DIPECHO América del Sur Convocatoria de Experiencias y Buenas Prácticas La convocatoria de buenas prácticas se desarrolla con el objetivo de seleccionar y premiar a aquellas experiencias que demuestran la aplicación exitosa de herramientas y/o productos elaborados en el marco de DIPECHO América del Sur, el cual se ejecuta con financiamiento de la Unión Europea. Son experiencias implementadas en las localidades y países de la región, que tienen como propósito reducir el riesgo de la población ante las amenazas de origen natural. Se busca identificar las experiencias que pueden servir de modelo para apoyar otros actores en la implementación de acciones relacionadas con la reducción del riesgo de desastres y/o preparativos ante emergencias. La evaluación del éxito de la aplicación de las herramientas se basará en 3 criterios: Replicabilidad; Innovación; y Mejora de la respuesta a emergencias. ¿Quiénes pueden presentar una experiencia? El concurso está abierto a cualquier representante de una comunidad, municipalidad, institución u otro tipo de organización que tenga interés de presentar experiencias exitosas desarrolladas a través de la aplicación de alguna herramienta o producto de algún proyecto en el marco del DIPECHO América del Sur (Plan de Acción actual o anterior) que cumplan con los criterios de selección mencionados. Podrán postularse aquellas experiencias que estén concluidas o en proceso de ejecución con resultados ya visibles, tomando en cuenta que la postulación de la experiencia debe estar acompañada de: una carta de aval proveniente del socio DIPECHO responsable para el desarrollo; y por al menos un testimonio (a través de entrevista y/o registro documental) de los actores involucrados y/o beneficiarios (Ejemplos: persona de la institución que utiliza o replica un producto de DIPECHO o persona involucrada en una emergencia donde DIPECHO ha tenido un impacto). Criterios de selección - Innovación: se valora el aspecto innovador de experiencias, prácticas y/o productos de proyectos DIPECHO, es decir el uso de metodologías o formas de trabajo que no se hayan utilizado previamente y hayan funcionado. - Replicabilidad: se valoran las prácticas, herramientas, modelos o productos de proyectos DIPECHO que hayan sido utilizados o replicados por comunidades e instituciones fuera del marco de dichos proyectos. Es decir, se considera que la experiencia DIPECHO ha tenido un efecto multiplicador en el tiempo. - Mejora de la respuesta a emergencias: se valorarán testimonios de miembros de comunidades o instituciones que hayan constatado los beneficios de un proyecto DIPECHO en la respuesta a una emergencia durante o después de la ejecución del proyecto. Adicionalmente en el proceso de selección se tendrán en cuenta los siguientes criterios relacionados con la elegibilidad de la experiencia postulada: a. La observancia del plazo para presentación del formato de postulación de la experiencia. b. Pertinencia de la experiencia de acuerdo a los criterios establecidos aquí. c. La elegibilidad de quienes postulan la experiencia, en cumplimiento a lo señalado aquí, representante de alguna comunidad, municipalidad, institución u organización de base. Proceso de aplicación El proceso de selección se realizará sobre la base de la información acerca de la experiencia que debe presentarse utilizando el formato incluido en el anexo 1 (formato de presentación de la experiencia). El comité de selección podrá solicitar más información sobre las experiencias presentadas en caso de que lo considere necesario. Las experiencias y buenas prácticas deben presentar una descripción lo más completa posible, haciendo énfasis en los criterios de selección. El documento presentado debe tener una extensión máxima de 8 páginas, incluyendo fotos y/o gráficos. El comité de selección procederá a evaluar las experiencias y hacer la selección de aquellas que, teniendo en cuenta los criterios previamente establecidos, sean consideradas más relevantes. En caso de considerarlo necesario, los miembros del comité de selección podrán contar con la asesoría de instituciones locales, nacionales o regionales, expertos independientes u otras organizaciones relacionadas con la temática o las experiencias presentadas. Las propuestas deberán ser enviadas en formato electrónico a las siguientes direcciones de correo: jguralnick@eird.org Ana-Maria.DE-LA-TORRE@ec.europa.eu El Comité de selección El comité de selección estará conformado por representantes de las siguientes instituciones: El Departamento de Ayuda Humanitaria y Protección Civil de la Comisión Europea, ECHO, Oficina para América del Sur; y Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres, UNISDR. Escala calificación utilizada para la evaluación y asignación de puntaje por parte del comité de selección en las etapas de selección de