REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE RECTORADO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCEDIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS PRO-REC-CAL-005 DICIEMBRE 2014 U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Sistema de Gestión de la Calidad Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas Pág.: 1/10 Fecha: 18/12/2014 Cambio: 06 PRO-REC-CAL-005 1. PROPÓSITO: Establecer las directrices para lograr la elaboración, ejecución, seguimiento y cierre de las acciones preventivas y correctivas, que permitan eliminar las causas de no conformidades u observaciones que puedan afectar la eficiencia, eficacia y efectividad del Sistema de Gestión de la Calidad de la UMC. 2. ALCANCE: Aplica a todos los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad y cubre desde la detección de una no conformidad u observaciones, hasta la aplicación de las acciones necesarias para evitar su ocurrencia o que ocurra. 3. RESPONSABLE: El Representante de la Dirección, es el responsable de establecer las disposiciones de este procedimiento y velar su cumplimiento. Los Líderes de Procesos, son los encargados de establecer las Acciones Correctivas y/o Preventivas, cuando sea necesario, aplicando los lineamientos descritos en este procedimiento. 4. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO: 4.1 Todos los Líderes de los Procesos deben establecer acciones correctivas o preventivas a partir de las siguientes fuentes: − Las quejas o reclamos de los clientes-usuarios. − Productos No Conforme. − Resultados de auditoría interna y/o externa. − Los resultados de la revisión por la dirección. − Los resultados del análisis de datos (Informe de gestión). − Los resultados de las mediciones de la satisfacción del cliente. − Análisis de Riesgos. Manual de la Calidad U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Sistema de Gestión de la Calidad Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas 4.2 Pág.: 2/10 Fecha: 18/12/2014 Cambio: 06 PRO-REC-CAL-005 Los líderes de procesos deben realizar el análisis de causa raíz, donde se identifiquen las causas que originaron la observación o la no conformidad detectada y para ello podrán utilizar diferentes herramientas estadísticas tales como: Lluvia de Ideas, Espina de Pescado, los cinco ¿por qué?, entre otras, que les permita llegar a la raíz del problema. 4.3 La Coordinación de Gestión de la Calidad debe verificar que el Reporte de No Conformidad (CAL-013), esté debidamente llenado, que exista claridad en el análisis de causa raíz y sea cónsono a la no conformidad y que a las acciones correctivas-preventivas se le establezcan fechas, tanto de inicio y como de cierre para cada una de dichas acciones a tomar. 4.4 El líder del proceso debe implementar las acciones correctivas- preventivas, de acuerdo con lo que ha establecido en el formulario Reporte de No Conformidad (CAL-013), en la sección plan de acciones correctivas / preventivas. 4.5 La Coordinación de Gestión de la Calidad deberá notificar al líder del proceso que se realizará seguimiento a los planes de acciones correctivos propuestos, como mínimo con dos (2) días de anticipación, a fin de verificar la eficacia de las acciones establecidas. Manual de la Calidad U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Sistema de Gestión de la Calidad Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas Pág.: 3/10 Fecha: 18/12/2014 Cambio: 06 PRO-REC-CAL-005 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: COORDINACIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD / AUDITOR INTERNO DE CALIDAD 5.1. Analiza las diferentes fuentes que permiten generar acciones correctivas-preventivas (Auditorías, Producto No Conforme, ente otras). 5.2. Identifica la no conformidad u Observación y la registra en el formulario Reporte de No Conformidad (CAL-013). 5.3. Remite dos ejemplares del Reporte de No Conformidad (CAL-013) al responsable, líder del proceso, para que analice las causas que está originando la No conformidad u Observación. LIDER DEL PROCESO 5.4. Recibe dos ejemplares del Reporte de No Conformidad (CAL-013) por parte de la Coordinación de Gestión de la Calidad o, de ser el caso, por el Auditor Interno de Calidad. 