SERVICIO DE ALQUILER DE FOTOCOPIADORAS AÑO 2016

"2016 - Año del Bicentenario de la Declaración de la Independencia”
INADI
Instituto Nacional contra la
Discriminación, la Xenofobia y el Racismo
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
LICITACION PRIVADA Nº 02/2016
SERVICIO DE ALQUILER DE FOTOCOPIADORAS
AÑO 2016
APERTURA: 17 de Marzo de 2016 a las 15:00 hs.
VALOR DEL PLIEGO: SIN COSTO
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Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES / BASE DEL LLAMADO
Instituto Nacional contra la Discriminación, la Xenofobia y el Racismo
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES – UOC N° 182
DOMICILIO: AV. DE MAYO 1401, 2°, OFICINA 3
CP 1085 - CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES
CORREO ELECTRÓNICO: compras@inadi.gov.ar
TELÉFONO: (011) 4380-5619/21
Tipo de Procedimiento: LICITACION PRIVADA
N° 02
Ejercicio: 2016
Clase: Etapa Única nacional
Modalidad: Sin Modalidad
N° de Expediente: 71711/2015
Ejercicio: 2015
Rubro: 46 Alquiler
Objeto: “ALQUILER DE FOTOCOPIADORAS para ejercicio 2016”
Costo del Pliego: Sin valor
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PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Lugar / Dirección
Plazo y Horario
UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y
CONTRATACIONES
Hasta las 12.00 horas del día 17 de Marzo
INADI
AV. DE MAYO 1401, 2°, OFICINA 3 - CP 1085 -
de 2016.
CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES
ACTO DE APERTURA
Lugar / Dirección
Día y Hora
UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y
CONTRATACIONES
INADI
En la fecha y hora fijadas al efecto.
AV. DE MAYO 1401, 2°, OFICINA 3 – CP 1085 CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES
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ESPECIFICACIONES
UNIDAD DE
RENGLON CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
MEDIDA
Se requiere alquiler de 6 (seis) equipos de fotocopiado
por periodo de 12 meses para la sede del INADI en el
ámbito de C.A.B.A. , con siguientes características y
servicio:
-
-
-
-
1
12
meses
-
-
-
-
-
Los equipos a alquilar deben ser básicos y nuevos sin
uso, láser multifunción monocromo, tamaño oficio y c/u.
deberá tener una mesa de apoyo
Velocidad continua de copiado en 27 copias por minuto
Capacidad de Alimentación estándar de 4 bandejas de
500 hojas
Zoom de 25% a 400%
Doble faz automático
Copia, Escaneo a color, Red * Compatibilidad con
Sistema operativos: Windows 2000/XP/ Server 2003/
Vista / Server 2008 / Windows 7 / Server 2008 R2, Mac
OS 10.3 – 10.6, Various Linux OS, Citrix, SAP *
El servicio debe incluir todos los insumos necesarios para
el correcto funcionamiento del equipo (excepto el papel) y
la prestación de servicio técnico y de mantenimiento.
El mencionado servicio técnico y de mantenimiento será
prestado dentro del INSTITUTO NACIONAL CONTRA LA
DISCRIMINACION, LA XENOFOBIA Y EL RACISMO por
el técnico especializado propuesto por el oferente.
La atención técnica incluirá además la provisión de todos
los repuestos e insumos (tóner, revelador, cilindros, etc.)
necesarios para el normal funcionamiento de todos los
equipos, quedando excluido únicamente el insumo papel.
Dicha atención técnica implica la realización de no menos
de una (1) visita mensual obligatoria como mantenimiento
preventivo (limpieza, ajustes, etc.).
El servicio comprenderá además todas las tareas que
aseguren un perfecto estado y utilización de las máquinas
instaladas, a los efectos de asegurar una excelente
calidad y fidelidad en las fotocopias producidas. La firma
oferente, a través de su personal especializado, prestará
la mano de obra necesaria para reparar la unidad que
acuse desperfectos y dejarla en condiciones de ser
operada.
A fin de garantizar el correcto mantenimiento de los
equipos, la firma proponente deberá asegurar la tenencia
de un parque de repuestos e insumos suficientes como
para proveer los elementos que los equipos demanden,
así como la disponibilidad de mano de obra
especializada.
