Manual firma digital Entidades

Manual firma digital Entidades
Ayuda Firma Digital
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Objetivo de este documento
Guía de ayuda para las entidades para realizar la firma digital de proyectos.
Con respecto al envío de las convocatorias donde es obligatorio el uso de la firma digital, se
complementa la siguiente información:
IMPORTANTE. LOS PROYECTOS DEBEN SER FIRMADOS DIGITALMENTE SÓLO POR LA
ENTIDAD COORDINADORA del proyecto. Las entidades responsables de subproyectos NO
deben firmar los proyectos digitalmente.
EL DÍA DEL CIERRE DE PLAZO DE LA CONVOCATORIA, LA SOLICITUD HA DE ESTAR ENVIADA,
FIRMADA Y REGISTRADA ELECTRÓNICAMENTE. DE LOS CONTRARIO SE DARÁ POR
DESESTIMADA LA SOLICITUD POR ESTAR FUERA DE PLAZO
Acceso
Para proceder a la revisión de los proyectos asociados a su entidad y a su firma se deberá
acceder a través Convocatorias Acceso Entidades  ACCESO REVISIÓN PROYECTOS-FIRMA
DIGITAL
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Datos de la Entidad necesarios para el Registro Electrónico. LA
ENTIDAD DEBE:
RELLENAR UN FORMULARIO CON LOS DATOS DE LA ENTIDAD FIRMANTE NECESARIOS
PARA REALIZAR EL REGISTRO ELECTRÓNICO Y ES INDISPENSABLE PARA PODER CONTINUAR.
 Es obligatorio e imprescindible que las entidades rellenen dicho formulario para
poder validar y firmar digitalmente los proyectos y poder adjuntar los documentos
requeridos previa firma de los proyectos. Éste un registro diferente del registro
habitual del INIA. Sólo será necesario registrarse una vez. Asegúrense de que los datos
introducidos son los correctos. Este proceso es compatible y puede ser paralelo al
proceso de cumplimentación del formulario de solicitud por parte de los
investigadores.
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Selección de la convocatoria a revisar
Seguidamente se deberá seleccionar del listado la convocatoria que
se quiere revisar.
Documentación previa para la convocatoria
Adjuntar (escaneados) los documentos requeridos para la convocatoria
seleccionada (Deberán tener formato PDF y un tamaño inferior a 4Mb).
Estos documentos deberán ser firmados digitalmente.
Por cada uno de los
documentos firmados recibirá un recibo del registro electrónico del MICCIN,
quedando constancia de que los documentos se han enviado y firmado
correctamente.
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 Es imprescindible que las entidades posean un certificado digital válido. En el
manual de ayuda presente en la dirección www.inia.es, apartado “Ayuda” y
apartado “Noticias” pueden acceder a los manuales desde el pasado mes de
diciembre, donde se especifican todos los certificados digitales válidos.
 En el apartado Convocatorias—Acceso entidades—Prueba firma digital, está
habilitado, desde el mes de diciembre, un apartado para comprobar que la
firma funciona correctamente.
 Los documentos solicitados deben ser enviados y firmados digitalmente con
un certificado válido, tras lo cual se recibirá un justificante del registro
electrónico del MICINN y el mismo documento firmado.
 No se podrán firmar documentos que ya contengan una firma digital, es decir,
que ya estén firmados.
 UNA VEZ FIRMADO, NO SE PODRÁ REVOCAR LA FIRMA NI MODIFICAR EL
DOCUMENTO FIRMADO.
 SÓLO UNA VEZ ADJUNTADOS Y FIRMADOS ESTOS DOCUMENTOS PREVIOS
obligatorios, la entidad podrá acceder al listado de proyectos enviados por los
investigadores principales para su revisión y la firma de los mismos.
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 La entidad recibirá un correo electrónico, con mero carácter informativo y no
vinculante, cada vez que se envíe un proyecto por parte de un investigador
principal. Para ello, es imprescindible que tanto el correo electrónico de la
entidad como de los investigadores principales estén actualizados.
¿Cómo mantener actualizado el correo electrónico?
Los avisos informativos a la entidad se enviarán a la dirección de correo electrónico registrado
en el apartado:
Acceso Investigadores (introducir CIF de Entidad y Clave) Modificar Datos.
Ese será el correo electrónico de aviso. Independientemente del aviso, la entidad deberá
acceder a su perfil para revisar y firmar, si procede, los proyectos asociados.
Una vez firmado el proyecto por parte de la entidad, el investigador principal recibirá un aviso
por correo electrónico. Al igual que en el caso de la entidad, el correo debe estar
correctamente actualizado, desde la ruta:
Acceso Investigadores (NIF del investigador y clave) MiCV Datos personales E-mail
Si dichos correos no están actualizados, no se recibirán dichos mensajes.
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Listado de proyectos para firmar
Revisión de proyectos enviados por los Investigadores Principales. La Entidad podrá
revisar dichos proyectos y proceder a su firma o devolverlos al IP si cree que no son correctos
para que éste los revise.
 En caso de que la entidad no desee firmar un proyecto, puede hacerlo a través del
botón “Devolver al IP”. Se le notificará al Investigador principal mediante un email y lo
podrá modificar y volver a enviar a la entidad para su firma.
 Una vez firmado el documento 1 se obtendrá un recibo del registro electrónico del
MICCIN, quedando constancia de que el documento ha sido enviado y firmado
correctamente. Además se le enviará un correo al Investigador Principal indicándole
de que el proyecto ha sido firmado y enviado a Inia.
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No olvide consultar el manual de ayuda disponible en la dirección www.inia.es, Apartado
“Ayuda”
Recuerde que no debe enviar a INIA ningún documento en formato papel. El documento 1
con sus firmas correspondientes debe consignarse por parte del investigador principal, que
lo pondrá a disposición de la entidad responsable.
Sólo en casos muy excepcionales se admitirá algún documento en formato papel.
EL DÍA DEL CIERRE DE PLAZO DE LA CONVOCATORIA, LA SOLICITUD HA DE ESTAR ENVIADA,
FIRMADA Y REGISTRADA ELECTRÓNICAMENTE. DE LOS CONTRARIO SE DARÁ POR
DESESTIMADA LA SOLICITUD POR ESTAR FUERA DE PLAZO
Para dudas adicionales pueden dirigirse a la siguiente dirección:
soporte.firma@inia.es
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