2 Obras de referencia 2.1. Introducción 2.2. Clasificación de las obras de referencia 2.2.1. Obras de referencia de información directa 2.2.2. Obras de referencia de información indirecta 2.3. Evaluación de las obras de referencia 2.3.1. Contenido intelectual de la obra 2.3.2. Presentación material de la obra 2.4. Evaluación de recursos en Internet 2.5. Ejercicios 2.1. Introducción La tarea de definir la obra de referencia no es nada fácil. En términos generales se puede decir que es aquella que por sus objetivos, plan, ordenación, y forma de tratar los temas ha sido concebida para la consulta con fines de información, o la que remite a otras obras para conocer o ampliar un tema dado. Es decir aquella que ha sido elaborada para proporcionar una información directa o indirecta, lo mas rápidamente posible, y cuya clasificación facilita la consulta. Es preciso diferenciar entre obra de referencia cuyo concepto nos remite a una obra concebida con el exclusivo fin de proporcionar unas informaciones específicas de la manera mas eficaz posible y fuente de referencia que son distintos elementos que sin haber sido concebidos para suministrar una información específica pueden, en un determinado momento, constituirse en elementos fundamentales para responder a una consulta. Por ejemplo, imaginemos que estamos desarrollando una búsqueda bibliográfica sobre la segunda guerra carlista en España. Para buscar información sobre el tema podríamos consultar obras de referencia específicas como manuales de Historia de España, Enciclopedias especializadas, todas ellas concebidas para proporcionar información sobre historia de España. Ahora bien, también podríamos consultar otras fuentes que pueden formar parte o no del fondo de la biblioteca que contribuyan a esclarecer o a aportar información interesante sobre el tema en cuestión. En este sentido se podrían consultar obras como las Memorias de un Hombre de Acción de Pío Baroja, o los Episodios Nacionales de Pérez Galdos, o una novela como Paz en la Guerra de Unamuno, o la trilogía de la Guerra Carlista de Valle Inclan. Son obras que no fueron creadas para proporcionar información sobre la Guerra Carlista a un investigador del futuro pero subsidiariamente pueden desempeñar esta función. Para el caso de la Guerra Civil Española podríamos recurrir a las innumerables obras de referencia sobre el tema desde Atlas históricos hasta repertorios bibliográficos especializados. Pero también nos servirían otras obras que consideraríamos fuentes de referencia como el ciclo de novelas que Max Aub dedicó a la contienda con el título de El Laberinto Mágico, o Por Quién doblan las Campanas de Hemingway, o Homenaje a Catalonia de Orwel, o las memorias de Corpus Barga, Leonardo Sciacia, o Pablo Neruda. Otro ejemplo: pensemos que estamos buscando información sobre la generación poética de 1950 en España. Para ello el instrumento mas directamente utilizable seria una obra de referencia como una enciclopedia o un diccionario biográfico. Sin embargo también podemos encontrar importantes informaciones en las memorias de Carlos Barral (Años de penitencia, Los años sin excusa, Cuando las horas veloces) o en las Jaime Gil de Biedma (Retrato del artista seriamente enfermo) o en los Cuadernos de Velintonia de José Luis Cano. 2.2. Clasificación de las obras de referencia Desde el punto de vista de la información que proporcionan las podemos dividir en: 1. Obras de referencia de información directa o inmediata: son aquellas que proporcionan directamente la información sin necesidad de tener que recurrir a otra fuente. 2. Obras de referencia de información indirecta o diferida: no proporcionan directamente la información sino la descripción de los documentos susceptibles de contenerla. 2.2.1. Obras de referencia de información directa Enciclopedias: Etimológicamente la palabra enciclopedia procede del griego. Su significado es el de educación en círculo. Este término se utilizo durante muchos siglos para mencionar el ciclo completo de la educación, sin referencia alguna al sentido de libro u obra que pretendiese reunir todos los conocimientos humanos1. Malcles la define como una obra de síntesis que informa de los conocimientos adquiridos por la humanidad en un momento de su historia. Es testigo de una civilización, de la que refleja las corrientes de opinión y pensamiento, sus aspiraciones y tendencias, traduciendo sus realizaciones. Seria el inventario de la civilización en una época determinada2. 1 SABOR, Josefa Emilia. Manual de Fuentes de Información. 3ª ed. corr. y aum. Buenos Aires, Marymar, 1978, p. 37. 2 MALCLES, L.N. Manuel de Bibliographe. 4ieme ed. rev. et augm. par André Lheritier. París, PUF, 1985, p. 173. Alain Rey la define como un discurso, fundamentalmente didáctico, que puede ser continuado, y entonces sometido a una organización interna a menudo jerarquizada, o bien truncado, y entonces ordenado según unos criterios semánticos o formales. Este discurso esta destinado a procurar, en el interior de una cultura y teniendo en cuenta una categoría de usuarios, un conjunto de informaciones ligadas a un universo de textos, proponiendo la imagen de un cuerpo de conocimientos, concernientes a las cosas o al lenguaje. Este discurso, finalmente, asume la forma material de un libro o de una serie homogénea de libros pero puede concebirse bajo la forma de un banco de datos consultable3. Las enciclopedias se pueden clasificar atendiendo a la amplitud de su plan: - Generales. - Especializadas. Según la forma de presentar el material: - Alfabéticas. - Sistemáticas. Diccionarios: Según el diccionario de la Real Academia Española es el libro en que por orden comúnmente alfabético se contienen y explican todas las dicciones de uno mas idiomas, o las de una ciencia, facultad, o materia determinada. Se pueden dividir en: - Generales de la lengua. - Especializados. Fuentes de información biográfica: Son aquellas que proporcionan datos o cualquier tipo de referencia acerca de la vida u obra de personas del pasado o del presente en diferentes campos de actividad. Las fuentes de información biográfica varían en función de la naturaleza de la información suministrada que puede ir desde la simple noticia biográfica, mero apunte o indicación de carácter factual que es la base para investigaciones mas profundas, y que puede aparecer en cualquier tipo de obra, y la referencia biográfica propiamente dicha en la que se glosa la vida y obra de una persona o un colectivo adquiriendo una importancia cuantitativa que puede ir desde una página a varios volúmenes. Directorios: El directorio se puede definir como una lista de personas o de organizaciones ordenadas alfabética o sistemáticamente, proporcionando direcciones, cargos, funciones y datos similares, de tal manera que permite al investigador localizar, identificar y obtener informaciones acerca de las personas u organismos existentes en una industria, mercado, grupo, sector de actividad o disciplina determinada. Dentro del campo de la Biblioteconomía y Documentación este término es aceptado para los instrumentos de descripción cuyo objeto son las bibliotecas y los centros de 3 REY, Alain. Enciclopedias y diccionarios. México, Fondo de Cultura Económica, 1988, p. 16-17. documentación, aunque para el caso de los Archivos se emplea el término de Censo como equivalente a lo que es el directorio de bibliotecas y centros de documentación. El censo es fundamentalmente un instrumento de control. Nos permiten conocer el número total de archivos, el estado general de conservación de las fuentes en ellos depositadas, el equipamiento, accesibilidad, personal a su cargo, presentándolos en una panorámica general y sencilla. El censo incluye dentro de un marco geográfico amplio (nacional, regional, provincial) toda la diversidad de archivos existentes en el mismo. Guías: Pueden referirse, a diferencia de los censos, sobre los cuales se basan para su elaboración, a un conjunto de archivos con determinadas características específicas (eclesiásticos, nobiliarios), a un archivo en particular (Guía del Archivo General de Simancas), o a una sección (Guía de la sección del clero del Archivo Histórico Nacional). La guía seria la descripción de un archivo o un conjunto de archivos indicando sus características fundamentales: Creación, vicisitudes, edificio, dependencias, personal, servicios que presta; sobre la historia de la institución o instituciones cuyos fondos se albergan en el archivo; exposición sistemática de los fondos, de sus secciones, con indicación del volumen de unidades, fechas limite, modificación en los fondos por cesiones o adquisiciones; orientación bibliográfica sobre el archivo, pero sobre todo relación completa de los instrumentos de descripción sobre dichos fondos. En todo caso las guías, que aunque genéricamente se suelen referir a las unidades de archivo, también pueden comprender bibliotecas u otro tipo de instituciones ( por ejemplo Guía de la Universidad de Salamanca; o de la Universidad de Granada) siempre implican un nivel de descripción más profundo que el de los directorios o los censos, incidiendo sobre aspectos históricos, organizativos y estructurales en los que aquellos no entran. 