TRÁMITE EN LÍNEA DE CONVALIDACIÓN DE

TRÁMITE EN LÍNEA DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS DE PREESCOLAR, BÁSICA Y
MEDIA
¿Y qué es convalidación?
Es el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los
estudios realizados en el exterior de Preescolar, Básica y Media, mediante un acto administrativo,
ya sea en lo concerniente a estudios parciales (Grados terminados y aprobados) y/o título
bachiller.
¿A quién está dirigido?
Estudiantes que hayan realizado estudios de educación preescolar, básica y media en
establecimientos educativos de países en el exterior y quieran continuar sus estudios en
Colombia.
¿En qué consiste?
En realizar una homologación o equivalencia entre el sistema educativo del país de origen de los
documentos y determinar a qué nivel, grado, ciclo se convalidan los estudios en Colombia.
¿Cómo se realiza el proceso de convalidación en el Ministerio de Educación Nacional?
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Verificación Documental: Revisión del cumplimiento de los requisitos dispuestos por el
Ministerio de Educación de Colombia.
Análisis de la Solicitud: Comparar y homologar la correspondencia entre grados y títulos
según la tabla de equivalencias de los países miembros del Convenio Andrés Bello
(CAB).
Comparar los sistemas educativos, planes de estudio, (áreas y asignaturas) entre grados
cursados y aprobados de los países sin convenio.
Emisión del acto administrativo a que haya lugar (Certificación o Resolución).
Duración de 15 días hábiles.
Documentos requeridos
Debe tener escaneados en (PDF) los siguientes documentos en original:
1. Documento de identidad colombiano (Tarjeta de Identidad, Registro Civil, Cédula de
Ciudadanía, Cédula de Extranjería). Si es extranjero, fotocopia legible del pasaporte. Los
documentos deben estar vigentes y priman los documentos colombianos.
2. Los diplomas, títulos, documentos, y/o certificados de calificaciones originales que den
cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio
colombiano. Estos documentos deben estar debidamente legalizados o apostillados,
de acuerdo al país de origen de los documentos y que tiene como finalidad hacer presumir
en territorio colombiano que fueron otorgados conforme a la ley del respectivo país.
3. Traducción al español de los documentos y sus respectivos sellos, si vienen en idioma
diferente, elaborada por un traductor oficial de la lista de inscritos del Ministerio de
Relaciones Exteriores de conformidad con lo establecido por el artículo 260 del Código de
Procedimiento Civil Colombiano, modificado por el artículo 1°, numeral 118 del Decreto
2282 de 1989.
Beneficios
Corporación Cultural Alejandro von Humboldt Colegio Andino – Deutsche Schule / Carrera 51 No. 218 – 85
Tel:+ 57 1 668 42 50 / Bogotá D.C – Colombia / sec_general@colegioandino.edu.co / www.colegioandino.edu.co
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Tel: + 57 1 668 42 50 / Bogotá D.C. – Colombia / jasmin.winkler@colegioandino.edu.co / www.colegioandino.edu.co
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Fácil y sencillo
Seguimiento de su solicitud
Política de cero papel
Sin tramitadores o terceros
No es necesario el desplazamiento a las instalaciones del Ministerio, sólo ingresando a
www.mineducacion.gov.co
 Sin ningún costo, es gratuito
Permite radicar de manera virtual la solicitud de convalidación de estudios parciales o
de título bachiller. Cada ciudadano realizará la solicitud desde cualquier lugar del
mundo, con el requisito de tener un computador y conexión a internet. CONSTA DE
SEIS PASOS:
1. Ingresar a la página web del Ministerio de Educación Nacional.
(www.mineducacion.gov.co/preescolar,Básica y Media/Convalidaciones).
2. Requerir el Usuario y Contraseña.
3. Diligenciar un formulario con toda la información requerida para el proceso de
Convalidación, con sus datos básicos, información de los grados cursados, años de
realización, datos de los establecimientos educativos, país, etc.
