Teoría de Proyectos

Universidad Metropolitana Castro Carazo.
Aplicaciones Informáticas Educativas.
Ing. Luis Diego Granados Rivas.
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
Administrar proyectos es cuestión de equilibrar tres conceptos:
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El ámbito es el intervalo de tareas necesario para cumplir los objetivos del proyecto.
La programación indica el tiempo y la secuencia de cada tarea, así como la duración total
del proyecto.
Los recursos son las personas o los equipos que realizan o facilitan las tareas del proyecto.
Los recursos normalmente conllevan costos, como salarios o gastos operativos, que
probablemente desee controlar.
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN CUATRO PASOS.
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Ing. Luis Diego Granados Rivas.
1. Definición del proyecto.
En esta etapa del proyecto se toman las decisiones más importantes para el proyecto; las
conclusiones se convierten en el alma de este. En este punto deberá:
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Definir el ámbito del proyecto. ¿Qué objetivos desea cumplir? ¿Cuáles son las tareas
más importantes y cuantas son necesarias para cumplir los objetivos?
Determinar los recursos. ¿Qué recursos, concretamente personas y equipos, se
encuentran disponibles para ayudarle a alcanzar los objetivos del proyecto?
Determinar los límites de la programación. ¿Cuánto tiempo tiene para finalizar el
proyecto? ¿Cuáles son los hitos y las fechas límite del proyecto?
2. El plan del proyecto: herramienta indispensable.
Define factores tales como exactamente cuántas y cuáles son las tareas que deben
realizarse, quien las va a realizar, el costo estimado de cada una de las tareas de todo el
proyecto, la secuencia de tareas, las dependencias entre ellas, la duración estimada de las
mismas y la duración total del proyecto.
Para consolidar un plan del proyecto que sea eficaz, deberá:
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Identificar todas las tareas del proyecto, así como que o quien las va a realizar.
Realizar una estimación del trabajo y del equipo que ocuparan las tareas,
preferiblemente en función de las personas directamente implicadas en dichas
tareas.
Determinar las dependencias entre tareas. Por ejemplo, observar si una tarea no
puede comenzar hasta que otra finalice, si hay varias tareas que deben empezar al
mismo tiempo o si hay dos tareas que deben terminar aproximadamente en la
misma fecha.
Indicar las delimitaciones de tareas y proyectos. Por ejemplo, si desea que una tarea
comience en una fecha determinada.
3. Seguimiento: mantenerse informado.
Realizar un seguimiento del progreso del proyecto, permite:
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Revisar los factores relativos a los recursos, el ámbito y la programación para equilibrar
las prioridades.
Identificar los problemas que pudieran desviar el proyecto de la programación.
Analizar las necesidades de los recursos a lo largo del proyecto, asegurándose, por
ejemplo, de que ningún integrante del equipo se encuentre sobre asignado.
Realizar cambios que le ayuden a alcanzar antes los objetivos del proyecto.
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Ing. Luis Diego Granados Rivas.
4. Cierre del proyecto.
El cierre del proyecto puede ser tan importante como su principio, si puede aplicar lo que
haya aprendido durante esta fase a futuros proyectos. En el cierre del proyecto, podrá:
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Comparar el plan original con el progreso real de los acontecimientos del proyecto.
Analizar los problemas e identificar áreas para futuras mejoras.
Almacenar el archivo del proyecto.
Ningún programa de administración de proyectos puede realizar el proyecto por usted.
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