fines de lucro, regulada por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros del Honduras. La institución, activa desde el año 1990 como OPD, se ha registrado en 2005 como OPDF. Opera utilizando metodología de crédito tanto grupal como individual. La institución tiene presencia en varios departamentos de Honduras y brinda sus servicios financieros a microempresarios sea en áreas rurales como áreas urbanas. FAMA cuenta con el apoyo de actores nacionales e internacionales (Fundación Covelo, Katalysis, BID, BCIE, etc.) y es miembro de Red Microh (Red nacional de instituciones de microfinanzas en Honduras) y FOPRIDEH (Federación para el desarrollo de Honduras). Pasivo y patrimonio - US$ 15.000.000 10.000.000 5.000.000 Forma legal Órgano de regulación y supervisión Año de arranque (OPDF) Contexto de intervención Metodología de crédito Organización Privada de Desarrollo Financiera (OPDF) Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS) 2005 Urbano y rural Individual y grupal Dic06 Dic07 Patrimonio Préstamos a corto plazo Depósitos a plazo Sept08 Depósitos a la vista Préstamos a largo plazo Otros pasivos Evolución de la calidad de la cartera 10.000.000 9.000.000 8.000.000 7.000.000 6.000.000 5.000.000 4.000.000 3.000.000 2.000.000 1.000.000 0 4% 4% 3% 3% 2% 2% 1% 1% 0% Dic06 Dic07 Sept08 Cartera bruta Cartera en riesgo > 30 días Tasa de cartera castigada Cartera reestructurada CONTACTOS MicroFinanza Rating srl Corso Sempione, 65 20149 Milano – Italia Tel: +39-02-3656.5019 info@microfinanzarating.com www.microfinanzarating.com FAMA - Honduras Juticalpa , Olancho, Barrio El Centro Tel.: 785-1381 / 785-1258 Fax: 785-2310 fama@multidata.hn Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 De acuerdo a nuestro análisis, los factores de riesgos principales de FAMA son los siguientes1: Fortalezas Buena imagen institucional y posibilidad de captar ahorro en cuanto OPDF. Amplia red de apoyo y colaboración con actores nacionales e internacionales. Alcance geográfico en gran parte de Honduras. Buen desempeño (rentabilidad, productividad y eficiencia). Oportunidades 1 Delegación de funciones y consolidación del equipo gerencial. Descentralización de procesos y funciones hacia las sucursales. Enfoque sobre los productos de ahorro. Capacidad de mayor apalancamiento (nuevas fuentes de fondeo). Expansión hacia municipios rurales y mercados con competencia menos fuerte. Véase Capitulo 8 para un detalle con las “principales medidas adoptadas y/o que se adoptaran por la gerencia” y nuestras “observaciones” Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Oficina Matriz Agencias de FAMA Crecimiento 100% 80% 60% 40% 20% 0% Dic06 Dic07 Sept08 -20% -40% -60% Cartera bruta Activo # de prestatarios activos Fuentes de financiamiento Personal Patrimonio Opinión final FAMA es una institución con un buen nivel de crecimiento, una adecuada cobertura geografica del mercado y un desempeño positivo en términos de rentabilidad y sostenibilidad. Actualmente los retos mayores están relacionados al empeoramiento de la calidad de la cartera de créditos y a una debil planificación y control de la rentabilidad proyectada. Adicionalmente, FAMA acaba de salir de un largo proceso de regulación y a la fecha se encuentra en una fase de consolidación y fortalecimiento de la Junta Directiva, de los recursos humanos y de la función de administración de riesgos. La institución cuenta con un buen nivel de respaldo patrimonial. El contexto se encuentra caracterizado por un mercado competitivo y por una cresciente incertidumbre relacionada al impacto negativo de la crisis global. MicroFinanza Rating 3 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Benchmarking Los indicadores de FAMA aquí reportados no corresponden exactamente a los indicadores indicados en el informe de rating en cuanto han sido calculados respetando la metodología utilizada por MicroBanking Bulletin 2 (MBB). . Los datos MBB son actualizados a diciembre 2007. Algunos asuntos importantes del análisis de benchmarking El tamaño de FAMA (cartera bruta) se ubica arriba del promedio de todos sus grupos de pares. El préstamo promedio activo se encuentra también arriba del Benchmark, más cercano a las instituciones Medianas en America Latina, y más alto que las IFNBs El indicador de Cartera en Riesgo mayor a 30 días (CeR 30) es el peor comparado a todos los otros grupos de pares y, en particular, a las Instituciones Financieras No Bancarias (IFNBs), aunque se encuentra en línea con otros grupos de pares a nivel nacional. El AROE de FAMA es significativamente más alto comparado con los grupo de pares. Esto es debido al buen nivel de eficiencia de la institución. El indicador Deuda sobre Capital se encuentra en línea con el Benchmark, por arriba de las instituciones medianas en America Latina y más bajo si comparado con otras IFNBs. La tasa de gastos operativa, es la más alta del Benchmark, señal que la institución tiene todavía un margen para aprovechar de la capacidad instalada con la transformación en OPDF. FAMA tiene una productividad por oficial significativamente mayor respecto a sus grupos de pares. 2 "El MBB ajusta los datos financieros para uniformarlos entre IMF. Se ajusta por: a) la inflación, b) los subsidios y c) las provisiones por incobrables y préstamos castigados (ver MBB, Anexo I: Notas sobre Ajustes y Cuestiones Estadísticas). MicroFinanza Rating 4 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 INDICE 1. Contexto exterior y posicionamiento de FAMA ...................................................................... 6 Perfil institucional ........................................................................................................................ 6 Contexto macro-económico y político.......................................................................................... 6 El sector microfinanciero ............................................................................................................. 7 Reglamentación y supervisión..................................................................................................... 7 Posicionamiento de FAMA en el mercado. .................................................................................. 8 2. Gobernabilidad y estructura organizacional ........................................................................... 9 Propiedad y gobernabilidad ......................................................................................................... 9 Gerencia y toma de decisiones ................................................................................................. 10 Recursos Humanos y Política de personal ................................................................................ 10 Gestión de riesgos y estructura de control interno..................................................................... 12 Políticas y procedimientos contables y auditoria externa........................................................... 12 Tecnología de información (TI) y Sistema informativo de gestión (SIG) .................................... 12 3. Productos financieros ............................................................................................................ 14 Políticas de crédito .................................................................................................................... 14 Procedimientos ......................................................................................................................... 15 Políticas de ahorro .................................................................................................................... 15 Políticas de garantías................................................................................................................ 16 Otros servicios financieros ........................................................................................................ 16 4. Calidad y estructura del activo .............................................................................................. 17 Estructura del activo.................................................................................................................. 17 Estructura de la cartera ............................................................................................................. 17 Calidad de la cartera ................................................................................................................. 18 5. Estructura y gestión financiera .............................................................................................. 20 Endeudamiento y movilización de ahorro .................................................................................. 20 Gestión de activo y pasivo ........................................................................................................ 21 6. Resultados financieros y operativos ..................................................................................... 23 7. Plan de negocios y necesidades financieras ........................................................................ 25 Plan estratégico y plan operativo .............................................................................................. 25 Proyecciones financieras .......................................................................................................... 25 Plan de fondeo y necesidades financieras ................................................................................ 26 8. Detalles de los factores de riesgo ......................................................................................... 