“PROCESO DE SELECCIÓN PARA CONTRATAR EL SERVICIO

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“PROCESO DE SELECCIÓN PARA CONTRATAR EL SERVICIO PÚBLICO DE
TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL PARA EL CENTRO DE
INVESTIGACIÓN LA SUIZA”
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
ENERO DE 2016
PRESENTACIÓN DEL CONTRATANTE
La CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA
CORPOICA, con NIT 800.194.600-3, es una entidad Pública Descentralizada Indirecta,
sin Ánimo de Lucro, regida por las normas del Derecho Privado, en especial por las
prescripciones del Título XXXVI del Libro Primero del Código Civil, con Personería
Jurídica reconocida mediante la Resolución No. 141 del 7 de abril de 1993 proferida por la
Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, D.C., el 14
de febrero de 1997 bajo el No. 00002146 del Libro I de las Entidades Sin Ánimo de Lucro,
encargada de generar conocimiento científico y soluciones tecnológicas a través de
actividades de investigación, innovación, transferencia de tecnología y formación de
investigadores, en beneficio del sector agropecuario colombiano cuyo domicilio principal
está en la ciudad de Bogotá D.C.
El contrato resultante del presente proceso corresponde a los llamados contratos
sombrilla, establecidos para la contratación de bienes y servicios que se utilizan habitual
o regularmente para el desarrollo del objeto misional de la Corporación, cuando resulta
imposible establecer un número y período específico de éstos. Para todos los efectos
legales, contractuales, presupuestales y tributarios, el contrato tendrá un valor que podrá
o no ejecutarse durante la vigencia del mismo.
CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL
1.
OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CORPOICA, está interesada en contratar el “EL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE
TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL PARA EL CENTRO DE INVESTIGACIÓN LA
SUIZA”, para lo cual invita a Empresas del Sector Transportador Terrestre a presentar
propuestas en la forma y bajo las condiciones que se establecen en los términos de
referencia.
2.
APERTURA
El proceso de selección se iniciará con la publicación de los presentes términos de
referencia en la página web de la Corporación: www.corpoica.org.co, el veintinueve (29)
de enero de 2016.
En la misma fecha se efectuará el envío de éstos vía correo electrónico a un número
plural de firmas, mínimo cinco (5) que estén en capacidad de atender el requerimiento de
CORPOICA.
3.
ACLARACIONES E INFORMACIÓN ADICIONAL
Las solicitudes de aclaración y/o
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
información adicional deben hacerse al
- COORDINACION DE ADQUISICIONES-
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CORPOICA
–
SEDE
CENTRAL,
a
través
del
correo
electrónico:
suministros@corpoica.org.co, del veintinueve (29) al cuatro (04) de febrero de 2016
hasta las 11:00 a.m.
NOTA: En caso que la Corporación realice adenda a los presentes términos, la
comunicación de la misma se efectuará a través de la publicación en la página Web de
Corpoica - link contratación.
4.
RESPUESTA ACLARACIONES O INFORMACIÓN ADICIONAL
Las solicitudes de aclaración o información adicional serán respondidas a través de la
página Web de Corpoica, link contratación, hasta el día ocho (08) de febrero de 2016.
5.
CIERRE
Las propuestas deben ser entregadas a más tardar el día doce (12) de febrero de 2016
hasta las 3:00 p.m.
Las propuestas que lleguen después de la fecha y hora prevista para el cierre del proceso
de selección, no serán recibidas.
6.
RESUMEN CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ACTIVIDAD
APERTURA
ACLARACIÓN E INFORMACIÓN
ADICIONAL
RESPUESTA DE ACLARACIONES
CIERRE
7.
FECHA Y HORA
El 29 de enero de 2016
Del 29 de enero al 04 de febrero de 2016,
hasta las 11:00 am
El 08 de febrero de 2016
El 12 de febrero de 2016 hasta las 3:00 pm
LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser entregadas y radicadas en la UNIDAD DE GESTIÓN
DOCUMENTAL DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN LA SUIZA ubicado en el kilómetro
32 vía al mar, Rionegro- Santander o en la COORDINACIÓN DE GESTIÓN
DOCUMENTAL Y LOGISTICA del CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATÁ en el
BLOQUE SEDE CENTRAL, ubicado en el Kilómetro 14, vía Occidental Bogotá Mosquera (Cundinamarca), dirigidas al DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO COORDINACION DE ADQUISICIONES.
La propuesta deberá presentarse en idioma español, encabezada por la carta de
presentación adjunta, (ANEXO No. 1), presentadas en sobre cerrado con la indicación de
que se trata de un proceso de selección privado, el nombre de la Persona Jurídica que la