5.5. Firma y sella los dos Reportes de No Conformidad (CAL-013) y devuelve un ejemplar a la Coordinación de Gestión de la Calidad o, de ser el caso al Auditor Interno de Calidad. 5.6. Determina y analiza las causas que están originando la no conformidad u observación y la registra en el Reporte de No Conformidad (CAL-013), en la sección análisis de causa raíz de la no conformidad. 5.7. Define las acciones correctoras a implementar y las fechas de compromiso y ejecución, tanto de inicio como de cierre, en la sección de Implementación del Plan de Acción Propuesto por el Auditado, que permitan limitar el impacto del problema. 5.8. Establece las acciones en la sección plan de acciones correctivas / preventivas del formulario Reporte de No Conformidad (CAL-013), que permitan eliminar las causas y así evitar su recurrencia. 5.9. Genera copia del Reporte de No Conformidad y archiva el original para su control interno. Manual de la Calidad U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Sistema de Gestión de la Calidad Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas Pág.: 4/10 Fecha: 18/12/2014 Cambio: 06 PRO-REC-CAL-005 5.10. Envía a la Coordinación de Gestión de la Calidad copia del Reporte de No Conformidad (CAL-013) y establece el diligenciamiento del plan de acción. COORDINACIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 5.11. Recibe Reporte de No Conformidad (CAL-013), por parte del líder del proceso donde establece las acciones correctoras a implementar y las acciones correctivaspreventivas para subsanar la no conformidad. 5.12. Verifica la información registrada en el Reporte de No Conformidad (CAL-013), en términos de: claridad en la descripción análisis de causa raíz, la definición del plan de acción correctivo-preventivo y fechas. 5.11.1 No Cumple: Devuelve el Reporte de No Conformidad (CAL-013) al líder del proceso y notifica la inconsistencia detectada. 5.11.2 Cumple: Llena el formulario Control de Registro de Acciones Correctivas y Preventivas de las No Conformidades (CAL-017), consolidando las acciones correctivas-preventivas generadas por el líder del proceso y programa fecha para el seguimiento, de acuerdo a la fecha establecida por el líder del proceso para el cierre de la no conformidad. 5.13. Elabora memorando interno en original y copia para notificar la fecha del seguimiento al plan de acción correctivo-preventivo y posteriormente lo envía al líder del proceso. 5.14. Solicita al líder del proceso el Reporte de No Conformidad (CAL-013). 5.15. Realiza el seguimiento al plan de acción propuesto. 5.16. Verifica en conjunto con el líder del proceso las acciones tomadas. 5.16.1 Abierta: Notifica al líder del proceso que las acciones tomadas no han sido eficaces, por lo que reincide la no conformidad, registra el hallazgo en la sección Seguimiento al Plan de Acción Propuesto, del Reporte de No Conformidad (CAL-013) que correspondan y posteriormente devuelve un ejemplar de dicho reporte (Ir al paso 5.18). 5.16.2 Cerrada: Registra en la sección Seguimiento al Plan de Acción Propuesto, del Reporte de No Conformidad (CAL-013) que correspondan, la ejecución del Manual de la Calidad U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Sistema de Gestión de la Calidad Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas Pág.: 5/10 Fecha: 18/12/2014 Cambio: 06 PRO-REC-CAL-005 plan de acción, resultado y evaluación de cierre de cada una las acciones de la no conformidad. 5.17. Informa al líder del proceso que se ha cerrado la no conformidad y posteriormente le devuelve un ejemplar del Reporte de No Conformidad (CAL-013). 5.18. (Viene de los pasos 5.16.1 y 5.17) Llena el formulario Control de Registro de Acciones Correctivas y Preventivas de las No Conformidades (CAL-017), con la información contenida en la sección de resultado del seguimiento a la no-conformidad u observación, del Reporte de No Conformidad (CAL-013). 5.19. Verifica los resultados obtenidos en el seguimiento del plan de acción propuesto por el líder del proceso. 5.19.1 Abierta: Registra en el formulario Reporte de No Conformidad (CAL-013) la recurrencia de la no conformidad (Vuelve al paso 5.3). 