2.2.2. Obras de referencia de información indirecta Repertorios bibliográficos: Obras de consulta que se componen de noticias clasificadas según un orden determinado, cada una de las cuales supone la representación de un documento. Catálogos: Según el diccionario de la ALA un catálogo es un fichero de registros bibliográficos, creado conforme a principios específicos y uniformes de realización y siguiendo las directrices de una lista oficial de encabezamientos que describe el material de la colección. Una definición similar ofrece la norma ISO 5127 según la cual catalogo es un conjunto de noticias catalográficas de documentos de uno o varios fondos documentales, presentadas según ciertas reglas que permiten la recuperación o localización de tales documentos. De manera que un catálogo vendría a ser un inventario total o parcial de los fondos que se encuentran depositados en un lugar determinado. Esta constituye una de las diferencias esenciales con las bibliografías o repertorios bibliográficos. Es decir, las anteriores describen una serie de documentos según un principio de ordenación determinado, documentos que no pertenecen a un fondo determinado, y de los cuales no se da otra noticia que pueda conducir a su localización que la mención de la editorial que los publica. El catálogo, al contrario, es un instrumento que además de ofrecer la descripción bibliográfica de los documentos que contempla ofrece la posibilidad de localizarlos y obtenerlos, mediante la indicación precisa de su ubicación en un centro determinado y su colocación dentro de las colecciones del centro. Boletines de sumarios: Obras de consulta que permiten la identificación del contenido de un grupo de publicaciones periódicas o de monografías, cuando estas tienen un carácter colectivo, mediante la representación de sus respectivas tablas de contenido o sumarios. Índices: Son definidos por la norma ISO 5127 como un documento secundario que presenta una lista ordenada de términos elegidos que figuran en un documento con las indicaciones precisas para poder localizar este. Una de las tareas fundamentales en el proceso de la cadena documental es la de la indización, que forma parte de las operaciones del análisis documental, y que consiste en definir el contenido del documento mediante un conjunto de conceptos que especifican el tema o temas de que aquel trata, es decir se trata de extraer los conceptos fundamentales de los documentos analizados con objeto de facilitar su recuperación. La indización puede hacerse en lenguaje natural o libre, es decir, utilizando las mismas palabras o términos que figuran en el documento original, a las que se llama palabras clave. Pero cuando la indización adquiere su mayor trascendencia es cuando utiliza un vocabulario controlado; es decir, cuando cada conjunto de sinónimos se expresa mediante un termino único, estableciéndose relaciones de equivalencia con los demás, y resolviendo además los problemas de polisemia. A estos términos normalizados se les denomina descriptores. Así entendida la indización tiene por objeto asegurar la coincidencia entre el lenguaje utilizado por lo emisores de información y el que utilizan quienes la buscan. El producto de la operación de indizar son los índices. 2.3. Evaluación de las obras de referencia Aunque no sea un cometido específico del documentalista el evaluar las obras que ha de consultar para resolver sus problemas informativos si que es conveniente que posea algún conocimiento sobre los elementos que ha de tomar en consideración para valorar la calidad de las mismas en aquellos casos en que disponga de más de una fuente y necesite aplicar algún tipo de criterio que le permita discriminar entre obras que con contenidos aparentemente similares ofrezcan diferentes prestaciones. Para establecer lo que serían los rudimentos básicos de la evaluación tendremos en cuenta una serie de aspectos que pasamos a detallar siguiendo el esquema que ofrece Marcelle Baudiquez4. 2.3.1. Contenido intelectual de la obra 1.- Conocimiento del autor y del editor. (autoridad) • Editor. Habrá que analizar si es conocido o no, si ha vigilado personalmente la elaboración de la obra. Si la editorial es fiable, conocida y experimentada. • Comprobar si indica o no las funciones del autor o de los diferentes colaboradores, y de los capítulos de los que son responsables. Comprobar si son especialistas en los temas de los que escriben. Con los autores de estas obras es preciso adoptar algunas precauciones porque en numerosas ocasiones se utilizan a autores de prestigio como reclamo para el comprador incauto, aunque la participación de los mismos sea meramente testimonial (normalmente la presentación de una colección o a lo sumo un prólogo repleto de vaguedades y lugares comunes o con consideraciones que nada tienen que ver con la obra en cuestión). 2.- Examen de los elementos constitutivos de la obra La presencia de los elementos que vamos a ver a continuación es imprescindible para que una pieza revista el carácter de obra de referencia, al menos de los tres primeros de los que veremos a continuación: • Prefacio o introducción. Esta parte es muy importante ya que en ella el editor suele hacer la declaración de intenciones acerca de cuales son los objetivos de la obra; la exhaustividad: inclusiones y omisiones; cobertura geográfica; el plan de la obra, la profundidad y extensión del tema, las fuentes que se han consultado o en las que se ha basado para realizar la misma, el sistema de actualización que se va a seguir en el caso de que se vaya a publicar periódicamente, etc. 4 BEAUDIQUEZ, M. Guide Generale de bibliographie: Methodologie et pratique. 2ª ed. Paris, Saur, 1989. p. 36-37. Se podrían consultar igualmente las orientaciones que aportan autores como Katz: Introduction to reference sources; CHENEY, F.N. Fundamental Reference Sources. Chicago, ALA, 1980. o HIGGENS, G.L. Printed Reference Material. London, L.A. 1984. o SHEEHY, E. P. Guide to reference books, Chicago, ALA, 1976, en la que se incluye el test de Winchell. • Guía de uso. Para un adecuado manejo de cualquier obra de referencia es imprescindible la existencia de este elemento que es el que nos va a permitir utilizar la obra con el máximo aprovechamiento. En esta guía se han de especificar con ejemplos las distintas posibilidades de consulta que se contemplan. El modelo de noticias que se ofrecen con un ejemplo desglosado y explicado de los elementos constitutivos de las mismas. Hasta tal punto es ineludible la inclusión de esta guía en una obra de referencia que su ausencia la dejaría en absoluta franquicia. • Tabla de materias detallada. La tabla de materias constituye una síntesis panorámica de la estructura de la obra en su conjunto ofreciendo un visión resumida de su contenido temático y de la parte de la obra donde se trata cada uno de los epígrafes contemplados en la tabla. Por lo tanto es fundamental para agilizar el uso de la obra permitiendo al usuaria dirigirse directamente a la zona que le interesa. Para ellos es imprescindible que los encabezamientos que figuran en la tabla sean claros significativos y autoexplicatorios. • Anexos, fuentes, abreviaciones. Estos elementos son importantes pues facilitan el uso de la obra. Anexos como la relación de personas que han participado en la misma con indicación de sus especialidades, publicaciones o centros de trabajo son interesantes para el establecimiento de la autoridad y para la consolidación de la confianza del lector. O la relación de fuentes consultadas; o de la abreviaturas utilizadas con su correspondiente desglose, sin cuyo conocimiento no se puede comprender totalmente la significación de las informaciones en ella incluidas. • Ilustraciones, mapas, gráficos. La inclusión o no de estos elementos será determinante a la hora de considerar obras como enciclopedias, fuentes de información geográfica que sin ellos carecen de sentido. Así por ejemplo, es inconcebible una obra como el Diccionario Geográfico de Agostini que no contiene ni una sola ilustración. • Notas a pie de página y bibliografía. La presencia de estos elementos garantiza, en principio, la posibilidad de ampliar la información que nos proporciona la obra de referencia. Por lo tanto su existencia constituye un indicio, que habrá que confirmar posteriormente, de competencia y calidad [imagen 2-biblio.tif]. 3.- Examen de una parte de la obra cuyo contenido se conozca con cierta profundidad • Estilo. Habrá que comprobar la legibilidad o inteligibilidad de la obra en función del nivel de la misma y del público al que va dirigida. Es decir se trata de constatar que la declaración de intenciones formulada en el prefacio respecto a los usuarios para los que se ha realizado se cumple efectivamente con un estilo que se corresponda con el nivel que se le presupone a los mismos. Lógicamente no puede ser lo mismo una obra dirigida a un público infantil en la que ha de primar la sencillez y la nitidez expositiva, a través de continuas ejemplificaciones, que una obra dirigida a un público adulto en el que se admitirá un mayor grado de complejidad, sin que este vaya en menoscabo de la claridad, que siempre constituye una cortesía para el lector. En todo caso se han de desechar obras de estilo farragoso y atrabiliario. Con respecto al estilo no sólo hay que comprobar la claridad y coherencia con los objetivos expuestos sino también la uniformidad. Es decir cuando se trata de obras de gran extensión realizadas por colaboradores diferentes pueden producirse diferencias apreciables en cuanto a la forma de tratar los temas y el estilo particular de cada uno de ellos. El responsable editorial en principio tiene la obligación de vigilar la existencia de una pauta común en todas las intervenciones, pero esta exigencia no siempre se cumple, por lo que habrá que tener un especial cuidado en obras como enciclopedias, diccionarios y fuentes de información biográfica. • Organización del contenido - Tipo de clasificación. Aquí habrá de analizarse como se distribuye la información dentro de la obra, una indicación de los cual la habremos obtenido a través de la tabla de materias. La clasificación puede responder a planteamientos muy diferentes (puede ser alfabética, sistemática, cronológica, geográfica, etc.) en función del tipo de obra en el que se encuentre. Por lo tanto habrá de comprobarse en primer lugar al adecuación entre el tipo de información ofrecida y el tipo de clasificación elegido para organizarla. Por ejemplo, en una bibliografía nacional que informa de los productos de la industria editorial de un país la clasificación ha de ser sistemática para permitir el conocimiento de los que han aparecido en el país sobre determinados temas, sin embargo en una bibliografía especializada en la que se contemple un solo tema no es necesario este tipo de clasificación y se puede adoptar una alfabética de autores. Si se trata de una tipobibliografía lo lógico es que la clasificación sea cronológica y si se trata de la bibliografía de un autor esta puede ser alfabética de títulos o cronológica. Para