procedimiento para el cumplimiento oportuno de la declaración

RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 66/2013
La Paz, 25 de abril de 2013
VISTOS Y CONSIDERANDO:
Que, el numeral 4, parágrafo I, del artículo 175 de la Constitución Política
del Estado, dispone las Ministras y los Ministros de Estado son servidoras y
servidores públicos, y tienen como atribución, además de las determinadas en la
Constitución y la Ley, dictar normas administrativas en el ámbito de su
competencia.
Que, el numeral 22, parágrafo I, del artículo 14 del Decreto Supremo N°
29894 de 07 de febrero de 2009, dispone que las Ministras y los Ministros de
Estado tienen la atribución de emitir resoluciones ministeriales en el ámbito de su
competencia.
Que, el artículo 235 de la Constitución Política del Estado establece que
son obligaciones de las servidoras y los servidores públicos, entre otros, prestar
declaración jurada de bienes y rentas antes, durante y después del ejercicio del
cargo.
Que, el artículo 53 de la Ley N° 2027 de 27 de octubre de 1999, del
Estatuto del Funcionario Público, establece que todos los servidores públicos,
cualquiera sea su condición, jerarquía, calidad o categoría, están obligados a
prestar declaración expresa sobre los bienes y rentas que tuvieren al momento de
iniciar su relación laboral con la administración y durante la vigencia de la relación
laboral del servidor con la administración y aún al final de la misma, cualquiera
sea la causa de terminación; las declaraciones de bienes y rentas de éstos,
podrán ser, en cualquier momento, objeto de verificación. Al efecto, los servidores
públicos, prestarán declaraciones y actualizaciones periódicas conforme a
reglamentación expresa.
Que, el artículo 55 de la citada Ley establece que la Contraloría General
del Estado, como Órgano Rector del Sistema de Control Gubernamental, ejercerá
la atribución de dirigir y controlar un Sistema de Declaración de Bienes y Rentas
para todo el sector público, para lo cual propondrá al Órgano Ejecutivo, para su
vigencia, mediante Decreto Supremo, la reglamentación relativa al Sistema de
Declaración de Bienes y Rentas y a las atribuciones que le corresponda ejercer.
Que, el Decreto Supremo N° 1233 de 16 de mayo de 2012, tiene por
objetivo reglamentar la Declaración Jurada de Bienes y Rentas; y las atribuciones
que respecto a esta obligación les corresponde ejercer a las servidoras y
servidores públicos, a las entidades públicas y a la Contraloría General del
Estado.
Que, el artículo 4 del mencionado Decreto Supremo, señala la
obligatoriedad de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas antes, después y
durante el ejercicio del cargo, así como de los plazos señalados para tal efecto.
Que, el artículo 13 Decreto Supremo N° 1233, establece que la Máxima
Autoridad Ejecutiva de cada entidad pública, deberá designar una servidora o
servidor público de la Unidad de Recursos Humanos del nivel superior, como
Oficina Central
Telf.: (591-2) 2158300 - 2158901 - 2158902 - 2313838
Web: www.justicia.gob.bo
Dirección: Avenida 16 de ju lio N"1769
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¿ íí tjr r l r- f/<\
Responsable del Seguimiento de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas, quien
además de sus funciones, será responsable de supervisar el cumplimiento
oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas de las servidoras y
servidores públicos de su entidad.
Que, el artículo 14 del mencionado Decreto Supremo, señala que el
responsable de seguimiento de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas de la
entidad remitirá informes trimestrales a la Máxima Autoridad Ejecutiva de la
entidad, donde señale el cumplimiento o incumplimiento de la presentación
oportuna de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas de las servidoras y
servidores públicos de la entidad, tomando en cuenta las justificaciones de fuerza
mayor o de caso fortuito que se presenten.
Que, el Reglamento de Control de la Declaración Jurada de Bienes y
Rentas en las Entidades Públicas, aprobado por Resolución CGE/072/2012 de 28
de junio de 2012 (vigente desde la fecha de su aprobación), tiene por objeto
reglamentar el Control de Declaración Jurada de Bienes y Rentas en las
entidades públicas y las atribuciones que a este respecto corresponda ejercer a
las servidoras y servidores públicos, a las entidades públicas y a la Contraloría
General del Estado.