27 Anexo 1 - Estados financieros ................................................................................................... 29 Anexo 2 - Ajustes de los balances............................................................................................. 31 Anexo 3 - Ratios financieros ...................................................................................................... 32 Anexo 4 - Definiciones de ratios ................................................................................................ 34 Anexo 5 - Normas de reportes y de contabilidad ..................................................................... 35 Anexo 6 - Categorías de rating .................................................................................................. 38 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 1 1. Contexto exterior y posicionamiento de FAMA Perfil institucional Familia y Medio Ambiente – FAMA, es una organización privada de desarrollo financiera, OPDF, sin fines de lucro, con personería jurídica del 02 de junio 2005. Como OPD, la institución es activa desde el año 1990, logrando una experiencia especializada en servicios financieros en metodología de crédito grupal e individual. FAMA opera en varios departamentos de Honduras brindando sus servicios financieros a microempresarios sea en áreas rurales como áreas urbanas. La institución financia créditos dirigido principalmente a actividades productivas, sin embargo se financia también crédito para vivienda. FAMA OPDF cuenta a septiembre 2008 con una cartera activa alrededor de US$ 9 millones y con 11.752 clientes activos. La institución cuenta con el apoyo de varios actores nacionales e internacionales (Fundación Covelo, Katalysis, BID, BCIE. etc.…), y hace parte de Red Microh (Red nacional de instituciones de microfinanzas en Honduras) y FOPRIDEH (Federación para el desarrollo de Honduras). Contexto macro-económico y político El actual presidente de 3 Honduras, José Manuel Riesgo Soberano Zelaya Rosales por el PLH (Partido Liberal de Honduras), quien inició su periodo de gobierno con un 49,9% de simpatía, al ganar los comicios por una minúscula pero determinante diferencia de 3,7% a su gran opositor, Porfirio Lobo Sosa del PNH (Partido Nacional de Honduras). Entre los principales problemas que se enfrenta dicho gobierno están: el galopante precio de los productos de primera necesidad y el alto índice delictivo. No obstante, aunque estos problemas son asimilados por los hondureños, también consideran que el alto nivel de corrupción en el gobierno está entre los mayores problemas. Ciertamente Honduras ocupa el lugar 1264 en el ranking de corrupción conformado por 180 países según la organización Transparencia Internacional (IT por sus siglas en ingles), habiendo mejorado en este indicador respecto al 2007 donde ocupaba el puesto 131. Por otro lado la macroeconomía en Honduras registró un buen nivel de crecimiento durante el año 2007. Con un incremento anual del PIB de 6,3% Honduras denota el segundo mejor desempeño en la región; además la política monetaria del Banco Central logró mantener una tasa de inflación moderada en relación a los demás países del istmo (8,9% a diciembre 2007). 3 Escalas usadas: MOODY'S: Long term - AAA, AA1, AA2, AA3, A1, A2, A3, Baa1, Baa2, Baa3 (Investment grade), Ba1, Ba2, Ba3, B1, B2, B3, Caa, Ca, C (Speculative grade); Short term - Prime-1, Prime-2, Prime-3 (Investment grade); Not Prime (Speculative grade); S&P: Long term - AAA, AA, A, BBB (Investment Grade); BB, B, CCC, CC (Speculative grade); SD (Selective Default); D (Default) - Rating from AA to CCC may be modified by a + or -; Short term - A-1(+), A2, A-3 (Investment Grade); B, C (Speculative Grade); SD (Selective Default); D (Default) Fitch: Long term - AAA, AA, A, BBB (Investment Grade); BB, B, CCC, CC, C (Speculative grade); DDD, DD, D (Default) - Rating from AA to CCC may be modified by a + or -; Short term: F1, F2, F3 (Investment grade); B, C (Speculative grade); D (Default) 4 Fuente: Transperancy International. Valorado de menor a mayor índice de corrupción. MicroFinanza Rating 6 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 1 Sin embargo los indicadores macroeconómicos no han sido tan favorables durante los primeros nueve meses del 2008. La inflación ha aumentado considerablemente afectada por el aumento de los precios de alimentos5, y a septiembre es 10,9%. Sumado a esto, a causa de la crisis financiera internacional, que indiscutiblemente afecta la economía hondureña, se pronostica un menor crecimiento comparado con el 2007. El FMI proyecta un crecimiento de entre 4% para el 2008 y 4.3% para el 2009. Este decrecimiento proyectado, es debido en gran parte a la desaceleración económica en los Estados Unidos, el principal socio comercial de la región. En particular, el país se ve afectado por una disminución en el nivel de exportaciones y el consecuente debilitamiento de la balanza comercial, de igual manera por los menores ingresos derivados por remesas familiares que el país percibe. Cabe destacar que Honduras es el país centroamericano que registra la mayor relación PIB-Remesas, siendo las remesas un 26% de la estructura del PIB. El sector microfinanciero El mercado de las microfinanzas en Honduras está cubierto por diversas entidades: OPDs 6, OPDFs7, Sociedades Financieras, Cooperativas de Ahorro y Crédito (COACs) y Bancos. Por lo que se refiere a las entidades reguladas y monitoreadas por la Superintendencia de Bancos y Seguros de Honduras, hay que mencionar la presencia de cuatro bancos: Procredit, Banco Azteca, Banhcafe, Bancovelo (Banco Popular), con una cartera de crédito en el sector microfinanciero correspondiente US$ 190 millones a septiembre 2008. Además hay algunas otras instituciones bancarias que manejan un programa de microfinanzas: Bamer, Banocci, y Banco FICOHSA. Entre las Organizaciones Privadas de Desarrollo Financieras y otras instituciones financieras no bancarias hay FAMA, ODEF, PILAR, Hermandad de Honduras, FINSOL y CREDISOL (FDL-Honduras). REDMICROH es la Red Nacional de Instituciones de Microfinanzas de Honduras que incluye la mayoría de las OPDs (ONG microfinancieras no reguladas) y las nuevas OPDFs (ONG microfinanciera reguladas). Actualmente tiene 24 miembros. Las instituciones más grandes de la red son: la Fundación Microfinanciera Covelo (que fue la principal promotora y fundadora de la Red), ODEF, FUNED, Hermandad de Honduras, WRH, FINCA y FAMA. Las instituciones asociadas a la Redmicroh a diciembre 2007 manejan una cartera consolidada de US$ 151 millones y sirven a 193.000 clientes. Las Cooperativas de Ahorro y Crédito (COACs), en su mayoría son afiliadas a la Federación de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Honduras (FACACH), entidad no-gubernamental de intermediación financiera y ente coordinador de toda la red de cooperativas de ahorro y crédito en Honduras. Entra las COACs mas grandes de Honduras cabe mencionar Sagrada Familia, Chorotega y la Cooperativa Ceibeña. Reglamentación y supervisión Los bancos (primer y segundo piso), y las instituciones financieras reguladas, se rigen de acuerdo a las normativas de la Comisión Nacional de Bancos y Seguros de Honduras (CNBS), siendo importante señalar que la principal ley que maneja esta instancia de control es la Ley del Sistema Financiero8. Existen otras leyes9 y varias circulares que complementan la normativa. El Congreso Nacional de la República de Honduras estableció en Noviembre 2000 la Ley Reguladora de las Organizaciones Privadas de Desarrollo específica para el sector de las microfinanzas, en particular para las Organizaciones Privadas de Desarrollo que se dedican a actividades financieras para las micro y pequeña empresas (OPDF). La Comisión Nacional de 5 Desde enero hasta junio 2008 el precio de la canasta básica de alimentos se ha incrementado en 55%. (Datos: Banco Central de Honduras). 6 Organización Privada de Desarrollo. 7 Organización Privada de Desarrollo Financiero. 8 La última versión fue publicada y puesta en vigencia el 24 de Septiembre del 2004. Fuente: CNBS. 9 Ley de reevaluación de activos, Normas para regular la administración de tecnologías de información y comunicaciones, Ley sobre normas de contabilidad y auditoría, Ley contra el delito de lavado de activos, Ley de seguros de depósitos, Ley de la Comisión Nacional de Bancos y Seguros. MicroFinanza Rating 7 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 1 Bancos y Seguros (CNBS), órgano regulador y supervisor, ha establecido los procedimientos para la constitución de una OPDF. FAMA en cuanto OPDF opera bajo la Ley Reguladora De Las Organizaciones Privadas De Desarrollo que se Dedican a Actividades Financieras. La institución ha finalizado el proceso de regulación en la mitad del 2005; antes de esta fecha, su forma jurídica fue la de OPD. Durante el proceso de regulación FAMA, ha transformado su estatuto, cubierto los requerimiento mínimo de patrimonio, y a la fecha está comprometida a respectar la reglamentación aplicativa de la ley. Entre los requerimientos más estrictos previstos en esta ley, cabe mencionar el obligo para la institución de mantener en liquidez por lo menos un valor correspondiente al 30% del ahorro total captado por el publico, la prohibición de otorgar prestamos a empleados y directivos, y además una serie de normas para manejar el conflicto de interés. Posicionamiento de FAMA en el mercado. Al mes de septiembre 2008 FAMA atiende a 11.752 prestatarios, a través de 12 agencias en varios departamentos de Honduras (Olancho, El Paraíso, Choluteca, Francisco