Viabilidad y sostenibilidad • Deben preverse aspectos: – Administrativos – Institucionales – Financieros – Sociales – Ambientales • Durante las etapas de: – Construcción – Operación – Cierre Viabilidad de la ejecución • • • • Financiamiento Mecanismo de ejecución Supervisión técnica Ordenanzas y regulaciones • Aspectos sociales • Aspectos ambientales Noal proyecto Viabilidad de puesta en marcha y sostenibilidad de la operación • Responsable de la operación y mantención • Financiamiento de la operación y mantención Disponibilidad de personal • Ordenanzas y regulaciones • Participación comunitaria • Impacto ambiental • Capacitación $ ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO © ORGANIZACION • Dos determinantes fundamentales para definir la estructura organizativa de un proyecto: – Relaciones institucionales – Composición interna Pasos para el diseño de la Organización del Proyecto 1.Identificar el trabajo a realizar (Componentes y Actividades del ML) 2.Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto 3.Definir responsabilidades, delegaciones y autorizaciones (“empowerment”) 4.Establecer relaciones entre grupos de trabajo 5.Definir inserción institucional Inserción institucional MODALIDADES DE ORGANIZACIÓN E INSERCION Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Area Funcional j • Organización por Proyecto • Organización Matricial • Organización combinada Ambito de control de la Gerencia de Proyecto cuyo objetivo contractual es Entrega de Componentes Concepto Indicador Verificación Supuesto Fin Propósito RESULTADO DE GESTION Componente Actividad Ambito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación Ambito de control de las Gerencias de Componentes Concepto Fin Propósito RESULTADO DE GESTION Componente 1 Componente 2 Componente n Actividades C1 Actividades C2 Actividades Cn Indicador Verificación Supuesto ESTRUCTURA DE PROGRAMA PROGRAMA (UE) COMPONENTE 1 COMPONENTE 2 APOYO •Administrativo •Logístico •Financiero COMPONENTE 3 ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 2.1 ACTIVIDAD 3.1 ACTIVIDAD 1.2 ACTIVIDAD 2.2 ACTIVIDAD 3.2 ACTIVIDAD 1.3 ACTIVIDAD 2.3 ACTIVIDAD 2.4 Mapa organizacional Un buen diseño del mapa organizacional contempla: • Identificar los actores clave, internos y externos • Especificar los actores clave, identificar, personificar la relación (desagregar categorías muy amplias o genéricas) • Precisar el tipo de relación (demanda, apoyo, control, comunicación) UCP: ORGANIZACIÓN Y RELACIONES Especificar los agentes-clave y precisar las relaciones GERENCIA DE CÚPULA Control Ent id a des Apoyo Demandas BANCO BENEFICIARIOS PROGRAMA (UCP) COMPONENTES CONTRATOS CONTRATISTAS INVOLUCRADOS SOCIEDAD ORGANIZACIÓN RELACIONAL GERENCIA DE COMPONENTE NÚCLEO DE GESTIÓN PROGRAMA (UE) AGENTES EXTERNOS COMPONENTE 1 APOYO •Administrativo •Logístico •Financiero COMPONENTE j INVOLUCRADOS SOCIEDAD SUBCOMPONENTE 1 CONTRATISTA CONTRATO SUBCOMPONENTE k ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 1.2 Organización por Proyecto Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto Asignación de tareas específicas al proyecto dentro de la Organización Organización Matricial Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto y de tareas de las Areas Funcionales de la Organización Organización combinada Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Organización propia de proyecto, más servicios desde la organización matriz Proyecto Diseño de la organización del proyecto Principios orientadores • Temporal • Flexible y Versátil • Agilidad en la toma de decisiones • Énfasis en control de gestió gestión sobre la ejecución contratada • Dimensión correspondiente con naturaleza y alcance gerencial • Maximizar objetivos del Proyecto y de la Entidad Matriz Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Area Funcional j