Área de Empleo y Formación Profesional GUÍA PARA TRÁMITE DE SEGURO PARA APRENDIZAJES PRÁCTICOS EN EMPRESAS (BSE) (Segunda versión) Entrada en vigencia: 21 de enero del 2016 1. Antes de iniciar el trámite frente al Banco de Seguro del Estado (BSE), la entidad de capacitación (ECA) informará por escrito a la supervisión sobre cada aprendizaje práctico en la empresa (APE) que será desarrollado, detallando, número y nombre de curso, nombre – apellido y Cédula de Identidad de cada persona, fecha, horario y nombre de la empresa en la que se realizarán las prácticas. Para iniciar el trámite frente al BSE, la ECA deberá contar con la aprobación de la práctica por parte de la supervisión de curso. La información será presentada por la ECA a la supervisión en el mismo formato utilizado hasta el momento. 2. Las ECAs serán las responsables de realizar el trámite ante el BSE, debiendo asegurar a los participantes que tendrán cobertura del seguro en las actividades de práctica en las empresas. 3. Las ECAs podrán acceder a los formularios (1990 “Solicitud Accidente de Trabajo” – ACTR, y 2434 “Datos del Contratante”) en la página web del BSE http://www.bse.com.uy/inicio/formularios 4. Deberán completar ambos formularios con todos los datos requeridos y se lo hará firmar a la empresa donde se realizará la práctica de aprendizaje. Al formulario 1990 deberá adjuntarse una fotocopia de la cédula de identidad de la persona firmante. Si bien quienes participan no reciben remuneración, de todas formas siempre deberá completarse con el monto del salario mínimo nacional. El formulario número 2434 deberá ser completado por la ECA y firmado por el Secretario Ejecutivo o el Director del Área de Formación Profesional de INEFOP previo a su presentación en las oficinas del BSE. 5. Se deberá presentar ambos formularios (1990 y 2434) impresos, completos y firmados en las oficinas del BSE, en Montevideo, en la Sede Central, Uruguay y Julio Herrera y Obes, y en el interior, en las oficinas de cada localidad, sección empresas. El seguro podrá estar disponible para utilizarse a partir de la hora 24 del día que sea sellado y firmado por el BSE. 6. Al momento de realizar el trámite en las oficinas del BSE, conjuntamente con los formularios antes mencionados, la ECA (o la empresa) deberá informar el número de curso y el número de expediente otorgado por INEFOP. En caso de tramitarse al mismo tiempo el seguro para personas que participan en diferentes cursos, deberá identificarse a cada persona con el número de curso en el que participan. 7. En caso de que algún participante deba por razones de fuerza mayor suspender su práctica, la ECA podrá solicitar otra, debiendo realizar nuevamente el trámite. 8. En cuanto al horario de trabajo declarado para el participante de la práctica, se sugiere que se anote el más amplio posible. 9. El costo del seguro no le será cobrado a la ECA (o empresa), el BSE remitirá la factura directamente a INEFOP, por ende no corresponde incluir este rubro en la cotización de las ofertas (cursos) a partir de la puesta en vigencia del presente procedimiento. 10. No podrá darse inicio a la práctica en la empresa hasta no haberse cumplido el trámite señalado en los puntos anteriores. en caso contrario, los riesgos serán asumidos por la empresa en que se realizará la práctica y por la entidad de capacitación que haya acordado con la misma. 11. Solo se pagarán las pólizas que sigan este procedimiento.