4. Adjuntar escaneados cada uno de los documentos requeridos por el Ministerio de
Educación Nacional de Colombia.
5. Hacer el seguimiento del proceso en cada una de sus etapas (opcional).
6. Al finalizar el proceso será informado por correo electrónico para descargar el acto
administrativo (certificación) y/o realizar la notificación correspondiente
(resolución).
¿Cuáles son los tipos de convalidación de preescolar, básica y media?
Convalidación de estudios parciales:
Es el reconocimiento de los estudios parciales (cursos, años o grados) de preescolar, básica y
media.
Se convalidan solo grados terminados y/o aprobados.
Según el caso y de conformidad con la Resolución No. 6771 de 1977, se determina sí el
estudiante debe validar las áreas de:
1. Lengua castellana: Estudiantes que hayan cursado grados en países con idioma diferente
al castellano.
2. Ciencias sociales: Concerniente a historia y geografía de Colombia.
Acto administrativo emitido: Certificación.
Documento que recibirá el ciudadano por medios electrónicos y no requiere de notificación
personal ante el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
Convalidación de título bachiller
Es el reconocimiento de los títulos de bachiller académico o técnico en la especialidad
cursada para acceso a la educación superior de nuestro país.
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Tel:+ 57 1 668 42 50 / Bogotá D.C – Colombia / sec_general@colegioandino.edu.co / www.colegioandino.edu.co
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Es preciso aclarar que para acceder a la educación superior en Colombia, se debe presentar la
Prueba Saber 11° ante el ICFES, Articulo 7 de la ley 1324 de 2009 y el Articulo 1 del Decreto 860
de 2003.
Acto administrativo emitido: Resolución
Para tener acceso a este documento el ciudadano debe surtir un proceso de notificación con
presentación personal ante el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
¿Cuál es el efecto del acto administrativo?
Terminado el proceso de la convalidación de estudios (certificado o resolución) el estudiante
queda acreditado para presentar dichos documentos en la institución de educación, básica o
media, o en la de educación superior, según sea el caso.
¿Cuál es el papel de los establecimientos educativos?
Asumir un rol de facilitadores y de orientación para el estudiante y padre de familia en la
inclusión al Sistema Educativo.
Brindar los tiempos necesarios al padre de familia, para solicitar el trámite de convalidación.
Respetar el proceso de convalidación efectuado por el Ministerio de Educación Nacional, así
como la legalidad y validez de acto administrativo expedido.
Llevar a cabo de ser necesario un estudio diagnóstico del estudiante para determinar los niveles
de desarrollo con los que llega y si es del caso realizar:
1. Procesos de apoyo necesarios para resolver situaciones pedagógicas pendientes, si las
hubiere.
2. Actividades especiales que le faciliten su adaptación para continuar con el proceso
formativo del estudiante de manera exitosa.
Ésta norma es obligatoria y aplica para todos los alumnos que hayan realizado estudios
parciales o completos en el exterior desde grado 1º (Transición) a Grado 12º (11º
nomenclatura colombiana)”
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DAS ONLINE VERFAHREN FÜR DIE ANERKENNUNG VON VORSCHULE GRUNDSCHULE
UND SEKUNDARSCHULAUSBILDUNG
Was ist eine Anerkennung?
Es handelt sich um die offizielle Anerkennung der Vor-, Grund- und Sekundarschulausbildung,
die im Ausland abgeschlossen wurde und die das kolumbianische Bildungsministerium
bestimmt. Dies geschieht mittels eines Verwaltungsaktes, der sich auf Teilstudien (wenn eine
Klasse abgeschlossen und bestanden wurde) und/ oder auf einen Schulabschluss bezieht.
An wen richtet sie sich?
Schüler, die Studien der Vor-,Grund- und Sekundarschulausbildung in
Bildungseinrichtungen im Ausland durchgeführt haben und die ihre Schulausbildung in
Kolumbien fortsetzen wollen.
