Delegación Álvaro Obregón JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL Artículo 119 D.- A los titulares de las Jefaturas de Unidad Departamental de las unidades administrativas, corresponde: I. Acordar, según corresponda, con el Subdirector de Área o su superior jerárquico inmediato, el trámite y resolución de los asuntos de su competencia; II. Participar con el Subdirector de Área que corresponda o su superior jerárquico en el control, planeación y evaluación de las funciones de la unidad de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo; III. Dirigir, controlar y supervisar al personal de la Unidad Administrativa de Apoyo TécnicoOperativo a su cargo, conforme a los lineamientos que establezca el superior jerárquico; IV. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo del personal a su cargo, para su mejor desempeño, conforme a los lineamientos que establezca el superior jerárquico; V. Llevar el control y gestión de los asuntos que les sean asignados conforme al ámbito de atribuciones; VI. Preparar y revisar, en su caso, la documentación que deba suscribir el superior jerárquico; VII. Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que les solicite su superior jerárquico; VIII. Llevar a cabo con el personal a su cargo, las labores encomendadas a su unidad conforme a los planes y programas que establezca el titular de la Unidad Administrativa correspondiente; IX. Acudir en acuerdo ordinario con el Subdirector de Área y en caso de ser requeridos, con el titular de la Dirección de Área, de la Unidad Administrativa o Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado que corresponda; X. Formular dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por sus superiores jerárquicos; XI. Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al personal a ellos adscrito, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables; XII. Participar en la coordinación y vigilancia de las prestaciones de carácter social y cultural, así como las actividades de capacitación del personal, de acuerdo a las normas y principios establecidos por la autoridad competente; XIII. Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad y a mejorar la calidad de vida en el trabajo en su unidad; XIV. Formular proyectos de planes y programas de trabajo de su unidad, considerando las necesidades y expectativas de los ciudadanos y la mejora de los sistemas de atención al público; XV. Tener trato con el público, exclusivamente, cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo; XVI. Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo para el mejor despacho de los asuntos de su competencia, y XVII. Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos y que correspondan a la jefatura de unidad departamental, a su cargo. MANUAL ADMINISTRATIVO Misión: Iniciar el Procedimiento de Verificación Administrativa relativa a establecimientos mercantiles, protección civil, estacionamientos públicos, anuncios, mediante la formulación de las Ordenes de Visitas de Verificación Administrativa a establecimientos mercantiles derivadas de solicitudes Av. Canario Esq. Calle 10, Col. Tolteca, C.P. 01150 Página web: www.dao.gob.mx Delegación Álvaro Obregón Objetivo 1: recibidas a través de demanda ciudadana, áreas internas de la Delegación y de Dependencias Locales y Federales Elaborar las Ordenes de Visita de Verificación a establecimientos mercantiles, estacionamientos públicos, anuncios, conforme a la demanda ciudadana recibida diariamente, a efecto de corroborar que los establecimientos mercantiles realicen sus actividades en estricto apego a la legislación de la materia. Funciones vinculadas al objetivo 1: • • • • • • • • • • • • • Analizar las demandas ciudadanas y las solicitudes de verificación que ingresen las áreas internas de la Delegación y Dependencias Locales y Federales, con el objetivo de prevenirlos en caso de que la solicitud de verificación cuente con información confusa o errónea respecto de los datos de los establecimientos mercantiles a verificar. Recabar con las áreas respectivas de la Delegación la información necesaria a efecto de que las Órdenes de Visita de Verificación cuenten con los requisitos y elementos que señala la legislación aplicable. Elaborar de manera fundada y motivada las órdenes de visitas de verificación administrativa que practique la Delegación Álvaro Obregón en el ámbito de su competencia conforme al marco normativo vigente; salvaguardando los principios estratégicos establecidos en el Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, en materia de establecimientos mercantiles. Turnar las Órdenes de Visita de Verificación al Personal Especializado en Funciones de Verificación del Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal adscrito a esta Delegación a efecto de que ejecute las mismas. Turnar la Orden de Visita de Verificación y el Acta de Visita de Verificación ya practicadas a la Coordinación de Calificación de Infracciones a efecto de calificar la misma. Elaborar una nueva Orden de Visita de Verificación y/o vista complementaria, cuando así lo determinen los titulares de la Dirección General Jurídica y/o la Coordinación de Calificaciones de Infracciones. Identificar las Órdenes de Visita de Verificación mediante número progresivo. Elaborar base de datos respecto de las Órdenes de Visita de Verificación que sean practicadas. Dar atención a los requerimientos derivados de las verificaciones realizadas a establecimientos mercantiles formulados por los Órganos Jurisdiccionales, agentes del ministerio público locales y federales, así como la Comisión de Derechos Humanos local o federal, según sea el caso. Formular programas de trabajo y anteproyectos de programas para consideración de la Dirección de Verificación Administrativa y/o Dirección General Jurídica en las diversas materias a desarrollar dentro del ámbito del procedimiento de verificación administrativa en apego a derecho. Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás unidades administrativas de apoyo técnico operativo del Órgano Político-Administrativo y sus Direcciones de adscripción para el mejor despacho de los asuntos de su competencia. Proporcionar la información necesaria relativa a verificaciones administrativas realizadas, al área jurídica respectiva de la Delegación Álvaro Obregón, relacionada con procedimientos jurisdiccionales y/o averiguaciones previas y en su caso proporcionar las copias certificadas que correspondan o sean necesarias. Colaborar con el personal especializado en materia de verificación administrativa del Instituto de Verificación Administrativa adscrito a la Delegación Álvaro Obregón en la práctica de las diligencias de verificación o de cualquier tipo que se encuentren ordenadas. Objetivo 2: Realizar las acciones conducentes al establecimiento y actualización permanente de un sistema de integración e identificación de los expedientes de los procedimientos administrativos encomendados, para control interno, transparencia y rendición de cuentas; así como para tener certeza jurídica en la expedición de las certificaciones solicitadas . Funciones vinculadas al objetivo 2: Av. Canario Esq. Calle 10, Col. Tolteca, C.P. 01150 Página web: www.dao.gob.mx Delegación Álvaro Obregón • • • Integrar los expedientes de los procedimientos administrativos, para contar con información oportuna y completa, para efectos de control interno, informes de transparencia, información pública y rendición de cuentas. Ejecutar puntualmente las acciones para la actualización del sistema de integración e identificación de los expedientes de los procedimientos administrativos encomendados. Elaborar, preparar, comparar y confrontar el original correspondiente con las copias que certificará el/la titular de la Dirección General Jurídico de los asuntos de su competencia y de los documentos que obren en original en el archivo a su cargo. Av. Canario Esq. Calle 10, Col. Tolteca, C.P. 01150 Página web: www.dao.gob.mx