Banco terminologico acceso - Archivo General de la Nación

Ref. 1-2015-4037 - 2974/2015/SGC - 420
Asunto: Concepto técnico sobre Banco Terminológico
El Archivo General de la Nación - AGN, ha recibido su comunicación radicada con el No. 12015-4037 mediante la cual solicita se informe o sea indicada la ruta de acceso al Banco
Terminológico de Series y Subseries Documentales conformado por el Archivo General de la
Nación. Al respecto nos permitimos señalar lo siguiente:
Conviene precisar en primer lugar, que las consultas que se presenten a esta Entidad se
resuelven de manera general, abstracta e impersonal, de acuerdo con las facultades conferidas
en el ejercicio de las atribuciones de dirección y coordinación de la función archivística del
Estado Colombiano expresamente señaladas en la Ley 594 de 2000, y se circunscribe a hacer
claridad en cuanto al texto de las normas de manera general, para lo cual armoniza las
disposiciones en su conjunto de acuerdo al asunto que se trate y emite su concepto,
ciñéndonos en todo a las normas vigentes sobre la materia.
DISPOSICIONES GENERALES ARCHIVÍSTICAS
!
En cumplimiento de la Ley 594 de 2000, es importante mencionar que el Archivo
General de la Nación viene trabajando en su reglamentación, en especial con el uso de
las nuevas tecnologías y de hecho por la iniciativa cero papel en articulación con las
entidades del Gobierno Nacional como el Ministerio de Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones, Departamento Administrativo de la Función Pública y la
Presidencia de la República.
!
El Decreto 1080 de 2015 en el Artículo 2.8.2.5.8. establece los instrumentos
archivísticos para la gestión documental y entre ellos se encuentra los Bancos
terminológicos de tipos, series y sub-series documentales.
❆!❝❤✐✈♦ ✥❡♥❡!❛+ ✁❡ +❛ ✂❛❝✐.♥ ✄♦!❣❡ ☎❛+❛❝✐♦2 ☎!❡❝✐❛✁♦✱ ❡2✆❛❜+❡❝✐♠✐❡♥✆♦ ✝8❜+✐❝♦ ❛✁2❝!✐✆♦ ❛+ ✞✐♥✐2✆❡!✐♦ ✁❡ ✟✉+✆✉!❛
✇✇✇✳✠✡☛☞✌✍✎✏✑✒✑✡✠❧✳✏✎✍✳☛✎ ✴ ✌✒❢✎✡✓✠☛✌✔✒ ✠❧ ☛✌✕❞✠❞✠✒✎ ✴ ✖✌✖P✑✓✠ ❞✑ ✗✑P✌☛✌✎✒✑✖✘ ✙✕✑❥✠✖ ✚ ✡✑☛❧✠✓✎✖
❊✲✛✜✢✣✿ ☛✎✒P✠☛P✎❅✠✡☛☞✌✍✎✏✑✒✑✡✠❧✳✏✎✍✳☛✎ ✤ ❈✡✳ ✦ ◆✎✳ ✦✤✾✧ ❚✑❧★ ✩✪✫ ✪✫✫✫ ✤ ❋✠✬★ ✩✩✸ ✪✭✧✾ ✤ ❇✎✏✎Pn ❉✳❈✳✘ ❈✎❧✎✓✮✌✠✳
✯★ ✦
●❉✰✤❋✤✭✧
❋✑☛☞✠★ ✪✭✧✩✤✧✪✤✧✧
Con el propósito de atender su solicitud sobre la elaboración de este instrumento archivístico, le
informamos que el Archivo General de la Nación viene trabajando en la elaboración del Banco
terminológico de Series y sub-series documentales para facilitar su adopción en las entidades,
cuando se encuentre terminado la estaremos publicando en nuestra página web y haremos su
respectiva difusión.
Actualmente se cuenta con un Banco Terminológico con 300 términos archivísticos, el cual se
encuentra disponible en línea, en el enlace http://banter.archivogeneral.gov.co/
Agradecemos su interés por el tema, y le invitamos a consultar en nuestro sitio web las normas
para archivos http://www.archivogeneral.gov.co, igualmente a participar activamente en los
eventos de formación y capacitación que el Archivo General de la Nación desarrolla a través del
Sistema Nacional de Archivos, así como en la consulta y difusión de las publicaciones que
orientan de forma progresiva a las entidades públicas en la implementación de modelos y
estrategias para una adecuada administración de la gestión documental.
Cordialmente,
JORGE EDUARDO ALZATE CORTES
Coordinador del Grupo de Documentos Electrónicos y Preservación Digital.
Anexos: N.A
Proyectó: Carolina Muñoz Ramírez ! Profesional Universitario del Grupo de Documentos Electrónicos y Preservación Digital
Revisó: Jorge Eduardo Álzate Cortés ! Coordinador del Grupo de Documentos Electrónicos y Preservación Digital
Archivado en: Grupo de Documento Electrónico y Preservación Digital
JORGE EDUARDO ALZATE CORTES
Profesional Universitario
✵✶✷✹✺✻✼ ✽❀❁❀✶❂❃ ❄❀ ❃❂ ❍❂✷✺■❁ ❏✼✶❑❀ ▲❂❃❂✷✺✼▼ ▲✶❀✷✺❂❄✼❖ ❀▼4❂◗❃❀✷✺❘✺❀❁4✼ ❙❯◗❃✺✷✼ ❂❄▼✷✶✺4✼ ❂❃ ❱✺❁✺▼4❀✶✺✼ ❄❀ ❲❳❃4❳✶❂
❨❨❨❩❬❭❪❫❴❵❦♣F①F❭❬②❩♣❦❵❩❪❦ ③ ❴①④❦❭⑤❬❪❴⑥① ❬② ❪❴⑦⑧❬⑧❬①❦ ③ ⑨❴⑨⑩F⑤❬ ⑧F ❶F⑩❴❪❴❦①F⑨❷ ❸⑦F❹❬⑨ ❺ ❭F❪②❬⑤❦⑨
❻❼❽❾❿➀➁ ❪❦①⑩❬❪⑩❦➂❬❭❪❫❴❵❦♣F①F❭❬②❩♣❦❵❩❪❦ ➃ ➄❭❩ ➅ ➆❦❩ ➅➃➇➈ ➉F②➊ ➋➌➍ ➌➍➍➍ ➃ ➎❬➏➊ ➋➋➐ ➌➑➈➇ ➃ ➒❦♣❦⑩➓ ➔❩➄❩❷ ➄❦②❦⑤→❴❬❩
➣➊ ➅
↔➔↕➃➎➃➑➈
➎F❪❫❬➊ ➌➑➈➋➃➈➌➃➈➈