experiencias: Calificación Puntos Muy satisfactorio 90-100 Satisfactorio 70-80 Aceptable 50-60 Deficiente 30-40 Muy deficiente 0-20 Cada uno de los criterios establecidos se evaluara teniendo en cuenta la tabla de valores anterior. El puntaje final de la experiencia será el promedio aritmético de los valores obtenidos para cada criterio de evaluación. Apertura y cierre de presentación de experiencias La fase inicial de la convocatoria estará abierta a partir del día 1 de agosto de 2012 y cerrará el día 15 de septiembre de 2012 a media noche. Tabla resumen del calendario del concurso Etapa de la convocatoria Fechas claves Apertura de la convocatoria 1 de agosto 2012 Fecha límite para recepción de postulaciones 15 de septiembre de 2012 Fecha límite para recepción de información adicional, en caso de que sea requerido 21 de septiembre de 2012 Comunicación a los seleccionados 28 de septiembre 2012 Publicación de resultados de la selección final 1 de octubre de 2012 Premiación/reconocimientos Habrán tres (3) ganadores del concurso en total, siendo un (1) ganador por cada una de las tres modalidades: Replicabilidad; Innovación; y Mejora de la respuesta a emergencias. Una persona por cada una de las tres experiencias seleccionadas será invitada a presentar su experiencia en el Taller Regional DIPECHO América del Sur 2011-2012 que se llevará a cabo en Buenos Aires, Argentina del 25 al 27 de octubre de 2012 con todos los gastos de boleto aéreo y estadía incluidos. Consultas Los interesados podrán hacer consultas, solicitando aclaraciones sobre aspectos específicos de la convocatoria al siguiente correo electrónico: jguralnick@eird.org. Las consultas y respuestas serán publicadas en la página Web del Concurso de Buenas Prácticas DIPECHO en la Implementación de Herramientas DIPECHO América del Sur a través del HFA-Pedia de la UNISDR: http://www.eird.org/wikiesp/index.php/concursodipecho. Anexo: Formato para la presentación de la Experiencia (en la preparación del documento se debe utilizar fuente arial 10 y espacio sencillo) ¿Cómo se titula la experiencia que se desea compartir? Acompañar el titulo de una frase que refleje la naturaleza de la experiencia, teniendo en cuenta el tipo de acciones que desarrolla para contribuir a la promoción de capacidades (locales, nacionales o regionales) para reducir la vulnerabilidad y la reducción del riesgo, la adaptación al cambio climático y/o la capacidad de responder de manera oportuna y efectiva ante una emergencia. ¿Qué institución, municipio o comunidad postula la Experiencia y los detalles de contacto? Datos de quien postula la experiencia 1. País/provincia/municipio y/o comunidad 2. Nombre de quien postulan la experiencia 3. Nombre(s) de la(s) institución que apoya la presentación de la experiencia Detalles de contacto la persona de contacto/responsable de la postulación 4. Nombre 5. Cargo 6. Teléfono (con código de país) 7. Correo Electrónico 8. Correo electrónico alternativo Detalles de contacto de la(s) organización(es) que apoyan la postulación de la experiencia (si es del caso) 9. Nombre de la organización 10. Nombre de la persona de contacto 11. Teléfono 12. Correo electrónico 13. Correo electrónico alternativo 14. Relación que la organización tiene con la experiencia que postula. Describa de forma sucinta la experiencia y explique porque es relevante para este concurso: Título o nombre del testimonio o producto: Institución ejecutora: Principal socio DIPECHO: A qué modalidad postula □ □ □ Innovación Replicabilidad Mejora de respuesta Nombre del proyecto DIPECHO (actual o anterior) en el cual se desarrolla la experiencia o buena práctica: Período de implementación de la experiencia o buena práctica: Mes y año de inicio: Mes y año de finalización: Zona geográfica de intervención (área donde se desarrolla la experiencia): Si la experiencia aplica a la modalidad de innovación, explique de manera breve cuáles son los aspectos innovadores de la experiencia (incluya ejemplos concretos que justifiquen sus argumentos; por ejemplo: imágenes, videos, testimonios, recortes de prensa, etc.): Si se postula a la modalidad de replicabilidad, explique brevemente cómo el producto, herramienta o experiencia ha sido replicado y/o utilizado en otros contextos más allá del marco de acción del proyecto DIPECHO bajo el cual el producto se desarrolló (incluya ejemplos concretos que justifiquen sus argumentos; por ejemplo: imágenes, testimonios, recortes de prensa, etc.). En el caso de postular a la modalidad de mejora de la respuesta a emergencias, explíquese de manera breve a través del testimonio de una persona involucrada en un desastre (afectado, miembro de un comité, funcionario municipal, líder de una comunidad, etc.) Cómo un proyecto DIPECHO o un producto del mismo contribuyó a que se salvarán vidas o disminuyeran los daños.