Clasificación Estados Financieros Los Estados Financieros de una Empresa cualquiera sea su naturaleza proporcionan a esta una información útil que les permita operar con eficiencia ante cual consideración es necesario de tener un registro de los acontecimientos históricos, en otras palabras desarrollar la Contabilidad en moneda nacional con la finalidad de proporcionar información financiera de la empresa y a terceras personas. Son cuadros comparativos en un periodo determinado en el cual están reflejados el movimiento económico de una empresa. Constituyen cuadros sistemáticos preparados con la finalidad de presentar en forma racional y coherente y ver los aspectos de la situación financiera y económica de una empresa de acuerdo con los principios y normas de la Contabilidad generalmente aceptados. Deben ser sometidos a lectura y al análisis con la finalidad de lograr la correcta interpretación de cada uno de los componentes del balance, estado de perdidas y ganancias, cambio de situación financiera y movimiento patrimonial 2. Clasificación Se clasifican: 1.- Balance General 2.- Estados de Perdidas y Ganancias 3.- Estados de cambio de situación financiera 4.- Estados de movimiento patrimonial. Los estados financieros tienen limitaciones mediante el proceso económico de la empresa, se ha tenido que ejecutar para determinar la razonabilidad de los estados financieros entre ellos podemos citar: - no reflejan muchos factores que inciden en las condiciones económicas financieras de la empresa - no presentan la información completa es decir si no están acompañada de su respectivo análisis de cuentas - no reflejan el índice inflacionario que pueda haber determinado el resultado económico de la empresa en un periodo determinado. 3. Requisitos Tenemos los siguientes: - veracidad: este requisito especifica que los saldos reflejados en el balance o en el de pérdidas y ganancias sean verídicas y precisas - normatividad: explica que las cuentas del balance y demás estados financieros estén ordenados de acuerdo a las normas contables generalmente aceptados. - comparabilidad: deben ser factibles de comparar entre ejercicios de una misma empresa y de diferentes empresas. - integridad: es este requisito deben incluirse todos los datos necesarios para que sus objetivos sean logrados. - imparcialidad: deben preparase de acuerdo a las normas y principios de la contabilidad generalmente aceptados. 4. Contenido a.- descripción cualitativa y cuantitativa de los recursos económicos de la empresa en un momento determinado de los derechos de los acreedores de la empresa y de los derechos de los propietarios. La descripción debe permitir cuantificar la liquidez, solvencia y la rentabilidad de la empresa. b.- resumen de las operaciones que demuestren la financiación e inversión de la empresa en un periodo determinado. EMPRESA: a.- son muy importantes como herramienta fundamental para la gerencia a fin de que tome las decisiones pertinentes. b.- determinan la operatividad y eficiencia de las diferentes secciones de la empresa. c.- permiten a los inversionistas o dueños de la empresa en que medida sus capitales están siendo manejados. TERCEROS: a.- permiten a los acreedores en que medida o situación financiera se encuentra la empresa para poder facilitar los créditos. b.- facilitar a las entidades estatales o entidades bancarias para efectos de créditos y pago de impuestos. Generalidades de los estados financieros Son documentos que a través de representaciones alfanuméricas clasifican y describen mediante títulos, rublos, conjuntos descripciones, cantidades y notas explicativas las declaraciones que los administradores de la entidad hacen sobre una situación financiera y el resultado de sus operaciones de acuerdo a principios de contabilidad. CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Atendiendo a: • LA IMPORTANCIA DE LOS MISMOS 1.Básicos 2.Secundarios • LA IMPORTANCIA QUE PRESENTAN 1.Normales 2.Especiales • LA FECHA O PERIODO A QUE SE REFIEREN 1.Estáticos 2.Dinámicos 3.Estático Dinámico 4.Dinámicos Estáticos • LA FORMA DE PRESENTACION 1.Simples 2.Compuestos • AL GRADO DE INFORMACIÓN QUE PROPORCIONAN 1.Sintéticos 2.Detallados • ASPECTO FORMAL DE LOS MISMOS 1.Descriptivos 2.Numéricos • ASPECTO MATERIAL DE LOS MISMOS 1.Encabezado 2.Cuerpo 3.Pie • LA NATURALEZA DE LAS CIFRAS 1.Históricos 2.Proyectados ESTADOS FINANCIEROS Características: La contaduría publica ha contribuido al desarrollo económico al producir información financiera base para la información productiva, la cual debe reunir una serie de características que cumpla con sus objetivos. La información que presente uno como contador debe ser para con el representante o dueño de la organización oportuna, confiable, con buena presentación y útil. Limitaciones: Los estados financieros no son exactos ni las cifrad que se muestran son definitivas. Son esencialmente informes provisionales y, por lo tanto no pueden ser definitivos porque la ganancia o perdida real de un negocio solo puede determinarse cuando se vende o es liquidado. Objetivo: Los estados financieros básicos deben cumplir con el objetivo de informar sobre la situación financiera de la empresa en cierta fecha los resultados de sus operaciones y los cambios en su situación financiera por el periodo contable terminado en dicha fecha. La información de los estados financieros básicos debe servir para: • Satisfacer las necesidades de información financiera acerca de las actividades económicas de la empresa. • Proporcionar a los inversionistas y a los acreedores información útil que les permita predecir, comprar y evaluar los flujos de efectivo. • Evaluar la capacidad de la administración…. Para utilizar con eficiencia los recursos de la empresa. • Proporcionar información útil para el proceso reproducción • Presentar pronósticos financieros que faciliten la contabilidad de las predicciones de los usuarios. Reglas de análisis: Los estados financieros se someten a reglas generales y reglas especiales. Las reglas generales son aplicables a todos los estados financieros. Las reglas generales son: • Simplificación de cifras • Agrupar ciertas cuentas de naturaleza similar bajo un mismo titulo genérico • Cuentas complementarias.