una enciclopedia también parece lo mas adecuado una clasificación alfabética. Además de comprobar el nivel de adecuación entre objetivos de la obra y tipo de clasificación elegida se habrá de analizar el sistema empleado y la coherencia interna de la misma. Por ejemplo, en el caso de una clasificación alfabética analizar si se alfabetiza palabra por palabra o letra por letra. Este aspecto es esencial ya que su desconocimiento puede impedir la localización de una información. Palabra por palabra. Letra por letra. New Yersey New Yersey New Zealang News News Newspapesr Newspapers Newsprint Por ejemplo en el Diccionario de María Moliner la secuencia alfabética se rompe en ocasiones para situar los vocablos con la familia que etimológicamente le corresponde, y esta alteración del orden normal impediría la consulta de alguno términos si este aspecto pasara inadvertido para el lector. - Índices. El índice junto con la tabla de materias constituyen el esqueleto en el que se apoya la obra de referencia. Si la tabla nos permite desarrollar búsquedas documentales del tipo que es lo que hay sobre tal o cual tema, el índice permite realizar búsquedas muy específicas a partir de un término significativo, de un nombre de persona o de un lugar. Los índices son imprescindibles en toda obra de referencia ya que amplían las posibilidades de búsqueda. En una obra en la que la información esté clasificada sistemáticamente por ejemplo una Bibliografía Nacional ha de haber índices alfabéticos de autores y títulos. En una enciclopedia clasificada temáticamente en la que no podemos consultar directamente un dato de carácter factual es inevitable la presencia de índices alfabéticos de temas, personas y lugares para poder conocer bajo que encabezamiento se encuentran tratados. El índice, o los índices tienen tal importancia que como señala Beaudiquez, su sola presencia basta para convertir una obras normal en una obra de referencia. Pensemos en una obra como Desde la otra vuelta del camino en la que repasa la España de finales del siglo XIX y comienzos del XX y en la que figuran los personajes mas representativos de la época, como Valle Inclan, Azorín, Picasso, etc., o en la correspondencia de Juan Ramón Jiménez, García Lorca o Unamuno, en la que aparecen gran cantidad de nombres destacados y acontecimientos representativos del momento histórico que les tocó vivir. Si a estas obras se las dota de un adecuado índice analítico que nos permita localizar con rapidez todos los personajes allí citados nos encontramos no ya ante una monografía, sino frente a una obra de referencia. En este sentido las buenas ediciones críticas de obras literarias constituyen excelentes obras de referencia. - Referencias cruzadas. La referencia cruzada es la remisión mediante los términos Véase o Véase además, de una parte de la obra a otra. La finalidad de la referencia varia según sea de sustitución o de ampliación. En el primer caso nos remitirá desde un termino no admitido al término bajo el cual encontraremos la información deseada Por ejemplo: Repertorio: Véase Bibliografía. En el segundo caso la referencia cruzada de ampliación nos remite hacia otras partes de la obra en la que encontraremos información adicional sobre el tema que hemos consultado. Por ejemplo, al final del artículo sobre bibliografía nos podemos encontrar: Véase Además: Tipobibliografía, Biobibliografías, Gessner, etc. Habrá que comprobar pues que tipo de referencias cruzadas posee la obra si existen solo en el cuerpo principal de la misma, si existen en el índice, y si existen remisiones desde este a alguna parte de la obra o son solo referencias internas. Por ejemplo, en la Encyclopaedia Universalis nos encontramos con referencias cruzadas en el cuerpo principal de la obra, el corpus, pero también el Thesaurus que desempeña las funciones de índice posee referencias de carácter interno tanto de sustitución como de ampliación. - Notas bibliográficas y lecturas complementarias. Es decir, elementos que nos permiten una apertura hacia informaciones mas profundas. En primer lugar habrá que analizar la finalidad o el propósito que se persigue con ellas. Si están en la obra para servir como medios de actualización de los artículos o si están para proporcionar una información adicional. Puede darse el caso de que una obra se reedite y el cuerpo del texto sea el mismo pero la bibliografía que lo acompaña actualice la existente anteriormente con lo que se puede consultar esta para conocer las últimas aportaciones acerca del tema, o que el contenido del artículo esté debidamente actualizado y la bibliografía acompañante proporcione la posibilidad de ampliar las informaciones acerca del mismo. En segundo lugar es preciso comprobar su colocación. Existen obras de referencia en las que la bibliografía figura al final de cada artículo o entrada, que es lo deseable para facilitar la consulta, o que figura al final de una letra (como en la Enciclopedia Larousse), de un capítulo, o al final de la obra, o en un apéndice, con lo que se entorpece su consulta. En tercer lugar es preciso comprobar si la información bibliográfica es adecuada en cuanto a su cantidad y a la corrección en cuanto a la descripción. Es decir, si la referencia reviste una forma normalizada, contemplando todos los elementos que permitan una fácil identificación de la obra. En la Enciclopedia Hispánica por ejemplo la bibliografía que figura en la temapedia no proporciona la información relativa a la editorial de las obras que cita ni al año de publicación, con lo que difícilmente se podrán consultar las fuentes que aporta para informarse sobre el tema. Igualmente habrá que comprobar si está elaborada con respecto a un sistema claro de ordenación, o por el contrario las obras se citan arbitrariamente sin ningún sistema cronológico, alfabético, sistemático o tipológico. La legibilidad también es muy importante. En este sentido habrá de comprobarse si se distinguen con claridad unas referencias de otras, mediante la utilización de códigos tipográficos (tamaño, tipos de letra diferentes, etc.) o espaciales (sangrados, interlineados) que contribuyan a esta diferenciación y por lo tanto a su consulta. Naturaleza de las obras citadas: esto es si incluye únicamente monografías, o si aporta referencias de otro tipo como artículos de publicaciones periódicas, comunicaciones de congresos, tesis, etc. Lengua de la bibliografía: Hay obras en las que únicamente se aportan obras escritas en la lengua en la que se realiza la obra de referencia con lo que determinados temas tendrán limitaciones considerables, por la falta de información existente en la misma. Lo deseable es que la bibliografía registre las obras que puedan proporcionar informaciones lo mas pertinentes y completas posibles independientemente de la lengua en la que figuren escritas. Claro que esto también estará en función del tipo de usuario al que vaya dirigido la obra. Aunque como norma general es conveniente ir siempre hacia parámetros de máximos con objeto de que el lector sea el que seleccione lo que le interesa o lo que está en condiciones de consultar. En caso contrario se estaría limitando previamente esta posibilidad de elección. Finalmente la actualización de la bibliografía es fundamental no sólo para comprobar la solvencia de la misma o para completar o ampliar la información ofrecida en el artículo, sino para comprobar el nivel de actualización de la obra en su conjunto. Esta comprobación es imprescindible cuando se trata de evaluar obras reeditadas. Una obra que se reedita y que no actualiza su bibliografía se descalifica inicialmente contradiciendo la naturaleza misma de la actualización. - Ilustraciones. Son de capital importancia para las obras de referencia de información directa o inmediata y más concretamente para enciclopedias, fuentes de información geográfica, estadística, histórica, etc. La historia da fe de un movimiento general de las imágenes cada vez mas abundantes, hacia y en el texto. Vidal Beneyto pone de manifiesto esta progresión señalando como mientras que el espacio gráfico estabiliza o disminuye su riqueza expresiva, las potencialidades de lo icónico, en su doble dimensión simbólica y efectiva van aumentado progresivamente. Para este autor lo lingüístico y lo icónico constituyen una trama indisociable, aunque sus elementos puedan diferenciarse. Ahora bien su sola presencia en una obra, con ser importante, no le confiere un aval de calidad a la misma. Las ilustraciones también han de ser evaluadas pues su existencia en ocasiones no aporta nada a la obra en la que figuran fuera de un valor puramente decorativo o estético. Por ello es preciso comprobar la calidad de las ilustraciones, láminas y mapas. Su cantidad. Si estas tienen un carácter meramente testimonial su presencia será irrelevante en la obra. Su tamaño. El nivel de legibilidad (sobre esto volveremos más tarde) de la ilustración estará directamente relacionado con un aspecto esencial como es el del tamaño de la misma. De nada servirá una ilustración sobre los límites geográficos de un país si su reducido tamaño nos impiden identificar las fronteras. El emplazamiento de la ilustración también es importante. Hay obras que agrupan todas las ilustraciones y laminas en una parte de las mismas a las cuales remiten con una referencia, o que publican volúmenes separados de láminas, o en las cuales la ilustración de un artículo figura varias páginas antes o después que este. El nivel de efectividad de la ilustración o de la lámina, en el sentido de completar las informaciones que contiene un articulo o incluso de servirle de referente a este estará directamente relacionado con la proximidad espacial que guarde con respecto al mismo. Pero lo mas importante será sobre todo la calidad documental de la ilustración. La ilustración ha de tener como objetivo ineludible precisar, consolidar y ampliar la información que se suministra en una artículo. Solo podrá desempeñar ese cometido si en primer lugar existe una correspondencia entra la leyenda que acompaña la ilustración y el artículo al que se refiere. Es decir, que habrá que comprobar