Morazán, Comayagua, y Atlántida). Además de una buena cobertura geográfica, FAMA muestra también una buena capacidad de llegar a diferente estratos de la población Hondureña, desde los microempresarios hasta los empresarios medianos y las familias. La cartera de FAMA US$ 9,5 millones está concentrada principalmente en metodología de crédito individual representando el 61,5% de su cartera bruta total. Otros productos ofrecidos por FAMA incluyen el crédito grupal solidario y bancos comunales. Los productos ofrecidos están dirigidos a clientes ubicados tanto en zonas rurales como urbanas, y se financian tanto actividades productivas como crédito para consumo o vivienda. La competencia es fuerte y varía entre cada agencia de FAMA: En general los principales competidores de FAMA son Finca y FINSOL por su fuerte cobertura geográfica, y también FUNDAMICRO, FUNED y BANCOVELO. Las principales ventajas comparativas de FAMA son las siguientes: Modalidades de pago flexible y respondientes a las necesidades de los clientes. Cercanía a los clientes y buen servicio brindado. Costo del crédito levemente más bajo en comparación con algunos competidores. Las principales desventajas comparativas de FAMA Montos desembolsados menores respecto a algunos competidores Plazos cortos con respecto a los prestamos grupales Requerimientos en términos de garantías percibidos como poco ágil, especialmente para los prestamos hipotecarios. MicroFinanza Rating 8 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 2 2. Gobernabilidad y estructura organizacional Propiedad y gobernabilidad FAMA es una “Organización Privada de Desarrollo Financiera - OPDF“ regulada por la Comisión de Bancos y Seguros desde el 2005, después de varios años de experiencia como OPD no regulada (desde 1990). Es una organización sin fines de lucro. Para la consecuencia de sus objetivos y de acuerdo a sus Estatutos, FAMA, cuenta con una estructura de gobierno constituida por una Asamblea General10 que es el órgano supremo y una Junta Directiva que es el órgano ejecutor de las resoluciones de la Asamblea General.. En la actualidad, la Junta Directiva está integrada por cinco miembros (no existen miembros suplentes), en los cargos de Presidente, Vicepresidente, secretario y dos vocales. Sus integrantes son profesionales con diversidad de experiencia y conocimiento y larga trayectoria adentro de los organismos directivos de la organización, los mismos que han directo a la institución durante todo el proceso de transformación a OPDF. Por otro lado, se evidencia como parcial debilidad el hecho de no contar con experiencia y conocimientos técnicos específicos en áreas de finanzas y microfinanzas, lo que podría resultar en un no cabal cumplimiento por parte de la Junta Directiva de algunas funciones clave, como el rol y la visión estratégica y su rol de administración de riesgos. La Junta Directiva tiene encuentros mensuales, donde se analiza el informe gerencial, mientras que trimestralmente se analiza el estado de ejecución presupuestaria y el informe del Auditor Interno. FAMA cuenta con un departamento de Auditoría Interna, el cual informa directamente a la Junta de Vigilancia y de manera independiente a la Gerente General. La información presentada 10 Los asociados de la organización podrán ser: Fundadores, Aportantes o Honorarios MicroFinanza Rating 9 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 2 mensualmente a la Junta Directiva por el Gerente General y trimestralmente por la Auditoria Interna es completa y adecuada. Gerencia y toma de decisiones La Gerente General de FAMA es la Licenciada Eloisa Senocia Acosta, profesional con larga trayectoria adentro de la institución. Cabe mencionar que la Gerente ha sido a cargo de la institución desde antes de su transformación a OPDF, y cuenta con un muy profundo conocimiento de la misma. Bajo la Gerencia General se encuentran la Gerencia de Crédito, la Gerencia Administrativa y Financiera, la Gerencia de Recursos Humanos, la Gerencia de Sistemas, el Departamento Legal, la Gerencia de Operaciones y Riesgos y la Gerencia de Ahorros y Mercadeo. Cada una de éstas es responsable de su personal y de sus respectivas metas, las cuales en conjunto forman el plan operativo de cada año. La Gerente General supervisa el desempeño de sus gerentes, corroborando el cumplimiento de sus metas de acuerdo a la planificación estratégica y operativa. Sin embargo, se evidencia todavía una concentración de funciones en la persona de la Gerente General, que, a pesar de encontrarse en un proceso de delegación de funciones, es considerada todavía como una figura clave para la mayoría de los gerentes, evidenciando un todavía limitado nivel de autonomía de las áreas. Recursos Humanos y Política de personal ORGANIGRAMA FUNCIONAL (Noviembre 2008) ASAMBLEA JUNTA DIRECTIVA JUNTA de VIGILANCIA GERENCIA GENERAL Auditoria Interna Gerente de Ahorro y Mercadeo Encrgado de Negocios Gerente SIG Asistente de Ahorro Cajeros Gerente de Administracion y Finanzas Contador Asistentes Contables Gerente RRHH Personal de Apoyo Operadores de Sistema Gerencia de Operaciones y Riesgos Gerente Crédito Asistente de Gerencia Departamento Legal Gerentes de Agencia y Gerente de Zona Asistentes, Cajeros, Asesores de Crédito Gestores de Cobro A septiembre 2008 FAMA cuenta con 117 empleados, de los cuales 61 son oficiales de crédito, reflejando una buena tasa de distribución del personal (oficiales de crédito sobre personal total equivalente a 52%). El Departamento de Recursos Humanos de FAMA está conformado actualmente por la sola Gerente, lo que frente al tamaño de la MicroFinanza Rating 10 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 2 institución es adecuado. Desde el 2007, fecha de ingreso de la Gerente de RRHH, se han ido estructurando los varios procesos, como lo de selección, inducción y de contratación (inicialmente con un contrato de prueba y luego indefinido). Por lo que se refiere a la capacitación, la institución atribuye importancia al proceso continuo de fortalecimiento de su personal. Existe un presupuesto anual y todo el personal tiene chance de participar a eventos tantos internos como externos para capacitarse. Cabe destacar la participación de muchas personas en eventos internacionales. FAMA cuenta con un proceso establecido de evaluación del desempeño del personal, que utiliza tanto anualmente para todos los empleados, como para los nuevos empleados a los dos y a los seis meses. Por otro lado, no existe todavía un plan de carrera por cada empleado, que, reflejando los objetivos de la institución sobre su personal, logre concertar eventos de capacitación con objetivos específicos y evaluación del desempeño, lo que se evidencia como una debilidad. De hecho, especialmente en los sectores rurales donde trabaja la institución el problema de encontrar personal entrenado es un reto importante que FAMA ha solucionado en los años a través de la capacitación y la promoción de su personal. Sin embargo, como mencionado, se evidencia como por fortalecer un plan de carrera interno, que identifique los objetivos para cada empleado, anticipando las futuras necesidades. La condiciones ofrecidas a los empleados de FAMA son competitivas también respecto al sector financiero formal. De hecho, tanto el nivel salarial como los otros beneficios, han logrado minimizar el nivel de rotación del personal. Durante nuestras visitas en las sucursales encontramos un buen clima laboral y que el personal comparte los objetivos de la institución. Sin embargo, adentro de una consultoría financiada por el BID, la institución está desarrollando una encuesta formal sobre el clima laboral para medir el estrés y la satisfacción del personal. FAMA cuenta con un manual de puestos que se está actualizando adentro de la misma consultoría, y se tiene previsto desarrollar también un Reglamento Interno de Trabajo. Por otro lado, es importante señalar que la institución se encuentra en un proceso de revisión y actualización de su escala salarial. Estructura organizativa A septiembre 2008 FAMA opera con 12 agencias a nivel nacional. Desde el 2007, se empezó un proceso de descentralización fuerte, que ha permitido abrir (de acuerdo a la normativa de la Comisión de Bancos) cajas en todas las agencias. Esta inversión permite a la fecha de ofrecer un servicio viable en lo que se refiere al ahorro y facilitará en el corto plazo la otorgación de los créditos a través del sistema, actualmente en fase de prueba, de acreditación del crédito aprobado directamente a las cuentas de ahorro de los clientes. Actualmente las agencias operan descentralizadas solamente en manera parcial: si por un lado, cada agencia cuenta con una Gerencia Gerente de Zona), Asesores de Crédito, Asistentes Cajeros y Gestores de Cobro, por otro lado, la aprobación de los créditos se realiza de manera centralizada, ya que, a nivel de sucursal se realiza solamente un pre-comité, necesario antes de presentar las solicitudes a la oficina matriz. De hecho, es solamente a nivel central que se generan créditos en el sistema y después del análisis de crédito, se desembolsan los cheques. A pesar de que el nivel limitado de descentralización no representa actualmente una debilidad, podría reflejarse a futuro como un obstáculo para un crecimiento más ágil. Sin embargo, la institución está consciente de este reto y se encuentra actualmente en el proceso de mayor delegación a sus sucursales. La gestión administrativa, contable y financiera es centralizada: las sucursales no generan manualmente asientos de contabilidad y a pesar de contar ahora con un sistema informático en línea, a nivel