Que, el artículo 7 del mencionado Reglamento, señala que la Entidad
Pública debe elaborar, aprobar, implantar e implementar el PCO-DJBR como
aquel procedimiento o instructivo, u otro similar, que permita el control del
cumplimiento oportuno de la presentación de la Declaración Jurada de Bienes y
Rentas del personal de la entidad, de acuerdo a la naturaleza, tamaño,
complejidad y distribución geográfica de sus puestos de trabajo, cuyas tareas y
actividades de control de dicha norma se sujetarán al presente reglamento. El
PCO-DJBR podrá incorporarse total o parcialmente dentro de otros
procedimientos de la Unidad de Recursos Humanos.
Que, el Informe Técnico MJ-DGAA-RRHH No. 035/2013 de 03 de abril de
2013, emitido por la Dirección General de Asuntos Administrativos, recomienda la
aprobación, implantación e implementación del Procedimiento para el
cumplimiento oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas.
Que, el Informe Jurídico MJ-DGAJ-UAJ No. 234/2013 de 25 de abril de
2013, emitido por la Dirección General de Asuntos Jurídicos, establece que el
Procedimiento para el cumplimiento oportuno de la Declaración Jurada de Bienes
y Rentas, se encuentra en el marco de la normativa legal vigente.
POR TANTO:
La Ministra de Justicia, designada mediante Decreto Presidencial N° 1125 de 23
de enero de 2012, en ejercicio de las atribuciones establecidas en el numeral 4,
parágrafo I, del artículo 175 de la Constitución Política del Estado, el numeral 22)
del parágrafo I del artículo 14 del Decreto Supremo N° 29894 de 07 de febrero de
2009, de la Estructura Organizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional
y el artículo 7 Reglamento de Control de la Declaración Jurada de Bienes y
Rentas en las Entidades Públicas, aprobado por Resolución CGE/072/2012 de 28
de junio de 2012.
Oficina Central
Telf.. (5 9 1 -2 )2 1 5 8 9 0 0 -2 1 5 8 5 0 1 -2 1 5 8 9 0 2 -2 3 1 3 8 3 8
Web: www.justfCia.gob.ba
Dirección Avenida 16 de julio N“ 1769
La Paz - Solivia
y .
Jvhfríixf rít- í/t\ fe:f-Mi'(<i
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- I. Aprobar el “Procedimiento para el cumplimiento
oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas”, que en sus cinco
numerales y tres anexos, forma parte integrante e indivisible de la presente
Resolución.
II. El “Procedimiento para el cumplimiento oportuno de la Declaración Jurada de
Bienes y Rentas” entrará en vigencia a partir de su publicación en la página web
del Ministerio de Justicia.
ARTÍCULO SEGUNDO.- El Responsable del Seguimiento de la Declaración
Jurada de Bienes y Rentas queda encargado del cumplimiento del Procedimiento
para el cumplimiento oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas”.
ARTÍCULO TERCERO.- La Dirección General de Asuntos Administrativos queda
encargada de la publicación de la presente Resolución Ministerial en la página
web del Ministerio de Justicia y de hacer conocer su publicación a todo el
personal dependiente de esta entidad, a través del instrumento interno respectivo.
Regístrese, cc
Oficina Central
Telf.! (591-2) 2158900 - 2158901 - 2158302 - 2313838
Web: www.justicia.gob.bo
Dirección: Avenida 16 cíe ju lio N°1769
La Paz - Bolivia
**
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PROCEDIMIENTO PARA EL
CUMPLIMIENTO
OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE
BIENES Y RENTAS
1
UNIDAD DE RECU RSO S HUMANOS
GESTIÓN
........................................................ _................. ....... 1
TstacCo 'PCurínacíonaC
cCe 'BoCívía
PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
2013
I N D I C E
i.
G E N E R A L ID A D E S .............................................................................................................1
A. O B JETIVO G EN ERA L.................................................................................................. 1
B. OBJETIVO ESPECIFICO..............................................................................................1
C. BASE LEGAL O PER A TIV A ........................................................................................ 1
D. OBLIGA TORIEDAD DE LA ELABORACION, APROBACION,
IM PLANTACION E IM PLEM ENTACION DEL PRO CED IM IEN TO .................1
E. AM BITO DE APLICACIÓN......................................................................................... 2
F. CONTROL DE CUM PLIM IENTO DE PRESENTACION OPORTUNO DE LA
DECLARACION JURADA DE BIENES Y R EN TA S................................................ 2
II.
III.
IV.
