Contabilidad de Costos

Contabilidad de Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS
Sesión No. 5
Nombre: Costeo de Productos y Servicios
Contextualización
¿Qué métodos existen para los costos?
El estudio de los sistemas de costeo es de gran utilidad para la toma de
decisiones. En esta unidad se analizará con mayor detenimiento el sistema de
costeo de procesos y lo que implica, de tal manera que podamos identificar los
tipos de empresas que pueden generar inventarios y las que no los generan, así
como su adecuado manejo.
También se analizará otro método llamado PEPS que reconoce que los costos
transferidos desde el período anterior corresponden siempre a éste. Los
siguientes métodos se explicarán mediante casos prácticos para su fácil
comprensión y aplicación.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Introducción al Tema
Te has preguntado ¿Qué es un proceso?
Un proceso se puede definir según Hansen y Mowen (2003, p. 162) como una
serie de actividades u operaciones que están ligadas para alcanzar un objetivo
específico, es decir, el producto tangible o intangible.
Por ejemplo, en la producción de pan se requiere: seleccionar la materia prima,
mezclarla, separar la masa para el pan blanco o dulce, moldearla, hornear y
presentarla para su venta.
A cada una de estas fases se les llama proceso el cual implica una serie de
actividades dentro de él.
Lo importante y lo diferente de los procesos con respecto a las órdenes de
trabajo es lo siguiente:
Órdenes de trabajo: cuando los artículos de “x” orden de trabajo se han
terminado de procesar se envían al almacén de artículos terminados.
Procesos: cuando los artículos han quedado concluidos en el proceso 1,
no pasan al almacén de artículos terminados sino al proceso 2, así
sucesivamente hasta que lleguen al último proceso. Una vez concluidas
las actividades del último proceso, los artículos estarán listos para
enviarse al almacén de artículos terminados y listos para su venta.
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Explicación
Sistema de costeo y procesos
¿Cómo se aplica un costeo de procesos sin y con inventarios de
producción?
Sin inventarios de producción
El ejemplo que ilustra este tipo de costeo es el de empresas que trabajan en
este ambiente, es decir, las de servicios.
Por ejemplo, el servicio de limpieza dental requiere un sólo proceso, la mano de
obra directa (el dentista), el material y el equipo. En este caso, hay mayor costo
en la mano de obra y en equipo, y menor costo en materiales.
Consideremos que en el mes concluido un dentista realizó 300 limpiezas y
reportó los siguientes costos:
Materiales directos
200
Sueldo del dentista
2,500
Costos indirectos
1,800
Costo total de producción
$4,500
Número de limpiezas
300
Costo unitario por limpieza
Costo del periodo / producto del periodo
$4,500 / 300 limpiezas
$15 por cada limpieza dental
Este cálculo muestra el principio del costeo por procesos a través de la fórmula:
Costo unitario = costos del periodo / = periodo / productos
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Con inventarios de producción
Cuando se piensa en la producción por procesos, lo más sencillo es crear un
escenario en el cual los artículos del proceso 1 se concluyen y pasan al proceso
2, y los artículos terminados en el proceso 2 pasan al almacén de artículos
terminados. Este caso supone que “todos los artículos” terminan en “todos los
procesos”; pero en la realidad, la operación puede registrar que al final del
período algunos artículos hayan terminado y otros hayan quedado en proceso.
Esta situación requiere que el costeo por procesos con inventarios finales se
lleve a cabo a través de una serie de operaciones como las que se indican a
continuación:
A. Análisis del flujo de las unidades físicas
B. Cálculo de unidades equivalentes
C. Cálculo de costos unitarios
D. Valuación de inventarios (artículos transferidos y trabajo final en proceso)
E. Conciliación de costos.
Método de Costeo PEPS
En este método, tanto las unidades equivalentes y los costos de manufactura en
el inventario inicial de trabajo en proceso, se excluyen del cálculo de costo
unitario del período actual. Es decir, peps reconoce que los costos transferidos
desde el período anterior corresponden siempre a ese período.
Retomando el ejemplo anterior tenemos:
Inventario final de producción en proceso en el departamento de
Mezclado = 1,000 Unidades equivalentes y un costo de $8,000
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En el presente período, el Departamento de Mezclado tendrá: Inventario
inicial de producción en proceso: 1,000 Us. y $8,000
Además supóngase que en este período se inician 30,000 Us. Con un
total de costos del período de $190,000.
