Reglamento de Audiencia para la Rendición de Cuentas.

REGLAMENTO DE AUDIENCIA PARA LA RENDICION DE CUENTAS
PERIODO: AGOSTO 2010-DICIEMBRE 2011
I.
Se dispone de un espacio en donde se presentará la gestión en los principales ejes
temáticos de la Política Exterior de Colombia.
II.
La inscripción de propuestas y preguntas deberá realizarse a más tardar el día 2 de febrero
de 2012 a través del correo electrónico rendicion.cuentas@cancilleria.gov.co
III.
Las preguntas y propuestas deben incluir los siguientes datos obligatorios: Nombre,
documento de identificación, correo electrónico o dirección de contacto, pregunta o
sugerencia.
IV.
En la audiencia se dará respuesta a las preguntas relacionadas con los contenidos del
Documento de Consulta “informe de Rendición de Cuentas del Sector de Relaciones
Exteriores”.
V.
Las intervenciones por parte de la Entidad convocante y los convocados se realizarán en el
orden previsto en la respectiva agenda.
VI.
El día de la Audiencia Pública y en el mismo espacio de tiempo destinado para este bloque,
la Cancillería deberá dar respuesta a las preguntas o propuestas previamente recibidas.
VII.
Si llegasen a quedar preguntas sin responder por el límite de tiempo, la Entidad deberá
asegurar el trámite de la respuesta por medio electrónico en el menor tiempo posible, de
lo cual se dejará el registro respectivo.
VIII.
Culminada la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, se distribuirá entre los
asistentes, el formato para realizar su respectiva evaluación.
IX.
Una vez consolidada la evaluación, sus resultados deberán ser publicados en la página web
www.cancilleria.gov.co