R E SPO N SA B L E S DE LA A P L IC A C IÓ N D EL P R O C E D IM IE N T O Y
F U N C IO N E S ......................................................................................................................... 2
A. RESPONSABLES DE LA APLICACIÓN DEL PRO CED IM IENTO...............2
B. RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO DE CUM PLIM IENTO AL PROCE­
DIM IENTO DE CONTROL DE LA D JBR..............................................................3
C. FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE SEGUIM IENTO DE CUM PLI M IENTO A PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA D JBR.......................3
D. RESPONSABILIDADES DE LAS SERVIDORAS Y SERVIDORES PU PU BLICO S........................................................................................................................4
E. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RECURSOS H U M A N O S.......................... 4
F. RESPONSABILIDADES POR INCUM PLIM IENTO A LA PRESENTA CION OPORTUNA DE LA DJB R .............................................................................5
P R O C E D IM IE N T O E IN S T R U M E N T O S S U S T A N T IV O S.................................. 5
A. FASES DEL PRO CED IM IENTO................................................................................ 5
P R O C E D IM IE N T O E IN S T R U M E N T O C O M P L E M E N T A R IO .................... 12
A. EXCEPCIONES A LA PRESENTACION OPORTUNA DE LA DJBR
ANTES, DURANTE Y DESPUES DEL EJERCICIO DEL C A R G O ..................... 12
P R E S E N T A C IO N DE IN F O R M E S DE V E R IF IC A C IO N DE
C U M P L IM IE N T O ..............................................................................................................12
A. INFORM ES DE VERIFICACION DE CUM PLIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACION JURADA DE BIENES Y R EN TA S........................................ 12
A N EX O S
FORM .-PCO- DJBR N ° 001
FORM .-PCO- D JB R N ° 002
FORM .-PCO- D JB R N ° 003
P R O C E D IM IE N T O P A R A EL C U M P L IM IE N T O O P O R T U N O D E LA D E C L A R A C IO N JU R A D A D E B IE N E S Y R E N T A S
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UNIDAD DE RECU RSO S HUMANOS
GESTIÓN
..........
'Estado TCurínacíonaC
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I.
PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
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.................... ... '“]
2013
i
G ENER ALIDADES
A. O BJETIVO G ENERAL
C onstituir un instrum ento técnico que permita el control del cum plim iento oportuno de la
presentación de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas (DJBR) de las servidoras y los
servidores públicos del Ministerio de Justicia.
B. OBJETIVO ESPECÍFICO
Describir im plantar e im plementar el proceso específico de control interno de presentación
de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas a ser aplicado institucionalm ente, en procura
de su oportuno cum plimiento por parte de las servidoras y los servidores públicos, así como
la determ inación de la responsabilidad que por su incumplimiento corresponda.
C. BASE LEG AL O PERATIVA
1. Constitución Política del Estado.
2 . Ley No. 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamental.
Ley No. 2027 de 27 de octubre de 1999, del Estatuto del Funcionario Público.
Ley No. 004 de 31 de marzo de 2010, de Lucha Contra la Corrupción, Enriquecimiento
Ilícito e Investigación de Fortunas “Marcelo Quiroga Santa Cruz”.
5. Código Penal de Bolivia aprobado mediante Decreto Ley No. 10426 de 23 de agosto de
1972, elevado a rango de Ley mediante Ley No. 1768 de 10 de marzo de 1997.
6 . Reglamento para el Ejercicio de las Atribuciones de la Contraloría General de la República,
aprobado m ediante Decreto Supremo No. 23215 de 22 de julio de 1992.
7. Decreto Supremo No. 23318-A de 13 de noviembre de 1992, que aprueba el Reglamento de
la Responsabilidad por la Función Pública.
Decreto Supremo N° 1233 de 16 de mayo de 2012, que aprueba el Reglamento a la Ley
No. 2027 en lo relativo a la Declaración Jurada de Bienes y Rentas.
9. Reglamento de Control de Declaración Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Públicas
(RE/C1/10 Versión 1), aprobado mediante Resolución CGE/072/2012 de 28 de junio de
3.
4.
2012, em itido por la Contraloría General del Estado.
V
í
P R O C E D IM IE N T O P A R A EL C U M P L IM IE N T O O P O R T U N O D E LA D E C L A R A C IO N JU R A D A DE B IE N E S Y R E N T A S
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d e B o Cvvícl
UNIDAD DE RECU RSO S HUMANOS
GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
2013
D. O BLIG ATO RIEDAD DE LA ELABORACIÓN, APRO BACIÓ N, IM PLANTACIÓN E
IM PLEM ENTACIÓ N DEL PROCEDIM IENTO.
