G R U P O D E C S O N C O N T A D O R E S U L T O R E P Ú B L I C O S S S . C . BOLETÍN TÉCNICO CONTENIDO ÍNDICES Y TASAS INPC Diciembre de 2004 112.55 El costo de ventas y sus implicaciones fiscales. INPC Noviembre de 2004 112.318 Mediante las reformas fiscales del 2005 se regresa al procedimeinto de deducir el costo de ventas en lugar de las compras. C.P.C. José Luis Hernández Espinosa de los Monteros, M.A. Tasa de recargos de Enero a Enero 2005 Con autorización 0.75 Sin autorización 1.13 PARA ESTE MES Pag. 2 Este boletín se publica mensualmente y su distribución es gratuita. Si desea comentar su contenido o recibir la publicación así como obtener copias de boletines adicionales o anteriores por favor contáctenos: Del 17 al 24: Vence plazo para pagos provisionales mensuales del I.S.R. e I.V.A. Día 17: Vence el plazo para pagar la liquidación de las cuotas al IMSS. Grupo de Contadores Públicos Consultores, S.C. Priv. Del Sol No. 4 Col. San Javier 76020 Querétaro, Qro. Tel. (01442) 248 0153 Fax (01442) 248 1696 e-mail: hesmon@prodigy.net.mx Visítenos en la Web www.prodigyweb.net.mx/hesmon Día 15: Vence el plazo para presentar las declaraciones informativas de 2004 Día 28: Vence el plazo para presentar la declaración anual de riesgo ante el IMSS. FRASE CÉLEBRE “Lo veo con absoluta claridad: Hay dos situaciones posibles: Hacer esto o lo contrario de esto. Hagas una cosa o la otra, de todos modos te arrepentirás” S. Kierkegaard. FEBRERO 2005 Época: 2da. Año: 7 No. 74 El Costo de Ventas y sus Implicaciones Fiscales C.P.C. José Luis Hernández Espinosa de los Monteros, M.A. Socio Director M ediante las reformas fiscales correspondientes al año de 2005 que se publicaron a finales del año anterior de ha dado marcha atrás a lo que se modificó hace casi veinte años, hasta entonces una de las deducciones autorizadas era el costo de ventas determinado conforme a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados implicando una empatía entre dichos pronunciamientos y las disposiciones fiscales, a partir de ese momento se determinó que en su lugar se deducirían las compras netas del ejercicio, hoy se regresa al esquema antigüo. Este cambio, algunos dicen que para bien, los otros afirman que para mal, al igual que se opinó cuando se presentó el cambio anterior, el caso es que se haga lo que se haga siempre habrá tema para debatir. No hay que perder de vista que cuando se presentan los cambios siempre hay una etapa de transición entre los procedimientos actuales y los nuevos que desde luego provocan desajustes y que al final del día se traducen en golpeteos para los contribuyentes; sin embargo, revisando concienzudamente los efectos pudiera encontrarse alguna ventaja para los particulares que tan solo deben tomar lo que las disposiciones fiscales les ofrecen y quizá en el corto plazo aprovecharla. Hay que empezar con el conocimiento de la legislación al respecto. En el artículo 45-A de la Ley del ISR, se establece que el método que deberá aplicarse para efectos fiscales será el de costeo absorbente en base a costos históricos o predeterminados, o en su defecto existe la opción de aplicar costeo directo. El costeo absorbente consiste en incluir dentro de éste tanto los costos fijos como los variables, otro método existe es el de costeo variable en donde se impactan solamente los costos variables como pueden ser los materiales y en su caso la mano de obra si se paga a destajo, y los costos fijos como la mayoría de los indirectos se asocian con un periodo de tiempo pero no con el producto directamente. Los costos históricos se refieren a aquellos que ya se han incurrido o devengado y se tiene pleno conocimiento de los mismos; los costos predeterminados se basan a valores preestablecidos en base a un presupuesto que se aplican de manera constante en todos los periodos independientemente de cuales se hayan incurrido realmente; al final del periodo se ajustan las variaciones entre las cifras presupuestadas y las reales, el hecho de aplicar este procedimiento permite conocer el costo estimado en cualquier momento y si acaso con pequeñas variantes, que bien manejado no deben ser representativas. Grupo de Contadores Públicos Consultores S. C. 2 El costeo directo implica aplicar el costo identificado de cada producto sin necesidad de combinar los componentes del costo y son muy útiles en la comercialización de bienes de consumo duradero en donde se conoce cuanto costo cada uno de los bienes enajenados. Es evidente que no todas las actividades empresariales determinan de igual manera su costo de ventas, unos compran, acumulan inventarios y venden, otros compran materias primas las transforman y las venden, por mencionar las operaciones mas comunes, por lo que la ley realiza una clasificación considerando las diversas condiciones en que se refleja el costo de lo vendido en los contribuyentes. El Artículo 45-B de la misma Ley señala que para aquellos contribuyentes que tengan actividades comerciales, se determinará el costo de ventas por diferencia de inventarios, adicionado con las compras netas y los gastos sobre compras; esto es, al inventario inicial se le agregan las compras netas y sus gastos y al resultado se le resta el inventario final, dando como resultado el costo de lo vendido, exactamente como lo establecen los Principios de Contabilidad. Así mismo, en el artículo 45-C establece como deben considerar el costo de ventas las empresas industriales y de servicios, indicando que se conjugarán los siguientes elementos para su cuantificación: 1. Las compras netas de materias primas, productos semiterminados y terminados. 