5.19.2 Cerrada: Establece fecha para la verificación del mantenimiento de la eficacia del plan de acción propuesto. 5.20. Elabora memorando interno en original y copia para notificar la fecha de la verificación del mantenimiento de la eficacia de plan de acción propuesto y posteriormente lo envía al líder del proceso. 5.21. Realiza la verificación del mantenimiento de la eficacia al plan de acción propuesto. 5.22. Determina de acuerdo a los resultados obtenidos en el seguimiento, la eficacia del plan de acción correctivo propuesto por el líder del proceso. 5.22.1 No Eficaz: Notifica al líder del proceso que no se evidencia eficacia en el mantenimiento del plan de acción propuesto, registra el hallazgo en la sección Resultado de la Verificación de la Eficacia, del Reporte de No Conformidad (CAL-013) y posteriormente devuelve un ejemplar de dicho reporte (Ir al paso 5.24). 5.22.2 Eficaz: Registra el hallazgo en la sección Resultado de la Verificación de la Eficacia, del Reporte de No Conformidad (CAL-013), la ejecución del plan de acción y resultado de la eficacia del Plan de Acción propuesto. Manual de la Calidad U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Sistema de Gestión de la Calidad Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas Pág.: 6/10 Fecha: 18/12/2014 Cambio: 06 PRO-REC-CAL-005 5.23. Informa al líder del proceso que se mantiene la eficacia de las acciones tomadas en el plan y posteriormente le devuelve un ejemplar del Reporte de No Conformidad (CAL-013). 5.24. (Viene de los pasos 5.22.1 y 5.23) Llena el formulario Control de Registro de Acciones Correctivas y Preventivas de las No Conformidades (CAL-017), con la información contenida en la sección de Resultado de la Verificación de la Eficacia, del Reporte de No Conformidad (CAL-013). 5.25. Determina las acciones a seguir de acuerdo a los resultados en la verificación de la eficacia. 5.25.1 No Eficaz: Llena el formulario Reporte de No Conformidad (CAL-013) los hallazgos evidenciados durante la verificación del mantenimiento de la eficacia la plan de acción propuesto (Vuelve al paso 5.3). 5.25.2 Eficaz: Guarda el expediente de la no conformidad para su control interno (Fin del procedimiento). 6. DEFINICIONES: 6.1 Acción correctiva: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad detectada u otra situación indeseable. 6.2 Acción preventiva: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable. 6.3 Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel una entidad. 6.4 Corrección: Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada. 6.5 Mejora continua: Acción permanente realizada con el fin de aumentar la capacidad para cumplir los requisitos y optimizar el desempeño. 6.6 No conformidad: Incumplimiento de un requisito. 6.7 Riesgo: Toda posibilidad de ocurrencia de aquella situación que pueda entorpecer el desarrollo normal de las funciones de la entidad y le impidan el logro de sus objetivos. Manual de la Calidad U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Sistema de Gestión de la Calidad Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas Pág.: 7/10 Fecha: 18/12/2014 Cambio: 06 PRO-REC-CAL-005 7. REFERENCIAS: 7.1 Manual de Gestión de la Calidad. 7.2 Normas ISO 9001. 7.3 Procedimiento PRO-REC-CAL-002: Control de los Registros. 7.4 Procedimiento PRO-REC-CAL-003: Auditorías Internas. 7.5 Procedimiento PRO-REC-CAL-004: Control del Producto No Conforme. 8. REGISTROS: 8.1 REG-REC-CAL-013: Reporte de No Conformidad. 8.2 REG-REC-CAL-017: Control de Registro de Acciones Correctivas y Preventivas de las No Conformidades. 9. REGISTRO DEL CAMBIOS: Ubicación del cambio Secc./Pág. N/A Secc. 7/ 3de 3 Sección 7 Sección 8 Todo el documento Formulario Todo el documento Fecha del Cambio Nº de cambio. 