la fiabilidad de las leyendas que acompañan a las ilustraciones y la correspondencia entre la ilustración en si misma y la información a la que acompaña. Pero la calidad documental también hace alusión a un aspecto capital que es el grado de actualización de las ilustraciones. En numerosas ocasiones se efectúan reediciones de obras en las que efectivamente se renuevan algunos contenidos de las mismas pero se mantienen las ilustraciones de ediciones anteriores. Esto puede ser especialmente grave en aquellas obras que recogen información geográfica y cuyas ilustraciones no registran las modificaciones de carácter geopolítico que pueden haber ocurrido en los últimos años. Ahora gozamos de una situación privilegiada para efectuar este tipo de comprobaciones. Debido a los cambios históricos ocurridos en los últimos cinco años podemos evaluar rápidamente una obra de reciente aparición simplemente comprobando si han modificado denominaciones geográficas y fronteras políticas en las ilustraciones que acompañan los artículos sobre los distintos países. • Fiabilidad y exhaustividad del contenido en relación con los propósitos de la obra. Aquí se trata de comprobar la objetividad de la presentación exigible a la obra. Objetividad que se puede valorar en primer lugar por las dimensiones espaciales dedicadas a temas de carácter análogo principalmente los que revisten un carácter político, religioso, moral y en definitiva ideológico. No sólo ha de existir equilibrio en cuanto a la extensión de los artículos, sino también uniformidad en cuanto a su selección y al tratamiento. El tono empleado en el tratamiento de un tema, esto el punto de vista desde el que se aborda puede influir decisivamente en el enfoque de las materias. Es preciso por lo tanto intentar detectar la existencia de estas perspectivas para valorar la importancia y el interés de la información suministrada. Ahora bien, el hecho de que una obra se aborde desde una perspectiva especial no constituye ningún demérito para la misma siempre y cuando no haya intencionalidad ocultista al respecto. Hay que tener en cuenta que las afirmaciones ideológicas son siempre más clarificadoras que una falsa neutralidad que peca por omisión y en la que es mucho mas difícil discernir los criterios. En este sentido también las omisiones nos pueden proporcionar indicios muy significativos acerca del sesgo desde el cual puede estar concebida una obra. No sólo podemos encontrar con que determinadas cuestiones se abordan desde posturas ideológicamente muy definidas sino lo contrario y es que determinados problemas simplemente no se abordan por revestir un carácter problemático o conflictivo. • Actualización y puesta al día del contenido. La actualización de una obra de referencia se puede efectuar mediante diversos procedimientos: - Reediciones regulares previstas por la editorial responsable. En el caso de encontrarnos frente a una reedición habrá que comprobar si realmente los contenidos de la obra han sido renovados o si se trata de una renovación puramente formal. En numerosas ocasiones es solo la envoltura la que adquiere una configuración diferente sin que los contenidos, tal y como aparecían en ediciones anteriores, sufran la más mínima alteración. Por lo tanto habrá que comprobar la extensión de la revisión efectuada por comparación con anteriores revisiones. El procedimiento para comprobar el grado efectivo de renovación a que se han sometido los contenidos de la obra ya se han perfilado anteriormente pero volvemos a insistir en ellos: Cotejar si la bibliografía ha sido conveniente actualizada. Es decir si se han incorporado nuevas referencias a las existentes anteriormente. Comprobar si las ilustraciones, gráficos y mapas, han experimentado algún cambio sustituyendo las obsoletas por las mas recientes. Comprobar si se han introducido voces nuevas, se han introducido acontecimientos recientes, figuran fechas de fallecimiento de personajes muertos recientemente, etc. Comprobar si se han eliminado las imperfecciones o deficiencias detectadas en ediciones anteriores: por ejemplo mala tipografía, errores de alfabetización, índices erróneos, etc. El examen de una edición revisada debe permitir establecer: Se la reedición es tan completa que supere anteriores trabajos. Si es suficiente pero omite algún material incluido en ediciones anteriores, con lo que se habrán de seguir utilizando ambas ediciones (por ejemplo Printed Reference Material). Si es tan insuficiente y superflua que siguen siendo preferibles las anteriores ediciones. Otra manera de actualizar una obra de referencia es mediante suplementos. En el caso de que existan suplementos habrá que comprobar con que frecuencia se editan, es decir, si su publicación es aleatoria según el arbitrio de la editorial o si son periódicos, esto es que aparecen regularmente. En cualquier caso es preciso constatar si la presentación que ofrecen mantiene la misma ordenación y estructura de la obra básica. Si son los artículos o las entradas de la obra básica los que se ponen al día, o si los temas tratados son totalmente nuevos quedando los anteriores obsoletos. Es igualmente importante comprobar si el nivel científico de la obra principal se mantiene o si por el contrario desciende en los suplementos. También es importante constatar si existen referencias cruzadas en relación con la obra principal. Si se publican volúmenes de índices es muy importante comprobar si estos tienen carácter acumulativo5 o si solamente son válidos para la obra principal. (Ejemplo Encyclopaedia of Library and Information Science y Enciclopedia Espasa). Otro procedimiento es el de las hojas móviles. Esta es una de las formas de actualización más eficaces de una obra de referencia. Las hojas móviles permiten la renovación completa de la obra en algunos años gracias a la sustitución de los artículos obsoletos por los nuevos puestos al día. Habrá que comprobar el nivel de las renovaciones, la periodicidad y el equilibrio de las informaciones que se incorporan. 2.3.2. Presentación material de la obra El examen de la presentación material está destinado a orientar la elección entre aquellas obras que a cualidades intelectuales iguales revisten diferentes tratamientos formales. Este es un aspecto que además está directamente relacionado con una de las corrientes mas novedosas de la existentes actualmente en la Bibliografía: la Bibliografía material6. Habrá que tomar en consideración los siguientes aspectos: 5 Un índice acumulativo es una lista en la que las entradas de los índices de los fascículos o de los volúmenes anteriores son refundidas y reclasificadas en un solo orden alfabético idéntico al primero. No puede ser utilizado sin los volúmenes a los que reenvía. 6 El objeto de la misma es definido perfectamente por Laufer en el capítulo introductorio de “La Bibliographie Matérielle” obra que recoge los trabajos expuestos en una mesa redonda sobre el tema - Encuadernación. Comprobar si es sólida y apropiada para un uso continuado. Si los volúmenes están numerados claramente en el lomo. En el caso de que la ordenación de los volúmenes sea alfabética habrá que comprobar si existe una indicación exacta en cada volumen del contenido del mismo. En el caso de que sea sistemática si están marcados los contenidos en el lomo. (Ejemplo Diccionario RAE, Walford). - Manejabilidad y peso. Una obra no debe de ser ni muy gruesa, dadas las dificultades de tomarla con la mano, ni muy pesada, por el riesgo de caída, ni muy grande ya que requiere la instalación de muebles especiales para poder consultarlas. - Legibilidad de la obra. Este es uno de los aspectos fundamentales que hemos de considerar a la hora de valorar la calidad de una obra de referencia, pues está directamente relacionado con la capacidad potencial de transmitir con rapidez la información que contienen utilizando los procedimientos de una adecuada puesta en página de la misma. Las obras de referencia son obras construidas lógicamente, precisamente por la necesidad que existe de que desarrollen la máxima eficacia en el suministro de la información. organizada por el Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) en Mayo de 1979. Señala Laufer cómo las técnicas de producción material influencian los productos del espíritu que son los textos. La Bibliografía material, entendida ampliamente, permite tomar en consideración la materialidad de los textos. Esta materialidad no es un simple ruido que es necesario filtrar para acceder al mensaje , sino una parte inherente de este en sí mismo (PETIT, Jacques (dir.). La Bibliographie Materielle. Paris, Editions du Centre National de la Recherche Scientifique, 1983). . Este mismo sentido tienen las formulaciones de Roger Chartier quien manifiesta que “en contra de una definición estrictamente semántica del texto...hay que insistir en que las formas producen sentido, y en que un texto, estable en sí mismo, puede verse investido de un significado y de una tipología inéditos cuando cambian las estructuras o las intermediaciones que lo proponen a la lectura o la escucha”. (CHARTIER, Robert. El sentido de las formas. LIBER: revista europea de libros, oct. 1989, 1 (1), p. 8). . Este mismo sentido tienen las formulaciones planteadas en la introducción de la obra de Mckenzie acerca de la bibliografía y la sociología de los textos, en la que subraya el sentido que adquieren las formas en cualquier obra: “Un texto (...) está siempre inscrito en una materialidad (...). Cada una de sus formas esta organizada según unas estructuras propias que juegan un papel esencial en el proceso de producción de sentidos. Para atenerse al impreso, el formato del libro, las disposiciones de la puesta en página, las convenciones tipográficas están investidas de una 'función expresiva' y portan la construcción de la significación. Organizados por un intención, la del autor o la del editor, estos dispositivos formales tienden a determinar la recepción, a controlar la interpretación, a cualificar el texto. Estructuran el inconsciente de la lectura o de la escucha y son los soportes del trabajo de interpretación”. (La bibliographie et la