La elaboración, aprobación, implantación e implementación del procedim iento para el
cum plim iento oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas (PCO-DJBR) es
responsabilidad del M inisterio de Justicia a través de sus instancias competentes, según lo
establecido en el Reglamento de Control de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas en
las Entidades Públicas (RE/CI/10 versión 1) aprobado mediante Resolución CGE/072/2012
de 28 de junio de 2012)
E. ÁM BITO DE APLICACIÓ N
El presente Procedim iento es de aplicación y cumplimiento obligatorio por las servidoras y
los servidores públicos del M inisterio de Justicia.
Se exceptúa del ámbito de aplicación al personal eventual y consultores de línea conforme
la excepción prevista en el párrafo II del Artículo 3 del Reglamento del Control de
Declaración Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Públicas, aprobado mediante
Resolución CGE/072/2012 de 28 de junio de 2012,
F. CONTROL DE CUM PLIM IENTO DE PRESENTACIÓN O PO RTUNA DE LA
D ECLARACIÓ N JURADA DE BIENES Y RENTAS.
El M inisterio de Justicia se limitará al control interno previo y posterior del cumplimiento
de las presentaciones de las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas de acuerdo a:
1.
2.
3.
II.
Incorporaciones de Personal.
Durante el Ejercicio del Cargo.
A la Conclusión del Cargo.
RESPO NSABLES DE LA APLICACIÓN DEL PRO CEDIM IENTO Y FUNCIONES
A. RESPO NSABLES DE LA APLICACIÓN DEL PRO CEDIM IENTO
Son responsables de la aplicación del procedimiento:
^
1.
La Unidad de Recursos Humanos.
P R O C E D IM IE N T O P A R A EL C U M P L IM IE N T O O P O R T U N O D E LA D E C L A R A C IO N JU R A D A D E B IE N E S Y R E N T A S
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UNIDAD DE RECU RSO S HUMANOS
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'EstacCo T Íu rín a c íonaC
cCe 'BoCivía
GESTIÓN
........................................................................... .......
PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
2013
2.
El Responsable de Seguimiento de la DJBR designado por la M áxima Autoridad
Ejecutiva.
3.
Las servidoras y los servidores públicos del Ministerio de Justicia com prendidos en el
ám bito de aplicación del Reglamento de Control de Declaración Jurada de Bienes y
Rentas en las Entidades Públicas.
B. RESPONSABLE DE SEGUIM IENTO DE CUM PLIM IENTO AL PRO CEDIM IENTO
DE CO NTRO L DE LA DJBR.
El Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, designado de manera expresa por la Máxima
Autoridad Ejecutiva, será el Responsable del Seguimiento y Supervisión del Cumplimiento
Oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas de las servidoras y los servidores
públicos del M inisterio de Justicia.
C. FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE SEGUIM IENTO DE CUM PLIM IENTO AL
PRO CEDIM IENTO DE CONTROL DE LA DJBR
Son funciones del Responsable de Seguimiento de DJBR:
>
Supervisar el cum plimiento oportuno de la DJBR de las servidoras y los servidores
públicos de la entidad.
>
Emitir el prim er día hábil de cada mes
el “RECORDATORIO DE
ACTUALIZACIÓN DE LA DJBR”, durante el ejercicio del cargo, en coordinación
con la Unidad de Recursos Humanos. Asimismo, se deberá com unicar las
responsabilidades adm inistrativas y penales que conlleva el incumplimiento de la
presentación oportuna de la DJBR.
Em itir recordatorios personalizados a las servidoras y los servidores públicos para la
presentación de la DJBR por actualización durante el mes de su nacimiento. .
Organizar un archivo de los recordatorios generales y particulares emitidos en la
entidad.
C onsiderar las excepciones por caso fortuito o de fuerza mayor, conforme lo
establecido en el Decreto Supremo No. 1233, al momento de la determinación de
cum plim iento o incumplimiento de la presentación oportuna de la DJBR.
Verificar los Certificados de DJBR a través de la página web de la Contraloría General
del Estado, a efectos de confirmación de la información.
Emitir hasta los diez (10) días hábiles posteriores al trim estre informado, a la Máxima
Autoridad Ejecutiva, el Informe de Cumplimiento donde se señale el cumplimiento o
>
>
>
>
>
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UNIDAD DE RECU RSO S HUMANOS
GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
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incum plim iento de la presentación oportuna de la DJBR, de las servidoras y servidores
públicos, antes, durante y después del ejercicio del cargo, en el trim estre transcurrido.
Poner en conocim iento de la M áxima Autoridad
Ejecutiva, los Informes de
Cum plim iento de la DJBR Trimestrales, que tengan indicios de responsabilidad por la
función pública, a efectos del inicio de las acciones legales que correspondan.