de agencias se utiliza solamente para el manejo de las cajas, para el ingreso de las recuperaciones efectuadas en los bancos locales y para consultas. El monitoreo de la liquidez también es centralizado en la oficina principal bajo la Gerencia Financiera. Existen algunas cuentas recuperadoras en los principales bancos del País, ya que la cobertura de las cajas a nivel de agencias no es suficiente, frente a que la mayoría de la cartera de FAMA es rural, colocadas en áreas alejadas de los centros urbanos. Por esta razón, los Asesores de Crédito son encargados de recolectar los recibos de deposito efectuado de sus MicroFinanza Rating 11 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 2 clientes, para poder ingresar al sistema la cartera recuperada. El hecho de no contar todavía con un sistema de internet-banking que permita a FAMA de controlar el nivel de recuperaciones de manera más ágil, representa una debilidad importante, que la institución paga generando un nivel de “mora administrativa” hasta los 3-4 días. Cabe señalar que la institución se encuentra en continua búsqueda de posibles soluciones a través de convenios con bancos. Por otro lado, el hecho de contar ahora con cajas en todas las agencias podrá incentivar a un mayor número de clientes a cancelar directamente en caja. La reconciliaciones bancarias son llevadas a nivel central con periodicidad mensual. Sin embargo, desde el 2008 son las agencias que ingresan a sistema las recuperaciones de cartera por banco, lo que ha facilitado la identificación de los pagos sin nombre. Gestión de riesgos y estructura de control interno En general, el enfoque de la institución hacia la administración de riesgos es por fortalecer. Bajo la Junta Directiva, la Gerencia General y el Comité Gerencial se encuentra la responsabilidad de la identificación y gestión de los riesgos. Por otro lado, desde hace 4 meses, la institución cuenta ahora con un departamento de riesgos, conformado por el solo Gerente General, que todavía no logra aportar con un nivel de análisis más profundizado. De hecho, el aporte del Gerente de Riesgos y Operaciones a la identificación de riesgos es todavía limitada, ya que recién el responsable se ha incorporado a la institución y no cuenta con experiencia anterior en instituciones especializadas en microfinanzas. Por otro lado, se señala que el nuevo responsable de riesgos está ahora concentrándose sobre algunos riesgos financieros - a comenzar del riesgo de liquidez - lo que resultará a futuro como un aporte fundamental. La estructura de control interno de FAMA es adecuada. De hecho, si por un lado, la cultura del control interno ha ido fortaleciéndose con el apoyo del departamento de Auditoría Interna, la institución cuenta ahora con los principales manuales actualizados y en continua actualización. En particular la estructura de control sobre el proceso de crédito basada sobre el sistema jerárquico de supervisión (gerente de negocio, gerente de agencia) es adecuada. A la fecha de la visita de calificación, el departamento de Auditoría Interna cuenta con un Gerente y un Asistente (anteriormente Auditor de Calidad). El equipo de Auditoria logra anualmente realizar una auditoria completa por cada agencia, lo que frente al limitado nivel de descentralización de FAMA ha sido, hasta la fecha, suficiente. Sin embargo, con el creciente nivel de descentralización, a través de las cajas, la Gerente está consciente de la necesidad de fortalecer el equipo de auditores y el control ex post de las operaciones. Gracias a la anterior experiencia del Auditor Interno como contador de FAMA, se evidencia el buen conocimiento del sistema informático de la institución, lo que permite controles de Auditoria Informática. Adicionalmente, cabe señalar que la Auditora Externa incluye algunos controles sobre el SIG. Políticas y procedimientos contables y auditoria externa El Departamento Financiero prepara los Estados Financieros de FAMA en base a las normas y al plan de cuentas que rigen a las instituciones financieras reguladas por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros. Las últimas auditorias externas han sido realizadas por la firma internacional KPMG, las cuales son realizadas en una base anual y presentadas a la Junta Directiva de FAMA. La opinión del auditor es limpia, sin salvedades. Tecnología de información (TI) y Sistema informativo de gestión (SIG) El departamento de sistemas está conformado por un Gerente y un Asistente: juntos se encargan de administrar la base de datos, la red y la comunicación con la empresa proveedora del sistema en Guatemala. En vista de que el sistema informático utilizado está contratado con una firma proveedora, ésta es la que se encarga del desarrollo y personalización del sistema. El sistema es el SIEM, desarrollado por MFSI (Microfinance Solution Inc.) de Guatemala, es usado por varios programas de microfinanzas a nivel internacional, siendo un software respaldado por una institución confiable. Uno de los temas por atender es el soporte y desarrollo tecnológico que hasta la fecha se realiza en línea desde Guatemala y que pudiera ser causa de demoras y errores. A pesar de haber superado la mayoría de los problemas que anteriormente representaban obstáculos MicroFinanza Rating 12 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 2 importantes para la institución, la dependencia de una compañía del exterior, es un elemento que la institución está analizando en clave estratégica como una potencial debilidad. SIEM tiene integrado cuatro módulos: de contabilidad, cartera, ahorro y caja. El sistema está basado en SQL Server y está en línea, siendo utilizado por las sucursales solamente para la parte de cajas y ahorros, mientras que contabilidad y cartera son manejados desde la oficina matriz. Debido a la demora en la adquisición de toda la información sobre la recuperación el cierre contable se demora 6 días adicionales, lo que no afecta los requerimientos de la Comisión de Bancos, pero si representa una debilidad de la cual la institución está consciente. Cabe señalar que en algunas sucursales existen problemas eléctricos y a pesar de contar con UPS, la institución no cuenta todavía con inversores o plantas. FAMA está consciente de la actual debilidad y se están planeando las inversiones necesarias. FAMA cuenta con diferentes servidores a nivel central (el principal, uno para base de datos, uno para comunicaciones y uno de respaldo) y la red es privada mediante Internet banda ancha en la mayoría de las agencias, mientras que para tres agencias el enlace es satelital. La institución no cuenta todavía con un área dedicada (en acceso restringido) para el Sistema, lo que frente al actual tamaño de operaciones, representa una debilidad. Sin embargo se está prevista la reestructuración de una parte de la oficina matriz, lo que permitirá resolver el asunto en el corto-mediano plazo. FAMA cuenta con una adecuada políticas de respaldo (dos respaldos diarios, de los cuales uno externo). Existen adecuados procedimientos de seguridad (doble sistema de contraseñas, antivirus, barreras de fuego, etc.). MicroFinanza Rating 13 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 3 3. Productos financieros Políticas de crédito FAMA trabaja en contextos muy distintos que abarcan áreas rurales y urbanas en varios departamentos de Honduras. A la fecha se utilizan tres tecnologías de crédito: individual, grupal solidaria, y bancos comunales. Los grupos solidarios se constituyen de 3-8 personas, mientras que los bancos comunales son grupos conformados por más de 12 personas. Cada participante al grupo (préstamos grupales y bancos comunales) tiene una cuenta individual, y FAMA acepta pagos parciales durante la vigencia de los prestamos. En estos casos solamente los miembros con pagos pendientes resultan en mora en el sistema interno de FAMA y en la Central de Riesgo. El obligo de solidariedad de los clientes en grupos morosos se requiere solamente en fase de cobro judicial. El destino económico de los prestamos es principalmente de carácter productivo: servicio, comercio, producción artesanal, industria, agropecuario. El producto vivienda puede ser destinado para el mejoramiento del edificio donde se queda la actividad del cliente (vivienda productiva) o para el mejoramiento de su propia casa (vivienda progresiva). La vivienda progresiva se desembolsa solamente a clientes antiguos y con buen historial crediticio. La tasa de interés cobrada (entre 24% y 32% anual a septiembre 2008) ha bajado de 4 puntos durante el 2008, tendencia contraria respecto a los principales competidores, que durante el último año subieron las tasas de interés. FAMA cobra a sus clientes un 1% para gastos administrativo; 0,41% para seguro de vida obligatorio y 10% como deposito en garantía remunerado al 8% anual. La tasa de interés cobrada a todos los préstamos grupales, y a los prestamos individuales con MicroFinanza Rating 14 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 3 monto menor a US$ 1.500 es sobre monto inicial. Mientras que la tasa de interés cobrada a préstamos individuales con montos mayores a US$ 1.500 es sobre saldo; cabe señalar que en este último segmento FAMA ofrece condiciones económicas más convenientes. El plazo es flexible y varia entre 1 y 36 meses. Para enfrentar la actual crisis económica, se ha decidido aplicar una política más prudencial respecto al plazo de los prestamos, y los créditos otorgados con plazo de 36 meses son muy raros. A septiembre 2008 el plazo promedio de la cartera de FAMA es de 12 meses. La frecuencia de pago ha subido durante el 2007 de quincenal a