sociolgie des textes. Paris, Cercle de la Libraire, 1991, p.6). Por lo tanto son obras fuertemente estructuradas. Spencer señala que “la rapidez con que puede extraerse una información en un texto construido lógicamente, depende de la manera de aparecer su estructura en la página, aplicándose esto sobre todo, a un texto formado esencialmente de unidades lógicas semejantes (referencias bibliográficas, entradas de diverso signo), dispuestas de forma que formen una lista”7. La rapidez con que un lector puede asimilar esta estructura y comprederla para buscar detalles particulares de la información, depende entonces de la manera en que pueda diferenciar estas unidades en el seno de la página. Esta distinción se hace, habitualmente, con la ayuda de un código, sea espacial o tipográfico, o el resultado de la combinación de los dos. Por código espacial se entiende tanto un código horizontal, por ejemplo los espacios que separan las líneas, como un código vertical, por ejemplo el sangrado de palabras en principio de líneas. El código tipográfico utiliza letras de tamaño y dibujo diferente. Los caracteres de la escritura occidental pueden componerse en: Caja Baja ( o minúsculas ) romanas: a,b,c,d,e. Caja baja ( o minúsculas ) cursivas: a,b,c,d,e. Capitales ( o mayúsculas ) romanas: A,B,C,D,E. Capitales ( o mayúsculas ) cursivas: A,B,C,D,E. Es difícil comparar las legibilidades absolutas de estas cuatro formas de caracteres, pues, como señala Richadeau los resultados de los tests efectuados en lectores se ven influidos no sólo por el dibujo de las palabras, sino también por sus hábitos8. 7 SPENCER, Herbert. La legibilidad en lectura de investigación. En: RICHADEAU, Francois. La legibilidad: investigaciones actuales. Madrid, Fundación Germán Sánchez Ruiperez, 1984, p.41. 8 RICHADEAU, François. Los ocho factores de legibilidad tipográfica. En: RICHADEAU, Francois. La legibilidad: investigaciones actuales. Madrid, Fundación Germán Sánchez Ruiperez, 1984, p.15 Indica este autor que teniendo en cuenta los hábitos de lectura del lector occidental contemporáneo se puede sostener que: • Las palabras compuestas en minúscula son sensiblemente mas legibles que las compuestas en capitales. • Las palabras compuestas en cursiva son ligeramente menos legibles que las compuestas en romana. Lo que prácticamente conduce a utilizar: La caja baja romana para lo esencial de los textos principales. Un ejemplo de texto en lista lo proporcionan las bibliografías. Las bibliografías están altamente estructuradas, y construidas por unidades lógicas dispuestas según un orden específico. La utilización de tales textos implica, frecuentemente, la búsqueda de una entrada, por ejemplo un autor o un título. El primer problema del lector es distinguir cada una de estas entradas en tanto que unidad autónoma (discreta). Y lo puede hacer mas fácilmente si el principio de cada entrada se diferencia netamente del final de rúbrica precedente. Una vez localizado el comienzo de la rúbrica, el segundo problema consiste en explorarla y, habitualmente, en descifrar la primera palabra, de modo que quede identificada esta entrada. Al buscar una entrada particular el lector se construye un modelo de la estructura y su rapidez de consulta depende de la facilidad con que pueda identificar y distinguir estas entradas9. El tercer problema consiste en encontrar una información particular en el interior de una entrada estructurada. Estos principios se pueden comprobar a través de la investigación desarrollada por Spencer según la cual se pretendía comprobar cuál era la dependencia de la rapidez en apropiarse o asimilar una información precisa en un texto muy estructurado y el tipo de codificación empleado para plasmar esa información. La experiencia se desarrolló con diez sistemas de codificación diferentes realizados en capitales o en caja baja: 1 ENTRADAS COMPUESTAS ÚNICAMENTE EN CAPITALES. 2 Entradas compuestas únicamente en capitales y caja baja. 3 PRIMERA palabra de cada entrada en capitales. La caja baja cursiva: A) para ciertas expresiones especiales, como nombres propios, términos científicos, etc. B) para textos relativamente cortos y especiales (prefacios, recuadros, leyendas, notas, etc.). Las capitales romanas para títulos e intertítulos. Las capitales cursivas para ciertos intertítulos y subtítulos de importancia secundaria. 9 Uno de los principios de la lectura es que el sujeto perceptor, percibe formas, globalmente, y no por asociación de las partes elementales que las constituyen. Esta percepción global es un "reconocimiento", y resulta de una comparación entre la forma percibida y una de las formas almacenadas en la memoria del sujeto. Pero, con frecuencia, este reconocimiento es el resultado de una búsqueda y de una anticipación, limitándose el sujeto a verificar una hipótesis perceptiva. El lector descifra los textos por unidades amplias: palabras para el lector medio, grupos de palabras para el lector rápido. comparando estas unidades con las formas de su repertorio memorístico, y dotándolas de un sentido. Así se puede decir que el lector produce su propio texto, a veces anticipándose al mensaje visto, y limitándose a controlar la exactitud de su previsión por una percepción sumaria de las formas de las palabras impresas. RICHADEAU, F. op. cit. pag.17. 4 Primera palabra de cada entrada en caracteres gruesos. 5 Primera palabra de cada entrada en caracteres subrayados. 6 La nueva entrada se anuncia con un guión al margen. 7 La nueva entrada va señalada primero, por un desbordamiento de dos signos (letras) a la izquierda de la primera línea de entrada. 8 La nueva entrada es señalada por una interlinea suplementaria del valor de una semilínea. 9 Sistemas 7 y 8 combinados: primera línea compuesta por un desborde de dos signos hacia la izquierda, más un interlínea complementaria de una semilínea entre entradas. 10 SISTEMAS 3 y 8 combinados: primera palabra de cada entrada en capitales, con interlínea complementaria de una semilínea entre las rúbricas. Los textos que sirvieron de base fueron los índices semanales de autores de la British National Bibliography. Se entregaron dos textos por cada uno de los sistemas de codificación, de modo que cada sujeto recibió un juego de 21 fascículos. Contaba con 45 segundos para encontrar en cada uno de estos 21 fascículos las 12 entradas relacionadas en el cuestionario. Debía por lo tanto consultar la lista de 12 entradas, anotar los nombres uno tras otro en el orden dado y subrayar el precio del volumen en la entrada correspondiente del fascículo. Se les pidió que subrayaran el precio en lugar de la entrada porque pedir que se identifique algo diferente de la primera palabra significa que el sujeto ha de asegurarse primeramente de que la palabra subrayada forma parte de la entrada en cuestión y no de la anterior y o de la siguiente. Por lo tanto se podía esperar que el hecho de pedir a los sujetos testados que subrayaran el precio del volumen, más bien que la primera palabra de la entrada, los ralentizaría y ,o, los haría propensos a cometer errores en los sistemas en que las entradas fueran menos claramente diferenciables unas de otras. El sistema de codificación que obtuvo los mejores resultados fue el 7 siguiéndole el 9, ambos caracterizados por un desborde de dos signos a la izquierda en la primera línea. El 9 además comporta una interlinea complementaria. El desborde de la primera línea permite, aparentemente, identificar las entradas en cuanto entidades, y permite, igualmente, poner de manifiesto las nombres de los autores, de suerte que es muy fácil compararlos unos con otros. La interlínea complementaria entre las entradas en el sistema 9 tal vez haga esta comparación ligeramente más difícil. En conclusión, señala Spencer10, los resultados del estudio sugieren que los sistemas de codificación tipográfica más eficaces para una información muy estructurada son los que proponen una distinción neta entre las entradas sucesivas y entre las primeras palabras de cada entrada y el texto que sigue. 10 SPENCER, H. op. cit. p.53. 2.4. Evaluación de recursos en Internet Al igual que los documentos en formato tradicional, no todos los documentos existentes en Internet son del mismo valor y calidad. Por ello, es necesario conocer una serie de criterios que nos permitan evaluar y discernir los documentos de calidad de las demás. En este sentido, tendremos en cuenta una serie de aspectos fundamentales de análisis: Identificación y actualización Generalmente los documentos firmados por personas e instituciones de prestigio son de gran calidad, frente a otros de autores e instituciones desconocidos. Sin embargo, no hay que dejarse impresionar por los grandes nombres y asegurarse en todo momento que dicho documento Internet es de quién dice ser y no una mera copia refundida. En este sentido debe figurar en el documento el nombre y apellido del autor / institución, teléfono, fax, correo postal o como mínimo e-mail del mismo. Si dicho e-mail enlaza con un buzón gratuito de Internet desconfiar de la “legalidad” de su autoría. También se debe comprobar que en alguna zona del documento, generalmente al final del mismo, aparezca la url en que se aloja, así como la fecha de última revisión del documento. Estos datos nos van a permitir localizar el documento en posteriores ocasiones y conocer el grado de actualización de la información contenida en el mismo, factor importante teniendo en cuenta la rapidez con que se queda obsoleta la información en Internet. Por último, y no por ello no menos importante pero sí muchas veces ignorado, hay que tener en cuenta el dominio en que está alojado el documento. En este sentido el grado de fiabilidad del documento se establecería: 1. Muy alto: si el documento se aloja en un servidor propio con dominio propio. Por ejemplo si el documento es de la Fundación Aucal y se encuentra en el dominio www.aucal.edu 2. Alto: si el documento está en un dominio propio pero en carpetas abiertas para sus distintos colaboradores. Por ejemplo, documentos de colaboradores de la Fundación Aucal alojados en la siguiente url www.aucal.edu/instituciones/aib 3. Medio: documentos alojados en otros dominios, pero de confianza. Por ejemplo, un documento de un investigador de la UNAM de México alojado en el dominio de la Universidad de Salamanca (www.usal.es). 