INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
T E R R I T O R I A L
M E T A
TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS
CONTRATACION DIRECTA No 017
PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE32 TOPOGRAFOS
EN LA TERRITORIAL META
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi Territorial Meta, para dar cumplimiento a las obligagaciones contraídas dentro
de los procesos de Formación y Actualización de la Formación catastral con los municipios de la Territorial, requiere
contratar el servicio de levantamiento topográfico.
1. OBJETO A DESARROLLAR:
Levantamiento topográfico en las labores de la Actualización de la Formación catastral de la zona urbana y rural y
Formación de la zona urbana y rural en los municipios de la Territorial Meta. (Se suministra la estación total a un
contratista).
Las labores a realizar comprenden las siguientes actividades:
A.
Todo el levantamiento deberá estar realizado con base a las coordenadas planas de las placas GPS que ha
materializado el IGAC en esos municipios para su georreferenciación a la Red Geodésica Nacional. En caso
de que las coordenadas no estén disponibles al momento de iniciar el trabajo se debe emplear coordenadas
arbitrarias hasta que el Instituto suministre las coordenadas reales.
B. El levantamiento de la poligonal del perímetro urbano y las áreas de expansión, establecido en el Plan de
Ordenamiento Territorial y/o aprobado por el concejo municipal.
C. El levantamiento de la poligonal de todas las manzanas detallando en ellas los linderos y en todos los casos
deben plasmar los cambios de rumbo y/o paramentación que se presenten.
D. En todos los casos las poligonales de las manzanas y del perímetro urbano deben entregarse cerradas, aún
aquellas que sean únicamente lotes o aparentemente grandes extensiones de terreno.
E. Identificar en cada manzana catastral y plano de conjunto su respectiva toponimia relevante (sitios de
interés) y nombre de los barrios.
F. El plano debe detallar topográficamente los caños, ríos, chuquias, lagunas, etc.
G. Durante el desarrollo del contrato deberá entregar de manera progresiva copia impresa de los borradores de
las manzanas catastrales. Se realizaran en total cinco entregas de manzanas borradores: la primera se
realizará a los quince (15) días después de dar inicio al contrato o antes de dicha fecha, posterior a esta
fecha las entregas se harán semanalmente y de manera proporcional hasta llegar a la totalidad de manzanas
del municipio. Lo anterior en razón a que la labor de Reconocimiento Predial deberá desarrollarse de manera
paralela con la topografía.
H. Deberá realizar el paramento y ancho de cada una de las vías.
ENTREGA DE PRODUCTO
V
I L L A V I C E N C I O
Carrera 33 A No. 37-14 Conmutador 6622913 fax 6624240 web: www.villavicen@igac.gov.co
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
T E R R I T O R I A L
M E T A
Al finalizar el contrato deberá hacer entrega de los siguientes productos:
1- Original y copia impresa de las manzanas catastrales definitivas a escala de 1:500 y/o 1:1000, las cuales
deberán contener: a-) zonas de expansión, cuando sea necesario. b-) Acotamiento en todas sus medidas en el
sistema métrico decimal, con las consideraciones técnicas que sean del caso. Todas las planchas deberán ser
debidamente relacionadas en un documento que acompañe su presentación y se haga referencia de su
contenido.
2- Entregar dos (2) copias del Plano de Conjunto General del proyecto a escala 1:2500 y/o 5000 y 5000 y/o
7500, dependiendo del tamaño final del trabajo, el cual debe ser presentado en medio magnético e impreso, sin
olvidar plasmar el perímetro urbano, zona de expansión, nomenclatura vial y manzanas catastrales con su
respectiva numeración.
3- El plano que se entregue en medio magnético debe ser compatible con Arc Gis, el cual es el software oficial
del Instituto. Por lo tanto el proponente deberá especificar el software a utilizar y su aceptación dependerá de
la previa verificación de la compatibilidad por parte del instituto.
4- Entregar la cartera de campo impresa (en cuaderno anillado) y gravada en medio magnético en CD, formato
DXF.
52.
