Monitor Semanal Tributario y Legal Particularidades del vínculo laboral entre el empleador y trabajador con jornada laboral no limitada. Un adecuado registro en los documentos de trabajo de la realidad laboral de los trabajadores con jornada no limitada disminuye las contingencias por eventuales reclamos de horas extras. El régimen de horas extras se encuentra regulado en la Ley N°15.996, que en su artículo 1° dispone que aplica para los trabajadores que pertenezcan a “actividades y categorías laborales cuya jornada diaria esté limitada, legal o convencionalmente, en su duración”. De esta forma, la ley de horas extras regula la situación de todos los trabajadores de la actividad privada, en general, excluyendo de su aplicación a los trabajadores cuyas jornadas laborales no se encuentran limitadas. En este sentido, el Decreto N° 611/980 y sus normas modificativas, dispone que no están comprendidos dentro del régimen de limitación de la jornada de trabajo ciertas categorías laborales: el personal superior de los establecimientos industriales, comerciales y de servicios, los profesionales universitarios así como los idóneos de alta especialización que cumplan tareas de tales en el establecimiento, los viajantes y vendedores de plaza, corredores, cobradores e investigadores de cobranzas, promotores de cobranzas o de ventas, asesores previsionales o de inversión que realicen sus tareas fuera del establecimiento. La jurisprudencia especializada en derecho laboral, incluyendo nuestro máximo órgano judicial, en su mayoría entiende que las categorías de trabajadores antes indicados no tienen derecho a percibir horas extras, porque justamente no tienen limitada su jornada laboral. Ahora bien, dado que nada obsta a que el empleador acuerde con trabajadores de dichas categorías un régimen de jornada de trabajo limitada, no es suficiente que el trabajador se encuentre comprendido dentro de las categorías laborales antes indicadas, sino que el empleador debe tener documentos laborales que acrediten que el régimen laboral acordado entre las partes es el establecido por la citada normativa. Nuestra práctica profesional nos ha permitido constatar que muchas empresas no registran adecuadamente el régimen laboral de las referidas categorías de trabajadores, ya que por ejemplo, en los recibos de haberes y en la planilla de trabajo se suele registrar un horario, lo que luego es utilizado como prueba por los trabajadores para sostener que su jornada diaria estaba limitada convencionalmente. Todo ello genera dificultades de defensa de la empresa ante reclamos judiciales de horas extras, que eventualmente derivan en condenas que se podrían evitar. Por ende, no es suficiente que se configure la situación de hecho prevista en la norma para que la empresa no tenga contingencias © 2014 KPMG Sociedad Civil, sociedad civil uruguaya y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados. 24 de enero de 2014, N° 555 Monitor Semanal sobre reclamos de horas extras, sino que es necesario que el empleador registre en diferentes documentos laborales el régimen de trabajo acordado, de forma de fortalecer su posición ante un eventual reclamo por horas extras. En este sentido, es recomendable que el empleador sea cauteloso al categorizar al trabajador para determinar si efectivamente el mismo reúne las condiciones subjetivas (ej. tener título profesional universitario o ser un idóneo de alta especialización) y objetivas (que desempeñe tareas propias de su profesión o especialización o de vendedor) previstas en la norma para no tener limitada su jornada de trabajo. Una vez definido que el trabajador ingresa dentro del ámbito de aplicación del Decreto N° 611/80, es conveniente registrar en el contrato de trabajo la categoría del trabajador, las tareas realizadas por el mismo así como que éste se encuentra amparado por el régimen previsto en el Decreto N° 611/980. y que por ende, no tiene su jornada laboral limitada. Asimismo, no es consistente con el régimen de referencia que en el recibo de sueldo figure un horario de trabajo, mientras que en el sector observaciones de la planilla de control de trabajo se debería registrar que al trabajador le aplica el régimen del Decreto N° 611/80. Por otra parte, si la empresa tiene un sistema de control horario es recomendable que el trabajador con jornada ilimitada no integre el personal sometido a dicho control, salvo que exista algún motivo que justifique su participación en tal sistema (ejemplo, si dicho sistema también es utilizado para analizar productividad, controlar asistencia al trabajo, computar horas para determinación de costo de una obra o servicio, etc). Es vital que la empresa realice un adecuado registro de los documentos laborales, dado que ante un eventual juicio, los errores u omisiones en dicha documentación serán valorados negativamente para la empresa, dado que esta es quien tiene la carga de registrar adecuadamente los documentos que reflejan la realidad del vínculo que la une a sus trabajadores. © 2014 KPMG Sociedad Civil, sociedad civil uruguaya y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados. 24 de enero de 2014, N° 555