D. RESPO NSABILIDADES DE LAS SERVIDORAS Y SERVIDO RES PÚBLICO S
>
Efectuar la DJBR ante la Contraloría General del Estado antes de la posesión del cargo,
durante el ejercicio del cargo y a la conclusión de su relación laboral con la entidad.
>
Acreditar ante el Responsable de Seguimiento, la presentación de la DJBR antes,
>
durante y después del ejercicio del cargo, mediante el Certificado correspondiente.
Solicitar la constancia de acreditación de la presentación de la DJBR, para su archivo
personal.
>
Com unicar de forma escrita al Responsable de Seguim iento DJBR, de acuerdo al
procedim iento establecido, los casos fortuitos o situaciones de fuerza mayor que
impidan el cum plim iento oportuno de la presentación de la DJBR antes, durante o
después del ejercicio del cargo.
E. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUM ANOS.
Com unicar la obligatoriedad de efectuar la DJBR ante la Contraloría General del
Estado “Antes de Tom ar Posesión del Cargo” a la persona a ser incorporada a la
entidad.
Otorgar perm iso a las servidoras y servidores públicos del M inisterio de Justicia para
que realicen su DJBR.
Em itir mensualm ente el “RECORDATORIO DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA
DJBR” durante el ejercicio del cargo, en coordinación con el Responsable de
Seguim iento DJBR.
Incorporar en los Memorándums de desvinculación y en las Cartas de Aceptación de
Renuncia, la obligatoriedad de presentación de la DJBR “por Conclusión de la
Relación Laboral” especificando la responsabilidad por la función pública que
conlleva el incumplimiento.
M antener un archivo con los antecedentes de la acreditación de la presentación de
DJBR antes, durante y después del ejercicio del cargo.
Difundir anualm ente la oportunidad, plazos y deberes relacionados a la DJBR y
com unicar las responsabilidades administrativas y penales emergentes del
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^
y
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UNIDAD DE RECU RSO S HUMANOS
GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
2013
incum plim iento a la presentación oportuna de la DJBR antes durante y después del
ejercicio del cargo en el M inisterio de Justicia.
Difundir el Procedim iento de Control Oportuno de Declaración Juarda de Bienes y
Rentas (PCO-DJBR).
Entregar el PCO-DJBR a los servidores públicos recién incorporados
constancia escrita de la misma.
y recabar la
Docum entar las modificaciones al PCO-DJBR y recabar constancia escrita de la
difusión del procedimiento modificado.
F. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
La M áxim a Autoridad Ejecutiva de manera expresa deberá instruir la inclusión dentro
del alcance del trabajo de la auditoría interna, la revisión anual de cumplimiento del
Procedim iento para el Cumplimiento Oportuno de la DJBR, sin perjuicio de la
realización del Control Interno Posterior a cargo del Responsable de Seguimiento
DJBR.
F. RESPO N SA BILIDAD ES PO R
O PO RTUNA DE LA DJBR.
INCUM PLIM IENTO
A
LA
PRESENTACION
Los servidores públicos que no presenten dentro de los plazos establecidos su DJBR, antes,
durante y después del ejercicio del cargo, serán sancionados en el marco del Artículo 149
del Código Penal modificado por la Ley No. 004 de 31 de marzo de 2010, el Decreto
Supremo No. 1233 y la Ley No. 1178 de Control y Administración Gubernamentales.
III.
PRO CEDIM IENTO E INSTRUM ENTOS SUSTANTIVOS
A. FASES DEL PROCEDIM IENTO
El Procedim iento de Control de Cumplimiento Oportuno de la Declaración Jurada de
Bienes y Rentas com prenderá tres fases:
1.
Fase 1. Procedim iento de Control Interno Previo de Presentación de la DJBR “Antes
de Tom ar Posesión de Cargo”.
2.
Fase 2. Procedim iento de Control Interno Posterior de presentación de la DJBR,
“Durante el Ejercicio del Cargo” (por actualización durante el mes de su nacim iento)”.
3.
Fase 3. Procedimiento de Control Posterior de presentación de la DJBR “A la
Conclusión de la Relación Laboral”.
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'Estado TíurínacíonaC
de 'BoCívía
Fase 1
N°
1
UNIDAD DE RECU RSO S HUMANOS
GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
2013
........... i
Procedim iento de Control Interno Previo de Presentación
de la DJBR “Antes de Tom ar Posesión del Cargo.”