presenta y el objeto de dicho proceso, en original y dos (2) copias impresas debidamente
foliada acompañada de un (1) CD que contenga la totalidad de la propuesta en formato
PDF del (los) anexo(s) solicitado (s) en la presente invitación con idéntica información y
documentos, firmada por el Representante Legal de la Empresa o la persona designada
para el efecto con facultades suficientes. En el sobre cerrado deberán indicar
claramente: Departamento Administrativo - Coordinación De Adquisiciones –
Corpoica, nombre del proponente, objeto y número del proceso.
La propuesta se ajustará a todos y cada uno de los puntos contenidos en la presente
invitación y deberá incluir un índice que relacione su contenido y número de páginas.
En caso de divergencias, prevalecerán los datos e informaciones que se consignen en el
original impreso que se presente a CORPOICA. Los documentos que acompañen con la
propuesta, pueden ser originales o fotocopias.
La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se
haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del Representante
Legal o apoderado del proponente, debidamente autorizado para ello.
Después de recibidas las propuestas, no se permite su retiro parcial o su modificación en
cuanto se refiere a aspectos sustanciales: “Objeto, Precio y Condiciones esenciales de
ejecución”. Los errores u omisiones por parte del proponente en la elaboración de su
propuesta no lo relevan de ninguna de las obligaciones contraídas en ella ni le confieren
derechos para retirarla o revisarla.
CORPOICA podrá hacer efectiva la garantía de Seriedad de la Oferta si un proponente,
dentro del período de validez de la oferta, llegare a retirarla o manifestar que no sostiene
los términos o condiciones de la misma.
NOTA: En ningún caso CORPOICA, responderá por la mora en la entrega de alguna
propuesta por dificultades en el ingreso y/o ubicación de la UNIDAD DE GESTIÓN
DOCUMENTAL DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN LA SUIZA, o de la
COORDINACIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y LOGISTICA del CENTRO
DE INVESTIGACIÓN TIBAITATÁ en el BLOQUE SEDE CENTRAL por lo que
resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes el prever la debida
antelación para radicar la propuesta antes de la fecha y hora del cierre, no
obstante lo anterior, se RECOMIENDA a todos los proponentes llegar con treinta
(30) minutos de anticipación al cierre y solicitar las indicaciones en portería acerca
de la ubicación de la oficina anteriormente indicada.
8.
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El presente proceso de selección se regulará de conformidad con la reglamentación
interna de CORPOICA y demás normas del derecho privado aplicables.
El presente proceso de selección no da lugar a licitación ni a concurso público. Se trata de
una solicitud de propuesta que será analizada interiormente por la Corporación, en
desarrollo de su régimen interno de contratación y que por lo tanto no la obliga a celebrar
el contrato ni a contratar a ningún proponente.
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9.
EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE CORPOICA
Cuando los PROPONENTES no cumplieren con los requisitos para participar en este
proceso o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no
adquieren ningún derecho, ni CORPOICA asume ninguna responsabilidad para con ellos.
CORPOICA no se hará responsable ni asumirá costo alguno por los gastos en que incurra
cualquiera de los proponentes en la preparación y presentación de la propuesta.
10.
VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL PROPONENTE
CORPOICA se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información
suministrada por el PROPONENTE.
CAPITULO II
REQUISITOS PARA PARTICIPAR – CALIDADES DEL PROPONENTE
1.
PARTICIPANTES
Podrán participar todas las Personas Jurídicas Nacionales habilitadas, que no se hallen
incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la
Ley y en estos términos. Además deben cumplir con el siguiente requisito: ESTAR A PAZ
Y SALVO POR TODO CONCEPTO CON CORPOICA, declaración que debe hacerse de
forma expresa y escrita, en la comunicación mediante la cual se presenta la propuesta,
ANEXO No. 1.
2.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Podrán suscribir el contrato que del presente proceso de selección se derive los
proponentes que no se encuentren incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en la Constitución o en la Ley, que les impidan contratar con CORPOICA y que
se citan a continuación:

Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren
dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el
representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que
formalmente haya presentado oferta o propuesta para este mismo proceso de
selección.