4. Bajo: documentos alojados en dominios públicos, ejemplo: www.pobladores.com. Contenido Al igual que en los documentos en formato papel, el contenido de los documentos en Internet es el punto más importante a tener en cuenta. En este sentido debemos analizar aspectos como que los apartados en los que se divide el documento sean claros y comprensibles en un vistazo rápido, que el título general del documento esté acorde con el contenido, que los enlaces existentes estén actualizados, que presente enlaces a otras urls relacionadas y que cuente con versiones en otros idiomas, Diseño Internet es ante todo imagen, por ello el diseño debe ser uno más de los factores a tener en cuenta a la hora de evaluar un documento web. En este sentido hay que buscar documentos con un diseño agradable pero que no sea tan excesivo que ralentice la carga del documento en nuestro navegador. También el diseño no debe dificultar el proceso de impresión del documento, bien porque los márgenes se salen / cortan de la página o bien por que el consumo de tinta es excesivo. Obviamente, debe estar bien estructurado permitiendo una lógica navegación por el mismo. Por último, los colores del fondo y del texto se deben complementar, permitiendo una clara legibilidad del documento, los gráficos y mapas deben ser pequeños presentando textos alternativos para aquellas personas con algún problema de visión. 2.5. Ejercicios • Define las obras de referencia de información directa siguientes: Enciclopedias: ............................................................................................................................................................. Diccionarios: ............................................................................................................................................................. Directorios: ............................................................................................................................................................. Censo: ............................................................................................................................................................. Guías: ............................................................................................................................................................. • Define las siguientes obras de referencia de información indirecta siguientes: Repertorios bibliográficos: ............................................................................................................................................................. Catálogos: ............................................................................................................................................................. Boletines de sumarios: ............................................................................................................................................................. Índices: ............................................................................................................................................................. • Evaluación de las obras de referencia: Con el esquema de evaluación que a continuación evalúes dos enciclopedias y dos diccionarios de presentamos, te pedimos que tu biblioteca más próxima. ESQUEMA DE EVALUACIÓN CONTENIDO INTELECTUAL DE LA OBRA 1.- Conocimiento del autor y del editor. (autoridad) 2.- Examen de los elementos constitutivos de la obra. Prefacio o introducción. Guía de uso. Tabla de materias detallada. Anexos, fuentes, abreviaciones. Ilustraciones, mapas, gráficos. Notas a pie de página y bibliografía. 3.- Examen de una parte de la obra cuyo contenido se conozca con cierta profundidad. Estilo Organización del contenido. - Tipo de clasificación. Indices. - Referencias cruzadas - Notas bibliográficas y lecturas complementarias. -Ilustraciones. Fiabilidad y exhaustividad del contenido en relación con los propósitos de la obra. Actualización y puesta al día del contenido. - Reediciones regulares suplementos. PRESENTACIÓN MATERIAL DE LA OBRA Encuadernación. Manejabilidad y peso. Legibilidad de la obra. Ver ejemplo de evaluación de NEW ENCYCLOPAEDIA BRITANNICA y DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA EVALUACIÓN NEW ENCYCLOPAEDIA BRITANNICA Titulo completo: New Encyclopaedia Britannica Las diez áreas en las que se divide el Editor: Encyclopaedia Britannica conocimiento son: Editor científico: Philips W. Goetz y Margaret Hutton 1.- Matter an Energy. 2.- The Earth. 3.- Life on Earth. 4.- Edición revisada: 1986. Human life. 5.- Human society. 6.- Art. 7.-Technology. 8.- Número de volúmenes: 32 ( 1 Propaedia, 12 Micropaedia, Religion. 9.- The history of Makind. 10.- The branches of 19 Macropaedia, 2 Indices) knowledge (lógica, matemáticas, ciencia, historia, etc.) Número de colaboradores: más de 5000. Cada área esta precedida de un ensayo Número de entradas: Micropaedia: 84.200. ( 65.100 introductorio realizado por un especialista en el campo. Y artículos, 19.100 referencias cruzadas; Macropaedia 680 al final de cada sección aparece una relación de los Número de páginas: 32.330. artículos de la Micropaedia y Macropaedia vinculados con Número de palabras: 44.000.000. la misma. Finalmente la Propaedia contiene una lista de Número de mapas: 1.000 todas los colaboradores de la enciclopedia mencionando Número de referencias cruzadas: 25.000 sus títulos y credenciales. Número de índices: 1 (dos volúmenes) Los 12 volúmenes de Micropaedia son la parte Número de entradas del índice: 186.514. de la enciclopedia mas estrechamente relacionados con Número de ilustraciones: 6.400 color; 19.400 blanco y lo que es una enciclopedia convencional. Sus casi 12.000 negro. páginas contienen cerca de 65.000 entradas especificas, a las que es preciso añadir una 19.000 referencias cruzadas. ALCANCE La New Encyclopaedia Britannica intenta satisfacer Los 17 volúmenes de la Macropaedia continene fundamentalmente tres necesidades: una 17.000 páginas que incluyen amplios desarrollos - Suministrar una fuente de fácil uso sobre cuestiones sobre 680 temas (aproximadamente 25 paginas por factuales ( la Micropaedia). artículo). La amplitud de estos puede ir desde 3 páginas - Proporcionar una presentación del " conocimiento en para entradas como Barcelona a 90 para entradas profundidad" ( la Macropaedia) Literatura bíblica o Interpretaciones críticas; o mas de - y presentar un plan ordenado y organizado de 300 para Estados Unidos. autoaprendizaje (la Propaedia). Mientras que la Micropaedia intenta ser Así pues la Encyclopaedia Britannica debe de enciclopédica en la extensión de su cobertura, la ser considerada como un conjunto de tres (o cuatro si Macropaedia es mucho mas selectiva, e incluso mas consideramos el índice) partes interrelacionadas, cada arbitraria. La influencia de Adler sobre la Macropaedia se una de las cuales persigue un fin diferente pero con un puede observar en la extensa cobertura que tienen aquí propósito complementario. De manera que a la hora de la filosofía y los temas de contenido filosófico. Por considerar su alcance hemos de considerar su estructura ejemplo en el volumen 24 al menos 12 de las 48 entradas única, pues de lo contrario no tendrían sentido un gran tocan aspectos de la filosofía o revisten un alto nivel número de artículos. especulativo: Metafísica, John Stuart Mill, Milton, Filosofía Las cuatro partes de la Encyclopaedia del pensamiento, mito y mitología, Newton, Nietzche, etc. Britannica son: El propósito de la Macropaedia no es presentar los 1.- Propaedia o Outline of Knowledge ( 1 volumen) hechos únicamente, sino insertarlos en especulaciones 2.- Micropaedia o Ready reference. (12 volúmenes) filosóficas, discutir posibles interpretaciones de una 3.- Macropaedia o knowledge in dept (17 volúmenes) manera filosófica. 4.- indices ( 2 volúmenes) La Micropaedia está impresa en un formato de El volumen de Propaedia está concebido, en tres columnas por pagina; la Macropaedia de dos. Como palabras de Mortimer J. Adler para proveer una guía ejemplos de distribución del espacio en las mismas ordenada del conjunto del conocimiento humano en la podemos ver que la entrada Carlomagno abarca 47 forma de un circulo remitiendo al significado original de líneas en la Micropaedia y tres páginas y media en la enciclopedia que era el educación en círculo. Macropaedia, Bibliografía ocupa 115 líneas en la Micropaedia y casi 4 páginas en la Macropaedia; o la Guerra civil americana ocupa cerca de dos tercios de entre los que se encuentran : Carl Sagan, Anthony página en la Micropaedia y mas de 8 páginas en la Burgess, Isaac Bashevis Singer, Milton Friedmann, etc. Macropaedia. En cuanto a la cobertura temática aunque los ACTUALIZACION editores no proporcionan porcentajes de distribución en La Encyclopaedia Britannica se actualiza anualmente. Un cuanto al tratamiento de las diferentes áreas a través de ejemplo de la naturaleza de las revisiones en este la Propaedia se pueden obtener suficientes indicios enciclopedia lo puede constituir la de la edición de 1986 acerca de esta. que afectó a unas 2000 páginas de la Macropaedia, 1300 1.- Matter an Energy. ( Física, Astrofísica, Quimica) 6% en la Micropaedia, y 800 en la Propaedia. Además el 2.- The Earth. ( Geología, Geografia Física, Climatología) índice fue completamente revisado y reelaborado. La 4,5% revisión alcanza aproximadamente un 10% de la 3.- Life on Earth. ( Ciencias de la vida) 13% enciclopedia. En la edición de 1986 se añade un nuevo 4.- Human life. (Evolución, Herencia, Medicina, Conducta artículo a la Macropaedia y se revisaron 75 de la edición y experiencia) 5,5% de 1985, fundamentalmente en las áreas de Ciencia y 5.- Human society.( Ciencias sociales) 10,5% Tecnología. Se añadieron unos 90 artículos a la 6.- Art. (literatura, artes plásticas) 17% Micropaedia, muchos de los cuales fueron biografías. 7.-Technology. 