Tableau Online: Cómo mantener sus datos actualizados

Clara Siegel, administradora de productos
Tableau Online:
Cómo mantener sus
datos actualizados
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Tableau Online es una solución segura basada en la nube que permite compartir, distribuir y
colaborar en la web o en dispositivos móviles. Tableau Online funciona con datos almacenados
en cualquier lugar: en la nube o en las instalaciones físicas (in situ). Puede aprovechar sus
reglas de seguridad y conectarse en tiempo real a fuentes de datos en la nube. También puede
programar fácilmente actualizaciones de datos locales o en la nube para fuentes de datos
que no estén disponibles desde la nube o requieran mejoras de rendimiento adicionales.
Hay tres formas en las que puede mantener sus datos actualizados en Tableau Online.
En este documento se resume y describe cómo puede conectarse a sus datos y programar
actualizaciones de estos con Tableau Online en cada una de las situaciones siguientes:
1. Conexión en tiempo real a bases de datos en la nube: Tableau Online puede hacer
consultas directamente a las bases de datos que se encuentran en la nube, sin necesidad
de extracciones de datos. Así, sus usuarios pueden hacer actualizaciones de datos en
tiempo real, y se aprovechan las reglas de seguridad de su base de datos. La conectividad
en tiempo real es compatible con Google BigQuery, Amazon Redshift, SQL Azure y bases
de datos hospedadas en la nube, como SQL Server, MySQL y PostgreSQL.
2. Programación de actualizaciones de extracciones para aplicaciones en la nube: Tableau
Online puede actualizar extracciones de sus datos automáticamente de acuerdo con un
programa definido cuando se conecta a aplicaciones en la nube, como Google Analytics
y Salesforce.com, o si crea extracciones a partir de bases de datos en la nube en vez
de conectarse en tiempo real. Estas actualizaciones de sus datos pueden ser completas
o incrementales.
3. Programación de actualizaciones de extracciones para datos locales: Las fuentes de
datos que están dentro de su firewall pueden actualizarse con el agente Tableau Online
Sync. Este agente conecta sus datos locales con Tableau Online y envía actualizaciones
de datos de manera segura a Tableau Online de acuerdo con un programa definido.
1.
2.
3.
Conexión en tiempo real a bases de datos en la nube
Programación de actualizaciones de extracciones para aplicaciones en la nube
Programación de actualizaciones de extracciones para datos locales
3
1.
Conexión en tiempo real a bases de datos en la nube
Tableau Online proporciona conectividad en tiempo real con bases de datos en la nube, como Google
BigQuery, Amazon Redshift, SQL Azure y bases de datos hospedadas en la nube, como SQL Server,
MySQL y PostgreSQL. Esto significa que las vistas y los dashboards publicados siempre reflejan los
datos más actualizados de su base de datos y no requieren extracciones de datos.
Por motivos de seguridad y en primer lugar, un administrador debe habilitar la conectividad en tiempo
real mediante la configuración de su sitio de Tableau Online. Después de la habilitación, sus usuarios de
Tableau Online pueden publicar libros de trabajo y fuentes de datos, sin necesidad de crear previamente
una extracción. En algunos casos, su administrador de bases de datos deberá incluir las direcciones IP en una
lista de direcciones autorizadas para Tableau Online.
Tableau Online ofrece distintas opciones de autenticación para las conexiones en tiempo real. Puede insertar
sus credenciales cuando haga una publicación, o bien solicitar a los usuarios que escriban sus credenciales
para bases de datos cuando deseen ver un libro de trabajo. Tableau Online también ofrece compatibilidad
con oAuth para algunas bases de datos. Con tantas opciones para conectarse en tiempo real, usted tiene
el control de su nivel de seguridad.
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2.
Programación de actualizaciones de extracciones para aplicaciones en la nube
Puede crear extracciones desde aplicaciones en la nube, como Google Analytics y Salesforce.com,
y actualizarlas de forma programada con Tableau Online. Puede controlar el programa de actualización
de las bases de datos según sus necesidades.
Las actualizaciones pueden programarse para que ocurran cada 15 minutos, cada hora, cada día, cada
semana o cada mes. Tableau admite actualizaciones de extracciones completas e incrementales. También
pueden hacerse actualizaciones de extracciones manuales entre actualizaciones programadas. Esto permite
a su organización controlar el nivel de actualización de sus datos y la cantidad de datos que se transfieren
desde la aplicación fuente, ya que algunas aplicaciones ofrecen cuotas de transferencia de datos.
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Usted puede insertar sus credenciales y programar extracciones desde Tableau Desktop mientras publica
sus vistas, o bien hacerlo directamente en Tableau Online. También puede controlar quién tiene acceso
a las extracciones configurando permisos de usuario para las extracciones publicadas y filtros de usuario
que establecen permisos en el nivel de los datos. Además, puede controlar los datos publicados filtrando
dimensiones y medidas cuando crea las conexiones. Así, se limitan los datos publicados en Tableau Online,
por ejemplo, a un intervalo de años o un país de su elección.
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3.
Programación de actualizaciones de extracciones para datos locales
Aun cuando sus datos están protegidos por su firewall, puede mantenerlos actualizados en Tableau Online.
Tableau ofrece un agente de sincronización cliente llamado Tableau Online Sync. Este agente se ejecuta en
un equipo dentro de su firewall y administra las comunicaciones con Tableau Online de manera segura.
Este agente “envía” extracciones de sus datos locales a Tableau Online de acuerdo con un programa establecido.
Puede elegir el agente que ejecutará las actualizaciones de datos y controlar el programa directamente. Cuando
el agente se ejecuta, se conecta a su fuente de datos, extrae los datos y los publica en Tableau Online.
Conclusión
Tableau Online le brinda diversas opciones para conectarse a sus fuentes de datos y mantener sus datos
actualizados. Tanto si sus datos están en la nube o dentro de su firewall, Tableau Online le da la flexibilidad de
aprovechar sus datos, mantenerlos actualizados y ofrecer análisis visuales a sus usuarios de manera segura.
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Acerca de Tableau
Tableau Software ayuda a las personas a ver y comprender los datos. Gracias a un nuevo y
revolucionario enfoque de inteligencia de negocios (BI), Tableau le permite conectarse a sus datos,
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