Las sociedades distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante
legal o cualquiera de sus socios tenga parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera
de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado oferta o propuesta
para este mismo proceso.

Quienes fueron trabajadores del nivel directivo o ejecutivo de CORPOICA Esta
incompatibilidad se extiende por un término de un (1) año contado a partir de la
fecha de retiro.

Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con cualquier trabajador o
colaborador del nivel directivo o ejecutivo o con las personas que ejerzan el control
interno o Revisoría fiscal de CORPOICA.

El cónyuge, compañero o compañera permanente de cualquier trabajador o
colaborador del nivel directivo o ejecutivo o de alguna persona que ejerza el control
interno de CORPOICA.

Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades anónimas, que no
tengan el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada
y las demás sociedades de personas en las que algún trabajador o colaborador del
nivel directivo o ejecutivo de CORPOICA, el cónyuge, compañero o compañera
permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o
civil de cualquiera de ellos, tengan participación o desempeñen cargos de dirección
o manejo.
NOTA: El PROPONENTE debe declarar que no se encuentra incurso en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad mencionadas y manifestar que acepta que en
el evento de corroborarse lo contrario, CORPOICA procederá a descalificarlo del proceso
de selección y/o contratación que adelante y/o a dar por terminado el contrato que
eventualmente se le adjudique, sin reconocimiento alguno a titulo indemnizatorio.
Así mismo, se hará responsable ante CORPOICA en el evento en que se lleguen a
ocasionar perjuicios por tales circunstancias.
3.
GARANTÍAS
3.1
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES – AMPARO DE
SERIEDAD DE LA OFERTA
El proponente debe constituir y anexar a su propuesta, original de la PÓLIZA DE
CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES – AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA
constituida ante una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país,
debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera, por un valor asegurado
equivalente a VEINTICINCO MILLONES ($25.000.000) MONEDA LEGAL
COLOMBIANA, conforme a las siguientes condiciones:
OBJETO: Garantizar la seriedad de la Oferta.
VIGENCIA: Sesenta (60) días hábiles, contados a partir de la fecha de cierre del proceso
de selección, la cual debe ser prorrogada en caso de ser necesario, hasta tanto se
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legalice la contratación, y, queden constituidas las correspondientes garantías
contractuales.
3.2
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES PARA EL CONTRATO
El PROPONENTE SELECCIONADO se compromete a obtener a costa suya, ante una
Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, debidamente aprobada por la
Superintendencia Financiera, las siguientes pólizas:
3.2.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES, que cubra adecuadamente
las obligaciones que el CONTRATISTA asumiría en la ejecución del contrato, con los
siguientes amparos, así:

Amparo de Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al treinta por ciento
(30%) del valor indicado en la nota 1 y una vigencia igual a la duración del mismo
y cuatro (4) meses más.