7,5 % A pesar de este porcentaje de revisión, en torno 8.-Religion. 13% a un 10%, considerablemente superior al 4% de media 9.- The history of Makind. 23% para los diez años anteriores, la Macropaedia por 10.- The branches of knowledge (lógica, matemáticas, ejemplo ciencia, historia, etc.) 5,5% actualizada. Por ejemplo los artículos acerca de algunas Otro aspecto que se podria considerar en la enciclopedia naciones finalizan con la indicación de que para una es la amplia cobertura que presta a las lenguas, temas y información mas actualizada es preciso consultar el " sistemas sociales lo que puede considerar suficientemente podríamos Britannica Book of the Year" La sección acerca de North Ireland dentro del artículo United Kindom( en la se puede observar que 74 de las 150 entradas que van Macropaedia) desde Bartolomé Mitre hasta Mohammed conciernen a acontecimientos principales en 1972, finalizando con la temas extranjeros. En este sentido nos encontramos con sentencia " la violencia continua durante toda la década y entradas acerca de personajes de todo el mundo a los años siguientes". La última elección mencionada en que se le presta el mismo nivel de atención que a los Ireland es la de 1973. En Nicaragua (Macropaedia), propiamente americanos. aunque se menciona la oposición al régimen sandinista escasas de se denominar el área anglófona o americana. Como ejemplo Existen alejados no superposiciones concluye con una relación de los o no se menciona para nada al presidente Daniel Ortega, solapamientos entre la Micropaedia y la Macropaedia, de aunque se menciona que Estados Unidos suprimió su tal manera que aquellos temas que son tratados en la ayuda al país en 1981, no se alude al apoyo prestado por Micropaedia en la Macropaedia se tratan con mayor estos a la Contra, que además se identifica con el detalle y ofreciendo otros puntos de vista. Podemos eufemismo de " revolucionarios no comunistas" en lugar considerar que existe un adecuado equilibrio entre ambas del apelativo de " Contras". partes. Las entradas de la Micropaedia están en general mas actualizadas que las de Macropaedia. Una AUTORIDAD de las causas es que la información que figura en la La autoridad de la enciclopedia esta avalada en cuanto a Micropaedia la solvencia editorial por una tradición de mas de 200 actualización. Sin embargo mientras numerosos artículos años en la publicación de esta obra. A lo largo de estos la de la Micropaedia están conveniente actualizados o enciclopedia ha conocido numerosas modificaciones que revisados, se encuentran numerosas omisiones (tanto en no han alterado la calidad y el nivel de la misma. Estas términos de entradas, como en los desarrollos de las han estado siempre apoyadas en un selecto cuerpo de informaciones propiamente dichas). redactores especialistas en los distintos campos del está Artículos informatizada como los lo que relativos facilita al su SIDA, saber, entre los que se encuentran varios premios nobel, Terrorismo, necesitan una actualización, así como los y provenientes de los mas diversos lugares del mundo. relativos a la Unión Soviética, Estados Unidos o En la actualidad cuenta con mas de 6500 colaboradores Inglaterra donde los datos de población que se aportan en 1986 son de 1984. Igualmente se puede notar la omisión de entradas relativas a ACCESIBILIDAD. personalidades representativas del mundo político y artístico. Hasta 1985 las principales críticas dirigidas hacia esta enciclopedia se dirigían hacia su falta de accesibilidad. A partir de este año con la incorporación de dos volúmenes de índices al cuerpo de la misma se palio PRECISION O EXACTITUD En general se puede considerar que desde este esta deficiencia. punto de vista las entradas de la Britannica gozan de una Tanto la Macropaedia como la Micropaedia excepcional cualidad. Así artículos como por ejemplo el pueden de Milton Friedman Money es, al decir de los expertos, el entradas en ambas están ordenadas alfabéticamente mejor de los artículos que acerca de este tema existe en palabra por palabra. Los encabezamientos en la parte cualquier superior de la página indican la primera y última entrada enciclopedia, independientemente de la perspectiva monetarista desde la que está escrito. Igual ser consideradas independientemente. Las en las páginas izquierda y derecha respectivamente. ocurre con casi todos los artículos de la enciclopedia En la Micropaedia las entradas aparecen entre los que se pueden ver a título de ejemplo los identificadas con negrita y los artículos individuales relativos a Saturno (Saturn en la Micropaedia), al cerebro aparecen separados por una línea de espacio. Las (Brain) o a la declaración de los derechos del hombre y subdivisiones dentro de una entrada aparecen sólo en del ciudadano ( Declaration of the Rights of Man and of aquellos artículos un poco largos y se identifican con una the Citizen). o varias palabras en itálica al comienzo del parágrafo. Sin Todas las entradas son útiles, concisas, embargo como estas palabras están en el mismo tamaño adecuadas, claramente escritas, cubriendo los principales que las palabras de la entrada principal es difícil puntos de vista sobre el tema. distinguirlas. OBJETIVIDAD. comienzan en una nueva página, con el título muy En la Macropaedia los artículos generalmente En principio se puede decir que al considerar resaltado por un tamaño de letra mayor y en negrita. A los diferentes puntos de vista sobre un tema la Britannica continuación aparece una tabla de contenidos que sirve mantiene una escrupulosa objetividad en el tratamiento para identificar las principales subdivisiones dentro del de estos. La Micropaedia generalmente presenta hechos artículo. En estas pueden existir hasta tres niveles conocidos como tales sin comentarios editoriales, e distintos de especificidad. identifica creencias, teorías y opiniones con objeto de La Britannica incluye además el índice mas evitar confusiones. La Macropaedia reviste un carácter extenso de las enciclopedias existentes, con cerca de mas especulativo, y debido al extenso espacio de que 200.000 entradas y unas 450.000 referencias. disponen los autores para exponer sus teorías aparecen Cada cita contiene tres elementos que consideraciones y puntos de vistas muy personales, e identifican el volumen, el número de página y la sección incluso complejos desarrollos que no tendrían cabida en donde se encuentra el término buscado. En términos una enciclopedia mas sencilla. Esta misma subjetividad generales también informa la mayoría de los ensayos que preceden consistente y comprehensivo. podemos considerar el índice como a las distintas partes de la Propaedia. Sin embargo es Las referencias cruzadas juegan también un preciso señalar que esta subjetividad, en ambos casos, papel importante en la valoración positiva de la no es estrecha ni provinciana. El tono de los artículos accesibilidad de esta enciclopedia. La Micropaedia puede ser entusiasta o apasionado pero están exentos contiene unas 25000 referencias cruzadas. de pedantería o de presunción. Como otras enciclopedias la Britannica En artículos como los relativos al sexo (Sex and contiene bibliografía al final de sus artículos. En el caso sexuality en la Macropaedia) o al aborto (Abortion), de la Micropaedia estas aparecen muy rara vez, aunque encontramos menos cuando lo hacen son breves pero están conveniente podemos considerar como neutrales y prudentes. Así en aproximaciones que cuando actualizadas. En cuanto a la Macropaedia estas son este último tema se ofrece una panorámica histórica de bastante mas extensas, ocupando en ocasiones mas de su tratamiento en las diferentes culturas, así como los dos páginas. Sin embargo, y esta es una de las mayores argumentos aducidos por defensores y detractores del objeciones que puede ponérsele a la Britannica, las obras mismo, excluyendo juicios de valor a favor o en contra de que se incluyen en estas bibliografías no sólo no están una de las posturas. actualizadas sino que en su mayoría son obsoletas, no sirviendo la bibliografía sumaria que aparece en la profundas acerca de algún tema, aunque para cumplir Britannica Book of the Year para actualizarlas. plenamente este objetivos debe de actualizarse con Para finalizar la mayor regularidad. Los volúmenes de la Propaedia Encyclopaedia Britannica es sin ninguna duda una de las tendrán un valor limitado para la mayoría de los usuarios mejores enciclopedias se que decir que la quedando mas como un meritorio intento de conferirle un actualidad. Aunque reviste un carácter unitario su carácter totalmente autosuficiente a la enciclopedia que estructura como un logro acabado y eficaz.. tripartita de puede permite disponemos permite en consultar independientemente cada segmento del conjunto. Los 12 volúmenes de la Micropaedia Pero una evaluación de la Enciclopaedia desempeñan una función de obra de referencia rápida e Britannica quedaría incompleta en la actualidad si no inmediata, debido a sus entradas cortas pero precisas y consideramos el soporte con el que recientemente se ha adecuadas. La Macropaedia resultará de utilidad para enriquecido la misma, esto es el CD-ROM. aquellos que requieran consideraciones mas extensas y DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. 21ª ed. Madrid , 1993. De este apartado vamos a comentar dos de estos elementos que son fundamentales en cualquier PRESENTACION MATERIAL. a).- Encuadernación: se presenta en un obra de referencia: el preámbulo y la Guía de uso. volumen cosido en cuadernillo. b).- Manejabilidad y peso: tamaño y peso la - Preámbulo. La función de este elemento, como veíamos hacen poco manejable. Aunque esta edición mejora la anteriormente es situar al lector en el contexto global en anterior en dos volúmenes en cuanto a este aspecto. el que se ha realizado la obra aclarando antecedentes, c).- Lomo. Se pueden distinguir con facilidad los extensión, limitaciones, alcance, objetivos, presupuestos datos suficientes para la identificación del título y el de partida, nivel, etc. Desde este punto de vista el número de edición. preámbulo del Diccionario de la Real Academia es d).