Etapa
Período
Responsable
N otificación a la s e r v i d o r a
o al Jefe de la Unidad de
s e r v i d o r p ú b l i c o de la decisión de la Recursos Humanos
M áxima
Autoridad
Ejecutiva,
de
incorporación al M inisterio de J u s t ic i a y
solicitud de presentación del Certificado de
Declaración Jurada de Bienes y Rentas
Previo
a
la
Incorporación de la
servidora o del
servidor público.
“Antes de Tom ar Posesión del Cargo”,
em itido por la Contraloría General del
Estado,
proporcionando
previamente
información de la fecha de inicio de
funciones,
cargo, nivel salarial,
procedim iento y documentación exigida por
la Contraloría General del Estado.
2
3
Presentación
del
Certificado
de
Declaración Jurada de Bienes y Rentas
Servidor Público
Incorporado
Hasta
día
el
hábil
primer
de
“Antes de Tom ar Posesión del Cargo”, al
Responsable de Seguimiento de la DJBR
de la Unidad de Recursos Humanos del
M inisterio
de Justicia, en original.
ejercicio del cargo.
de Presentación oportuna del Responsable de
Certificado de DJBR en la página web de la Seguimiento DJBR
Hasta cinco (5) días
hábiles.
Verificación
Contraloría General del Estado.
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GESTIÓN
UNIDAD DE RECU RSO S HUMANOS
.................... ... ................ ...
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de 'BoCívía
4
5
P
Devolución
del
........ i
PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
Certificado
Original
de Responsable de
DJBR al interesado, adjunto de una copia Seguimiento DJBR
sellada com o constancia de presentación.
Instrucción de archivo de la fotocopia del Jefe Unidad de
Certificado de DJBR en file personal de la Recursos Humanos
servidora o del servidor público recién
incorporado.
2013
Un día (1) hábil
después de la
verificación de la
fecha
de
información
consignada en
el
Certificado
DJBR.
la
de
Hasta seis (6) días
hábiles después de
la presentación del
certificado, por el
servidor público.
6
Archivo
en
de
la fotocopia del Unidad de Recursos Hasta seis (6) días
Certificado de DJBR en el file
personal Humanos
hábiles después de
de la servidora o del servidor público recién
la presentación del
incorporado.
certificado, por el
servidor público.
7
O rganización y actualización del archivo de Jefe Unidad de
Acreditación de Presentación de Certificados Recursos Humanos
de DJBR “Antes de Tom ar Posesión del
Cargo” con la fotocopia del Certificado
DJBR remitido.
Hasta los seis (6)
días
hábiles
después
de
la
presentación
del
certificado, por el
servidor público.
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E stado TCurínacíonaC
de BoCivía
8
UNIDAD DE RECU RSO S HUMANOS
GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
2013
Inclusión del nom bre de la servidora o del Responsable de
servidor público incorporado en el Informe Seguimiento DJBR
Trimestral
de
Cumplimiento
o
Incumplim iento de la Presentación Oportuna
de la DJBR “ Antes de Tom ar Posesión del
Cargo”, dirigido a la M áxima Autoridad
Ejecutiva
señalando
los
indicios
de
responsabilidad penal, si existieran , a efectos
Dentro los siete (7)
días
hábiles
posteriores a
la
verificación de la
fecha e información
consignada en
Certificado
DJBR.
el
de
del inicio de las acciones legales pertinentes.
INSTRUM ENTO:
Informe de Verificación de Cum plim iento Por
Incorporaciones (FORM -PCO-DJBR N° 001)
P R O C E D IM IE N T O P A R A EL C U M P L IM IE N T O O P O R T U N O D E LA D E C L A R A C IO N JU R A D A DE B IE N E S Y R E N T A S
P á g in a 8
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'Estado TlurínacíonaC
de 'Boíívía
UNIDAD DE RECU RSO S HUMANOS
GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
2013
Fase 2 Procedimiento de Control Interno Posterior de Presentación de
la DJBR “Durante el Ejercicio del C argo” (Actualización Por
Aniversario Natal”
N°
I
Etapa
Emisión del
Recordatorio
General
de
Actualización de la DJBR, a las servidoras y
a los servidores
ejercicio del cargo.
2
públicos,
durante
Responsable
Jefe Unidad de
Período
Hasta el prim er día
Recursos Humanos
hábil de cada mes
el
Emisión del Recordatorio Personalizado de Jefe Unidad de
Actualización de la DJBR, a las servidoras y Recursos Humanos
a los servidores públicos, durante el mes de
Hasta el primer día
hábil de cada mes
su cumpleaños.
