Manual de procedimientos de evaluación y monitoreo de

MONITOREO Y EVALUACIÓN
ECO-ASHÁNINKA
PROCEDIMIENTOS DE
MONITOREO Y EVALUACIÓN
DE LA GESTIÓN DEL EJECUTOR
DEL CONTRATO DE
ADMINISTRACIÓN DE LA
RESERVA COMUNAL
ASHÁNINKA ECO-ASHÁNINCA
Satipo - Perú Documento de gestión interna
Satipo - Perú
MONITOREO Y EVALUACIÓN
ECO-ASHÁNINKA
INTRODUCCIÓN
El Eco-Asháninka es el Ejecutor de Contrato de Administración de la Reserva Comunal Asháninka, conformado por las comunidades nativas
beneficiarias de la Reserva Comunal Asháninka y sus organizaciones representativas. Tiene por finalidad la administración de la Reserva
Comunal Asháninka, asegurando la conservación de la biodiversidad a beneficios de las comunidades y pueblos indígenas, mediante una
efectiva y responsable participación de los beneficiarios frente a compromisos adquiridos con instituciones públicas y privadas nacionales e
internacionales que garantizarán la administración de la Reserva Comunal Asháninka.
Desde el año 2006 en que es constituido y registrado, El Eco-Asháninka viene desarrollando sus actividades cumpliendo con los objetivos
institucionales propuestos, estableciendo para ello alianzas estratégicas con organizaciones e instituciones públicas y privadas tanto a nivel
local como nacional e inclusive internacional; fortaleciendo de esta manera sus capacidades administrativas y operativas para la gestión
institucional.
La gestión eficiente del Eco-Asháninka demanda el establecimiento de mecanismos de monitoreo y evaluación que permitan controlar los
procesos e identificar los logros y también las debilidades a las cuales se le apliquen los correctivos necesarios para el logro de la gestión
eficiente. Por este motivo se presenta este documento de procedimientos de monitoreo y evaluación el cual señala métodos y formatos de
control sobre las actividades con mayor ocurrencia en la gestión del Eco-Asháninka.
El Manual va dirigido a la Consejo DIrectivo del Ejecutor de Contrato de Administración de la Reserva Comunal Asháninka como material de
información y consulta el cual podrá ser utilizado durante la gestión del Eco-Asháninka.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
ECO-ASHÁNINKA
OBJETIVOS
El objetivo del documento es:

Establecer las bases para un sistema de monitoreo y evaluación en la gestión del Eco-Asháninka basado en mecanismos de control en
acciones estratégicas propias de la gestión institucional.
ALCANCE DEL DOCUMENTO
El ámbito de aplicación y alcances del presente documento es a nivel de la Consejo Directivo del Eco-Asháninka y personal técnico administrativo contratado. El Manual considera identificación y mecanismos de control de las acciones recurrentes en la gestión del EcoAsháninka indicando la valoración de indicadores y formatos para ser establecer el control de las acciones.
ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS DE CONTROL
A continuación se describen los mecanismos de control propuestos para la gestión del Eco-Asháninka, cada mecanismo descrito presenta dos
componentes: Valoración de indicadores y Formatos de monitoreo.
Valoración del indicador: Ficha técnica que establece el indicador a tomarse en cuenta para el monitoreo y evaluación de la actividad.
Formato: Formato propuesto para llevar el control y sirva como insumo para la evaluación final de la gestión del Eco-Asháninka.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
ECO-ASHÁNINKA
MECANISMO DE CONTROL DE LA GESTIÓN DOCUMENTARIA
Indicador:
Definición
Metodología
Cálculo
Valor
Comentarios
Fuente:
Informes mensuales y anual de actividades presentados por los miembros del Consejo Directivo y personal técnico
administrativo del Eco-Asháninka.
El indicador determina el número de informes mensuales e informe anual de actividades desarrollados y presentados por
los miembros del Consejo Directivo y personal técnico administrativo del Eco-Asháninka de acuerdo a su competencia a
nivel organizacional.
Como base para esta medición se asignará una calificación en la siguiente escala:
 13 Informes presentados (12 mensuales + 1 anual) (100%)
de
 10 Informes presentados (75%)
 7 Informes presentados (50%)
 3 Informes presentados (25%)
13 informes por cada
Meta del Proyecto:
Valor a la Fecha:
personal (1 año)
- El cálculo se establece de forma individual por cada miembro y personal técnico administrativo del EcoAsháninka,
obteniéndose el nivel de cumplimiento del indicador para cada miembro.