Entregar encuadernado (anillado), el cual contendrá las carteras de campo (borrador) del levantamiento
topográfico.
PERFIL DE LOS PROPONENTES:
El aspirante debe reunir los siguientes requisitos:
FORMACIÓN ACADÉMICA: Título Universitario - Ingeniero Topógrafo ó tecnología en Topografía
El profesional o tecnólogo ofrecido debe acreditar lo siguiente:
1. Poseer titulo como topógrafo con matrícula profesional.
2. Tener la siguiente experiencia en el ejercicio profesional en la empresa privada o pública :
a) General en topografía, no menor a un (01) año.
b) Específica: como topógrafo o como contratista de prestación de servicios, siempre y cuando se haya
desempeñado en actividades relacionadas:
 Con levantamiento topográfico con fines de reconocimiento predial, por un periodo no menor a un (1) mes.
 Experiencia como reconocedor predial no menor a seis (6) meses.
V
I L L A V I C E N C I O
Carrera 33 A No. 37-14 Conmutador 6622913 fax 6624240 web: www.villavicen@igac.gov.co
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
T E R R I T O R I A L
M E T A
El profesional deberá cumplir con los requisitos anteriores, de lo contrario no será admitido para participar en la
ejecución del contrato y la propuesta no será tenida en cuenta para su admisibilidad.
Dicha experiencia deberá ser demostrada mediante certificación expedida por la empresa en la cual se prestó el
servicio, indicando específicamente qué proyectos fueron realizados, cuál fue el objeto ejecutado, el término de
ejecución, dirección y teléfono de la persona que pueda corroborar dichas certificaciones.
3.
TERMINO DE EJECUCIÒN:
El término para la ejecución del contrato será de cuatro (04) meses, contados a partir de la fecha del acta de
iniciación emita por el interventor. El contrato podrá adicionarse en los términos establecidos en la Ley 80 de
1993.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Se cancelará hasta la suma de $3.500.000, oo Mcte, a cada contratista.
5.
FORMA DE PAGO:
El INSTITUTO cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato a la entrega final del trabajo objeto de la
contratación, previa aprobación de trabajos realizados a satisfacción mediante acta de interventoria, y la
presentación de los pagos de salud y pensión sobre la base de cotización. La base de cotización es el 40% de los
honorarios de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
6. INTERVENTORIA
La efectiva revisión y supervisión técnica del contrato será ejercida por el Interventor, funcionario del Instituto
Geográfico Agustín Codazzi que será designado por el Director Territorial Meta.
7. PRESUPUESTO
Los recursos objeto de esta contratación provienen del presupuesto de la vigencia fiscal del año 2006, según
certificado de disponibilidad presupuestal número 025 del 20 de junio de 2006.
8. DISPOSICIONES LEGALES
Para efectos de la presente contratación directa, se tendrán en cuenta las disposiciones contenidas en la ley 80 de
1993, decreto 2170 de 2002 y demás normas reglamentarias sobre la materia que la modifiquen o adicionen, como
también las disposiciones vigentes en materia presupuestal.
V
I L L A V I C E N C I O
Carrera 33 A No. 37-14 Conmutador 6622913 fax 6624240 web: www.villavicen@igac.gov.co
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
T E R R I T O R I A L
M E T A
9. INSCRIPCION DE INTERESADOS PARA PARTICIPAR EN ESTA CONTRATACION DIRECTA
Las personas interesadas en participar en este proceso de contratación deberán inscribirse y presentar su hoja de
vida con los respectivos anexos, del 07 de julio al 10 de julio de 2006, en la Carrera 33 A No. 37-14 Instituto
Geográfico Agustín Codazzi o al Fax: 6624240 de la ciudad de Villavicencio Meta.
La inscripción debe contener el nombre completo, número de la cédula de ciudadanía, dirección y teléfono fijo.
10. PRESENTACIÓN DE HOJAS DE VIDA
Junto con la inscripción deben presentar su hoja de vida, hasta el día 10 de julio de 2006, a las 6:00 p.m. anexando
carta de presentación de la propuesta firmada (Anexo modelo) que hace parte de los términos de referencia. Debe
adjuntar toda la documentación que acredite el perfil (académico, experiencia) y programa de trabajo.
