MANUAL PARA UPLOAD DE MUESTRAS IMPRESAS Para las

MANUAL PARA UPLOAD DE MUESTRAS IMPRESAS
Para las empresas que estén realizando el proceso de certificación para factura electrónica y se
encuentren en la etapa de Documentos Impresos, el SII ha puesto a disposición de los
contribuyentes una aplicación que permite enviar las muestras PDF al SII y verificar en línea el timbre
electrónico y otras componentes de las muestras.
Está nueva aplicación ha sido construida bajo los criterios del Manual de Muestras Impresas, que
podrá encontrar en la página del SII.
Para utilizar esta aplicación, cualquier usuario autorizado por la empresa en el ambiente de
certificación, debe subir todos los PDF del set de pruebas y set de simulación ya aprobados en las
etapas anteriores. En caso de no subir todos los documentos solicitados, no podrán ser enviados al
SII.
La aplicación funciona de la siguiente manera:
1. Una vez autenticado el usuario en la página del SII, se debe ingresar el RUT de la empresa
que está realizando la certificación:
2.
Al seleccionar “RUT” se cargaran los datos de la razón social de la empresa:
3. Deben ingresar el RUT del proveedor y seleccionar “CREAR”, por ejemplo:
4. Al seleccionar “CREAR” se visualizan al lado derecho de la aplicación todos los PDF que
deben ser cargados al SII, incluidas las copias cedibles.
5. En “Seleccionar archivos” se deben adjuntar todas las muestras en formato PDF:
Se pueden seleccionar todos los archivos PDF, por ejemplo:
6. Se debe esperar que sean revisados todas las muestras enviadas, apareciendo una barra
que indica el porcentaje de archivos cargados. Una vez todos los archivos estén cargados
se activará el botón “Enviar al SII”. Luego, estos documentos serán revisados por el SII.
Glosario:
El ícono de color verde indica que se revisó satisfactoriamente el archivo PDF.
El ícono de color rojo indica que el archivo presenta un error, señalado en la aplicación, y que
debe ser corregido.
Este ícono indica que no se ha cargado el PDF para el documento señalado.
Los campos de las columnas de la parte derecha de la aplicación son:
ID:
Número de identificación del archivo PDF una vez que ha sido cargado.
Tipo de
Documento:
Folio:
Nombre del documento.
Copia:
Caso de
prueba:
Timbre:
CAF:
TED:
Revisión
Funcionario:
Indica si es copia cedible o tributaria.
Número del set de pruebas descargado.
Validación:
Resultado final de la revisión.
Folio del documento cargado en nuestras bases.
Revisión del timbre.
Revisión del CAF.
Revisión de la firma del timbre electrónico.
Señala las observaciones realizadas posteriores a la revisión en línea de las
muestras impresas.
7. Podrá visualizar los estados de las muestras impresas en las opciones de la aplicación
“Muestras Impresas en revisión” e “Historia Revisión de Muestras Impresas”
Correos Electrónicos
Se recomienda activar la recepción de archivos HTML en los correos electrónicos, dado que de esta
forma serán enviadas las observaciones de parte del SII.