- Se adjunta un formato que facilite el control en el cumplimiento de la presentación de los informes
Archivo institucional.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
ECO-ASHÁNINKA
Formato para el control de la gestión documentaria
Nombre del
personal
Informe
1
Informe
2
Informe
3
Informe
4
Informe
5
Informe
6
Informe
7
Informe
8
Informe
9
Informe
10
Informe
11
Informe
12
Informe
final
Total
Informe
1
Informe
2
Informe
3
Informe
4
Informe
5
Informe
6
Informe
7
Informe
8
Informe
9
Informe
10
Informe
11
Informe
12
Informe
final
Total
Informe
1
Informe
2
Informe
3
Informe
4
Informe
5
Informe
6
Informe
7
Informe
8
Informe
9
Informe
10
Informe
11
Informe
12
Informe
final
Total
Fecha de
presentación
Observaciones
Nombre del
personal
Fecha de
presentación
Observaciones
Nombre del
personal 3
Fecha de
presentación
Observaciones
MONITOREO Y EVALUACIÓN
ECO-ASHÁNINKA
MECANISMO DE CONTROL PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Indicador:
Definición
Metodología
Cálculo
Valor
Comentarios
Fuente:
Actividades cumplidas por parte de los miembros del Consejo Directivo y personal técnico administrativo del EcoAsháninka.
El indicador determina el número de actividades cumplidas de acuerdo al Plan Operativo Anual por parte de los miembros
del Consejo Directivo y personal técnico administrativo del Eco-Asháninka de acuerdo a su competencia a nivel
organizacional.
Como base para esta medición se asignará una calificación en la siguiente escala:
 Total de actividades cumplidas según POA en el año (100%)
de
 Mitad de actividades cumplidas según POA en el año (50%)
 Ninguna actividad cumplida según POA en el año (0%)
Meta del Proyecto:
Por definir según POA
Valor a la Fecha:
- El cálculo se establece de forma individual por cada miembro y personal técnico administrativo del EcoAsháninka,
obteniéndose el nivel de cumplimiento de actividades para cada miembro.
- Se adjunta un formato que facilite el control en el cumplimiento de actividades
Plan Operativo Anual.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
Formato para el control del desarrollo de actividades
Nombre del personal 1
Actividades
Actividades para el mes 1
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividades para el mes 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividades para el mes 3
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividades para el mes 12
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
TOTAL
Nivel de cumplimiento (%)
Nivel de cumplimiento
No realizada
En proceso
Finalizada
Observaciones
ECO-ASHÁNINKA
MONITOREO Y EVALUACIÓN
ECO-ASHÁNINKA
MECANISMO DE CONTROL CONTABLE – FINANCIERO
Indicador:
Definición
Metodología
Cálculo
Valor
Comentarios
Fuente:
Requerimientos y rendiciones realizadas por parte de los miembros del Consejo Directivo y personal técnico
administrativo del Eco-Asháninka.
El indicador determina los requerimientos y el nivel de cumplimiento de montos rendidos por parte de los miembros del
Consejo Directivo y personal técnico administrativo del Eco-Asháninka para el cumplimiento de sus actividades durante el
año.
Como base para esta medición se asignará una calificación en la siguiente escala:
 Rendición del 100% del monto requerido durante el año (100%)
de
 Rendición del 75% del monto requerido durante el año (75%)
 Rendición del 50% del monto requerido durante el año (50%)
 Rendición del 25% del monto requerido durante el año (25%)
Meta del Proyecto:
Rendición del 100%
Valor a la Fecha:
- El cálculo se establece de forma individual por cada miembro y personal técnico administrativo del EcoAsháninka,
obteniéndose el nivel de cumplimiento de las rendiciones para cada miembro.
- Se adjunta un formato que facilite el control en el cumplimiento de actividades
Reportes financieros.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
ECO-ASHÁNINKA
Formato para el control contable - financiero
Requerimientos
Nombre del Personal 1:
Fecha del
Monto
requerimiento
solicitado
Requerimiento 1
Requerimiento 2
Requerimiento 3
Monto rendido
Saldo
Observaciones
Monto rendido
Saldo
Observaciones
Rendición 1
Rendición 2
Rendición 3
TOTAL
Requerimientos
Fecha de la
rendición
Rendición
Nombre del Personal 2:
Fecha del
Monto
requerimiento
solicitado
Requerimiento 1
Requerimiento 2
Requerimiento 3
TOTAL
TOTAL
Fecha de la
rendición
Rendición
Rendición 1
Rendición 2
Rendición 3
TOTAL