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TECNOLOGICA FITEC-EDGAR ALFREDO MORALES APARICIO
GUIA NUMERO 002
CUENTAS
Es el nombre que se utiliza para dar registro, en forma ordenada y sistemática
a las operaciones o hechos económicos que suceden en el giro ordinario del
negocio de cualquier empresa, esta cuenta debe ir acompañada de un código
contable que permite su correcta identificación y asignación.
1. LA CUENTA "T"
Es la forma más simple de representar los dos lados de la balanza débito y
crédito, permitiendo el registro en ella para la obtención del saldo respectivo.
Sus partes son :



Nombre completo de la cuenta
Débito, lado izquierdo que agrupa todos los débitos de la cuenta
Crédito, lado derecho que agrupa todos los créditos de la cuenta
El saldo de la cuenta T está representando por la suma de los débitos y los
créditos, la diferencia es el saldo que en el lado que quede se denomina débito
o crédito.
2. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Las cuentas para su registro presentan una clasificación de acuerdo a su
naturaleza la cual es la siguiente :

REALES O DE BALANCE
Activo
Pasivo
Patrimonio

NOMINALES O DE RESULTADO
Ingresos
Costos
Gastos

CUENTAS DE ORDEN
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Representan valores tangibles como las propiedades y las deudas, forman
parte del balance de una empresa. Están integradas por ACTIVO, PASIVO Y
PATRIMONIO
1. Características del Activo, El activo se caracteriza por : * Generar
beneficio o servicios a la empresa, * Estar bajo control de la empresa y *
generar un derecho de reclamación.
2. Los activos son de naturaleza débito, o sea aumentan en el debe y
disminuyen en el haber.
Ejemplo :
La empresa adquiere un vehículo para el reparto de la mercancía por valor de $
12.000,000,oo de los cuales se pagan el 50% de contado con recursos propios
y el resto se queda debiendo :
ACTIVO :
$ 12.000.000,oo
PASIVO :
$ 6.000.000,oo
PATRIMONIO :
$ 6.000.000,oo
3. Características del Pasivo : * Es una obligación que se adquiere y que
se debe pagar en una fecha determinada * Existe una deuda con
beneficiario cierto.
4. Los pasivos son de naturaleza crédito. Aumentan en el crédito y
disminuyen en el débito.
Ejemplo :
Tomando el ejemplo del activo tenemos :
PASIVO :
$ 6.000.000,oo
ACTIVO :
$ 12.000.000,oo
PATRIMONIO
$ 6.000.000,oo
5. Características del patrimonio : * Constituido por el aporte inicial de los
socios y las ganancias obtenidas. * Se incrementa con las utilidades y
disminuye con las perdidas.
6. El patrimonio es de naturaleza crédito, o sea aumenta en el haber y
disminuye en el debe.
Ejemplo :
Tres socios aportan una cifra de 12.000.000,oo para constituir la empresa :
ACTIVO :
$ 12.000.000,oo
PATRIMONIO
$ 12.000.000,oo
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Representan las cuentas que al final del resultado nos dan las utilidades o
perdidas del negocio, esta conformado por los INGRESOS, COSTOS Y
GASTOS.
1. Características de los ingresos : Son aquellos que recibe la empresa por
la venta de sus mercancías, productos o prestación de servicios siempre
mirando como obtener una ganancia.
2. La naturaleza de esta cuenta es crédito, o sea aumenta en el crédito y
disminuye en el débito.
Ejemplo : La empresa vende mercancía a crédito por valor de $ 10.000.000,oo
INGRESOS
$ 10.000.000,oo
ACTIVO
$ 10.000.000,oo
3. Características de los gastos: Corresponden a los pagos necesarios
para que la empresa pueda funcionar en su totalidad, entre ellos
encontramos los servicios públicos, los honorarios, seguros, arriendo,
papelería, etc.
4. La naturaleza de la cuenta gastos es débito, o sea aumenta con el debe
y disminuye con el haber.
Ejemplo : La empresa paga un servicio público de luz por $ 18.900,oo
GASTOS
$ 18.900,oo
ACTIVO
$ 18.900,oo
5. Característica de los costos : Representan los valores cancelados por la
adquisición de las mercancías para la producción o venta
respectivamente.
6. La naturaleza de la cuenta es débito, o sea aumenta en el debe y
disminuye en el haber.
Ejemplo :
La empresa compra mercancías por valor de $ 500.000,oo
COSTOS
$ 500.000,oo
ACTIVO
$ 500.000,oo
CUENTAS DE ORDEN
Son las cuentas que utiliza la empresa con el fin de registrar dineros o bienes
que están en la compañía pero que no son de ella, sino que son recibidos por
otra para su custodia, manejo o negociación.
Estas cuentas no afectan el activo, pasivo ni el patrimonio.
3. PLAN UNICO DE CUENTAS P.U.C
El plan único de cuentas PUC decreto 2650 de 1.993, establece que todos los
comerciantes deben llevar su contabilidad de acuerdo a este manual que
permite que los registros sean uniformes para todas las empresas del territorio
Nacional obligadas a llevar contabilidad y así permitir la consolidación de la
información en forma uniforme, obteniendo estados financieros de Colombia
consolidados.
4. PARTIDA DOBLE Y REGISTROS CONTABLES
Toda transacción contable debe efectuarse mediante el registro de la partida
doble, esto quiere decir que todo lo que se contabilice al débito debe estar en
suma igual al crédito independiente del número de registros anotados a cada
lado de la cuenta T.
5..REGISTROS CONTABLES O ASIENTOS CONTABLES
Son los registros que hacen las empresas en su libros de contabilidad para
mantener la misma al día, es usado para su registros los comprobantes de
egreso, ingreso, notas de contabilidad, etc.
En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos :
ASIENTO SIMPLE : Que corresponde a la contabilizaron de una transacción
utilizando solamente dos cuentas.
ASIENTO COMPUESTO : Es donde ya la transacción requiere de mas de dos
cuentas.
PASOS PARA EL REGISTRO CONTABLE
1. Identifique la transacción a realizar
Compra, venta, consignación, pago de servicio, gasto, etc.
2.
3.
4.
5.
Determine las cuentas a utilizar
Determine la ubicación al lado débito o crédito según la transacción.
Coloque el valor $ en cada cuenta.
Coloque un detalle o referencia de cada asiento que permita identificar
que transacción se esta realizando.
PRESENTACION DE UN REGISTRO CONTABLE
Se compra mercancía por valor de $ 15.000.000, se paga el 50% de contado y
el resto a 60 días.
6205 MERCANCIAS
.....
$ 1.000.000,oo
1110 BANCOS ............................................................................ 500.000,oo
2205 PROVEEDORES NACIONALES ....................................... 500.000,oo
............................................................................ ------------------------------------SUMAS IGUALES ............................
..................................................
.
$ 1.000.000,oo $ 1.000.000,oo
.........
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R/ Registramos la compra de mercancía según fra. 4055 de enero 15 de 2.002
a Distribuidora la 15 ltda.
Nota : Las cuentas debe llevar cuentas auxiliares para efectos de los libros
auxiliares.