Claridad debida•Calidad de vida! - Contraloría General de Santiago

CONTRALORÍA
GENLIAL Ut SANTIAGO In LAI
INVITACIÓN PÚBLICA
PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No. 06 DE 2012
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
OBJETO
Contratar el servicio de comedor para la celebración del día de la secretaria,
para las funcionarias de la Contraloría General de Santiago de Cali.
ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR
El proponente deberá ofrecer los siguientes servicios:
Servicio de mesero para 55 personas.
Decoración del salón alusivo al día de la secretaria con mesas, sillas,
mantelería y centros de mesa (uno por cada mesa) para 55 personas.
Detalle Institucional con logo, para 40 personas.
Grupo Musical
Desayuno para 55 personas, cada plato deberá contener como mínimo
o Frutas para la entrada del desayuno
o Pan, puede ser Croissant, u otro producto de panadería
o Bebida de frutas
o Bebida caliente (café, chocolate con leche)
o Huevos en omelette, mínimo dos ingredientes a parte de los
huevos.
La atención será para 55 funcionarios: Secretarias y el comité directivo de la
Contraloría General de Santiago de Cali.
El proponente deberá presentar propuesta con los servicios requeridos, y el
costo por cada plato, incluido IVA.
LEGISLACIÓN APLICABLE
Por tratarse de una contratación, cuyo valor no excede el 10% de la menor
cuantía, a la presente contratación le son aplicables la Ley 80 de 1993, 1150 de
2007 y en especial la Ley 1474 de 2011 artículo 94 y el Decreto Reglamentario
734 de 2012, por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima
Cuantía, así como las demás normas concordantes o complementarias; para
aquellos aspectos no regulados en las anteriores, se aplican las normas
comerciales y civiles pertinentes, así como las reglas establecidas en esta
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4.1,PitIAGO JE (Al,
invitación publica o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de
este proceso.
2. PLAZO DE EJECUCIÓN:
La prestación del servicio se realizará cuando la entidad lo determine, una vez
la propuesta sea aceptada.
3. FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado en su totalidad en
un solo pago, una vez sea prestado el servicio y previa presentación de la
factura de venta o cuenta de cobro.
4. PRESUPUESTO OFICIAL
.
La Contraloría General de Santiago de Cali, apropió presupuestalmente, la
suma de un millón seiscientos mil pesos ($1.600.000.00) MTE., los cuales se
encuentran amparados en el Certificado de Disponibilidad No. 201200030 del
23 de febrero de 2012, valor que incluye el IVA.
5. PARTICIPANTES
Podrán participar personas jurídicas o particulares, en consorcios o unión
temporal, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que
no tengan incompatibilidades o inhabilidades de que trata el artículo 8° de la
Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes.
5.1. CALIDADES
Las personas jurídicas, incluyendo las empresas Unipersonales, deberán haber
sido constituidas antes de la fecha de apertura de la presente contratación y
acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1)
año más.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, podrán constituirse como
tales, antes del cierre de la contratación o fecha límite de recibo de propuestas
y acreditar su duración como mínimo por el tiempo de duración del contrato y
seis (6) meses más.
El Representante Legal de la Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal,
debe estar facultado para presentar la propuesta y adelantar las gestiones que
de éste se deriven, bien por los respectivos estatutos o por manifestación
expresa y escrita del órgano societario competente.
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6. CAUSALES DE RECHAZO O INADMISIBILIDAD DE PROPUESTAS
Las propuestas se eliminarán sin que haya lugar a su evaluación, en cualquiera
de los siguientes casos:
•
Cuando el proponente esté incurso en alguna de las prohibiciones,
causales de inhabilidad o incompatibilidad, establecidas en las Leyes 80 de
1993, 1474 de 2011, sus decretos reglamentarios y demás normas
concordantes.