2002 00 Formularios 026-CAL Y 029-CAL. Inclusión de Registro de Cambios. Anexos A, B y C 16-08-2007 01 Cambio en la codificación de los formularios 01-04-2011 02 30-07-2013 03 02/06/2014 04 07/11/2014 05 18/12/2014 06 Naturaleza del Cambio Documento Inicial Se unificaron los formularios CAL-025 y CAL-029: quedando solo FORMULARIO: CAL-029 Registro de las No conformidades y Control del Seguimiento de las Acciones Correctivas Se agregaron las normas y la descripción del procedimiento a fin de adecuarlo a la nueva estructura de los manuales del SGC. Se rediseño el formulario Control del Registro de Acciones Correctivas y Preventivas de las No Conformidades Se modificó la descripción del procedimiento Manual de la Calidad U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Sistema de Gestión de la Calidad Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas Flujograma Manual de la Calidad Pág.: 8/10 Fecha: 18/12/2014 Cambio: 06 PRO-REC-CAL-005 U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Sistema de Gestión de la Calidad Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas Flujograma Manual de la Calidad Pág.: 9/10 Fecha: 18/12/2014 Cambio: 06 PRO-REC-CAL-005 U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Sistema de Gestión de la Calidad Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas Flujograma Manual de la Calidad Pág.: 10/10 Fecha: 18/12/2014 Cambio: 06 PRO-REC-CAL-005 República Bolivariana de Venezuela Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe Rectorado Sistema de Gestión de la Calidad (1) Reporte Nº 1 / N (2) Fecha: / / REPORTE DE NO-CONFORMIDAD (3) Clasificación: Pág. 1/2 REG-REC-CAL-013 FORMULARIO: CAL-013 Fecha: 07/11/2014 Cambio:06 (4) Detección de la No-Conformidad: Auditor Líder: No Conformidad Auditor: Observador: Observación ( No Conformidad Potencial) Usuario: (5) No-Conformidad observada en: Encuesta Queja (6) Categoría: Auditoría Externa ( 7)Referencia: Otra (Especifique): Verificación de la Eficacia Seguimiento (8)Cláusula: Auditoría Interna Normas ISO 9001:2008 (9)Requisito: (10) Enunciado del Requisito: (11) No-Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial): (12) Descripción de la Evidencia Objetiva: (13) Dependencia: (14) Responsable de la Dependencia: Nombre y Apellido: Cargo: Firma: Sello: Pág. 1/2 (15) Análisis de la Causa Raíz: Explique de manera exhaustiva la causa que generó la No conformidad u Observación (No Conformidad Potencial) Se recomienda utilizar la Técnica de los 5 ¿Por qué? (Ubicar en www.umc.edu.ve sección “La Universidad” link “Calidad” pestaña “Documentos de Interés” opción “Herramienta de los 5¿ por qué?” Implementación del Plan de Acción propuesto por el Auditado (Adjunte hojas caso de ser necesario) Corrección (Aplicación Inmediata para limitar el impacto del problema) (18) Fecha de Inicio (16) (17) Descripción de la Acción Día Mes Año Nº (19) Fecha de Cierre Día Mes Año Acciones Correctivas/Preventivas (Aplicación para eliminar la causa raíz y evitar su recurrencia) (20) Nº (22) Fecha de Inicio Día Mes Año (21) Descripción de la Acción (23) Fecha de Cierre Día Mes Año ESTA SECCIÓN DEBE SER LLENADA POR EL AUDITOR QUE REALIZA EL SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN PROPUESTO (24) Resultado del Seguimiento: (25) Estado de la No-Conformidad CERRADA (26) Auditor (27) Firma: (28)Fecha: ABIERTA ESTA SECCIÓN DEBE SER LLENADA POR EL AUDITOR QUE VERIFICA EL MANTENIMIENTO DE LA EFICACIA DEL PLAN DE ACCION PROPUESTO (29) Resultado de la Verificación de la Eficacia: (30) Se mantiene la eficacia del Plan de Acción Propuesto SI NO (31) Auditor (32) Firma: (33)Fecha: INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMULARIO REPORTE DE NO-CONFORMIDAD (CAL-013) A. Objetivo: Analizar las causas que originaron la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial) para tomar acciones correctoras y correctivas/ preventivas eficaces que permitan la mejora continua de los procesos de las dependencias que conforman el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad. B. Instrucciones para el registro de la información 1. Reporte Nº: Coloque el número correlativo que corresponda al reporte en relación al total de los mismos. 2. Fecha: Coloque el día, mes y año correspondiente al hallazgo de la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial). 3. Clasificación: Seleccione la opción que corresponda de acuerdo a la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial) detectada. 4. Detección de la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial): Coloque el nombre y el apellido del responsable de la detección del hallazgo de la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial) de acuerdo a la opción que corresponda. 