CIRCULAR Leza, Escriña & Asociados S.A. Consultores en Ingeniería de Riesgos y Valuaciones Zavalía 2125 Buenos Aires Argentina 18.09 Sumas Aseguradas en Pérdida de Beneficios www.lea.com.ar info@lea.com.ar tel: (5411) 4786-7000 (líneas rotativas) Ingeniería e inspección de riesgos Programas de prevención Valuaciones Ajustes y peritajes Riesgos del trabajo Control de daños en automóviles Una encuesta reciente sobre coberturas de incendio en líneas comerciales, ha revelado que el mercado se encuentra un 29% Infra-asegurado. Si bien la encuesta se refería únicamente al valor de edificios, la experiencia diaria demuestra que una situación similar se presenta en los contenidos y también en las coberturas de pérdidas de beneficios. Habiéndonos referido anteriormente a técnicas para determinar sumas aseguradas en edificios industriales, consorcios y contenidos, esta vez analizamos el seguro de Pérdida de Beneficios, más correctamente llamado “Interrupción de la explotación” o “perjuicios por paralización”. Datos necesarios para determinar la suma asegurada La cobertura de pérdida de beneficios requiere asegurar los conceptos denominados “Gastos Fijos” y “Beneficio Neto”, cuya suma (en la jerga aseguradora) se denomina “Beneficio Bruto”. El “Beneficio Bruto” es también posible de obtener a partir de las ventas, restando los gastos variables. Si descomponemos el ingreso de una empresa (ventas) en beneficio y gastos, y estos últimos los dividimos en gastos fijos y variables, podremos expresarlo en la fórmula V=GF+GV+B, de lo cual es fácil deducir que V-GV = GF+B = Beneficio Bruto Primera dificultad: La terminología La primera dificultad que enfrenta el productor de seguros son las notables diferencias que existen entre los conceptos descriptos en la póliza y la terminología contable. La entrevista con el asegurado o su representante requiere tiempo y paciencia para explicar el alcance de la cobertura y consenso para acordar los datos requeridos, sobre los cuales el asegurado es siempre celoso, ya que algunos datos son muy sensibles. Si Ud. desea recibir periódicamente las Circulares- LEA regístrese en: www.lea.com.ar/listas/alta Leza, Escriña & Asociados S.A. Consultores en Ingeniería de Riesgos y Valuaciones Terminología Aseguradora (Argentina) Beneficio Bruto Beneficio Neto Terminología Contable Margen de Contribución Utilidad antes de impuestos Zavalía 2125 Buenos Aires Argentina Algunos países (por ejemplo en chile) las pólizas han sido adaptadas a la terminología habitualmente utilizada por las empresas para la confección de sus estados contables. www.lea.com.ar Segunda dificultad: Determinar los costos fijos y variables info@lea.com.ar tel: (5411) 4786-7000 (líneas rotativas) Ingeniería e inspección de riesgos Programas de prevención Valuaciones Ajustes y peritajes Riesgos del trabajo La segunda dificultad radica en que los resultados financieros preparados por los profesionales contables son expresados mediante un “costeo por absorción” es decir que los gastos no están divididos en fijos y variables sino en conceptos de “costo de ventas”, “gastos administrativos” y “gastos de comercialización”, cada uno de ellos incluyendo gastos fijos y variables. Dado que generalmente hay menos rubros variables que rubros fijos, es mas fácil determinar la suma que debe asegurarse (Beneficio Bruto) mediante el llamado método indirecto es decir calculando las ventas menos los gastos variables (V-GV) La mejor recomendación que podemos hacer en esta etapa es solicitar al asegurado un cálculo de margen de contribución acumulado de los últimos 12 meses, ordenado de la siguiente forma: Control de daños en automóviles Ventas últimos 12 meses (netas de comisiones e ingresos brutos) Gastos variables • Materias Primas • Envases • Servicios variables (Gas, EE) y otros gastos variables 1.200.000 Margen de Contribución (Beneficio Bruto) 500.000 (550.000) (100.000) (50.000) Este cálculo tiene que estar limitado a las ventas y gastos relacionados con las instalaciones aseguradas, excluyendo ingresos extraordinarios o derivados de otras actividades que no serán afectadas por un eventual siniestro en el establecimiento. En este cálculo se ha considerado que no se han producido variaciones importantes en el stock durante el período considerado, si la empresa aumentó el stock, será necesario aumentar la suma que se ha determinado. Tercera dificultad: Actualizar la suma Bajo estas consideraciones, este asegurado deberá asegurar $ 500.000, suma que representa el 42% de las ventas (coeficiente denominado tasa de beneficio bruto), la cual deberá ser ajustada teniendo en cuenta la evolución del negocio que se espera para el período de cobertura. Si Ud. desea recibir periódicamente las Circulares- LEA regístrese en: www.lea.com.ar/listas/alta Si estamos considerando valores de 2009 para una cobertura con 12 meses de período de indemnización con vigencia desde el 1/1 al 31/12 de 2010, es posible que el siniestro ocurra (incluso) hasta el último día (31/12/2010), es decir que la aseguradora deberá indemnizar una interrupción durante el año 2011. Leza, Escriña & Asociados S.A. Consultores en Ingeniería de Riesgos y Valuaciones Zavalía 2125 Buenos Aires Argentina Si tenemos la fortuna de encontrarnos en una etapa de expansión de la economía con previsiones de crecimiento de las ventas en un 10% anual, la mejor solución será incrementar la suma en un 20% previendo que hemos considerado un valor de 2009 que deberá mantenerse actualizado hasta el 2011. info@lea.com.ar tel: (5411) 4786-7000 (líneas rotativas) Muchas pólizas cuentan con cláusulas de ajuste (denominadas “cláusula swing”) que permiten (por ejemplo) hasta un 10% de variación la suma asegurada. Si bien estas cláusulas permiten evitar el infraseguro, no incrementan los límites de indemnización para lo cual no queda otro camino actualizar los límites en base a la evolución prevista para el negocio. Ingeniería e inspección de riesgos Conclusiones www.lea.com.ar Programas de prevención Valuaciones Ajustes y peritajes Riesgos del trabajo Esperamos haber contribuido a través de este artículo a reflexionar sobre este importante aspecto de la técnica aseguradora en una cobertura tan compleja como “Pérdida de Beneficios”, resaltando la importancia de mantener actualizadas las sumas. Nuestra última recomendación consiste plantear una “buena planilla de cálculo” de la suma asegurada al inicio de nuestra gestión como asesores de seguros, lo cual facilitará la actualización periódica y evitará arrastrar errores en el futuro. Control de daños en automóviles Leza, Escriña y Asociados S.A. Ingeniería de Riesgos y Valuaciones Para obtener mayor información sobre este tema o para interiorizarse en los servicios que LEA presta comuníquese con nosotros a: info@lea.com.ar Si Ud. desea recibir periódicamente las Circulares- LEA regístrese en: www.lea.com.ar/listas/alta