Asimismo y frente a la eventualidad de tener que retirar
alguno de los equipos para proceder a su reparación,
deberá proveer un equipo similar durante ese período,
garantizando el servicio ininterrumpidamente.
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-
Cantidad de copias libres por mes entre los 6 (seis)
equipos: 200.000 (doscientos mil copias).
-
Código Sybis : 324-01426-0019
OBSERVACIONES: LOS OFERENTES DEBERAN INDICAR EL VALOR UNITARIO CON QUE SE
FACTURARÁ EL EXCEDENTE DE COPIAS (SI CORRESPONDE). SE ENTENDERÁ COMO
EXCEDENTE AQUELLA QUE SUPERE LAS DOCIENTAS MIL COPIAS (+ 200.000) COPIAS
MENSUALES, CONSIDERANDO LOS SEIS (6) EQUIPOS.SE DEJA CONSTANCIA QUE LA VERIFICACIÓN DE EVENTUALES EXCEDENTES DE COPIAS
CUATRIMESTRALES QUE PRETENDAN FACTURARSE, DEBERÁN SER CONSTATADAS POR
PERSONAL DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA, CONJUNTAMENTE CON PERSONAL DE LA
COORDINACIÓN DE PATRIMONIO, SUMINISTROS Y SERVICIOS GENERALES DEL INSTITUTO,
QUE CONFORMARÁ LOS REFERIDOS EXCEDENTES POR ESCRITO.
OFERTAS ALTERNATIVAS: NO
OFERTAS VARIANTES: NO
MUESTRAS: NO
PORCENTAJE FIJO PARA OFERTAS PARCIALES POR RENGLÓN (PYMES): NO
PORCENTAJE FIJO PARA OFERTAS PARCIALES POR RENGLÓN PARA OFERENTES QUE CUMPLAN CRITERIOS DE
SUSTENTABILIDAD: NO.
CANTIDAD DE COPIAS A PRESENTARSE DE LAS FOJAS DE LA OFERTA DONDE CONSTEN PRECIOS COTIZADOS: 1
(UNA)
VISITA: SI
CALIDAD: ALTA
CRITERIO DE EVALUACIÓN: OFERTA MÁS CONVENIENTE
LUGAR DE ENTREGA. Av. de Mayo 1401, 2°, Oficina 2 C.A.B.A.
PLAZO DE ENTREGA: 7 dias de Orden de Compra
IMPORTANTE: TODA LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ SER PRESENTADA EN FORMATO A4
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CLAUSULAS PARTICULARES
LICITACION PRIVADA Nº XX/2014
1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
El presente llamado tiene por objeto contratar un servicio de alquiler y mantenimiento de
equipos de fotocopiado para la sede del Instituto contra la Discriminación, la Xenofobia y el
Racismo INADI en el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, todo ello por el lapso
de 1 (UN) AÑO, conforme las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, y demás documentos que
rigen la presente contratación, de acuerdo a lo normado por el Decreto No.1023/2001 y
893/2012.2.- VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato será de 1 (UN) año a partir de la Orden de Compra.
3.- FACULTAD DEL INADI
El INADI podrá dejar sin efecto el procedimiento de contratación en cualquier momento
anterior al perfeccionamiento del contrato, sin lugar a indemnización alguna en favor de los
interesados.
4.- FACTURACIÓN Y PAGOS.
La factura deberá ser enviada por el Adjudicatario por correo o personalmente a la Dirección
de Administración, al domicilio de la Calle Av. de mayo nº 1401, piso 2 de C.A.B.A.; la
misma deberá cumplir los requisitos previstos por la AFIP.
La presentación de la misma se hará dentro del plazo de diez días de finalizada la
prestación del servicio, siendo liquidada dentro de los 30 (treinta) días corridos posteriores a
la recepción de la factura, por medio de depósito bancario en la cuenta denunciada.
La cuenta bancaria será denunciada por todos los oferentes, junto con la documentación
obligatoria que han de presentar con la propuesta en el sobre único de presentación.
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5.- VISITA OBLIGATORIA
Cada uno de los oferentes deberá realizar una visita obligatoria al edificio donde se
prestarán los servicios solicitados, y la misma se solicitará y coordinará con la Unidad
Operativa de Compras.
