CONTRALORÍA i, %1 RAI 1.:1 SAN 1 (AH ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN CAMISETAS INSTITUCIONALES 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Con el fin de dar cumplimiento a lo estipulado en el objetivo No. 4. "Cultura Organizacional" del Plan Estratégico 2012 — 2015, el cual reza "Fortalecer la cultura organizacional, potenciando las actividades y competencias del talento humano, incrementando el sentido de pertenencia, optimizando el clima laboral y organizacional, a fin de coadyuvar al logro de los resultados institucionales, bajo premisas de trabajo en equipo" Lo anterior, aunado a la estrategia 4.1 "Desarrollar programas, encaminados a generar sentido de pertenencia y al reconocimiento de que cada servidor es parte integral de la organización cuyo aporte es vital para el logro de los fines institucionales" Para tal efecto, el señor Contralor requiere la elaboración de 190 camisetas tipo polo estampadas con los emblemas corporativos, para uso institucional. 2. OBJETO: Adquirir 190 camisetas tipo polo estampadas con los emblemas corporativos de la Contraloría General de Santiago de Cali, con el fin de fomentar el sentido de pertenencia de sus servidores públicos. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. A continuación se detallan las características para las camisetas tipo polo para uso institucional de la Entidad Las camisetas tipo polo deben estar confeccionadas en tela Lacoste manga corta color blanco, las cuales deben ir bordadas en la parte delantera izquierdo superior con el logo Institucional y en la parte delantera derecha con el slogan "Soy un funcionario de honor", y en la espalda en la parte superior el slogan "transparencia, lealtad y compromiso nuestra razón de ser". Los colores de las letras serán los institucionales. Claridad debida•Calídad de vida! Centro Administrativo Municipal — CAM Piso 7 PBX:6442000 Santiago de Cali www.contraloriacali.gov.co CONTRALORÍA GENERAL DI SANTIAGO Oí CALI Tallas Cantidades/Unidades S 40 M 80 L 50 XL 20 3. ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Para determinar el valor estimado del servicio a contratar, se tuvo en cuenta, los precios ofrecidos por firmas especializadas, así: Empresa Empresa No. 1 Empresa No. 2 Empresa No. 3 Valor Unitario $29.000 $32.480 $28.884 Cantidad 190 190 190 Valor Total $5.510.000 $6.171.200 $5.487.960 Claridad debida•Calidad de vida! Centro Administrativo Municipal — CAM Piso 7 PBX:6442000 Santiago de Cali www.contraloriacali.gov.co CONTRALORÍA La. :411 1:,1%¿ 1,?Al Lvt. SA-,,,11;1(,) De conformidad con lo anterior, se tiene que el valor para este tipo de servicio es de SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($6.500.000) MCTE., incluido IVA y demás costos y gastos en los que deba incurrir el contratista. 4. PRESUPUESTO OFICIAL: Para la realización del contrato que nos ocupa, la Contraloría General de Santiago de Cali apropió presupuestalmente la suma de SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($6.500.000) MOTE., incluido IVA, los cuales se encuentran amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 201200030 del 23 de febrero de 2012. 5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS: Teniendo en cuenta que el presupuesto del presente proceso de contratación no supera el 10% de la menor cuantía determinado para la Entidad, se aplica lo dispuesto en los Artículos 3.5.1 al 3.5.8. del Decreto 734 de 2012, relacionados con la contratación de Mínima Cuantía. 6. PLAZO: Las camisetas serán entregadas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. 7. FORMA DE PAGO El valor del contrato será cancelado en su totalidad a la entrega de la totalidad de los bienes, con la presentación de la factura, certificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales de los empleados de la firma y certificación de recibido a satisfacción por el supervisor del contrato. 11. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión del contrato que se suscriba será realizada por el Subdirector Administrativo de la entidad 12. Obligaciones del contratista El contratista está obligado a entregar los bienes en las condiciones y con las especificaciones descritas en el presente estudio en las instalaciones de la Contraloría General de Santiago de Cali, CAM piso 7° Torre Alcaldía. Claridad debida•Calidad de vida! Centro Administrativo Municipal — CAM Piso 7 PBX:6442000 Santiago de Cali www.contraloriacali.gov.co CONTRALORÍA 11. 1(A. i3E SAN TIAGs.) 1;E El contratista responderá por la mala calidad de los bienes, los cuales deberán ser repuestos en un término no inferior a dos días hábiles después de hacerse el requerimiento por parte del Supervisor. El contratista corre con los gastos de transporte y/o entrega de los bienes. Elaboró "AV CRISTHIAN ZUÑIGA PARDO Subdirector Administrativo Claridad debida•Calidad de vida! Centro Administrativo Municipal — CAM Piso 7 PBX:6442000 Santiago de Cali www.contralonacall.gov.co