Mayo 9, 2008 Participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas Determinación de la renta gravable en términos del artículo 16 de la LISR y distribución de la participación De acuerdo con lo establecido en la Ley Federal del Trabajo (LFT), el reparto de utilidades deberá efectuase dentro de los sesenta días siguientes a la fecha en que deba pagarse el impuesto anual; en el caso de las personas morales contribuyentes del impuesto sobre la renta, cuyo impuesto anual debió cubrirse a más tardar el 31 de marzo, será dentro de este mes de mayo que deberán cumplir con la obligación de efectuar el pago del PTU que, en su caso, corresponda a sus trabajadores. Por ello, a continuación: ● ● Comentaremos algunos aspectos que deben tomar en cuenta las empresas que determinan la renta gravable para efectos de la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU) con base en el artículo 16 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) y recordaremos las principales disposiciones establecidas en la LFT respecto de la PTU, tales como, la forma en que debe distribuirse, el salario que debe considerarse para efectos del reparto, además, incluimos un cálculo a manera de ejemplo, sobre como puede determinarse el monto que por dicho concepto se entregará a cada uno de los trabajadores. Siendo esta una de las obligaciones que deberá cumplir durante este mes, consideramos que esta información le resultará interesante. I. Determinación de la renta gravable Aún y cuando la renta gravable para determinar el PTU debiera ser la utilidad fiscal, tal como establece el inciso e) de la fracción IX del artículo 123 de nuestra Constitución, lo cierto es que la LISR establece en el artículo 16, el procedimiento para determinar la renta gravable para efectos de PTU, cuya base son los ingresos acumulables y deducciones autorizadas, eliminando los efectos de la inflación y gravando los dividendos. Cabe mencionar que la Suprema Corte de Justicia consideró que los artículos 14 y 15 de la LISR vigente en 1999, que regulaban el procedimiento para determinar la renta gravable para efectos de PTU violan lo dispuesto en el artículo 123 constitucional, concluyendo que la PTU debe determinarse considerando la utilidad fiscal, en términos del artículo 10, sin embargo la LISR ha mantenido un procedimiento distinto, contemplado ahora en el artículo 16. En el Anexo I ejemplificamos esquemáticamente el procedimiento establecido en el artículo 16 de la LISR. Utilidad cambiaria Uno de los errores que con frecuencia encontramos al revisar la determinación de la base de PTU es el relacionado con la utilidad y pérdida cambiaria. Para efectos de impuesto sobre la renta se acumula la utilidad en cambios devengada en el ejercicio, que no necesariamente es la igual al monto de la utilidad cambiaria para efectos de PTU en virtud de que para está última hay una regla específica. Para PTU, tratándose de deudas o créditos en moneda extranjera, se acumulará la utilidad cambiaria en el ejercicio en que las deudas o créditos sean exigibles conforme al plazo originalmente pactado. En el caso en que no se paguen o se cobren con posterioridad a la fecha de exigibilidad, las utilidades que se originen en ese lapso se acumularán en el ejercicio en que se efectúe el pago de la deuda o el cobro del crédito. Pérdida cambiaria Tratándose de pérdidas cambiarias, éstas se deducirán en el ejercicio en que sean exigibles las deudas o créditos, en moneda extranjera, o en partes iguales, en cuatro ejercicios a partir de aquél en que se sufrió la pérdida. Cumplimiento anticipado. Cuando la pérdida en cambios resulte con motivo del cumplimiento anticipado de deudas concertadas originalmente a determinado plazo, o cuando por cualquier medio se reduzca el plazo o se aumente el monto de los pagos parciales, la pérdida en cambios se deducirá tomando en cuenta los plazos y montos originalmente convenidos. En los casos en que las deudas o créditos, en moneda extranjera, se paguen o se cobren con posterioridad a la fecha de exigibilidad, las pérdidas en cambio que se originen en ese lapso, serán deducibles en el ejercicio en que se efectúe el pago de la deuda o se cobré el crédito. Le recomendamos revisar cuidadosamente que el monto de la utilidad y pérdida en cambios considerado para efectos de la determinación de PTU sea el correcto. Contribuyentes que optaron por acumular el inventario al 31 de diciembre de 2004 Otro de los aspectos que debe considerar cuidadosamente para determinar la base de PTU, los contribuyentes que optaron por acumular el inventario al 31 de diciembre de 2004, es, en su caso, el efecto de la acumulación del inventario correspondiente al ejercicio 2007. II. Distribución de la PTU No obligados a repartir No están obligadas a repartir utilidades: I. Las empresas de nueva creación, durante el primer año de funcionamiento. La exención no aplica para empresas fusionadas que se traspasen o cambien de nombre o razón social. II. Las empresas de nueva creación, dedicadas a la elaboración de un producto nuevo, durante lo dos primeros años de funcionamiento. III. Las empresas de industria extractiva, de nueva creación, durante el período de exploración, que por lo general consiste de varios años. IV. Las instituciones de asistencia privada, reconocidas por las leyes, que con bienes de propiedad particular ejecuten actos con fines humanitarios de asistencia, sin propósitos de lucro