Los oferentes podrán efectuar la referida visita hasta 48 horas antes de la presentación de
las ofertas, obteniendo a la vez la pertinente constancia por parte de la Unidad Operativa de
Compras, constancia que deberá adjuntarse junto con la oferta impetrada, bajo
apercibimiento de considerarse inválida la oferta, sin más tramitación.
La visita por parte de los oferentes implicará la toma de razón de la ubicación de
equipamiento, fuente de alimentación eléctrica e instalación de la misma, volumen de equipo
y de su mobiliario de soporte, y toda otra condición que haga a la correcta prestación del
servicio a contratarse.
6. JURISDICCION
Para cualquier acción legal a que la presente contratación pudiera dar lugar, las partes se
someten a la jurisdicción de los Tribunales Federales en lo Contencioso Administrativo,
renunciando el oferente voluntariamente a cualquier otro fuero que pudiere corresponderle.
7. GARANTÍA
En un todo de acuerdo con lo estipulado en el Decreto Nº 893/12, Reglamentario del
Decreto Delegado Nº 1023/01; en especial el Capítulo XI.
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FORMULARIOS
A continuación se detallan los formularios que deben completarse para la presentación de la oferta:
I.- ANUNCIO DE CONVOCATORIA.
II.-DECLARACIÓN JURADA DE ADMISIBILIDAD DE OFERTA
III.-FORMULARIO DE COTIZACIÓN.
IV.-FORMULARIO OFERENTE EXTRANJERO.
V.-AUTORIZACIÓN DE ACREDITACIÓN DE PAGOS DEL TESORO NACIONAL EN CUENTA
BANCARIA.
VI.-FORMULARIO DE ALTA DE BENEFICIARIO.
IMPORTANTE : TODA LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ SER PRESENTADA EN FORMATO A4
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ANEXO I
ANUNCIO DE CONVOCATORIA
Jurisdicción o entidad contratante: INSTITUTO NACIONAL CONTRA LA DISCRIMINACIÓN, LA
XENOFOBIA Y EL RACISMO
Domicilio: Av. de Mayo 1401, 2° piso, Oficina de Compras
Correo electrónico: compras@inadi.gob.ar
Fax: Tipo de procedimiento: Licitación Privada
Nº
02
Ejercicio: 2016
Clase / causal del procedimiento: Etapa Única Nacional
Modalidad: Sin Modalidad
Nº de Expediente: 71711
Ejercicio: 2015
Rubro: 46 Alquiler
Objeto: Alquiler de Fotocopiadoras ejercicio 2016
COSTO DEL PLIEGO
Importe ($): 0.00
ACTO DE APERTURA
Lugar: Av. de Mayo 1401, 2° piso, Oficina de Compras
Día: 17/03/2016
Hora: 15 hs
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Lugar: Av. de Mayo 1401, 2° piso, Oficina de Compras
Plazo: hasta el 17/03/2016
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Horario: 12 hs
RETIRO, ADQUISICIÓN O VISTA DEL PLIEGO/BASES DEL LLAMADO
Lugar: Av. de Mayo 1401, 2° piso, Oficina de Compras
Plazo: hasta el 17/03/2016
Horario: 11 a 17 hs
CONSULTAS AL PLIEGO/BASES DEL LLAMADO
Lugar: Av. de Mayo 1401, 2° piso, Oficina de Compras
Plazo: hasta el 17/03/2016
Horario: 11 a 17 hs
PRESENTACIÓN DE MUESTRAS (NO)
Lugar:
Plazo:
Horario:
VISITA/VISTA DE MUESTRA PATRÓN (SI)
Lugar: Av. De Mayo N° 1401, 2° piso Oficina de Compras
Plazo: hasta dos días hábiles antes de la fecha fijada para apertura de sobres
Horario: 10 a 17
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Anexo II
DECLARACIÓN JURADA DE ADMISIBILIDAD DE OFERTA
EXPEDIENTE INADI Nº 0071711/2015
Buenos Aires, ..... de ..................... de 2016
Señor Interventor del INADI
Quien
(2)…….
Nº
suscribe
..........................
en
(1)...............................................................................................
mi
carácter
de
(3)….……………………………de
la
firma
(4)............................................................................, declaro bajo juramento que la misma:
Que no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad ni incompatibilidad para
contratar con el Estado.