Amparo para el Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones:
Del personal que haya de utilizar para la ejecución del contrato, por una cuantía
igual al cinco por ciento (5%) del valor indicado en la nota 1 y una vigencia igual a
la duración del mismo y tres (3) años más.
3.2.2 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: CORPOICA Y
EL CONTRATISTA deben figurar como asegurados. Debe cubrir adecuadamente las
obligaciones que el CONTRATISTA asumiría en la ejecución del contrato, en cuantía igual
al veinte por ciento (20%) del valor indicado nota 1 y una vigencia igual a la duración del
mismo y seis (6) meses más. TIPO DE COBERTURA: i) Predios Labores y
Operacionales, ii) vehículos propios y no propios en exceso.
NOTA 1. Para efectos de constitución de estas garantías se determina la suma de
DOSCIENTOS OCHENTA MILLONES DE PESOS ($280.000.000) MONEDA LEGAL
COLOMBIANA.
NOTA 2: Si el valor total de la ejecución llega a superar el valor asegurado en las
garantías, el contratista se obliga a ajustar y/o modificar su cuantía cuando se produzca
tal condición.
NOTA 3: En caso de que la garantía se constituya con entidad bancaria, su vigencia se
extenderá por sesenta (60) días adicionales a los enunciados en la presente cláusula.
NOTA 4: El proponente seleccionado se obliga a mantener vigentes los amparos
previstos en esta cláusula durante el plazo total de ejecución del contrato, y a ajustar y/o
modificar su cuantía y duración, cuando se produzca una modificación contractual que
altere tales condiciones.
NOTA 5: El proponente seleccionado se obliga a aportar a CORPOICA copia de las
pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual exigidas por la normatividad
vigente para el desarrollo de estas actividades, (en las que debe figurar como asegurado
la sociedad PROPONENTE), e incluir a CORPOICA como un asegurado más de las
pólizas ostentando esa calidad cuando el transportador utilice sus vehículos para
movilizar pasajeros objeto del contrato con CORPOICA. “la aseguradora debe informar a
las instancias correspondientes del Ministerio de Transporte y de la Superintendencia de
Puertos y Transporte la terminación automática del contrato de seguro por mora en el
pago de la prima o la revocación unilateral del mismo dentro de los tres (3) días siguientes
a la fecha de terminación o revocación y reportar de manera inmediata el Ministerio de
Transporte, la cancelación de las pólizas de responsabilidad civil contractual y
extracontractual”.
NOTA 6: El monto de las garantías no constituye límite de responsabilidad de EL
CONTRATISTA y en caso de resultar adeudada una suma mayor a la cubierta por las
pólizas, éste se obliga a cancelar directamente a CORPOICA las sumas no cubiertas.
4.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA.
4.1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, debidamente diligenciada y
firmada por el Representante Legal, o Apoderado constituido para el efecto, según
el caso (ANEXO No. 1).
4.2
ORIGINAL DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL,
expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal de la persona jurídica
o por la autoridad que haga sus veces, según sea el caso, con fecha de expedición
no superior a treinta (30) días calendario en relación a la fecha de entrega de su
propuesta, cuando se trate de personas jurídicas.
En caso de existir limitación a las facultades del Representante Legal señaladas
en los estatutos, deberá anexar copia del Acta de Junta de Socios, Asamblea de
Accionistas o Junta Directiva, según sea el caso, donde se le autorice para
comprometer a la persona jurídica en la contratación y suscribir los documentos
que se requieran en su desarrollo.
Las personas jurídicas nacionales deben acreditar que su duración será como
mínimo hasta el 31 de diciembre de 2018.
4.3
CERTIFICACIÓN DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE
PARAFISCALES: Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista
de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal de la
sociedad, según lo contemplado en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de
diciembre de 2002, artículo 23 del Decreto 1703 del mismo año, sobre el
cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud,
pensión, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
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Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA.
4.4
FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA: Fotocopia simple de la cédula
de ciudadanía del Representante Legal, Apoderado Especial y/o Delegado que
suscribe la propuesta en el formato legal actualizado.
4.5
FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA, TARJETA PROFESIONAL Y
CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE LA TARJETA PROFESIONAL: Fotocopia de
las cédulas de ciudadanía, tarjetas profesionales del Contador y del Revisor Fiscal
(si aplica) que hayan suscrito los Estados Financieros de los proponentes, así
como Certificación actualizada de vigencia de la matrícula profesional del
Contador Público y del Revisor Fiscal (si aplica), expedida por la Junta Central de
Contadores.
4.6
ESTADOS FINANCIEROS: Copia del Estado de resultados y Balance General en
el que se especifique el valor del activo corriente y pasivo corriente a 31 de
diciembre de 2014, debidamente firmados por el Representante Legal, Contador y
Revisor Fiscal (si aplica) de la empresa, presentados conforme a la normatividad
vigente para su elaboración y presentación.
NOTA: Adicionalmente se deberá presentar certificación de los estados
financieros a 31 de Diciembre 2014 firmada por el representante legal y el
contador que los suscribió.
4.7
RUT: REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. El proponente debe anexar el Registro
Único Tributario actualizado.
4.8
ORIGINAL DE LA PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES –
AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA: junto con el recibo de pago
correspondiente o certificación expedida por la compañía de seguros donde se
manifieste que la póliza aportada no expira por falta de pago de la prima o de los
certificados o sus anexos o por revocación unilateral por parte del tomador o de la
compañía.
4.9
RESOLUCIÓN DE HABILITACIÓN Y CAPACIDAD TRANSPORTADORA DEL
MINISTERIO DE TRANSPORTE: Fotocopia de la Resolución en la cual conste
que el proponente se haya habilitado como operador del servicio público de
transporte terrestre automotor especial y Fotocopia de la Resolución donde se
evidencie la capacidad transportadora para la clase de vehículos solicitados de
acuerdo con el Decreto 348 de 2015.
4.10
TARJETAS DE PROPIEDAD Y DE OPERACIÓN DE LOS VEHÍCULOS
AUTOMOTORES: El proponente debe presentar fotocopia legible y nítida de las
tarjetas de propiedad y de operación del siguiente parque automotor:

Cuatro (4) Camionetas pick up, doble cabina 4x4 con aire acondicionado, modelo
igual o superior al año 2013.
Los cuales pueden ser:
i)
ii)
De propiedad del proponente y/o de sus socios o bajo la figura de leasing a favor
del proponente y/o de los socios.
Bajo la modalidad de convenios de colaboración empresarial, siempre y cuando
los vehículos sean de propiedad de la empresa con la que suscribió el convenio
y/o la de los socios y/o bajo la figura de leasing a favor de la misma empresa y/o la
de los socios, junto con sus respectivas tarjetas de operación.
NOTA 1: De los vehículos solicitados como mínimo tres (3) deberán ser de
propiedad del proponente y/o de sus socios o bajo la figura de leasing a favor del
proponente y/o de los socios.
NOTA 2: Se deben aportar las fotografías nítidas de cada uno de los vehículos
relacionados en su propuesta, en donde se evidencie las placas y las condiciones
exteriores e interiores del mismo.
NOTA 3: El proponente deberá acreditar por medio escrito o fotográfico que las
camionetas pick up doble cabina corresponden a la línea 4X4.
NOTA 4: En caso de ofrecer vehículos bajo la figura de leasing, deberán aportar
el contrato donde se evidencie que fue suscrito por el proponente o por alguno de
sus socios registrados en la cámara de comercio.
NOTA 5: En caso de ofrecer más vehículos de los requeridos, para salvaguardar
los principios de transparencia e igualdad, la Corporación tendrá en cuenta los
vehículos que cumplan con las condiciones técnicas pero cuyos modelos sean los
más recientes
NOTA 6: En caso de presentar vehículos de convenios de colaboración
empresarial se deberá aportar i) Fotocopia del convenio con dicha empresa la cual
debe estar vigente durante la ejecución del contrato ii) Fotocopia de la resolución
del Ministerio que habilita y autoriza a dicha (s) empresas para prestar el servicio
público de transporte terrestre automotor especial iii) Fotocopia de la Resolución
donde se evidencie la capacidad transportadora para la clase de vehículos
solicitados de acuerdo con el Decreto 348 de 2015 iv) Fotocopia de la póliza de
responsabilidad civil contractual y extracontractual con las condiciones generales
y particulares contratada por la (s) EMPRESA (s) con la (s) cual (es) el proponente
celebró el convenio junto con el anexo en la que se relacionen los vehículos
asegurados v) Certificación expedida por el representante legal en el que bajo
gravedad de juramento, relacione el nombre de todos los socios actuales que
conforman la empresa de transporte público terrestre especial debidamente
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habilitada y vi) Si es bajo la figura de leasing aportar el contrato donde se
evidencia que fue suscrito por la EMPRESA o de alguno de los socios.
4.11
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA: El proponente deberá presentar con su
propuesta hasta tres (3) certificaciones o copia de contratos con sus respectivas
actas de liquidación, si a ello hubiere lugar, ejecutados o en ejecución con
Entidades Públicas o Privadas dentro de los últimos tres (3) años contados hasta
la fecha de cierre del presente proceso, las mismas deberán acreditar un objeto
igual o similar al requerido en el presente proceso. La sumatoria del valor de los
contratos y/o certificaciones debe ser igual o mayor a CIENTO CINCUENTA
MILLONES DE PESOS ($150.000.000) MONEDA LEGAL COLOMBIANA.
Dichas Certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio.
Objeto del contrato
Valor del contrato incluido IVA, si aplica
Valor ejecutado durante el periodo señalado en el presente numeral.
Fecha del contrato y vigencia.
Nombre y firma de la persona o entidad contratante que expide la certificación
En caso que el contratista haya participado en el contrato como Consorcio o Unión
temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del
Consorcio o Unión Temporal.
NOTAS:
1. En caso de presentar más certificaciones y/o contratos de los requeridos, para
salvaguardar los principios de transparencia e igualdad, la Corporación tendrá en
cuenta únicamente los tres de mayor valor.
2. Para la verificación y evaluación respectiva solo se tendrá en cuenta el monto
ejecutado dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente
proceso, de no indicarse los valores ejecutados en el periodo especificado, el
monto a tener en cuenta será el proporcional ejecutado al periodo de tiempo
requerido en este numeral aplicando regla de tres.
4.12
COPIA DE LA PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL Y
EXTRACONTRACTUAL: El proponente debe allegar copia de la póliza de
responsabilidad civil contractual y extracontractual vigente a la fecha de
presentación de la propuesta con las condiciones generales y particulares y el
anexo en el cual estén relacionados los vehículos asegurados entre los cuales
deben hallarse aquellos con los que prestará el servicio. Decreto 348 de 2015.
4.13
SISTEMA DE POSICIONAMIENTO GLOBAL (GPS) Y LICENCIA SOFTWARE:
El proponente deberá manifestar por escrito que cuenta con un sistema de
posicionamiento global en funcionamiento y que en caso de ser seleccionado
suministrará a Corpoica una clave de acceso al software, la cual estará a cargo del
supervisor del contrato. (Anexo N. 1)
4.14 PROPUESTA ECONÓMICA: El proponente deberá diligenciar el ANEXO No. 2,