2. La mano de obra directa. 3. Los gastos de producción directos e indirectos. 4. La depreciación de bienes calculada en los términos que señala la ley, con excepción de la deducción inmediata, ya que se trata de un estímulo mas que parte del costo. 5. El impacto de los inventarios en producción en proceso y de productos terminados. Que al final de cuentas es exactamente como se calcula para efectos contables. Los casos especiales son, el primero para los residentes en el extranjero con establecimientos en México (artículo 45D), considerando que seguramente enviarán materiales de sus instalaciones domiciliadas fuera del país, al entrar en territorio nacional serían importaciones y su costo se considerará el que la aduana determine, que puede variar respecto del asignado por el corporativo. En el artículo 45-E se regula la determinación del costo para las arrendadoras financieras y para aquellas entidades que enajenan a plazos (generalmente a largo plazo), para éstos existe la opción de acumular como ingreso la totalidad de cada operación o solamente lo efectivamente cobrado, si optan por éste camino entonces el costo que deducirán será proporcional al ingreso acumulado. El artículo 45-F precisa que una vez que se elija el procedimiento de costeo, éste deberá mantenerse durante cinco años, momento en que podría cambiarse siempre que se cumplan con los requisitos que establezca el reglamento de la ley, mismos que falta que se publiquen. El artículo 45-G menciona los métodos que pueden ser usados para valuar los inventarios, todos ellos reconocidos por la normatividad contable, son: 1. Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS). 2. Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), que al igual que el anterior debe aplicarse por unidades y no por valores. Grupo de Contadores Públicos Consultores S. C. 3 3. Costo Identificado, el cual es obligatorio para quienes enajenen mercancías identificadas con número de serie y con valor superior a $50,000.00. 4. Costo promedio. 5. Detallista. Si en algún momento se cambia de método y eso provoca una deducción, la misma se aplicará dentro de los siguientes cinco años. Adicionalmente el artículo 86-XVIII obliga a llevar un control de inventarios perpetuos. Es difícil pensar que quienes tengan un adecuado control interno no tengan contemplado dentro sus procedimientos controles de inventarios para los señalados y en las condiciones que marca la ley, aquí el punto es que el uso de uno o de otro puede significar reflejar un valor mayor al costo en detrimento de los inventarios o viceversa y entonces habrá que decidir si quiero llevar un solo control contable y fiscal o bien duplicarlo para que financieramente las cifras sean mas alegres y fiscalmente se deduzca un mayor costo, que al final de cuentas el empatar los caminos al enfoque fiscal puede ser algo que busquen los administradores para diferirle las utilidades a los accionistas y tener mayores recursos para su operación y crecimiento. El artículo 45-H prevé que en el caso de que el costo sea superior al de mercado o de reposición, se podrá considerar cualquiera de los siguientes, el que sea menor: 1. El de reposición. 2. El de realización. 3. El neto de realización. Finalmente en el artículo 45-I se establece que los prestadores de servicios considerarán como costo el de las mercancías usadas para generar el servicio. Desde luego que el cambio entre deducir las compras y ahora el costo de ventas conlleva un hueco producto del inventario final de 2004 que por tratarse de bienes adquiridos durante ese año se aplicaron como deducción autorizada y para 2005 no se tendrá un inventario inicial fiscal que refleje adecuadamente el costo de ventas en el año actual. Para tales efectos las fracciones IV y V del artículo tercero transitorio de la última reforma fiscal señala que podrá deducirse ese inventario inicial en el momento en que se vendan las mercancías a cambio de acumularlo de manera diferida. Jugando un poco con las cifras se podría pensar que el efecto es nulo al final del periodo en el que se difiera la acumulación del inventario sin embargo no hay que perder de vista el valor del dinero a través del tiempo lo que implica que descontados a valor presente los flujos de efectivo de la opción puede representar una ventaja para el contribuyente. Por la parte legal, existen situaciones de inconstitucionalidad en la medida ya que para empezar hay tratamientos especiales en lugar de aplicar la generalidad como lo establece la carta magna, que deja fuera de éste procedimiento a las personas físicas con actividades empresariales que al final de cuentas realizan las mismas funciones que las personas morales, así mismo hay abogados que sostienen que existen elementos de juicio para considerar que a los importadores se les trata con inequidad y que deberían recurrir al amparo, ya le tocará a cada uno evaluar el impacto del cambio y decidir si le conviene ampararse a la nueva disposición. Los cambios van, los cambios vienen y generalmente en detrimento de los particulares ya que como principal objetivo del gobierno es incrementar la recaudación aunque no sea justa y equitativa, llegará el día en que al fin se den los cambios estructurales y se Grupo de Contadores Públicos Consultores S. C. 4 cuente con una reforma fiscal integral que le de mayor seguridad jurídica a los particulares, que al gobierno le permita obtener los recursos necesarios para el desarrollo de la nación y que todos paguen por igual y entonces…De todas formas generará descontentos. Grupo de Contadores Públicos Consultores S. C. 5