Que presenta una situación regular en lo que a aportes previsionales y cumplimiento tributario se
refiere.
Que la oferta nacional cumple las condiciones requeridas para ser considerada como tal, de
acuerdo a la normativa vigente en la materia.
Que en caso de ofrecer la provisión y/o uso de bienes y/o materiales importados, se adjunta
detalle del resultado de la balanza comercial en el último ejercicio y la proyectada para el
ejercicio corriente.
Sello y firma
INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR ANEXO II
(1) Nombre y apellido del presentante.
(2) Tipo de documento, DNI, LC o LE, CI o Pas..
(3) Titular, apoderado, gerente, etc. (sólo en caso de personas jurídicas)
(4) Nombre de la empresa.(sólo en caso de personas jurídicas)
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ANEXO III
FORMULARIO DE COTIZACIÓN
LICITACION PRIVADA N° 02/2016
-
EXPTE. N° 0071711/2015
APERTURA: 17/03/2016 – 15:00 HS - RECEPCIÓN DE LA OFERTA: HASTA LAS 12.00 HS DEL 17/03/2016–
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: AV. DE MAYO 1401 PISO 2 OFICINA DE COMPRAS - CABA
El que suscribe, ………………………..…..………………................................. DNI ….………. en nombre y
representación de la Firma …………………...…………………………..….………, con domicilio legal en la calle
…………………..…………........…………………….N°…..……….,
……………………………………………..…………..
T.E.
N°….….…
Localidad
Fax
N°
………….…….…
e-mail
………………..……………… CUIT N° ………………………... y con poder suficiente para obrar en su nombre,
según consta en acta poder que acompaña, luego de interiorizarse de las condiciones particulares y técnicas
que rigen la presente compulsa, cotiza los siguientes precios:
RENGLÓN
U.M.
CANTIDAD
DESCRIPCION
PRECIO
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
En PESOS
En PESOS
(IVA
(IVA
INCLUIDO)
INCLUIDO)
Se requiere alquiler de 6
(seis) equipos de fotocopiado
por periodo de 12 meses
para la sede del INADI en el
ámbito de C.A.B.A. , con
siguientes características y
servicio:
-
1
meses
12
-
-
-
Los equipos a alquilar deben
ser básicos y nuevos sin
uso,
láser
multifunción
monocromo, tamaño oficio y
c/u. deberá tener una mesa $
de apoyo
Velocidad
continua
de
copiado en 27 copias por
minuto
Capacidad de Alimentación
estándar de 4 bandejas de
500 hojas
Zoom de 25% a 400%
Doble faz automático
Copia, Escaneo a color, Red
*
Compatibilidad
con
Sistema
operativos:
Windows 2000/XP/ Server
12
$
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-
-
-
-
-
-
2003/ Vista / Server 2008 /
Windows 7 / Server 2008
R2, Mac OS 10.3 – 10.6,
Various Linux OS, Citrix,
SAP *
El servicio debe incluir todos
los insumos necesarios para
el correcto funcionamiento
del equipo (excepto el
papel) y la prestación de
servicio
técnico
y
de
mantenimiento.
El
mencionado
servicio
técnico y de mantenimiento
será prestado dentro del
INSTITUTO
NACIONAL
CONTRA
LA
DISCRIMINACION,
LA
XENOFOBIA
Y
EL
RACISMO por el técnico
especializado propuesto por
el oferente.
La atención técnica incluirá
además la provisión de
todos los repuestos e
insumos (tóner, revelador,
cilindros, etc.) necesarios
para
el
normal
funcionamiento de todos los
equipos, quedando excluido
únicamente el insumo papel.
Dicha
atención
técnica
implica la realización de no
menos de una (1) visita
mensual obligatoria como
mantenimiento
preventivo
(limpieza, ajustes, etc.).
El servicio comprenderá
además todas las tareas
que aseguren un perfecto
estado y utilización de las
máquinas instaladas, a los
efectos de asegurar una
excelente calidad y fidelidad
en
las
fotocopias
producidas.
La
firma
oferente, a través de su
personal
especializado,
prestará la mano de obra
necesaria para reparar la
unidad
que
acuse
desperfectos y dejarla en
condiciones de ser operada.
