1 INVITACIÓN A OFERTAR 1. CONDICIONES GENERALES La presente invitación a ofertar se rige por las normas de derecho privado de la República de Colombia, no constituye oferta (Art. 845 y SS. C.C.) ni licitación (Art. 860 C.C.) y, por lo tanto, no obliga a Financiera Juriscoop S.A. Compañía de Financiamiento, ni a la Cooperativa del Sistema Nacional de Justicia “Juriscoop”, a contratar ni total ni parcialmente con alguno de los oferentes, situación que deberá ser aceptada y declarada expresamente en cada una de las propuestas. 2. OBJETO Financiera Juriscoop S.A. Compañía de Financiamiento y la Cooperativa del Sistema Nacional de Justicia - Juriscoop, están interesadas en contratar una (1) Empresa de Servicios Temporales para el envío de personal en misión, que tenga capacidad de contratar de 250 a 300 empleados, con cobertura a nivel nacional y que ofrezca soporte al área de Gestión Humana en cuanto a procesos de selección, contratación, seguimiento y desvinculación del personal temporal. 3. OFERTAS La respectiva oferta deberá ser presentada en sobre cerrado, en papel debidamente foliado y en medio magnético, en la Dirección General de Financiera Juriscoop S.A. Compañía de Financiamiento ubicada en la Calle 26 No. 69D-91 Piso 10 Torre Avenida El Dorado Centro Empresarial Arrecife de Bogotá D.C., dirigida a Marco Fidel Serrano Pascuas, Jefe de Compras y Servicios Administrativos, a más tardar el día 18 de Agosto de 2016, hasta las 4:00 P.M. La vigencia de la oferta no podrá ser inferior a 90 días calendario y deberá contener por lo menos lo siguiente: 1. Formato Registro de Proveedores debidamente diligenciado. 2. Nombre, dirección y teléfono del oferente. La oferta deberá estar firmada por el representante legal y adjuntarse certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más de quince (15) días calendario de antelación. 3. Copia auténtica del acta de la Junta Directiva u órgano competente respectivo, en la que se autorice al representante legal para la presentación de la oferta y el eventual perfeccionamiento del contrato, de ser necesario. 2 4. Declaración expresa en la que el oferente manifieste que conoce y acepta las disposiciones de derecho privado que rigen la presente invitación a ofertar, que la misma no constituye oferta (Art. 845 y SS. C.C.) ni licitación (Art. 860 C.C.) y por lo tanto, no obliga a ninguna de las entidades a contratar ni total ni parcialmente con alguno de los oferentes. 5. Declaración expresa en la que se manifieste que acepta todas y cada una de las condiciones establecidas en esta invitación a ofertar y que, por ende, de antemano acepta las cláusulas naturales y accidentales del negocio jurídico que llegaren a fijar cualquiera de las dos empresas, junto con sus respectivas pólizas de garantía. 6. Documentos que acrediten experiencia del oferente en contratos anteriores con objeto similar. 7. Oferta de los servicios objeto de la presente invitación, incluyendo de manera específica los valores y/o servicios agregados del oferente. 8. En la oferta se debe indicar forma de pago y tarifa de administración. 9. En la oferta debe adjuntarse toda la documentación necesaria para realizar la evaluación económica, técnica y jurídica de la empresa oferente y de la oferta, como son: Estados Financieros (últimos tres ejercicios económicos) firmados por el contador y por el revisor fiscal en caso que la entidad requiera esta figura de conformidad con la ley; Rut de la Empresa; Copia de la cédula del Representante Legal; referencias comerciales y referencias financieras. 10. Póliza de Garantía de Seriedad de la Oferta, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida, cuyo beneficiario sea la Financiera Juriscoop S.A. Compañía de Financiamiento Nit. 900.688.066-3 y la Cooperativa del Sistema Nacional de Justicia “Juriscoop” Nit. 860.075.780-9, con amparo por la vigencia de la oferta y noventa (90) días calendario adicionales, con un valor asegurado mínimo de CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($50.000.000). 11. El oferente debe entregar copia de la resolución por medio de la cual el Ministerio de la Protección Social les otorga la licencia de funcionamiento como Empresa de Servicios Temporales, así como la especificación de la Compañía Aseguradora, número de póliza, vigencia y monto de la misma, con la cual se asegura el cumplimiento de las obligaciones laborales para con los trabajadores en misión. 3 12. Manifestación de aceptación que ni la Financiera Juriscoop S.A. Compañía de Financiamiento ni la Cooperativa del Sistema Nacional de Justicia – Juriscoop, están obligadas a contratar ni total ni parcialmente con alguno de los oferentes. 13. El oferente debe manifestar expresamente que está en capacidad de cumplir el contrato a suscribirse, en las condiciones aquí establecidas y a nivel nacional en las siguientes ciudades: Armenia Barrancabermeja Barranquilla Bogotá Bucaramanga Buga Cali Cartagena Cúcuta Florencia Ibagué Manizales Medellín Montería Neiva Pamplona Pasto Pereira Pitalito Popayán Quibdó Riohacha San Gil Santa Marta Duitama Sincelejo Yopal Socorro Tunja Valledupar Villavicencio 14. Declaración expresa en la que se manifieste que para determinar el precio ofrecido, el oferente ha calculado todos los costos que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes. 4 15. Declaración expresa en la que se manifieste que el costo de la preparación de la oferta y todos aquéllos adicionales en los que deba incurrir con ocasión del presente proceso, son por cuenta y riesgo del oferente y que, en cualquier caso, exonera de toda responsabilidad a Financiera Juriscoop S.A. Compañía de Financiamiento y a la Cooperativa del Sistema Nacional de Justicia – Juriscoop, en el evento de no ser aceptada su oferta. 16. Declaración expresa en la que el representante legal del oferente manifieste que ninguno de los administradores y directivos son parientes dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil, o cónyuge o compañero permanente de alguno de los administradores de las empresas que conforman el Grupo Empresarial Juriscoop. En caso que así sea, el representante legal del oferente deberá señalar su nombre y grado de parentesco. Atentamente, Marco Fidel Serrano. Jefe de Compras y Servicios Administrativos Tel. 3487300 Ext. 24205 mserrano@juriscoop.com.co