3
Presentación
del
Certificado original de
la DJBR, correspondiente a la declaración
durante el ejercicio del cargo, por las
servidoras y servidores públicos.
4
Verificación de Presentación oportuna del
Certificado de DJBR “Durante el Ejercicio
del C argo” (Actualización en el mes de su
nacim iento) en la página
web
de
la
Contraloría General del Estado.
Servidora o servidor Hasta el primer
público, durante el día hábil posterior a
mes de su nacimiento. la conclusión del
mes objeto de la
DJBR.
Responsable de
Seguimiento DJBR
Hasta cinco (5) días
hábiles posteriores
a
la presentación
del certificado de
DJBR.
¥
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PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
2013
5
Devolución del Certificado original de la
DJBR al interesado, adjunto de una copia
sellada com o constancia de presentación.
Responsable
de H asta un (1) día
Seguimiento DJBR
hábil después de la
verificación de la
fecha
de
inform ación
consignada en el
Certificado de la
DJBR.
5
Instrucción
Jefe de Unidad de Hasta seis (7) días
Recursos Humanos
hábiles posteriores
del
de
Certificado
personal
archivo
de
DJBR
de la fotocopia
en
el
file
del servidor público presentado
de la presentación
del
certificado
"D urante el Ejercicio del Cargo”
DJBR,
por
el
servidor público.
6
Archivo
de
la
fo to c o p ia
del
C e r t i f i c a d o d e la D JB R en el f ile
p e r s o n a l d e la s e r v id o r a o s e r v id o r
p ú b l i c o , presentado ”Durante el Ejercicio
Unidad de Recursos H asta seis (6) días
hábiles posteriores
Humanos
de la presentación
del
certificado
DJBR,
por
la
servidora o servidor
público.
del Cargo”
7
Organización
y
actualización
del
Archivo de Acreditación de Presentación
de Certificados de DJBR “Durante
el
Ejercicio del cargo” .
Jefe Unidad de
Recursos Humanos
Hasta seis (6) días
hábiles posteriores
de la presentación
del certificado de
DJBR,
por
la
servidora
o
servidor público.
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E stado TCurínacíonaC
de 'BoCívía
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PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
2013
Inclusión del nombre del servidor público en
el Informe Trim estral de Cumplimiento o
Incum plim iento de la Presentación Oportuna
de la DJBR “ Durante el Ejercicio del
Cargo”, por actualización en el mes de
cumpleaños.
Responsable de
Seguimiento DJBR
Posterior
al
prim er día hábil
siguiente
de
vencido el plazo de
presentación
del
Certificado
de
DJBR
INSTRUM ENTO:
Informe de Verificación de Control
Cum plim iento Durante el Ejercicio del Cargo (Actualización
Aniversario Natal) (FORM -PCO-DJBR N ° 002).
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de
Por
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'Estado 'PCurínacíonaC
de 'BoCívía
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PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
2013
Fase 3 Procedimiento de Control Interno Posterior de Presentación de
la DJBR “A la Conclusión de la Relación Laboral.”
N°
1
Etapa
Responsable
Entrega
del
M emorándum
de Jefe d e Unidad de
Desvinculación o Carta de Aceptación de Recursos Humanos
Renuncia e inclusión de la obligatoriedad
de Presentar
el Certificado
de
DBJR
“Por Conclusión de la Relación Laboral”.
Período
A la otorgación del
M emorándum de
Desvinculación o
aceptación de la
renuncia.
2
Presentación del Certificado de Declaración servidor público
Jurada de Bienes y Rentas al Responsable Desvinculado
de Seguim iento de la DJBR, en original.
Hasta treinta (30)
días calendario
posteriores a
partir del primer
día hábil de la
desvinculación de
la servidora o del
servidor público-
3
Responsable de
Certificado de DJBR “ Por Conclusión de la Seguimiento DJBR
Relación Laboral” en la página web de la
Contraloría General del Estado.
Hasta los cinco (5)
días hábiles
posteriores a 1a
p r e s e n t a c i ó n del
c e r t i f i c a d o d e la
D JB R .
4
Devolución del Certificado Original de
DJBR a la servidora o al servidor público
desvinculado.
H asta un (1) día
hábil después de la
verificación de la
fecha
de
información
consignada
en el
Certificado de la
DJBR.
Verificación de Presentación oportuna del
Responsable de
Seguimiento DJBR
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E stado TC urínacíonaí
de 'BoCívía
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GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
2013
5
Instrucción de archivo de la fotocopia del
Certificado de DJBR en file personal d é la
ex servidora o del ex servidor público.