mensual; esto a permitido ganar en productividad y al mismo tiempo representa un ahorro de tiempo para los clientes. La calidad de la cartera no ha parecido ser negativamente afectada por este cambio. En general FAMA dispone de un buen abanico de producto de créditos, y ofrece condiciones competitivas. Durante el último año se han desarrollado encuestas sobre la competencia así como sobre satisfacción de clientes con el apoyo de consultores externos. FAMA mide periódicamente el numero de clientes que salen de la Institución, y los buenos clientes tienen la posibilidad de pedir el préstamos para vivienda progresiva o pueden recibir premios; sin embargo la política de retención para los buenos clientes es mejorable, como por ejemplo un incentivo económico a la renovación para clientes con buen scoring crediticio. Procedimientos FAMA cuenta con un sistema de análisis y calificación del riesgo de crédito que se basa correctamente en la evaluación de la capacidad de pago (ingresos netos familiares, respaldo patrimonial, rentabilidad del negocio) y de la solvencia moral de los solicitantes. El proceso de levantamiento de datos, desarrollado por los oficiales de crédito, incluye la consulta de las centrales de crédito TRANSUNION e INFOCOM. Dos veces por semana los oficiales de crédito se reúnen con el gerente de sucursal para averiguar que los expedientes se hayan rellenado correctamente y se envían a la oficina de Juticalpa para la aprobación del Comité de Crédito, que es centralizado en la matriz. Desde la oficina central se aprueban los créditos, se ingresan en el sistema informático y se da trámite a la preparación de los cheques. Los cheques son enviados a la agencia correspondiente para ser entregados a los clientes. Los cheques emitidos pueden ser cambiado en caja 11 (entre US$ 1.000 y 8.000) o en bancos (montos > US$ 8.000). La verifica de la inversión se hace 2-3 días después del desembolso. Los recibos de pago de los clientes que viven en áreas lejana y que pagan en bancos comerciales llegan a la sucursal con 4-5 días de atraso, por lo cual se genera una mora administrativa, que la institución controla en los días siguientes, demorando el cierre real de sistema. A la fecha la institución se encuentra en negociación con varios bancos (Banco Atlántida, entre otros) para manejar la información sobre los pagos de los clientes, directamente a través del banco. Los créditos nuevos se desembolsan en 5-8 días, mientras que para los créditos repetidos se necesita un día en Juticalpa y hasta 4 días para las agencias más lejanas. Si por un lado los créditos subsiguientes se desembolsan rápidamente, el tiempo de desembolso de los créditos nuevos representa un área que potencialmente puede mejorar. A la fecha, con el apoyo de PROMIFIN-Cosude, FAMA está trabajando a la descentralización del proceso de crédito (aprobación de créditos de montos menores). Lo créditos morosos se manejan en la oficina matriz a partir de 10-15 días de atraso de pago. La institución cuenta con un abogado, único componente del departamento legal, que sigue el proceso de cobranza de créditos morosos en las 5 sucursales mas cercanas a la casa matriz. En las sucursales mas lejanas se encuentran abogados contratados a termino. La política de castigo de cartera se aplica regularmente, y prevé el saneamiento de todo préstamo que tenga una mora >120 dias, y que no ha efectuado un solo pago en efectivo de por lo menos el 75% de una cuota en los últimos 60 días. La política de FAMA no prevé recaudación de préstamos morosos. Políticas de ahorro 11 A cumplimiento del proceso de regulación y en línea con los requerimientos de las Superintendencia de Bancos de Honduras, FAMA ha introducido el servicio de caja en las sucursales desde un año y medio. MicroFinanza Rating 15 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 3 FAMA ofrece productos de ahorro a partir del 2006, año en que se finalizó el proceso de regulación. Según las normas que reglan las OPDF en Honduras, FAMA no puede captar ahorro del publico, sino solamente de los prestatarios de la institución. Las cuentas de ahorro se deben cancelar dentro de un año a partir de la cancelación de un préstamo si el cliente no opta para la renovación del préstamo. Además del ahorro obligatorio, que se queda a respaldo de los préstamos y que se remunera al 8% anual, los clientes pueden escoger entre 2 productos de ahorro voluntario (ahorro voluntario y DPF). La tasa de interés aplicada (entre 6 y 11%) es construida como canasta ponderada de las tasas ofrecida por los principales competidores más 1%, para asegurar la competitividad. Existe un departamento específico de ahorro, con el objetivo de empujar la captación, y con un enfoque a la diversificación de productos. A la fecha están en estudio nuevos productos de ahorro para ponerlos en fase piloto durante el próximo año. Políticas de garantías Los préstamos individuales deben estar cubiertos con garantías: la garantía Fiduciaria 12 debe cubrir el 75% del monto otorgado y se pide para préstamos hasta US$ 2.500. La garantía Prendaría debe cubrir el 120% del monto otorgado, mientras que la Hipotecaria el 200% del monto otorgado. En caso de combinaciones de garantías, el préstamo debe estar cubierto como mínimo en el 100%. Además de las garantías convencionales, cada clientes debe mantener en su cuenta de ahorro un monto por lo menos equivalente al 10% del préstamo pedido. Este fondo en garantía queda como respaldo adicional y puede ser utilizado a cobertura del pago solamente bajo consenso firmado por el prestatario. Otros servicios financieros FAMA ofrece un servicio de seguro de vida para los prestatarios a través del Banco HSBC. 12 Entre US$ 250 y US$ 750 un aval. Para préstamos entre US$ 750 y US$ 2.500 dos avales. MicroFinanza Rating 16 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 4 4. Calidad y estructura del activo Estructura del activo FAMA al mes de septiembre de 2008 cuenta con una cartera neta que representa el 82% del total activo, siendo éste un buen nivel de concentración de sus recursos en el negocio principal de la institución. Al 30 de septiembre la liquidez es el 10% del activo total, lo cual es un indicador adecuado para una OPDF que capta ahorro de sus prestatarios. Otros activos al mes de septiembre 2008 representa el 3% del total del activo, este rubro se compone principalmente de intereses devengados y de una cuenta de crédito de la OPDF con la OPD. Los activos fijos netos son el 5% del activo total. Composición del activo - septiembre 2008 5% 3% 10% 82% Cajas y bancos Cartera neta Activo fijo neto Otros activos Estructura de la cartera El saldo de la cartera total a septiembre 2008 es de US$ 9.504.561, y los prestatarios activos son 11.752. Para el periodo octubre 2007-septiembre 2008 se registra un crecimiento de cartera del 38,3%, lo que, aunque marca una reducción de la tasa de crecimiento de la cartera con respecto al año anterior, evidencia un buen nivel de crecimiento. Por otro lado, analizando el crecimiento de los primeros 9 meses del 2008, FAMA alcanza una tasa del 14%, tendencia que refleja problemas en las colocaciones. De hecho, el crecimiento menor que por un lado es típico de una institución que ha alcanzado un tamaño significativo, refleja una dificultad del último periodo. Sin embargo FAMA ha analizado en profundidad el problema evidenciando como causas por un lado las consecuencias de la crisis económica internacional y en particular la disminución de la demanda de préstamos por parte de las familias o microempresarios que reciben remesas de EE.UU. y que en el último periodo han disminuido de manera importante, y por otro lado el aumento de la competencia también en los sectores donde históricamente FAMA atendía de manera casi exclusiva. A pesar de evidenciar como un riesgo, estas menores colocaciones, que se reflejan también como menores de las proyecciones, la institución muestra un buen nivel de conciencia frente al reto, habiendo modificado algunas políticas, como la reducción de la tasa de interés - para enfrentar a la competencia – y como una actitud más prudencial durante el proceso de aprobación de los créditos con montos y plazos más altos, para enfrentar a la crisis. MicroFinanza Rating 17 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 4 A pesar del leve incremento en el préstamo otorgado promedio que para el periodo octubre 2007 – septiembre 2008 alcanza los US$ 788 contra a los US$ 738 del 2007, la tendencia de este indicador obedece al incremento de los montos otorgados para el cofinanciamiento a ciclos de créditos mayores. De hecho, son especialmente los montos otorgados a grupos y bancos comunales que han aumentado, mientras que en el crédito individual, este indicador ha bajado durante el último año13, ya que la institución ha limitado el desembolso de los préstamos más altos como medida prudencial en un momento difícil para la economía del sector. Misma tendencia se refleja también en el préstamo promedio otorgado sobre PIB per capita (43% a septiembre 2008) evidenciando como FAMA tenga un buen nivel de alcance in profundidad; de hecho este indicador baja hasta el 25% para los bancos comunales. La tasa de deserción se mantiene baja y con tendencia decreciente alcanzando el 8,4% a septiembre 2008 (fue 12,3% a diciembre 2007). La institución es presente en varios departamentos de Honduras y cuenta con una buena cobertura geográfica. Durante el último año se ha decidido optar por fortalecer la red de agencias en departamentos donde la institución ya estaba bien posicionada (Olancho y El Paraíso), con la apertura de 3 nueva