5. No Conformidad observada en: Seleccione la opción que corresponda de acuerdo a la actividad donde se detecto la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial) y especifique en caso de ser necesario. 6. Categoría: Indique si es menor o mayor la No conformidad detectada. Este campo solo aplica a la opción auditoría externa. 7. Referencia: Coloque el número de la versión vigente de la norma ISO 9001. 8. Cláusula de la norma ISO: Registre el número de la cláusula que corresponda, de acuerdo a la versión vigente de la norma ISO 9001. 9. Requisito: Copie textualmente el requisito que corresponda de la norma ISO 9001. 10. Enunciado del Requisito: Copie textualmente el requisito según corresponda e incluya los literales que lo conforman, en caso de ser necesario. 11. No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial): Describa la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial) detectada en el proceso que desarrolla la dependencia auditada. 12. Descripción de la evidencia objetiva: Describa de forma detallada cuales fueron las muestras auditadas, de forma aleatoria, donde se detectaron los hallazgos de la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial). 13. Dependencia: Coloque el nombre que identifica al sub-sistema, dirección, coordinación o unidad administrativa auditada. 14. Responsable de la dependencia: Registre el nombre, el apellido y el cargo del responsable de la dependencia auditada además solicite la firma autógrafa del mismo y el sello de la dependencia a su cargo. 15. Análisis de la Causa Raíz: Explique de manera exhaustiva la causa que generó la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial). Implementación del Plan de Acción propuesto por el Auditado Corrección (Aplicación Inmediata para limitar el impacto del problema) 16. Nº: Coloque el número correlativo asignado a cada acción inmediata para corregir la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial). 17. Descripción de la acción: Registre cada una de las acciones para corregir la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial) detectada. 18. Fecha de inicio: Coloque el día, mes y año correspondiente al comienzo de cada acción para corregir la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial). 19. Fecha de cierre: Coloque el día, mes y año correspondiente a la culminación de cada acción para corregir la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial). Acciones Correctivas/ Preventivas (Aplicación para eliminar la causa raíz y evitar su recurrencia) 20. Nº: Coloque el número correlativo asignado a cada acción para evitar la recurrencia de la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial) detectada. 21. Descripción de la acción: Registre cada una de las acciones para evitar la recurrencia de la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial) detectada. 22. Fecha de inicio: Coloque el día, mes y año correspondiente al comienzo de cada acción para evitar la recurrencia de la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial). 23. Fecha de cierre: Coloque el día, mes y año correspondiente a la culminación de cada acción para evitar la recurrencia de la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial). ESTA SECCIÓN DEBE SER LLENADA POR EL AUDITOR QUE REALIZA EL SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCION PROPUESTO 24. Resultado del seguimiento: Describa el hallazgo evidenciado al verificar el cumplimiento del plan de acción propuesto para eliminar la No Conformidad u Observación (No Conformidad Potencial). 25. Estado de la No Conformidad: Seleccione la opción que corresponda de acuerdo al resultado obtenido en la verificación del plan de acción propuesto. 26. Auditor: Registre los nombres y apellidos del Auditor que efectuó el seguimiento al plan de acción propuesto. 27. Firma: Registre la firma autógrafa del Auditor que efectuó el seguimiento al plan de acción propuesto. 