Estructuras Administrativas

Estructuras Administrativas
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS
Sesión No. 2
Nombre: Dimensiones de la Organización
Objetivo:
El estudiante identificará la importancia de las dimensiones de la organización,
así como las estructuras que se llevan a cabo dentro de éstas, para la
comunicación y toma de decisiones en la misma.
Contextualización
La visión de los sistemas pertenece a las actividades dinámicas y existentes en
el interior de las organizaciones, lo siguiente es comprender a éstas, conocer
acerca de sus dimensiones y características del diseño organizacional.
Cada una de las organizaciones cuenta con sus propias características y
propiedades, algunas veces únicas y exclusivas, así como la manera en que se
manifiesta el clima organizacional, el ambiente interno influye muchas veces en
cualquier empresa.
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Introducción al Tema
La dimensión interna de la organización trata de determinar cómo funciona la
organización, tanto a aspectos técnicos como a los comportamientos y
relaciones de las personas que lo integran.
La estructura de la organización básicamente consiste en:
La formalización
La especialización
Las jerarquías o
autoridad
La centralización
El profesionalismo
Los índices del
personal
A lo largo de esta sesión revisaremos las diferentes dimensiones que conforman
a la organización, así como las diversas estructuras que existen en las
empresas.
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Explicación
Dimensiones Contextuales
Las dimensiones contextuales describen las características de la organización
global como su tamaño, tecnología, entornos y metas. Estas dimensiones
detallan el escenario organizacional que influye y moldea las dimensiones
estructurales.
Las dimensiones contextuales pueden confundirse, debido a que representan
tanto a la organización como al entorno, también éstas pueden concebirse como
un conjunto de elementos interrelacionados que son la base de la estructura
de una organización y de los procesos de trabajo.
Para comprender y evaluar a
las
organizaciones
necesario
examinar
es
las
dimensiones contextuales y
estructurales.
dimensiones
Estas
del
organizacional
diseño
interactúan
entre sí y pueden ajustarse
para alcanzar los propósitos
de una empresa.
Se puede medir la organización como un todo para componentes específicos,
como una fábrica o división, dado que las empresas son sistemas sociales, éstas
se pueden medir por el número de empleados, o bien se pueden medir por las
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ventas. El tamaño de la magnitud organizacional reflejada en el número de
personas que hay en la organización.
Las dimensiones contextuales las podríamos dividir de la siguiente manera:
Tamaño
• Magnitud de la organización, reflejada en el número de
personas de la empresa.
Tecnología
• Herramientas,
técnicas
y
acciones
usadas
en
la
transformación de insumos y productos.
Medio Ambiente
• Incluye elementos fuera de la frontera organizacional tales
como, la industria, gobierno, clientes, proveedores y
comunidad financiera.
Estrategias y metas
• Define el propósito y técnicas competitivas en la empresa.
Cultura organizacional
• Son los valores, creencias, entendimiento y normas que
comparten los empleados.
Dimensiones Estructurales
Las dimensiones estructurales proporcionan
las etiquetas para describir las características
internas de una organización, documentación
escrita
tales
como
manuales
de
la
organización, los cuales contienen a la vez
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manuales de procedimientos, de descripción de puestos, regulaciones políticas,
documentos que describen el comportamiento de todas aquellas actividades que
se requieran por área de trabajo y éstas crean una base para medir y comparar
organizaciones.
Se puede decir que las principales dimensiones estructurales de la
organización son: la centralización, complejidad y formalización, ya que éstas
permiten establecer los modos que una organización; coordina y controla sus
distintas partes, componentes y su funcionamiento; el control y la coordinación
pueden alcanzarse a través de la toma de decisiones.
La organización formal e informal en la empresa
Existe en la empresa una organización planeada por la dirección o formal, pero
por otro lado también existe una organización espontánea o informal.
La estructura formal está constituida por
la estructura intencional perfectamente
definida y relativamente estable, es decir,
se trata de estructura empresarial que
articula el funcionamiento de la empresa
con sus niveles de autoridad, reparto de
tareas, responsabilidad y canales de
comunicación establecidos.
Al margen de la estructura formal surgen de forma espontánea numerosos
grupos, líderes, canales de comunicación; a esta estructura administrativa se le
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llama organización informal, la cual se define como una red de relaciones
personales y sociales no establecidas por la dirección, si no que se producen
espontáneamente cuando las personas interactúan entre sí.
Como consecuencia de la organización informal, los canales de comunicación
pueden funcionar de forma diferente, reafirmando la formación de líderes o jefes
informales al margen de los jefes ya establecidos en la relación formal, en esta la
información no oficial se transmite por el –a mí me dijeron-, -el otro día- entre
otros, que se transforman en rumores que tendrán mayor o menor trascendencia
según sea la fuente que se emite por primera vez.
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Conclusión
Toda empresa cuenta con una forma implícita o explícita con cierto juego de
jerarquías y atribuciones asignadas
a los miembros o componentes de la
misma,
así
establecer
es
que
que
la
se
puede
estructura
organizativa de una empresa es el
esquema de jerarquizar y dividir el
trabajo y funciones componentes de
ésta.
La jerarquización que establece líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a
través de diversos niveles, delimita la responsabilidad de cada empleado ante un
solo supervisor inmediato, lo que permite ubicar unidades administrativas en
relación con los que son subordinados en el proceso de la autoridad.
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Para aprender más
Organización
•
Morcillo, P. (2006). Cultura e Innovación Empresarial. La conexión
perfecta. España: Paraninfo
•
Rubén Casavalle (2012). la Dimensión Social en una empresa, Video
obtenido de YouTube:
http://brd.unid.edu.mx/la-dimension-social-en-una-empresa/
•
Sandoval,
M.
(2004).
organizacional.
clima-organizacional/
Conceptos
y
dimensiones
del
clima
http://brd.unid.edu.mx/conceptos-y-dimensiones-del-
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión en equipo realicen lo que a continuación se solicita:
•
Seleccionen una empresa de talla internacional.
•
En una presentación de PowerPoint, identifiquen el tipo de dimensión y
estructura que ésta tiene.
•
Indiquen las ventajas y desventajas que el tipo de estructura presenta
dentro de la organización.
•
Finalmente, indiquen sus conclusiones acerca del tema en 100 palabras.
Recuerda que esta actividad te ayudará a entender y apropiarte del concepto de
la organización, lo cual te facilitará el reconocer y aplicar los sistemas
organizacionales.
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Bibliografía
•
López,
E.
(2012).
Estructuras
organizacionales.
Retomado
de: http://es.scribd.com/doc/94636717/2-Dimensiones-estructurales
•
Martínez, R. (2012). Estructuras Organizacionales. México
• Mintzberg, H. (1992). El poder de la organización. Barcelona: Ariel
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