El reporte de producción indica que se terminaron 28,000 Us.
Resolución mediante el PEPS.
Este se caracteriza de la siguiente:
Información en unidades
Información en costos
Calculo de unidades equivalentes
Calculo de costos de periodo
Distribución de costos
Conciliación de costos
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Conclusión
Entonces para un sistema de procesos con inventario debes recordar que
se basa en los siguientes puntos:
a. Análisis del flujo de unidades: se identificó cuántas unidades se
pretendieron producir y cuál fue su situación real al final del período,
terminadas o en proceso.
b. Cálculo de unidades equivalentes: cuando se ha concluido el período
tenemos dos diferentes tipos de unidades: terminadas y por terminar, sin
embargo, necesitamos unificar el tipo de unidades para poder determinar
el costo unitario. Por lo tanto, se deben convertir las unidades en proceso
a unidades terminadas.
c. Recuerda que por norma matemática no es posible sumar manzanas con
peras, como es el caso de nuestros dos tipos de unidades. Convirtiendo
las unidades en proceso a unidades equivalentes terminadas, se unifican
las unidades y se puede continuar con los cálculos de costeo.
d. Cálculo de los costos unitarios: este cálculo que significa dividir los
costos totales de $168,000 entre las unidades producidas, se puede
realizar pues en lugar de tener 20,000 unidades terminadas y 4,000 en
proceso, se tienen 21,000 unidades de forma equivalente.
e. Con el costo unitario de $8 ya se puede proceder a distribuir el costo
tanto a las unidades terminadas (20,000) como a las producidas
equivalentes (1,000).
f.
Conciliación de costos: se debe comprobar que la suma de los costos
distribuidos son iguales al total de los costos del período.
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Para aprender más
Persisten confusión y complicaciones para deducir el costo de ventas
Por: Roberto Iberri (febrero, 2006)
El Economista
El tema de la deducción del costo de ventas ha creado trastorno en el ámbito
contable al regresar en las disposiciones fiscales como una deducción, tal y
como se dispone en la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) vigente para el
ejercicio fiscal de 2005.
En el ámbito de una contabilidad financiera siempre ha existido la deducción del
costo de ventas, ya que sin la existencia de ésta, las empresas perderían el
control de sus inventarios y lo que podría costar muy caro a las entidades.
A la entrada en vigor de la deducción de compras para efectos fiscales, las
pequeñas y medianas empresas pudieron ver perdido su control de inventarios,
ya que esto les ocasiona una carga administrativa para su manejo y control.
Este segmento de empresas, para valuar sus inventarios al final del periodo
contable, tomaban como costo el precio de la última adquisición que equivale al
método de valuación de primeras entradas primeras salidas (peps).
A este tipo de contribuyentes, la entrada en vigor de la deducción fiscal del costo
de ventas sí le pudo ocasionar un problema, ya que éstos estaban alejados de
tener un control adecuado de inventarios para efectos contables y financieros.
Como se menciona en el boletín A-3 “Realización y período contable”, las
operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican en el período en que ocurren.
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de un
Reporte expliques las operaciones en las que se lleva a cabo el costeo por
procesos con inventarios finales.
Puedes realizarlo en cualquier programa especializado en Procesador de texto,
al final tendrás que guardarlo como imagen en formato PDF, con la finalidad de
subirlo a la plataforma de la asignatura.
Recuerda que esta actividad te ayudará a entender las operaciones en las que
se lleva a cabo el costeo por procesos con inventarios finales, lo cual te facilitará
el estudio de Contabilidad de Costos.
Esta actividad representa el 5% de tu calificación final y se tomará en cuenta lo
siguiente:
1. Datos generales
2. Bibliografía
3. Redacción y ortografía
4. Objetivo de la actividad
5. Desarrollo del Reporte
6. Agregar extensión (una cuartilla)
7. Conclusión
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Referencias
Hansen, D. y Mowen, M. (2003). Administración de costos. Contabilidad y
control. México: Thomson Learning.
Iberri, R. (2006, febrero 13). “Persisten confusión y complicaciones para
deducir el costo de ventas”. El Economista.
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