- Tipografía: El sistema de codificación suficiente aunque algo escueto. En el se informa de un emplea fundamentalmente letras cursivas y negritas para objetivo de carácter general como es el de contribuir a la diferenciar unas informaciones de otras. Cada entrada celebración del quinto centenario del descubrimiento de está separada de la anterior por el espacio de una línea. América, para lo cual se ha cuidado la inclusión de Los encabezamientos de cada entrada figuran en letra vocablos de ese ámbito geográfico. Informa acerca del común negrita, que también se utiliza para cada una de contingente general de nuevos vocablos incluidos: 83.500 las distintas acepciones y las frases proverbiales. Se y las modificaciones efectuadas, unas 12.000, además de utilizan las letras cursivas para las etimologías. La precisiones seminegrita para remitir de unas entradas a otras efectuadas en esta edición. de carácter ortográfico y gramatical relacionadas. En general el sistema de codificación está poco discriminado en el interior de cada entrada - Guía de utilización. produciéndose cierta confusión al identificar con precisión Si el preámbulo lo habíamos considerado el significado real de estos códigos. Es bueno en lo suficiente, aunque parco, la guía de uso o de utilización referente de la distinción de las diferentes voces. merece una nota mas negativa. con el título de: ADVERTENCIAS DICCIONARIO CONTENIDO INTELECTUAL 1.- Autoridad: Es preciso vincular al diccionario PARA incluye EL una USO serie DE de ESTE epígrafes explicativos para un correcto uso de la obra. Las con la institución que lo elabora heredera de una tradición explicaciones de mas de 200 años en las tareas lexicográficas, lo que insuficientes. Por poner algunos ejemplos en el primer son unas veces confusas y otras le confiere en principio un aval de calidad, al igual que epígrafe: I. Letras mayúsculas y minúsculas se explica el por las ilustres personas que intervienen en su redacción. uso gramatical de las mismas pero no se hace alusión La instancia de autoridad en principio viene avalada por alguna a la aparición de vocablos escritos en letra capital un procedimiento de selección escrupuloso en el que, en el interior de algunas voces quedando obligado el independientemente de exclusiones sangrantes, los lector a inducir su significado por ejemplo en la entrada integrantes de la academia han dado muestras de buen Armar aparecen varias de estas presencias en letra criterio, sobre todo en estos últimos años en los que se capital. En el epígrafe III. Orden de las acepciones en han incorporado personas muy jóvenes provenientes del cada artículo no se explica la presencia de números mundo de la escritura y de la cultura en general en su volados en junto a una gran cantidad de entradas. La mas amplia acepción. Como por ejemplo la reciente significación puede ser clara pero no quedaría mal una incorporación de Juan Luis Cebrian, o de Antonio Muñoz mínima deferencia para el lector poco avezado que ha de Molina. El examen de la autoridad de la obra se ve especular innecesariamente sobre el posible significado facilitado por la inclusión de una lista de los miembros de de los superíndices. El epígrafe V. Cómo encontrar la número de la Academia con expresión de su nombre definición de expresiones formadas por varios vocablos completo y profesión, así como de los académicos es completamente farragoso y mas que aclarar confunde correspondientes tanto españoles como extranjeros. al lector. En definitiva se trata de una guía de uso poco 2.- Elementos constitutivos: operativa realizada con escaso miramiento hacia el lector. 3.- Extensión. No incluye tiempos verbales. Sí los participios a) - Habrá que considerar cual es la extensión del vocabulario incluido en el diccionario, qué palabras son las que considera: únicamente las palabras principales o también las formas compuestas y derivadas. Constan todas las palabras aceptadas como pasivos de carácter sustantivado. No se incluyen plurales. Las acotaciones de uso aparecen representadas mediante la abreviatura correspondiente, así como las precisiones geográficas o de actividad. correctas en su uso, amplísima y ambigua descripción Carece de indicaciones de uso gramatical, y en que la hace distar enormemente del vocabulario real de esta edición además se han eliminado las reglas de la lengua española. acentuación que figuraban en la ediciones anteriores Dentro del cuerpo léxico, considera dos o tres variantes de cada palabra definida, en el orden que la Academia considera preferente: Sustantivo, c) - Etimología e historia. Comprobar si proporciona etimologías de las (forma palabras. Si estas están indicados con suficiente substantivada), verbo, adjetivo, pronombre y adverbio. precisión y detalle los cambios operados en su evolución Expresiones formadas por varios vocablos, locuciones y conceptual y cambios de significado. modos adverbiales se ordenan en la clasificación Incluye etimologías latinas, árabes y hebreas, gramatical que les corresponde. En formas compuestas o americanas, griegas, francesas, inglesas e italianas, pero derivadas sin indicaciones acerca de la evolución histórica de los regulares, se indica su composición o procedencia. cambios operados en las mismas Según el prologo no incluye diminutivos regulares, adverbios en -mente, ni despectivos de uso raro. Sin embargo podemos encontrar en el uso de la obra palabras como malignamente, maliciosamente, d) - Definiciones. Comprobar si las definiciones son claras, correctas, adecuadas y precisas. Si incurren en círculos viciosos o tautologías. todito, llanote, y paliducho. b) - Si incluye palabras nuevas, neologismos, Para ilustrar este punto nada mejor que las términos de argot, coloquiales, formas antiguas u palabras de Manuel Seco: Por otra parte el diccionario obsoletas, términos científicos y técnicos, etc. académico recurre, con insistencia que casi bordea la Incluye palabras anticuadas y desusadas, tomadura de pelo, a la definición en circulo vicioso: expresiones familiares, voces figuradas, provinciales, amparar se explica como favorecer, proteger; favorecer, americanismos, palabras técnicas y de germanía. como ayudar, amparar, socorrer; proteger como amparar, Las voces medievales vienen especificadas por favorecer, defender; defender, como amparar, librar, la abreviatura proteger; ayudar, como auxiliar socorrer; auxiliar, como “ ant. ”, y las que han caído en desuso por la abreviatura dar auxilio; auxilio como ayuda, socorro, amparo, y así “desus.” sucesivamente. No obstante, encontramos la palabra “ benedícite” que, en su acepción de “bendecir la mesa” no En que secuencia se desarrollan: si se trata de ha perdido vigencia según la Academia una secuencia de tipo histórico con los significados mas 2. Tratamiento de cada palabra antiguos primero o por el contrario son las acepciones a) - ortografía y normas de uso: mas actualizadas las que figuran primeramente. Comprobar si incluye variantes ortográficas , La secuencia en que aparecen las diferentes modelos de conjugación y formas irregulares de los acepciones es la siguiente: 1º palabras de uso vulgar, verbos, acotaciones de uso (por ejemplo fig., fam. cult., después las anticuadas familiares, figuradas, provinciales etc) o limitaciones geográficas o de actividad, calificación e hispanoamericanas, y por último las técnicas y de gramatical construcciones habituales en expresiones germanía. pluriverbales, etc. Si establece reglas acerca de cómo deben de ser usadas las palabras o cómo es su uso normal. b) - Pronunciación. Incluye variantes ortográficas aceptadas por el En los vocablos que tienen acepciones de adjetivo, sustantivo y adverbio, se hallan agrupadas las de cada categoría gramatical según este orden. Al fin de cada articulo se incluyen las frases o expresiones a él correspondientes, dispuestas en orden uso general figurando en primer lugar la preferida por la alfabético. Academia: Hemiplejía; Hemiplejia. (Véase como ejemplo el vocablo CLARO:. Comprobar si es realmente imprescindible y único o contiene informaciones disponibles en otras fuentes. Excepto la lista de abreviaturas carece de material suplementario significativo. En definitiva podemos decir que se trata de un diccionario fuertemente conservador por la reticencia de los académicos a introducir nuevos vocablos; por la existencia de arcaísmos como son la consideración de los fonemas [ch] y [ll] como letras, la aparición de voces que pertenecen al vocabulario de la edad Media, a veces sin indicarlo. Se omiten multitud de expresiones y palabras modernas confirmando el reproche reiterado de desvinculación de la vida y la lengua moderna. Atención a la Desde utilización el punto de de vista de su capitales, caja operatividad como obra debaja referencia adolece de negrita, y llamadas, deficiencias inconcebibles como la señalada de utilizar codificaciones que en ninguna aparecen explicadas. Acepción 28 Esta acepción no aparece explicada en ninguna parte e) - Citas de autoridad ilustrativas. Comprobar si se utilizan citas para ilustrar el uso de las palabras. Si existe un adecuado número de ellas o su uso es mas bien esporádico. Si son citas de autoridad comprobar si se menciona la fuente de la cita. A pesar de que invoca en el prologo es diccionario de autoridades no ofrece citas de autoridad para justificar el empleo de los vocablos. f) Sinónimos y antónimos. Comprobar si se proporcionan sinónimos y antónimos y en que lugar figuran si bajo la palabra afectada o en una lista separada. Los sinónimos se usan solo en definiciones secundarias o voces de amplio ejercicio. 3. Material suplementario. Examinar que tipo de material suplementarios proporciona (listas de signos, símbolos, abreviaturas, tablas estadísticas, relación de colaboradores, etc.) Comprobar si este material suplementario contribuye significativamente a mejorar la utilidad del diccionario. parte Las obras de referencia • Analiza las siguientes obras de referencia: Publist [www.publist.com] ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ISBN del Ministerio de Cultura [http://www.mcu.es/bases/spa/isbn/ISBN.html] ……………………………………………………………………………………………………………………….……