Aus was besteht sie?
Die Anerkennung oder Äquivalenz zwischen den Dokumenten des Bildungssystems des
Herkunftsland vornehmen und das Niveau, die Stufe und den Zeitabschnitt bestimmen, die in
Kolumbien angerechnet werden.
Wie wird der Prozess der Anerkennung im nationalem Bildungsministerium durchgeführt?

Prüfung der Dokumente: Überprüfung der Erfüllung der Anforderungen, die vom
kolumbianischem Bildungsministerium festgesetzt wurden.
 Analyse des Antrages:
Die Korrespondenz zwischen den Klassen und Abschlüssen gemäß der Äquivalenztabelle der
Mitgliedsstaaten des Andrés Bello Abkommen (CAB) vergleichen und anerkennen.



Die Bildungssysteme, Lehrpläne (Bereiche und Fächer) zwischen den Klassen, die in
den Ländern ohne Abkommen besucht und abgeschlossen wurden, vergleichen.
Ausgabe des Verwaltungsaktes, der erforderlich ist (Bescheinigung oder Resolution).
(Dauer: 15 Werktage).
Benötigte Dokumente
Die folgenden Originaldokumente müssen in (PDF) gescannt werden:
1) Kolumbianischer Ausweis (Personalausweis, Personenstandsregister, Ausweis,
Auslandsausweis (cédula de extranjería). Wenn es sich um einen Ausländer handelt,
eine gut lesbare Kopie des Passes. Die Dokumente müssen aktuell sein und es
überwiegen die kolumbianischen Dokumente.
2) Die Abschlusszeugnisse, Dokumente und/oder die Originalbescheinigungen der Noten,
die über den Abschluss und über das Bestehen der außerhalb des kolumbianischen
Territoriums durchgeführten Studien berichten. Diese Dokumente müssen
ordnungsgemäß legalisiert und apostilliert werden, gemäß der Dokumente des
Herkunftslandes und zielt darauf ab, dass im kolumbianischem Territorium angenommen
werden kann, dass diese gemäß dem Gesetz des entsprechenden Landes ausgestellt
wurden.
3) Wenn sie in einer anderen Sprache ausgestellt sind, die spanische Übersetzung der
Dokumente und ihren entsprechenden Stempeln, die von einem offiziellem Übersetzer,
der sich in der Liste des Auswärtigem Amtes befindet, angefertigt wurde in
Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Artikels 260 der kolumbianischen
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Zivilprozessordnung, die durch den Artikel 1, Absatz 118 des Dekrets 2282 vom 1989
geändert wurde.
Vorteile
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Leicht und einfach.
Verfolgung Ihrer Anfrage.
Null Papier Politik.
Ohne Bearbeiter oder Drittpersonen.
Es ist nicht notwendig, sich bis zu den Einrichtungen des Bildungsministeriums bewegen
zu müssen, man muss nur die Webseite www.mineducacion.gov.co. besuchen.
 Ohne jeglichen Kosten, es ist gratis.
Es wird auf virtueller Weise ermöglicht, den Antrag auf die Anerkennung der Teilstudien oder
des Schulabschlusses einzureichen. Jeder Bürger kann den Antrag von jedem Ort auf der Welt
stellen, die einzige Bedingung ist, einen Computer und Internetverbindung zu haben. ES SIND 6
SCHRITTE ZU ERFÜLLEN:
1) Sich auf der Webseite des nationalen Bildungsministeriums anmelden.
(www.mineducacion.gov.co/preescolar,Básica y Media/Convalidaciones).
2) Den Benutzernamen und Passwort anfordern.
3) Das Formular mit all der benötigten Information für den Anerkennungsprozess mit
den Daten der Bildungseinrichtung, dem Land, etc. ausfüllen.
4) Jedes vom kolumbianischen Bildungsministerium benötigte Dokument gescannt
hinzufügen.