sucursales. No hay concentración de cartera por sucursal. Entre las doce sucursales de FAMA, las más grandes son la de Juticalpa (16,5% de la cartera bruta total) donde está también la oficina matriz, y Danlì en el departamento El Paraíso, donde se concentra el 15,5% de la cartera bruta total. Calidad de la cartera Durante los periodos considerados, hasta septiembre 2008 FAMA ha experimentado un deterioro de la calidad de cartera. La Cartera en Riesgo mayor a 30 días alcanza un 3,5% a septiembre 2008 (fue 2,4% a diciembre 2007), y también la estructura de la cartera por antigüedad del riesgo muestra un empeoramiento: el rango mayor a 120 días pasa de 1,1% a diciembre 2007 a 2,5% a septiembre 2008. Por otro lado, respecto al contexto del País, la institución mantiene niveles controlados de mora, especialmente si se toma en cuenta que la tasa de cartera castigada se mantiene baja, entre el 0,5% y el 0,3% en todos los periodos analizados y que la política de FAMA no prevé la restructuración de préstamos morosos. Adicionalmente el porcentaje de reserva para préstamos incobrables sobre Cartera en Riesgo, aunque tenga un tendencia decreciente, sigue a un nivel prudencial (109,2% a septiembre 2008, contra 111,6% a diciembre 2007), reflejando la tendencia al aumento de la tasa de gasto de provisión se ha incrementado este año alcanzando 3,9% a septiembre 2008 (fue 2,7% a diciembre 2007). Analizando la morosidad por sucursal, se evidencia un nivel de morosidad mayor en las sucursales donde es más alta la competencia: Tegucigalpa y Choluteca (con una CeR 30 de 18% y 11% respectivamente), evidenciando una debilidad importante en la cartera urbana de FAMA. 13 El crédito promedio desembolsado para préstamos individuales es de US$ 1.866 a septiembre 2008; fue de US$ 1.966 a diciembre 2007. MicroFinanza Rating 18 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 4 Por lo que se refiere a la sucursal de Tegucigalpa, cabe señalar que en un solo año la Cartera en Riesgo mayor a 30 días sube de 3,3% (septiembre 2007) hasta 18% (septiembre de 2008). Además la sucursal de Tegucigalpa ha registrado un alto nivel de cartera castigada durante ese mismo periodo (2,3%). De toda forma apenas el 9% de la carera activa a Septiembre 2008 està concentrada en las dos agencias caracterizadas por mora elevada. Para apoyar esas sucursales donde se concentran los problemas de mora, FAMA ha contratado 6 asesores de cobro; uno por cada sucursal lejana de la oficina matriz, mientras que la cobranza de las agencias cercanas se hace directamente por el departamento legal de la oficina matriz. La distribución de la mora por metodología de crédito evidencia en cambio como los préstamos individuales tienen un nivel de morosidad más bajo del promedio de la institución. La metodología crediticia con calidad de cartera más baja es la de los grupos solidarios, con una CeR 30 de 6,3%. MicroFinanza Rating 19 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 5 5. Estructura y gestión financiera La razón deuda/capital de FAMA ha mostrado una tendencia creciente en los últimos tres años. A septiembre 2008 es de 2,62 (a diciembre 2007 fue 2,44). Esta tendencia es debida tanto al incremento de los préstamos externos como a los efectos de la regulación y a la consecuente posibilidad de captar ahorro. La institución muestra un buen nivel de respaldo patrimonial y cuenta con espacio para apalancarse con mayor deuda. Pasivo y patrimonio - US$ 15.000.000 10.000.000 5.000.000 Dic06 Patrimonio Préstamos a corto plazo Depósitos a plazo Dic07 Sept08 Depósitos a la vista Préstamos a largo plazo Otros pasivos Endeudamiento y movilización de ahorro A septiembre del 2008 el pasivo de FAMA asciende a US$ 8,86 millones (US$ 5,43 millones en septiembre 2007), de los cuales US$ 6,64 millones son préstamos comerciales, alrededor de 2 millones son depósitos de ahorro, y US$ 227 mil son otros pasivos14. Gracias a la transformación en OPDF la institución ha incrementado su fuentes de fondeo comercial tanto nacionales como internacionales. A pesar de registrar una cierta dependencia por los dos principales financiadores nacionales, Bancovelo y Banco Atlántida, donde FAMA tiene alrededor del 44% de su deuda comercial, la institución cuenta ahora con un adecuado nivel de diversificación de préstamos externos. La tasa de costos de fondos a septiembre 2008 es de 12,4%, reflejando el carácter comercial del financiamiento. En lo que se refiere a la estructura por plazo de los préstamos, FAMA ha mejorado la composición de su préstamos externos durante el 2008, disminuyendo la porción de préstamos a corto plazo: a septiembre los préstamos a corto plazo representan el 24% del total de los préstamos, mientras que a diciembre 2007 representaban el 76%. La porción de pasivo financiada con ahorro se mantiene casi constante en el periodo de análisis, y a septiembre 2008 es 22,5%. Se evidencia como después del incremento relevante reportado en los dos años siguientes a la regulación, la captación de ahorro encuentra las limitaciones del no poder captar del público, sino solamente de los prestatarios activos. Por otro lado, se señala que en el último año considerado FAMA ha terminado las inversiones necesarias para contar con cajas captadoras en todas las sucursales, lo que ahora representa una ventaja importante, que podrá permitir mayores captaciones a futuro. A septiembre 2008, los ahorristas activos en total suman 14 Cuentas por pagar, sobregiros bancarios. MicroFinanza Rating 20 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 5 22.013 y el saldo promedio activo del ahorro por ahorrista es US$ 91. No existe riesgo alguno de concentración de los depósitos en los mayores depositantes. Gestión de activo y pasivo FAMA se encuentra en el proceso de finalización de un Manual de Administración de Activo y Pasivo. Si por un lado, la institución cumple con los limites establecidos por la Superintendencia de Bancos y Seguros de Honduras, sin embargo a la fecha falta todavía un manejo de activos pasivos adecuado para una institución del tamaño de FAMA. Por otro lado, la institución se encuentra en un proceso de implementación de las demás políticas incluidas en el nuevo manual. Cabe mencionar también que se ha planeado constituir un Comité de Riesgos durante el año corriente. Este Comité será conformado, por los gerentes de los departamentos de Finanza, Crédito, Auditoria, Riesgo, un miembro de la Junta Directiva, y la Gerente General. El manejo y control de la liquidez se realiza principalmente a nivel de matriz. Las sucursales envían semanalmente los datos de colocaciones y captaciones y a nivel central se actualiza el flujo de caja proyectado, midiendo eventuales exposiciones. A la fecha se está trabajando sobre la tendencia histórica y la volatilidad de los depósitos para mejorar las proyecciones y optimizar el nivel de liquidez. A septiembre 2008 FAMA no presenta descalce de plazo. Frente a una estructura de cartera, con plazos promedios alrededor de los 12 meses, FAMA cuenta con un pasivo que en su mayoría es a largo plazo (63% del total del pasivo) y maneja niveles de liquidez prudenciales, frente a los bajos niveles de ahorro retirable. De hecho, a pesar de que FAMA tiene que cumplir con un requisito de liquidez no menor al 30% de los ahorros – según las normas de la Comisión de Bancos – la mayoría de sus captaciones se encuentran vinculadas a préstamos y no son retirables. También refleja esta estructura de activo-pasivo prudencial la razón corriente que ha mejorado significativamente durante los primeros nueves meses de 2008, alcanzando 3,14 a septiembre (fue 1,8 a diciembre 2007). Por otro lado, cabe señalar que la institución cuenta con algunas líneas de crédito activas todavía por utilizar con BCIE (US$1 MLN), Bancovelo (alrededor de US$1 MLN), Banco Atlántida (alrededor de US$ 420.000) Triple Jump (Euro 300.000), y Bamprovi (alrededor de US$ 2 MLN) para la gestión de eventuales crisis temporarias de liquidez. FAMA presenta a septiembre 2008 un descalce de moneda correspondiente a la diferencia entre algunas inversiones a corto plazo en Dólares Estadounidenses y la parte de pasivo contratada en la misma moneda. El descalce corresponde al 3% del patrimonio, lo que refleja una exposición limitada en caso de fluctuación de las divisas. El regimen fijo de cambio entre el Lempira y el US$ mitiga bastante la exposición al mencionado riesgo. Como mencionado antes, FAMA detiene alrededor del 44% de su deuda financiada a través de líneas de crédito con dos bancos locales, Bancovelo y Banco Atlantida; FAMA ha utilizado hasta la fecha un promedio de 3-4 préstamos cada año, pagando una tasa de interés que varia cuatrimestralmente. Durante el ultimó año la tasa de interés aplicada por estos dos bancos, ha subido de un mínimo de 13% hasta 16%. Sin embargo el riesgo de tasa de interés es mediobajo en cuanto FAMA detiene con sus clientes una cláusula que le permite incrementar la tasa de interés aplicada a los prestamos otorgados, en caso de aumento de la tasa de mercado. Adicionalmente, hay que subrayar que frente a la reducción de la tasa de interés activa de 4 puntos porcentuales, realizada por FAMA durante el año pasado, la institución cuenta ahora con MicroFinanza Rating 21 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 5 un margen de ajuste de la tasa de interés cobrada, lo que permitiría reaccionar a una subida de las tasas pasivas por parte de los bancos financiadores. Por otro lado, la institución está consciente de la necesidad seguir fortaleciendo su administración de riesgos financieros a través de la aplicación de una política que defina limites, niveles de alertas, y garantice un sistema de monitoreo adecuado del riesgo de tasa de interés y del riesgo cambiario. Patrimonio La estrategia de crecimiento patrimonial de FAMA se basa sobre la capitalización de utilidades. El patrimonio ha crecido a un nivel sostenido durante los últimos años (30% a septiembre 2008, y 43% a diciembre 2007) y a septiembre 2008 amonta US$ 3,4 millones. De estos, el 47% corresponde al patrimonio donado, el 20% a utilidades de ejercicio corriente y el 32% corresponde a utilidades de ejercicios anteriores; lo que muestra una buena capacidad de FAMA en capitalizarse a través de utilidades. MicroFinanza Rating Patrimonio - septiembre 2008 21% 47% 32% Patrimonio donado Utilidad neta ejercicio corriente Utilidades ejercicios anteriores 22 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 6 6. Resultados financieros y operativos MicroFinanza Rating Sostenibilidad Rentabilidad Los indicadores de rentabilidad Rentabilidad y sostenibilidad y sostenibilidad muestran en todos los periodos considerados 35% 140% niveles satisfactorios. 