10.1 Las personas seleccionadas deberán aportar para la celebración del contrato, el día siguiente
comunicación de que fueron seleccionados, los siguientes documentos.









a la
Formato Único Hoja de Vida Persona natural (Superior a tres meses), diligenciado.
Formato Único Hoja de Vida Simplificada (Menor a tres meses), diligenciado.
Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Renta y Actividad Económica Privada Persona natural.
diligenciado.
Certificado Judicial (a la Fecha)
Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Vigente)
Documentos que acrediten afiliación a salud y pensión.
Registro Único Tributario (RUT)
Certificado expedido por el Consejo Profesional Nacional de topografía donde conste que se encuentran
habilitados para contratar con el Estado
Documento que acredite afiliación a salud y pensión. (De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Para efectos de la verificación de la experiencia mínima (general o específica) solo se tendrá en cuenta la
experiencia en trabajos o servicios prestados que cuenten con las respectivas certificaciones. Si el
proponente no acredita la experiencia mínima antes indicada, se rechazará la propuesta.
En el caso de experiencia académica, y en relación con títulos obtenidos en el exterior, será
necesario acreditar su homologación ante el ICFES.
11.. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:
La evaluación se efectuará el día siguiente al del cierre de la propuesta.
V
I L L A V I C E N C I O
Carrera 33 A No. 37-14 Conmutador 6622913 fax 6624240 web: www.villavicen@igac.gov.co
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
T E R R I T O R I A L
M E T A
La calificación de las propuestas de acuerdo con el criterio académico, técnico y económico tendrá un puntaje
máximo de 1000 puntos, distribuidos de acuerdo con la siguiente tabla:
ASPECTO PUNTAJE
1. FORMACIÓN ACADEMICA
* Ingeniero Topógrafo
* Tecnólogo en Topografía
- Por cada curso adicional
PARCIAL TOTAL
(máximo 550 puntos)
550
500
10
2. Evaluación técnica
Experiencia específica del proponente
a-) Levantamiento topográfico
b-) Levantamiento con fines catastrales
c-) Reconocedor predial
(máximo 450 puntos)
50 puntos por año
100 puntos por año
50 puntos por año.
Para evaluar la experiencia específica se tendrá en cuenta la información presentada en las certificaciones
expedidas por las entidades contratantes.
El puntaje mínimo aprobatorio será de 600 puntos sobre 1000.
No obstante la anterior calificación, el ordenador del gasto junto con el comité evaluador analizará sus
antecedentes laborales y disciplinarios.
14. ADJUDICACION
Se conformará una lista de elegibles y el Director Territorial adjudicará a las personas que ocupen los primeros
tres (03) lugares en la selección.
15. GARANTIAS
Los proponentes seleccionados deberán garantiza el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato que se
celebre mediante constitución de una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para
funcionar en Colombia que ampare los siguientes riesgos: Cumplimiento del contrato por un valor equivalente al 10%
del valor total del contrato. La duración de la garantía respecto a este riesgo será igual al término de ejecución del
contrato y cuatro (4) meses más.
16. PLAZOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El día siguiente a la comunicación de que fue
V
I L L A V I C E N C I O
Carrera 33 A No. 37-14 Conmutador 6622913 fax 6624240 web: www.villavicen@igac.gov.co
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
T E R R I T O R I A L
M E T A
seleccionado se suscribirá el contrato con el proponente favorecido. El Contratista contará con un
calendario contados a partir de la suscripción para cumplir los requisitos de legalización y ejecución.
(01) día
En el evento de la no suscripción dentro del término por parte del proponente favorecido, se procederá con quien lo
suceda en el orden de elegibilidad, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de seriedad presentada.
OSMEL SANTIAGO ROJAS BENITO
Directora Territorial Meta
V
I L L A V I C E N C I O
Carrera 33 A No. 37-14 Conmutador 6622913 fax 6624240 web: www.villavicen@igac.gov.co