28. Fecha: Coloque el día, mes y año en el cual el Auditor efectuó el seguimiento del plan de acción propuesto. ESTA SECCIÓN DEBE SER LLENADA POR EL AUDITOR QUE VERIFICA EL MANTENIMIENTO DE LA EFICACIA DEL PLAN DE ACCIÓN PROPUESTO 29. Resultado de la Verificación de la Eficacia: Describa el hallazgo evidenciado al verificar el mantenimiento de la eficacia del plan de acción. 30. Se mantiene la Eficacia del Plan de Acción Propuesto: Seleccione la opción que corresponda de acuerdo al resultado obtenido en la verificación del mantenimiento de la eficacia del plan de acción propuesto. 31. Auditor: Registre los nombres y apellidos del Auditor que efectuó la verificación del mantenimiento de la eficacia del plan de acción propuesto. 32. Firma: Registre la firma autógrafa del Auditor que efectuó la verificación del mantenimiento de la eficacia del plan de acción propuesto. 33. Fecha: Coloque el día, mes y año en el cual el Auditor efectuó la verificación del mantenimiento de la eficacia del plan de acción propuesto. REG-REC-CAL-017 FORMULARIO: CAL-017 Fecha: 07/11/2014 Cambio: 03 UNIVERSIDAD MARÍTIMA DEL CARIBE RECTORADO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (1) Pág:1 /n CONTROL DEL REGISTRO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS DE LAS NO CONFORMIDADES (12) Seguimiento del Plan de Acción Correctivo (2) Subsistema (3) Nº (4) Cláusula (5) Fecha (6) Auditor(es) Responsable(s) (7) Naturaleza de la No Conformidad (8) Dependencia Auditada (9) Responsable de la Dependencia (10) Acción Correctiva Recomendada/ Ejecutada (11) Fecha propuesta de cierre Fecha del seguimiento Estado de la No Conformidad Abierta Resultado del Seguimiento (13) Verificación del Mantenimiento de la Eficacia del Plan de Acción Correctivo Fecha de la Verificación Verificación de la Eficacia Cerrada Si AUDITORIA INTERNA PRODUCTO NO CONFORME MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE AUDITORÍA EXTERNA No Resultado de la Verificación INSTRUCTIVO DE LLENADO CONTROL DEL REGISTRO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS DE LAS NO CONFORMIDADES FORMULARIO: CAL-017 A. Objetivo: Registrar la trazabilidad de la No Conformidad, así como también las acciones tomadas y del seguimiento a su eficacia. B. Instrucciones para el registro de la información: 1. Pág. N°: Coloque el número de páginas que se generan del control del registro de las acciones correctivas y preventivas de las 2. Subsistema: Coloque el nombre del subsistema. 3. N°: Liste el número de no conformidades de acuerdo a su naturaleza. (por auditorías internas, por producto no conforme etc). no conformidades. 4. Cláusula: Coloque el número de la cláusula a la cual no se le ha dado cumplimiento. 5. Fecha: Coloque día, mes y año en que se ha detectado la no conformidad. 6. Auditor (es) / Responsable (s): Coloque el nombre y apellido del auditor o del responsable de detectar la no conformidad. 7. Naturaleza de la No Conformidad: Coloque la no conformidad detectada. 8. Dependencia Auditada: Coloque el nombre de la dependencia donde se detecto la no conformidad. 9. Responsable de la Dependencia: Coloque el nombre y apellido del responsable de la dependencia auditada. 10. Acción Correctiva Recomendada / Ejecutada: Coloque la descripción de la acción correctiva-preventiva recomendada por el responsable de la dependencia auditada. 11. Fecha propuesta de cierre: Coloque la fecha que el auditado ha propuesto cerrar la no conformidad. 12. Seguimiento del plan de acción correctivo Fecha del Seguimiento: Coloque día, mes y año en que se efectuará el seguimiento al plan de acción correctivo-preventivo de la no conformidad. Estado de la no conformidad, coloque de acuerdo al seguimiento sigue abierta o cerrada, marcando con una equis el campo que corresponda. Resultado del seguimiento: Coloque el numero del reporte a fin de verificar el resultado del seguimiento realizado. 13. Acción Correctiva Recomendada/Ejecutada: Fecha de la Verificación: Coloque día, mes y año en que se efectuará la verificación de la eficacia del plan de acción correctivo-preventivo de la no conformidad. Verificación de la Eficacia: Marque la opción que corresponda según el hallazgo evidenciado durante la verificación. Resultado de la verificación: Coloque el numero del reporte a fin de verificar el resultado de la verificación realizada.