A fin de garantizar el
correcto mantenimiento de
los
equipos,
la
firma
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-
-
proponente deberá asegurar
la tenencia de un parque de
repuestos
e
insumos
suficientes
como
para
proveer los elementos que
los equipos demanden, así
como la disponibilidad de
mano de obra especializada.
Asimismo y frente a la
eventualidad de tener que
retirar alguno de los equipos
para
proceder
a
su
reparación, deberá proveer
un equipo similar durante
ese período, garantizando el
servicio
ininterrumpidamente.
Cantidad de copias libres
por mes entre los 6 (seis)
equipos:
200.000
(doscientos mil copias).
Código Sybis: 324-01426-0019
TOTAL DE LA OFERTA (IVA incluido)
SON: $
$
(En letras): PESOS ………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………………………………………………
PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: SESENTA (60) días corridos y condiciones establecidas en el
Art. 8° PBC Generales.
FIRMA
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ANEXO IV
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ANEXO V
AUTORIZACIÓN DE ACREDITACIÓN DE PAGOS DEL TESORO NACIONAL
EN CUENTA BANCARIA
Localidad, (1)
SEÑOR
DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION
DEL……………………(2)……………………….
El (los) que suscribe (n)…………………………(3)……………………………………….en mi (nuestro)
carácter
de
……………(4)……………,
de
………………(5)…………………,
C.U.I.T.
Nº………(6)………., autoriza (mos) a que todo pago que deba realizar la TESORERIA GENERAL DE
LA NACION, en cancelación de deudas a mi (nuestro) favor por cualquier concepto de Organismos
incluidos dentro del Sistema de la Cuenta Única del Tesoro, sea efectuado en la cuenta bancaria que
a continuación se detalla
DATOS DE LA CUENTA BANCARIA
CUENTA CORRIENTE/ DE AHORRO: CODIGO y Nº (7)
CBU DE LA CUENTA
C.U.I.T. CUENTA CORRIENTE/ DE AHORRO
TITULARIDAD
DENOMINACIÓN
BANCO
SUCURSAL
/Nº
DOMICILIO
17
USO S.H.
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La orden de transferencia de fondos a la cuenta arriba indicada, efectuada por la Tesorería General
de la Nación dentro de los términos contractuales, extinguirá la obligación del deudor por todo
concepto, teniendo validez todos los depósitos que allí se efectúen hasta tanto, cualquier cambio que
opere en la misma, no sea notificado fehacientemente a ese Servicio Administrativo.
El beneficiario exime al ESTADO NACIONAL de cualquier obligación derivada de la eventual mora
que pudiera producirse como consecuencia de modificaciones sobre la cuenta bancaria.
-----------------------------------------------------
---------------------------------------- (8)
Certificación bancaria del cuadro de datos de la cuenta y firma (s) del (de los) titular (es)
(1) Lugar y fecha de emisión// (2) Denominación del Organismo donde se presenta// (3)
Apellido y Nombre del (de los) que autoriza (n) el depósito // (4)Carácter por el cual
firma (n) (presidente, socio, propietario, etc) // (5)Razón Social/ Denominación//
(6)Número de CUIT Impositivo// (7) Tachar lo que no corresponda. Deberá indicarse
el número que identifica al tipo de cuenta y el número de cuenta completo conforme
la estructura de cuentas bancarias que opera la entidad financiera// (8) Firma y
aclaración del beneficiario.
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ANEXO VI
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Modo que debe completarse el formulario
ADJUNTO DOS FORMULARIOS LOS CUALES DEBEN SER REMITIDOS EN ORIGINAL AL INADI,
AV. DE MAYO 1401 2º PISO (CABA) UNA VEZ QUE SEAN COMPLETADOS.
EL ARCHIVO DE CERTIFICACION BANCARIA con CBU DEBE SER PRESENTADO CON SELLO
BANCARIO Y SE DEBE CONSIGNAR SI SE TRATA DE UNA CUENTA CORRIENTE O DE UNA
CAJA DE AHORROS (TESTANDO LO QUE NO CORRESPONDE)
EL ARCHIVO DE ANEXO ll SE DEBE COMPLETAR DESDE LA FILA DE IDENTIFICACION
(ARRIBA DE DENOMINACION)
ADEMAS DEBE ADJUNTARSE UNA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE AFIP.
ANTE CUALQUIER CONSULTA NO DUDE EN LLAMAR.
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