135% 30% Para el periodo octubre 2007 – 130% 25% septiembre 2008 el ROE es 125% 21,7% (33,9% para el 2007 y 20% 120% 21,3% para el 2006), el ROA es 15% 115% 6,4% (10,9% para el 2007 y 7,2% 10% 110% para el 2006), mientras que la Ene06-Dic06 Ene07-Dic07 Oct07-Sept08 autosuficiencia operativa (OSS) es 120,4% (136,1% para el 2007 y 127,8 para el 2006). ROE AROE OSS FSS Los indicadores de rentabilidad y de sostenibilidad ajustados , que toman en cuenta el ajuste por la inflación, presentan la misma tendencia: para el periodo octubre 2007 – septiembre 2008, el AROE es del 15% (28,7% para el 2007 y 16,6% para el 2006), el AROA es 4,4% (8,9% para el 2007 y 5,7% para el 2006), mientras que la autosuficiencia financiera (FSS) es 113% (129% para el 2007 y 118,6% para el 2006), evidenciando la plena rentabilidad y sostenibilidad de FAMA en todos los periodos considerados. Por otro lado, en el último periodo considerado se evidencia una tendencia decreciente de todos los indicadores, lo que representa un factor por evaluar. En un análisis más profundizada, se evidencia para el periodo octubre 2007 – septiembre 2008 un nivel de eficiencia estable. De hecho, la tasa de gastos Evolución de la composición de ingresos y gastos operativos se queda a 23,9% contra al 24% del 50% 2007 y el 23,9% del 2006. 45% Por otro lado, frente al 40% 35% importante crecimiento de los 30% últimos años, FAMA registra 25% un aumento constante de la 20% estructura de costos, 15% especialmente relacionada a 10% los costos administrativos. De 5% hecho, si el costo del 0% personal evidencia una Ene06-Dic06 Ene07-Dic07 Oct07-Sept08 tendencia a la leve reducción, Tasa de gastos operativos Tasa de gastos financieros gracias al aumento de la Tasa de gastos de provisión Rendimiento de la cartera productividad de los asesores de crédito (193 clientes por cada asesor a septiembre 2008, contra a los 182 clientes de diciembre 2007 y los 166 de diciembre 2006), el costo administrativo sobre cartera bruta promedio evidencia un aumento en todos los periodos considerados, alcanzando un 9,3% a septiembre 2008, contra al 8,5% del 2007 y el 7,3% del 2006, lo que refleja el alto costo de la regulación y del camino de adecuación de la institución frente a los requerimientos de la Comisión de Bancos y Seguros. Misma tendencia se refleja también en el indicador de costo por prestatario, que, a pesar del crecimiento del número de prestatarios activos, sigue aumentando (US$ 188 para el periodo octubre 2007-septiembre 2008 contra a los US$ 182 del 2007 y US$ 82 del 2006). Por otro lado, la institución todavía no registra las ventajas de la transformación, que se relacionan principalmente con la captación de recursos más baratos. De hecho, la tasa de gastos financieros alcanza para el periodo octubre 2007 – septiembre 2008 un 9,2% contra al 8,6% del 2007 y el 5,3% del 2006. Se señala, que FAMA cuenta solamente desde pocos meses, con la estructura 23 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 6 adecuada en cada sucursal para funcionar con cajas y poder fortalecer su capacidad de captación. Estable en los periodos considerados la tasa de gastos de provisión, que para el último periodo considerado señala un leve incremento, alcanzando un 2,9% contra al 2,4% del 2007 y 2,5% del 2006, lo que refleja el leve empeoramiento de la calidad de la cartera. Sin embargo, FAMA confirma un buen nivel de cobertura al riesgo. Por lo que se refiere al rendimiento de la cartera, FAMA registra en el último periodo considerado, una importante disminución, lo que representa el principal factor de menor rentabilidad de la institución. De hecho, durante el 2008, la institución ha decidido disminuir la tasa de interés activa de un punto en cada trimestre, debido por un lado a algunas presiones de la Comisión de Bancos y Seguros y por otro lado a la mayor competencia en algunos mercados. Si por un lado la institución cuenta todavía con un margen financiero que le permite absorber la actual estructura de gastos, el actual rendimiento de la cartera podría no reflejar completamente la disminución de la tasa de interés, ya que, debido al desfase temporal, FAMA todavía no registra completamente los menores ingresos de la cartera recién colocada, evidenciando un factor de riesgo relevante en el no contar con una adecuada planificación de la rentabilidad proyectada. De hecho, a pesar de que la institución cuenta con la posibilidad de volver a aumentar su tasa activa, el enfoque de la institución a programar y monitorear su nivel de rentabilidad es por mejorar. En caso de ulterior reducción de la tasa de rendimiento, FAMA no podría absorber eventuales incrementos en morosidad, gastos financieros o inflación. Por otro lado, las importantes inversiones realizadas por FAMA en los últimos años, podrían reflejarse en futuro en una mayor capacidad de crecimiento, alcanzando mayores economías de escala y una reducción de la tasa de gastos financieros, relacionada a la mayor captación de depósitos. MicroFinanza Rating 24 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 7 7. Plan de negocios y necesidades financieras Plan estratégico y plan operativo FAMA cuenta con un Plan de Negocios 2008-2012, realizado con el apoyo de Promifin-Cosude a través de cual, se contrató a una consultoría de Espiralita a finales del 2007, que elaboró un proceso integrado de planificación estratégica en diferentes capítulos, empezando por un Estudio de Mercado, un Estudio Técnico- Organizacional, un Estudio Económico - Financiero, un Plan de Implementación, un Análisis de Riesgos, y un Plan de Seguimiento y Monitoreo. El Plan detalla objetivos estratégicos divididos en diferentes perspectivas: - Perspectiva del mercado: consolidar el posicionamiento y incrementar la cobertura geográfica, alcanzando a 25.000 prestatarios, extendiendo el servicio de ahorro al 90% de los prestatarios activos y mejorando la calidad del servicio y la satisfacción de los clientes. - Perspectiva financiera: gestionar fuentes de financiamiento, tratando de reducir la tasa de costo de fondos; mejorar la productividad de los asesores de crédito; fortalecer el nivel de solvencia patrimonial. - Perspectiva de impacto social: mejorar la cobertura geográfica de atención al cliente; revisión de la política del personal; desarrollar actividades de responsabilidad social hacia los clientes; implementar el enfoque de genero. - Perspectiva de procesos: descentralización de los procesos de crédito y ahorro; fortalecer el portafolio de productos; fortalecer el actual directorio e identificar a nuevos miembros; análisis sobre la forma jurídica institucional adecuada para el crecimiento de FAMA y evaluación de otras experiencias. - Perspectiva de recursos: mejorar el calce de plazo; reducir el costo financiero; mejorar la gestión del talento humano; conexión en línea de las sucursales, programa de costeo por agencia. En general la institución presenta un buen nivel de conciencia sobre sus principales debilidades y retos para el futuro. De hecho, tanto los riesgos de gobierno corporativo, como el asunto de su actual forma jurídica y la posibilidad de transformación para el futuro, son presentes y analizados en el actual Plan de Negocios. Proyecciones financieras Las proyecciones financieras son preparadas y regularmente actualizadas en Microfin por el Gerente de Administración y Finanzas. Para el 2008 se prevé un crecimiento en cartera de un 30,7% (respecto a los datos reales del 2007), lo que debido al contexto de mayor competencia y la crisis de algunos sectores, será difícilmente alcanzado, ya que a finales de septiembre FAMA ha logrado un crecimiento, respecto a diciembre 2007 del 14%. También por lo que se refiere a la captación de depósitos de sus prestatarios, FAMA evidencia para el 2008 resultados menores de los proyectados, ya que alcanza a septiembre 2008 un crecimiento del 34,4% contra al 79,4% planificado. De hecho, respecto a las proyecciones, FAMA ha demorado el proceso de instalación en todas las agencias frente a los requerimientos de la Comisión de Bancos y Seguros, contando solamente desde la mitad del 2008 con las capacidades instaladas para la captación de los ahorros en todas las agencias. MicroFinanza Rating 25 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 7 Por otro lado, las menores colocaciones de cartera y la reducción del rendimiento de cartera, en conjunto con las limitadas captaciones, ha significado, respecto a las proyecciones financieras, un menor nivel de capitalización, reflejando la