5
Archivo de la primera fotocopia del
certificado DJBR en file personal de la ex
Jefe Unidad de
Recursos Humanos
Unidad de
Recursos Humanos
servidora o del ex servidor público.
Hasta seis (6) días
hábiles después de
la presentación del
certificado DJBR,
por la servidora o
servidor público.
Hasta seis (6) días
hábiles después de
la presentación del
certificado, por la
Ex
servidora
servidor público.
o
6
Organización y actualización del Archivo
de Acreditación
de
Presentación de
Certificados de DJBR “ Por Conclusión de
la Relación Laboral” con la fotocopia del
Certificado DJBR remitido.
Jefe Unidad de
Recursos Humanos
H asta
seis
días
después
de
la
presentación
del
certificado, por la
ex servidora o el ex
servidor público.
7
Inclusión
del n o m b re del se rv id o r Responsable de
p ú b lic o
desvinculado
en el Informe Seguimiento DJBR
Trimestral
de
Cum plim iento
o
Incumplim iento
de
la
Presentación
Oportuna de la DJBR “Por Conclusión de la
Relación Laboral”, dirigido a la Máxima
Autoridad Ejecutiva señalando los indicios
de responsabilidad penal, si existiere , a
efectos del inicio de las acciones legales
pertinentes.
Dentro de los siete
(7) días
hábiles
posteriores a la
verificación de la
fecha
de
información
consignada
en
el Certificado de
DJBR.
INSTRUM ENTO:
Informe de Verificación de Cumplimiento Por Conclusión de la Relación
Laboral (FORM -PCO-DJBR N° 003)
P R O C E D IM IE N T O P A R A E L C U M P L IM IE N T O O P O R T U N O D E LA D E C L A R A C IO N JU R A D A DE B IE N E S Y R E N T A S
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Estado TCurínac íonaC
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2013
IV. PRO CEDIM IENTO E INSTRUM ENTO COM PLEM ENTARIO
A. EXCEPCIO NES A LA PRESENTACIÓN O PO RTUNA DE LA DJBR ANTES,
DURANTE Y DESPUÉS DEL EJERCICIO DEL CARGO
Los servidores públicos que por casos fortuitos o situaciones de fuerza m ayor estén impedidos de
presentar oportunam ente la DJBR ante la Contraloría General del Estado, deberán:
1. Com unicar al
2.
Responsable de Seguimiento DJBR, mediante nota de justificación
documentada, la causa del impedimento y la fecha de suspensión del mismo para la
presentación de la DJBR ante la Contraloría General del Estado.
La citada nota deberá ser presentada a más tardar el siguiente día hábil de ocurrido el suceso
que m otiva la excepción en la presentación oportuna de la DJBR antes, durante o después
del ejercicio del cargo.
V. PRESENTACIÓN DE INFORM ES DE VERIFICACIÓN DE CUM PLIM IENTO
A. INFO RM ES DE VERIFICACIÓN DE CUM PLIM IENTO
D ECLARACIÓ N JURA DA DE BIENES Y RENTAS
O PO RTUNO
DE LA
El Responsable de Seguim iento de DJBR:
1.
Em itirá y suscribirá Informes Trimestrales de Verificación de Cum plim iento Oportuno de la
Declaración Jurada de Bienes y Rentas, dirigidos a la M áxim a Autoridad Ejecutiva,
considerando:
a.
b.
c.
2.
Incorporaciones de Personal (Antes de Tom ar Posesión del Cargo).
Durante el Ejercicio del Cargo (Actualización durante el mes de su
nacimiento).
Retiros de Personal (A la conclusión de la relación laboral).
Los Informes Trim estrales elaborados en los formatos establecidos en el procedimiento,
tendrán los siguientes plazos de presentación:
Trim estre 1 (Enero - Marzo)
¡«^Trim estre 2 (Abril - Junio)
A los diez días hábiles del mes de Mayo
A los diez días hábiles del mes de Agosto
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DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
RENTAS
2013
Trim estre 3 (Julio - Septiembre)
N oviem bre
A
los
diez
días
hábiles
del
mes
de
Trimestre 4 (Octubre - Diciembre)
A los diez días hábiles del mes de febrero
w
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P á g in a 15
UNIDAD DE RECU RSO S HUMANOS
GESTIÓN
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Estado TCurínacíonaC
de 'BoCívía
PROCEDIMIENTO PARA E L
CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA
DECLARACIÓN JURADA DE BIEN ES Y
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