y sin designar individualmente a los beneficiarios. V. El IMSS y las instituciones públicas descentralizadas con fines culturarles, asistenciales o de beneficencia. VI. Las empresas que tengan un capital menor del que fije al Secretaría del Trabajo y Previsión Social por ramas de la industria previa consulta con la Secretaría de Industria y Comercio, establece la LFT. Forma de repartir el PTU La utilidad repartible se divide en dos partes iguales: ● La primera, se repartirá por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideración el número de días laborados por cada uno en el año, independientemente del monto de los salarios. Dentro de los días laborados se incluyen, los amparados por incapacidad temporal derivada de riesgos de trabajo; los días comprendidos en los períodos pre y postnatales de madres trabajadoras; los permisos para desempeñar comisiones sindicales; ● La segunda, se repartirá en proporción al monto de los salarios devengados por el trabajo prestado durante le año Salario para PTU Para efectos de la distribución de PTU, el salario que se considerará será la cantidad que perciba el trabajador por cuota diaria. No se consideran como parte de él las gratificaciones, percepciones, primas, tiempo extra, o cualquier otra remuneración por su trabajo. Cuando la retribución es variable, se tomará como salario diario, el promedio de las percepciones obtenidas en el año. Utilidades no reclamadas De acuerdo con lo establecido en la propia LFT, el importe de las utilidades no reclamadas en el año en que sean exigibles, deberá agregarse a la utilidad repartible del año siguiente. Otras consideraciones De acuerdo con lo dispuesto en la LFT: I. No participarán del PTU los directores, administradores y gerentes generales de las empresas. II. Los demás trabajadores de confianza participarán en las utilidades de las empresas, pero si el salario que perciben es mayor del que corresponda al trabajador sindicalizado de más alto salario dentro de la empresa, o a falta de éste al trabajador de planta con la misma característica, se considerará este salario aumentado en un 20%, como salario máximo. III. No podrá exceder de un mes de salario, el monto de la participación de los trabajadores al servicio de personas cuyos ingresos deriven exclusivamente: a. de su trabajo, por ejemplo personas dedicadas a la prestación de servicios profesionales; b. al cuidado de bienes que produzcan rentas (inmobiliarias); c. el cobro de créditos y sus intereses IV. Los trabajadores domésticos no participarán en el reparto de utilidades. V. Los trabajadores eventuales tendrán derecho a participar en las utilidades de la empresa cuando hayan trabajado sesenta días durante el año, por lo menos. En el Anexo II se incluye un ejemplo sobre como determinar la distribución de la PTU. Anexo I (-) (-) (+) (+) Ingresos acumulables Utilidad cambiaria devengada acumulada para efectos de ISR Ajuste anual acumulable por inflación Ingresos por dividendos (En efectivo, bienes, acciones o reinvertidos dentro de los 30 días siguientes a su distribución) Utilidad cambiaria (considerando exigibilidad, pago o cobro, según corresponda) 2,100 (50) (60) 100 55 (+) Diferencia entre el monto de enajenación de bienes de activo fijo y la ganancia acumulable en dicha enajenación (+) Deducciones autorizadas Pérdida en cambios devengada deducida para efectos de ISR Deducción anual de inversiones (actualizada) (+) Ajuste anual por inflación deducible (-) Deducción de inversiones (histórica, en términos del art. 46, LISR) Saldo por deducir bienes de activo fijo enajenados o que dejaron de ser útiles en el ejercicio (sin actualizar) Reembolso de dividendos en acciones o reinvertidos dentro de los 30 días siguientes a su distribución. Pérdida cambiaria (considerando exigibilidad, pago o cobro, según corresponda) (-) (+) (-) (-) (-) Renta gravable para PTU Tasa PTU correspondiente al ejercicio 20 2,165 (1,820) 60 200 75 (135) (10) (30) (43) (1,703) 462 10% 46 Anexo II Ejemplo de determinación del reparto de PTU Datos: PTU a distribuir: 110,400.00 Trabajadores Salario anual Días Trabajados Trabajador 1 287,400.00 365 Trabajador 2 156,920.00 340 Trabajador 3 82,400.00 310 Trabajador 4 74,500.00 286 601,220.00 1301 Factor: 50% del PTU por repartir Por salarios: = Suma monto total de salarios Por días trabajados: 50% del PTU a repartir Suma del total de días laborados 55,200.00 = 0.09181331 601,220.00 = 55,200.00 1301 = 42.42890085 Determinación Salario Días Factor por PTU por PTU Empleado Annual trabajados Salarios días trabajados salarios días trab. A B C D (A x C) (B x D) para cada Trabajador Trabajador 1 287,400.00 365 0.09181331 42.42890085 26,387.15 15486.54881 41,873.69 Trabajador 2 156,920.00 340 0.09181331 42.42890085 14,407.35 14425.82629 28,833.17 Trabajador 3 82,400.00 310 0.09181331 42.42890085 7,565.42 13152.95926 20,718.38 Trabajador 4 74,500.00 286 0.09181331 42.42890085 6,840.09 12134.66564 18,974.76 601,220.00 1301 110,400.00 ***** Este boletín ha sido preparado cuidadosamente por los profesionales de Ernst & Young, contiene comentarios de carácter general sobre la aplicación de las normas fiscales, sin que en ningún momento, deba considerarse como asesoría profesional sobre el caso concreto. Por tal motivo, no se recomienda tomar medidas basadas en dicha información sin que exista la debida asesoría profesional previa. 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