PROCESO: MEJORAMIENTO CONTINUO Código: MC-P06 PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE CRITERIOS Versión: 0 AMBIENTALES PARA LAS COMPRAS Y GESTIÓN Pág. 1 de 4 CONTRACTUAL 1. OBJETIVO Generar criterios ambientales para la contratación, dentro de los procesos de adquisición de bienes y servicios que realice la Entidad. 2. ALCANCE Aplica para todas las actividades desarrolladas en torno a las diferentes modalidades de contratación de la Entidad. 3. INSUMOS Normatividad ambiental vigente a nivel nacional, local e institucional, directrices internas (Política Ambiental y los Planes de Acción Anual), Plan Institucional de Gestión Ambiental, Plan de Contratación, planes de contratación de compras verdes de otras entidades y países. 4. PRODUCTOS Y/O INFORMACIÓN SECUNDARIA Documento PIGA, Matriz de Normatividad, Matriz de Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales, capacitación y sensibilización a funcionarios, cartilla de contratación verde de la entidad, contratos con cláusulas y obligaciones ambientales. 5. NORMAS O REQUISITOS LEGALES Consultar normograma. 6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Cláusula ambiental: Es el requisito mínimo ambiental, en el cual, el contratista se somete a evitar o minimizar los impactos ambientales negativos que se pueden derivar durante la ejecución del contrato y/o después de la ejecución del mismo. Consumo responsable1: El Consumo responsable es el acto de compra ejecutado por un consumidor en el que busca no sólo la satisfacción de una necesidad, sino ser parte activa y virtuosa de los procesos económicos, medioambientales y sociales que posibilitan el bien o producto consumido. El objetivo final es favorecer la conservación del medio ambiente y la igualdad social. 1 Definiciones. Tomado de. http://www.masr.com.mx/consumo-responsable-definicion-y-ejemplos/ PROCESO: MEJORAMIENTO CONTINUO Código: MC-P06 PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE CRITERIOS Versión: 0 AMBIENTALES PARA LAS COMPRAS Y GESTIÓN Pág. 2 de 4 CONTRACTUAL Contratos de obra2: es aquel en el que una de las partes encarga a la otra de la construcción o intervención de un inmueble, con sujeción a un proyecto arquitectónico o de ingeniería previamente definido, obligándose a pagar por ello un cierto precio. Contratos de servicio3: Son aquéllos cuyo objeto son prestaciones de hacer consistentes en el desarrollo de una actividad o dirigidas a la obtención de un resultado distinto de una obra o un suministro; suelen ser de: a. Carácter técnico, económico, industrial, comercial o cualquier otro de naturaleza análoga, siempre que no se encuentren comprendidos en los contratos de consultoría y asistencia b. Complementario para el funcionamiento de la Administración. c. De mantenimiento, conservación, limpieza y reparación de bienes, equipos e instalaciones. d. Los programas de ordenador desarrollados a medida para la Administración, que serán de libre utilización por la misma. e. Entre otros Desarrollo sostenible4: es aquél desarrollo que es capaz de satisfacer las necesidades actuales sin comprometer los recursos y posibilidades de las futuras generaciones. Intuitivamente una actividad sostenible es aquélla que se puede mantener. 5 Pasivo ambiental : es el conjunto de los daños ambientales, en términos de contaminación del agua, del suelo, del aire, del deterioro de los recursos y de los ecosistemas, producidos por una empresa, durante su funcionamiento ordinario o por accidentes imprevistos, a lo largo de su historia. Programa Criterios Ambientales para las Compras y Gestión Contractual: este programa debe evidenciar acciones que propendan por que se implementen criterios ambientales para la dotación de elementos, maquinaria, equipos, o cualquier tipo de contratación de servicios que realice la entidad, obedezca a la inclusión, ya sea como una exigencia o como un incentivo, de criterios ambientales e incluya en sus criterios de evaluación de proveedores el cumplimiento de los requerimientos establecidos en la norma ISO14001, como incentivo a la cultura de gestión ambiental responsable. Incorporación y participación de proveedores para cualquier tipo de contratación al cumplimiento de las normas ambientales. 7. CONDICIONES GENERALES La oficina de asesoría jurídica debe tener en cuenta la Cartilla Verde de contratación para la ejecución de todos los contratos de la entidad. La Entidad, al realizar los estudios de mercado, debe buscar proveedores e insumos que garanticen la conservación del medio ambiente. 8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 2 http://www.uclm.es/profesorado/mcgonzalez/pdf/DerechoCivilIII/PresentacionContratoObra.pdf http://www.derecho.com/c/Contrato_de_servicios 4 http://ccqc.pangea.org/cast/sosteni/soscast.htm 5 UNESCO. Observatorio de la Deuda en la Globalización. www.observatoriodeuda.org. 3 PROCESO: MEJORAMIENTO CONTINUO Código: MC-P06 PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE CRITERIOS Versión: 0 AMBIENTALES PARA LAS COMPRAS Y GESTIÓN Pág. 3 de 4 CONTRACTUAL Nº Actividad (Diagrama de Flujo) Inicio 1 2 Levantar información Analizar criterios ambientales Descripción de la actividad Responsable Documento o Registro Inicio del procedimiento Se levanta la información para dar Profesional cumplimiento con las actividades del Gestión programa. Ambiental de Se analizan los criterios ambientales Profesional de posibles a implementar en los contratos y Gestión en los estudios de mercado. Ambiental y profesional de asesoría jurídica de Apoyar a todas las dependencias con la inclusión de cláusulas Teniendo en cuenta la normatividad Profesional ambiental vigente y la cartilla de Gestión contratación verde de la entidad, se apoya Ambiental a la oficina de asesoría jurídica y a las dependencias que lo requieran, en la incorporación de cláusulas y obligaciones ambientales dentro de los contratos celebrados por la entidad. de Ejecutar las actividades Se ejecutan las actividades establecidas Profesional dentro del plan de acción anual. Gestión Ambiental Oficina Asesoría Jurídica de Plan de acción 5 Realizar el seguimiento Se realiza el seguimiento a los criterios Profesional ambientales incluidos dentro de las Gestión cláusulas y obligaciones ambientales Ambiental establecidos por la Entidad. Se consolida y actualiza la información Profesional para enviar a los diferentes organismos de Gestión control. Ambiental de 6 Consolidar y actualizar la información Se evalúa la implementación de las Profesional acciones descritas en el plan de acción Gestión anual. Ambiental de 3 4 y de 2 7 2 PROCESO: MEJORAMIENTO CONTINUO Código: MC-P06 PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE CRITERIOS Versión: 0 AMBIENTALES PARA LAS COMPRAS Y GESTIÓN Pág. 4 de 4 CONTRACTUAL Nº Actividad (Diagrama de Flujo) Descripción de la actividad Responsable Documento o Registro Evaluar la implementación Fin del procedimiento Fin 9. CONTROL DE CAMBIOS Versión 0 Fecha Cambios realizados 26 de octubre de 2012 Creación del documento. 10. APROBACIÓN Elaboró y Validó Apoyó y Revisó Aprobó ÁNGELA MARÍA TORO Profesional Contratista SUBDIRECCIÓN GENERAL CATHERINE CIFUENTES Profesional Contratista SUBDIRECCIÓN GENERAL ALEJANDRO BURGOS BERNAL Subdirector General (E) SUBDIRECCIÓN GENERAL -Original Firmada en Subdirección General- -Original Firmada en Subdirección General- Fecha: 26 de octubre de 2012 Fecha: 26 de octubre de 2012 -Original Firmada en Subdirección General- Fecha: 30 de octubre de 2012