5) Den Prozess in jeden seinen Phasen verfolgen (optional).
6) Wenn der Prozess beendet wurde, wird man per E- Mail informiert, dass der
Verwaltungsakt (Bescheinigung) heruntergeladen werden kann und/oder, dass die
entsprechende Notifikation (Bescheinigung) abgewickelt werden kann.
Welche sind die Anerkennungstypen der Vor-, Grund, und Sekundarschulausbildung?
Anerkennung der Teilstudien:
Es handelt sich um die Anerkennung der Teilstudien (Klassen, Jahre, Abschlüsse) der Vor-,
Grund und Sekundarschulausbildung.
Es werden nur abgeschlossene und/oder bestandene Klassen anerkannt.
Je nach Fall und in Übereinstimmung mit der Resolution Nummer 6771 vom 1977, wird
festgestellt, ob der Schüler die folgenden Fächer anerkennen lassen muss:
1) Spanisch: Schüler, die das Fach in Länder mit einer anderen Sprache als Spanisch
besucht haben.
2) Sozialwissenschaften: bezüglich der Geschichte und Geografie Kolumbiens.
Ausgestellter Verwaltungsakt: Bescheinigung.
Dokument, das der Bürger mittels einer persönlichen elektronischen Benachrichtigung erhält,
und das keine persönliche Benachrichtigung vom kolumbianischen Bildungsministerium
benötigt.
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Anerkennung des Schulabschlusses
Es handelt sich um die Anerkennung des akademischen oder technischen
Schulabschlusses, der in der Fachrichtung erhalten wurde, die den Zugang zur
Hochschulbildung in unserem Land ermöglicht.
Es ist wichtig zu verdeutlichen, dass, um Zugang zur Hochschulausbildung zu haben, die
Prüfung „Saber“ in der 11. Klasse vor dem ICFES, gemäß dem Artikel 7 des Gesetzes 1324
vom 2009 und gemäß des Artikel 1 des Dekrets 860 vom 2003 nachgewiesen werden muss.
Ausgestellter Verwaltungsakt: Resolution.
Um Zugang zu diesem Dokument zu haben, muss der Bürger einen Benachrichtigungsprozess
mit persönlicher Vorstellung im kolumbianischem Bildungsministerium aufzeigen.
Welche Auswirkung hat der Verwaltungsakt?
Nach dem Prozess der Anerkennung der Studienleistungen (Bescheinigung oder Resolution), ist
der Schüler befähigt, diese Dokumente in der Bildungseinrichtung der Grund- oder
Sekundarschulausbildung oder, je nach Fall, in der Hochschule vorzuzeigen.
Welche ist die Rolle der Bildungseinrichtungen?
Die Rolle des Vermittlers und des Ratgebers des Schülers und der Eltern für die Aufnahme in
das Bildungssystems annehmen.
Die benötigte Zeit geben, um den Antrag für Bearbeitung der Anerkennung stellen zu können.
Den Anerkennungsprozess respektieren, der vom nationalem Bildungsministerium
durchgeführt wird sowie die Legalität und Gültigkeit des ausgestellten Verwaltungsaktes
respektieren.
Falls nötig, eine Diagnosestudie des Schülers durchführen, um die Entwicklungsstufen
festzustellen, mit denen er eintrifft. Wenn notwendig, außerdem die folgenden Punkte
durchführen:
1) Nötige Unterstützungsprozesse anbieten, um pädagogische Situationen zu lösen, im
Falle dass diese existieren sollten.
2) Spezielle Aktivitäten anbieten, die die Anpassung erleichtern, um mit den erfolgreichen
Lernprozess des Schülers fortzufahren.
Diese Norm ist verpflichtend und gilt für alle Schüler, die von der 1. Klasse (Übergang)
bis zur 12. Klasse (11. In der kolumbianischen Nomenklatur) Teilstudien oder vollständige
Studien im Ausland durchgeführt haben.
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