¿Qué significa tener acceso de solo lectura o de archivo?

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¿Qué significa tener acceso
de solo lectura o de archivo?
Audiencia
Project Admin
Acerca de
Nuestra aplicación principal
Como la organización dueña de proyecto, puede cambiar
el acceso de otras organizaciones a su proyecto a solo
lectura o archivo. De esta forma previene que la creación
o edición de datos del proyecto por parte de otras
organizaciones.
Tenemos dos niveles de acceso restringido:
Acceso de solo lectura
Acceso de archivo
Cuando se cambia el nivel de acceso de una organización no se previene que los
usuarios vean sus propios datos o los mensajes que han enviado o recibido. Lo que
si se restringe es las acciones que se podrán realizar de ahí en adelante.
Acceso de solo lectura
¿Cuándo se debe usar el acceso de solo lectura?
Use el acceso de solo lectura para los proyectos en los que guarda materiales de
referencia como por ejemplo la documentación de Seguridad y Salud Ocupacional.
¿A qué tienen acceso las organizaciones con acceso de solo lectura?
Pueden recibir y leer correos de proyecto y documentos actualizados.
¿Qué restricciones aplican a las organizaciones con acceso de solo
lectura?
Módulo
Documentos
Las organizaciones con acceso de solo lectura
no pueden
Cargar, sustituir, transmitir, actualizar
automáticamente, marcar en desuso, restablecer
como vigentes, hacer procesamientos en masa.
Módulo
Las organizaciones con acceso de solo lectura
no pueden
Correo
Crear nuevo, registrar, responder/ responder a todos,
reenviar, aprobar o rechazar correos.
Flujos de trabajo
Crear plantillas, iniciar flujos de trabajo, ser
administradores de flujos de trabajo, revisar pasos en
los flujos de trabajo.
Documentación de
proveedores
Administrar la documentación de proveedores.
¿Cómo sabe una organización que tiene un acceso restringido al proyecto?
Los usuarios con acceso de solo lectura verán que dice Solo lectura al lado del
nombre del proyecto.
Acceso de archivo
¿Cuándo se debe usar el acceso de Archivo?
Use el acceso de archivo para las organizaciones que ya no tienen un papel activo
en su proyecto.
¿Qué restricciones tienen las organizaciones con acceso de archivo?
No pueden recibir correos o documentos actualizados.
Las mismas restricciones que aplican para el acceso de solo lectura también lo
hacen para el acceso de archivo.
Los usuarios de una organización con acceso de archivo no son visibles en el
directorio del proyecto y no pueden ser re-invitados al proyecto (a menos que el
dueño del proyecto les reasigne un acceso normal).
¿Cómo sabe una organización que tiene un acceso restringido al proyecto?
Los usuarios con acceso de archivo verán que dice Archivo al lado del nombre del
proyecto.
¿Cómo cambio los niveles de acceso de las
organizaciones en mi proyecto?
Siga las instrucciones en: Cambie el acceso de una organización a solo lectura o
archivo
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