necesidad de ir actualizando las proyecciones. Sin embargo, la institución está consciente de la actual debilidad y se encuentra en el proceso de planificación para el 2009. De hecho, un análisis de los principales indicadores proyectados para los periodos hasta el 2012, evidencia que a septiembre 2008 existen algunas diferencias, respecto a lo planificado, que podrían obstaculizar la realización de las proyecciones para los próximos años. Por otro lado, se evidencia como optimista un escenario proyectado en el cual la tasa de rendimiento se confirma en niveles alrededor del 40% hasta finales del 2012. De hecho, la creciente competencia podría provocar una presión sobre la tasa de interés activa de FAMA, disminuyendo su tasa de rendimiento de la cartera. Plan de fondeo y necesidades financieras En función de los objetivos de crecimiento identificados, las necesidades financieras de FAMA para el 2008 se encuentran completamente cubierta por las actuales fuentes de financiamiento. De hecho, la institución cuenta a finales de noviembre todavía con líneas de crédito no completamente utilizadas (alrededor de US$ 390.000 con Triple Jump y US$ 1 millón con Bancovelo). Además, la institución se encuentra en gestión avanzada con Banhprovi para la expansión de la línea de crédito vigente por US$ 1 millón adicional. El ritmo de crecimiento planeado y las fuentes para cubrir las necesidades financieras para el 2009 reflejan metas alcanzables, sobre todo considerando la oportunidad de mejorar la captación de depósitos, que FAMA puede ahora ofrecer con mayor fuerza gracias a su inversión en las cajas activas en todas las agencias. Por otro lado, sigue representando un reto importante para la institución la diversificación de las fuentes de financiamiento, tanto nacionales como internacionales. MicroFinanza Rating 26 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Capítulo 8 8. Detalles de los factores de riesgo De acuerdo a nuestro análisis, los factores de riesgos principales por FAMA son los siguientes: MicroFinanza Rating 27 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 MicroFinanza Rating Capítulo 8 28 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Anexo 1 Anexo 1 - Estados financieros MicroFinanza Rating 29 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 MicroFinanza Rating Anexo 1 30 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Anexo 2 Anexo 2 - Ajustes de los balances Los estados financieros en el Anexo 1 se establecieron según una reclasificación estándar, expresados en Dólares. Solo los datos anuales a diciembre se basan en los balances auditados. Además de la reclasificación, los estados financieros han sido ajustados para permitir una comparación con otras instituciones que utilizan lógicas diferentes de presentación de la información y para evaluar el nivel de autosuficiencia a condiciones de mercado de la institución. Los principales ajustes que generalmente se realizan son: - ajuste de los intereses activos devengados por la parte de la cartera en mora > 90 dias - ajuste por subsidio en especie - ajuste por préstamos subsidiados15 - ajuste de las provisiones por incobrables16 - ajuste por el costo de la inflación - ajuste por la cartera contaminada no castigada17 El efecto del ajuste por inflación, el solo que afecta a FAMA, reduce el ingreso neto en todos los periodos considerados. 15 Se carga, en el estado patrimonial, el valor de la diferencia entre gastos financieros de la institución y gastos financieros evaluados a la tasa de mercado. En el caso de préstamos en moneda local se utiliza el 75% de la tasa vigente promedia del periodo de los préstamos en el mercado nacional (dato IFS). En el caso de prestamos denominados en moneda extranjera, se utiliza el LIBOR a un año promedio del periodo más el 3%. 16 Se calcula la provisión según la siguiente formula: Cartera normal: 1-30 días 10% Cartera reestructurada: 0 - 30 días 50% 31-60 días 30% > 30 días 100% 61-90 días 50% >90 días 100% 17 Se cancela la cartera contaminada de más de 180 días. TP PT MicroFinanza Rating 31 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Anexo 3 Anexo 3 - Ratios financieros MicroFinanza Rating 32 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 MicroFinanza Rating Anexo 3 33 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Anexo 4 Anexo 4 - Definiciones de ratios Rentabilidad Calidad del activo Descripción del ratio Formula Retorno sobre patrimonio (ROE) Ingreso neto antes donaciones / Promedio del patrimonio Retorno sobre patrimonio ajustado (AROE) Ingreso neto ajustado antes donaciones / Promedio del patrimonio Retorno sobre activos (ROA) Ingreso neto antes donaciones / Promedio de activos Retorno sobre activos ajustados (AROA) Ingreso neto ajustado antes donaciones / Promedio de activos Autosuficiencia operacional (OSS) Ingresos financieros + otros ingresos operativos / (Gastos financieros + Gastos de provisión para incobrables + Gastos operativos) Autosuficiencia financiera (FSS) Ingresos financieros ajustados + otros ingresos operativos / (Gastos financieros ajustados + Gastos de provisión para incobrables ajustado + Gastos operativos ajustados) Margen de utilidad Margen operacional neto / Ingresos financieros + ingresos operativos Cartera en riesgo Saldo de cartera en riesgo (vencida + contaminada) / Cartera vigente total Tasa de gastos de provisión Gastos de provisión para incobrables / Promedio de cartera bruta Rateo de la reserva para préstamos incobrables Reserva acumulada / Cartera bruta Tasa de cobertura del riesgo (>30 días) Reserva acumulada / Cartera en riesgo > 30 días Tasa de préstamos castigados Préstamos castigados / Promedio cartera bruta Tasa de distribución del personal Oficiales de crédito / Personal total Productividad por oficial de crédito (# clientes) Numero de prestatarios activos / Numero de oficial de crédito Productividad por oficial de crédito (Saldo) Cartera bruta / Numero de oficial de crédito Productividad del personal (# clientes) Numero de prestatarios activos / Numero del personal Productividad del personal (Saldo) Cartera bruta / Numero del personal Tasa de gastos operativos (sobre activo) Gastos operativos / Promedio de activos Costo por cliente Gastos operativos / Número promedio de los clientes activos Tasa de gastos administrativos (sobre activo) Gastos administrativos / Promedio de activos Eficiencia y productividad Tasa de gastos operativos (sobre cartera bruta) Gastos operativos / Promedio de cartera bruta Tasa de gastos de personal (sobre cartera Gastos de personal / Promedio de activos activo) Gestión de activo y pasivo Alcance Rendimiento de la cartera (cartera bruta) Ingreso por intereses de cartera / Promedio cartera bruta o neta Tasa de gastos financieros Gastos financieros / Promedio cartera bruta Tasa de costo de fondos Gastos de intereses sobre fuentes de financiamiento / Promedio de fuentes de financiamiento Razón corriente Activos de corto plazo / Pasivos de corto plazo Razón deuda-capital Pasivo / Patrimonio Rateo de adecuación de capital Patrimonio total / Activo total Saldo promedio de préstamo desembolsado Saldo emitido en el periodo / Numero de préstamos emitidos Saldo promedio de préstamo desembolsado sobre PIB per-capita Saldo promedio de préstamo desembolsado / PIB per capita Otras definiciones: Fuentes de financiamiento: Pasivos que financia la cartera y las inversiones a corto plazo necesarias para administrar la cartera Gastos operativos: Gastos de personal + Gastos administrativos Tasa de recuperación de préstamos castigados: Pagos recibidos de préstamos ya castigados / Promedio cartera bruta Préstamos reestructurados: incluyen préstamos reprogramados (extendiendo el plazo del préstamo o relejando el plan de pagos) y préstamos refinanciados (cancelando un préstamo con problemas y otorgando otro nuevo). MicroFinanza Rating 34 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Anexo 5 Anexo 5 - Normas de reportes y de contabilidad Estados financieros FAMA OPDF utiliza la base contable del devengado para el registro de sus operaciones. Cabe señalar que la institución, de acuerdo a las normas de la Comisión de Bancos y Seguros no registra los intereses devengados sobre préstamos atrasados por mas de 120 días. En el sistema informático, el cierre de contabilidad es hecho a nivel de oficina matriz. Provisiones y saneamiento La institución actualmente realiza provisiones para créditos incobrables según el siguiente esquema : La política de castigo de cartera se aplica regularmente, y prevé el saneamiento de todo préstamo que tenga una mora de cuatro meses o más, y que no ha efectuado un solo pago en efectivo de por lo menos el 75% de una cuota en los últimos sesenta días. La política de FAMA no prevé recaudación de préstamos morosos. Créditos a empleados Según las normas de la Comisión de Bancos y Seguros no es permitido a FAMA otorgar créditos vinculados, tanto al personal de la institución, como a familiares del mismo. Otras políticas contables relevantes La depreciación de los bienes se calcula mediante el método de línea recta en base a la vida útil estimada de los respectivos activos. No existe política alguna para la compensación de los efectos de la inflación. MicroFinanza Rating 35 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Anexo 5 Préstamos recibidos Al 30 de septiembre de 2008 los principales préstamos de FAMA son los siguientes: MicroFinanza Rating 36 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 MicroFinanza Rating Anexo 5 37 Familia y Medio Ambiente - FAMA – Septiembre 2008 Anexo 6 Anexo 6 - Categorías de rating MicroFinanza Rating 38