•
No se aceptarán propuestas que por cualquier causa lleguen con
posterioridad a la fecha y hora límite señalada en el presente proceso para
su entrega, así como aquellas propuestas que sean enviadas a través de
correo, fax, correo electrónico, Internet o cualquier otro medio telemático, o
radicadas en sitios diferentes al señalado para su entrega.
•
Cuando la entidad establezca que la información o documentación
aportada, no coincide con la realidad o cuando el contratista haya tratado de
interferir o influenciar indebidamente en la evaluación de las propuestas o
en la adjudicación del contrato.
•
Cuando se presenten varias ofertas por parte del mismo proponente
(por si o por interpuesta persona), o cuando el proponente tenga intereses
en otra persona jurídica que también se presente al proceso.
•
Cuando el proponente no anexe a la oferta los documentos que se
solicitan.
•
Cuando el proponente una vez requerido por la Entidad, no allegue los
documentos, las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas por ésta; cuando
no cumpla con lo solicitado en dicho requerimiento y cuando allegue la
respuesta a los requerimientos fuera del plazo que se le fije para ello,
impidiendo evaluar con precisión los términos de la oferta.
•
Cuando existiere incumplimiento de los requisitos habilitantes (Los
aspectos jurídicos, financieros y de experiencia del proponente).
•
Cuando el proponente se encuentre en mora en el pago de aportes al
Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de
2007.
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• Cuando no presente autorización del órgano social competente, en el evento
de que el representante legal de la persona jurídica requiera de la misma
para presentar oferta y suscribir contrato, o cuando o exceda las facultades
conferidas en la respectiva autorización.
En cualquiera de estos eventos, LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO
DE CALI, podrá declarar desierto este proceso de Mínima Cuantía a través de
acto administrativo, que se publicará en el SECOP.
Si se presentaron proponentes, el término para presentar el recurso de
reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente. (Inciso 2°
artículo 5 del Decreto 2516 de 2011).
.
7. CRONOGRAMA DE LA INVITACION PÚBLICA
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
INVITACIÓN PÚBLICA
(Art. 3 Decreto 2516 de 2011)
Abril 18 de 2012
Presentación de propuestas
19 de abril de 2012
de 8:00 a 5:00 p.m.
Plazo máximo para expedir adendas
19 de abril de 2011
Verificación de requisitos habilitantes
20 de abril de 2012
Exhibición de los resultados de
verificación de requisitos habilitantes
Plazo
para
habilitantes.
subsanar
la
requisitos
20 de abril de 212
23 de abril de 2012
SITIO DE PUBLICACION
www•contratos.qov.co
y/o
SECOP
www.contraloriacali.. ov.co
Lugar: Ventanilla Única
General
de
Contraloría
Santiago de Cali
CAM, Torre Alcaldía — Piso
7°
www.contr atos.qov.co
www.co ntraloriacali. ov.co
www.contratos.qov.co
www.contraloriacali.qov.co
Lugar: Ventanilla Única
Contraloría
General
de
Santiago de Cali
CAM, Torre Alcaldía — Piso
7°
Revisión de documentos subsanables y
evaluación de propuestas
24 de abril de 2012
Publicación
del
resultado
de
la
evaluación y aceptación de la propuesta
25 de abril de 2012
www.contratos.qov.co
www.contraloriacali.ciov.vo
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.11.160 W. At,
En caso de presentarse una sola oferta que cumpla con los requisitos jurídicos
y técnicos, el cronograma podrá ser ajustado a fin de dar celeridad al proceso
de contratación.
8. ADJUDICACIÓN:
Se realizará mediante comunicación de la aceptación de la oferta una vez se
haya determinado la propuesta con el precio más bajo, conforme con lo
establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, siempre que se encuentre
en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad, para lo
cual se utilizará el procedimiento que básicamente corresponde a la
adjudicación de contrato al menor precio, siempre y cuando cumpla con las
condiciones exigidas.
Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente al oferente
con el precio más bajo, en caso de que éste no cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos se evaluará a quien haya presentado el segundo menor
precio, en caso de que éste tampoco cumpla se verificarán los requisitos
habilitantes de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta
obtener un oferente habilitado. (En este evento el cronograma se modificará).
En el evento que exista un empate la CONTRALORÍA GENERAL SANTIAGO
DE CALI adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los
empatados, según el orden de entrega de las mismas, conforme al parágrafo 1
del artículo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012.
9. PROPUESTA
La propuesta debe presentarse en un sobre, debidamente foliado, identificado
con el nombre y la dirección del proponente, dirigido a la Dirección
Administrativa y Financiera de la entidad, ubicada en el CAM, Torre Alcaldía,
Piso 7, Ventanilla Única y contener:
1. Requisitos mínimos habilitantes (numeral 10.2)
2. Valor de la propuesta.
10. VERIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Se designa a la Dirección Administrativa y Financiera, con el fin que efectúe los
estudios del caso y el análisis comparativo de las propuestas, teniendo en
cuenta para ello los criterios de selección objetiva establecidos en esta
Invitación Pública, recomendando a la ordenadora del gasto, el sentido de la
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decisión a adoptar de conformidad con la evaluación realizada. En el caso, que
la Entidad no acoja la recomendación, deberá justificarla mediante acto
administrativo motivado.
10.1. ASPECTOS JURÍDICOS
El estudio jurídico no tiene ponderación alguna, pero habilita o no la propuesta;
tiene por objeto determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos
legales y normativos de la Invitación Pública, para el efecto se verificarán los
siguientes documentos:
10.2 DOCUMENTOS HABILITANTES A APORTAR:
PERSONA JURIDICA
-
-
Certificado de existencia y representación legal o registro mercantil, con
fecha no superior a treinta (30) días calendario a la fecha prevista para la
entrega de propuestas.
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía (Representante legal).
Certificado de antecedentes de la Procuraduría General de la Nación.
Certificado de Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría
General de la República. (último boletín, se puede solicitar vía Internet).
Copia de la Libreta Militar si es menor de 50 años. (Representante legal).
Registro Único Tributario (RUT)
Formato Único de Hoja de Vida.
Paz y Salvo de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales de sus
empleados en los últimos seis meses firmado por el revisor fiscal, si no se
tiene, por el representante legal, de acuerdo con lo establecido en el artículo
50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
PERSONA NATURAL:
-
-
Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
Registro Único Tributario (RUT).
Libreta Militar si es menor de cincuenta (50) años.
Constancia de afiliación a salud, pensión y ARP de acuerdo con lo
establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley
1150 de 2007.
Certificado de Ingresos y Retenciones (en caso de persona natural con
Régimen Simplificado), suscrito por contador público.
Fotocopia de la tarjeta profesional del contador público que certifica.
Certificado de antecedentes de la Procuraduría General de la Nación.
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-
Certificado de Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría
General de la República. (último boletín, se puede solicitar vía Internet).
Formato Único de Hoja de Vida.
10.3. VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
La verificación de las certificaciones de experiencia habilitan o no la propuesta.
Los proponentes deberán acreditar una experiencia mínima de dos (2) años de
estar prestando el servicio requerido así:
-
Copia de 1 contrato suscrito y ejecutado dentro del año anterior, o copia de
1 factura, o 1 certificación donde conste la realización de dicho contrato,
cuyo objeto sea similar al requerido en la presente convocatoria.
La falta de la información básica en un certificado será SUBSANABLE dentro
de los días hábiles señalados para el efecto en el cronograma.
En el caso de contratos ejecutados con la Contraloría General de Santiago de
Cali, no es necesario anexar la certificación, solo relacionar el objeto del
contrato, nombre del contratista, numero del contrato y año de suscripción.
11. VALIDEZ DE LA OFERTA: La validez de la oferta debe ser mínimo de 15
días calendario, contados a partir de la fecha de la entrega de la propuesta.
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