LIBROS BLANCOS, HISTORIAS DOCUMENTALES O AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS Un Estado democrático debe dejar testimonio de las acciones relacionadas y del uso de los recursos públicos. Un medio fundamental para lograr este objetivo son las auditorías administrativas, la elaboración de libros blancos o historias documentales. En los últimos años, no sólo en México, sino en la mayoría de los países del mundo se ha avanzado en este propósito a través de la elaboración de libros blancos. Los libros blancos permiten a la sociedad conocer los principales resultados de la Administración y de la ejecución de los proyectos durante un determinado periodo. Son también un instrumento central en el proceso de entrega y recepción de la Administración Pública. En el 2005, la Secretaría de la Función Pública emitió lineamientos para la elaboración de libros blancos y de las historias documentales. De igual forma, diversas entidades de la República, han publicado la normatividad específica en materia de libros blancos y actas de entrega y recepción. Los libros blancos conceptualizan los principales proyectos, sus logros, los beneficios alcanzados y soportan las conclusiones con evidencia documental. Son realmente guías que constituyen un instrumento de apoyo para la Administración entrante. También son un medio para garantizar a los servidores públicos salientes una entrega de responsabilidad en conformidad con la Ley. Los integrantes de BHMS tienen experiencia en procesos de entrega y recepción en instituciones públicas de gran dimensión, por lo que pueden asistir a sus clientes en la realización de auditorías administrativas y en la elaboración de libros blancos o actas de entrega-recepción. Cómo podemos ayudar · Determinar los temas seleccionados. La selección de los temas es fundamental. BHMS puede coadyuvar con sus clientes en la selección de los programas y de los temas que, por su relevancia o interés, deben dejarse documentados. · Realizar auditorías administrativas o revisiones normativas. BHMS puede auxiliar en la realización de auditorías administrativas o en la revisión del cumplimiento normativo de los proyectos o temas de interés. · Elaborar los libros blancos e historias documentales. BHMS puede asistir en la elaboración de los libros blancos, desde la redacción de informes, integración de información hasta documentar los resultados obtenidos. Esta actividad la realiza directamente con los clientes. · Recolectar información. BHMS puede asistir en la definición de estrategia para la recolección y ordenación de la documentación. También en su compilación, digitalización y archivo. · Incorporación de herramientas para el soporte automatizado. BHMS puede ayudar en el diseño y puesta en operación de herramientas automatizadas para la elaboración de libros blancos. Nuestra Firma cuenta con herramientas propias que pueden ser adaptadas a los casos específicos. Con ello, BHMS no sólo agrega valor a los procesos de entrega y recepción, sino que incrementa la eficacia de su intervención. · Apoyar a los equipos responsables de los procesos de entrega-recepción. Cuando una Institución Pública cuenta con un equipo para la integración y elaboración de los Libros Blancos o Historias Documentales, BHMS puede ayudar a sus clientes como asesor externo. Una visión externa es de mucha utilidad en estos procesos. · Coadyuvar en las actividades de entrega y recepción. Independientemente de la elaboración de los libros blancos e historias documentales, BHMS puede auxiliar en el proceso de elaboración y revisión de las actas de entrega y recepción.