en archivo digital Excel, sin modificación alguna en los parámetros establecidos.
4.15 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES VIGENTE: Del PROPONENTE y
de su Representante Legal.
4.16 CERTIFICACIÓN RELACION DE LOS SOCIOS: Aportar certificación expedida
por el representante legal en el que bajo gravedad de juramento, relacione el nombre
de todos los socios actuales que conforman la empresa de transporte público
terrestre especial debidamente habilitada.
Para los documentos aquí señalados, la Corporación podrá requerir la presentación y/o
aclaración de los faltantes, imprecisos o documentos complementarios, para lo cual fijará
un plazo determinado. En caso de que el proponente no aporte los documentos
requeridos o no realice las aclaraciones y precisiones solicitadas en el término previsto
para el efecto, su propuesta será inhabilitada, esto es, no podrá ser objeto de calificación
de acuerdo con los criterios establecidos.
CORPOICA evaluará las ofertas de los proponentes que hayan acreditado que cumplen
con los requisitos habilitantes para participar y rechazará las ofertas de quienes no
aclaren, completen o corrijan la información para acreditar los requisitos habilitantes en el
plazo establecido para el efecto.
CAPITULO III
CONDICIONES ESPECIALES
1. VIGENCIA DE LA OFERTA: Deberá ser de sesenta (60) días hábiles, contados a
partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección, la cual se prorrogará si
es necesario, hasta tanto se legalice la contratación y queden constituidas las
correspondientes garantías contractuales.
NOTA: Esta condición requiere ser declarada por el proponente en forma escrita en la
carta de presentación de la propuesta, anexo No. 01.
2. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES: El Proponente pagará todos los
impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la suscripción y
ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección, de conformidad
con la Ley Colombiana.
3. EMPATE ENTRE LAS PROPUESTAS: En caso de empate entre dos o más
propuestas mejor calificadas, se elegirá por: i) La propuesta que haya obtenido el
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mayor puntaje en la evaluación técnica ii) En caso de persistir el empate se elegirá la
propuesta de menor valor.
4.
INCONGRUENCIA VALORES: De existir incongruencia en cualquiera de los
documentos de la propuesta entre los valores expresados en letras y en números,
primarán los expresados en letras.
5.
DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo estimado por CORPOICA para la ejecución del contrato será a partir del
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, y hasta el 30 de
Septiembre de 2017. PARÁGRAFO: El contrato resultante de este proceso, podrá ser
prorrogado previo acuerdo escrito entre las partes.
6.
SUPERVISIÓN DE LOS CONTRATOS
CORPOICA realizará el seguimiento, control de las actividades y supervisión del contrato
que se celebre derivado del presente proceso de selección, a través del COORDINADOR
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN LA SUIZA, o
quien haga sus veces, persona con la cual el CONTRATISTA debe tratar todos los
asuntos relacionados con el mismo.
7.
PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATACIÓN
El CONTRATISTA no podrá subcontratar el servicio sin autorización previa, expresa y
escrita de CORPOICA.
8.
CONFIDENCIALIDAD
Para todos los efectos se entiende por CONFIDENCIALIDAD sin limitarse a ello, la
obligación del proponente de abstenerse de compartir, directa o indirectamente, por si o
por interpuesta persona, toda información a la que por razón del objeto del presente
proceso de selección, haya tenido acceso por cuenta del mismo y/o que forme parte de
su propio conocimiento pero que sea relativa a las actividades o personas que de
cualquier manera tengan injerencia en el mismo, incluyendo entre otros y sin limitarse a
éstos, diseños, cronogramas, contratos, convenios, acuerdos, bases de datos, notas,
comunicaciones, patentes, modelos, invenciones, procesos, programas, ejecutables,
investigaciones, detalles de diseño, información financiera, listas de clientes,
inversionistas, trabajadores, modelos de documentos, y cualquier información revelada
sobre CORPOICA y terceras personas.
DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Para efectos del presente proceso de
selección “Información Confidencial” se refiere a todo dato o información técnica,
financiera, comercial, estratégica, al igual que cualquier diseño, proceso, estudio o
documentación, que en forma verbal, escrita o impresa, en cualquier medio escrito,
mecánico, electrónico, magnético o cualquier otro conocido o por conocer que las partes
revelen,
intercambien o creen entre sí con ocasión del acercamiento para evaluar una futura
contratación, durante la eventual prestación de servicios y posteriormente.
La información confidencial no dejará de serlo por su presentación a cualquier entidad
pública que en ejercicio legítimo de actividades administrativas, judiciales o de control y
mediando acto de autoridad solicite su entrega.
CAPITULO IV
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.
VEHÍCULOS
Los vehículos que presten el servicio de transporte terrestre automotor especial deben
cumplir como mínimo con las siguientes condiciones:

Camionetas pick up doble cabina 4x4, modelo igual o superior al 2013, con
capacidad de cinco (5) pasajeros.
Todos los vehículos automotores deben tener aire acondicionado, equipo de carretera,
contar con sistema de posicionamiento global (GPS).
Las camionetas pick up deben contar con un cilindraje mínimo de 1996 CC. Los
cuales serán verificados a través de las licencias de tránsito.
El número de vehículos mencionados en los presentes términos de referencia es
enunciativo, no taxativo, es decir, el número de vehículos requerido podrá aumentar o
disminuir según las necesidades de la Corporación.
Los vehículos deben permanecer en buen estado de mantenimiento mecánico que
garantice la seguridad de los trabajadores, invitados y colaboradores del Centro de
Investigación La Suiza, el cual correrá por cuenta del Contratista.
El proponente seleccionado deberá prestar el servicio de transporte terrestre automotor
especial únicamente con los vehículos presentados en la propuesta según las licencias de
tránsito y tarjetas de operación aportadas. En caso de tener que adicionar o reemplazar,
lo hará con vehículos de características iguales o superiores, previo visto bueno del
supervisor del contrato, una vez haya verificado los documentos del nuevo vehículo
aportados por el contratista.
Los vehículos deberán permanecer en condiciones óptimas de aseo.
DOCUMENTOS DE LOS VEHICULOS: Todos los vehículos deberán contar con los
documentos legales vigentes, licencia de tránsito, revisión técnico-mecánica y de
emisiones contaminantes, SOAT, póliza de seguro contra todo riesgo, los cuales deberán
permanecer en custodia del conductor asignado.
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2.
SERVICIOS

Los servicios de transporte serán solicitados mediante orden de servicio que es
notificada por la corporación, en la cual se detalla la ruta, fecha, hora, lugar de
salida, persona contacto y demás necesarios.

El servicio se debe prestar con los vehículos ofertados y con las condiciones
referidas en este capítulo

La orden de servicio se notificara a través de correo electrónico.

Para la prestación del servicio los vehículos automotores, deben tener disponibilidad
permanente veinticuatro (24) horas diarias los siete (7) días de la semana, cumplir
con los horarios que sean establecidos y contar con equipo de comunicación.

En caso de presentase fallas en el vehículo automotor, situaciones imprevistas
durante el recorrido, el Contratista deberá solucionarla a la mayor brevedad posible
y de tener que reemplazar el vehículo lo hará con un vehículo de iguales o mejores
características.

Los gastos causados por consumo de gasolina, peajes, costo de celular, y
mantenimiento en general los gastos del vehículo serán a cargo del contratista.
3. CONDUCTORES

El proponente seleccionado debe garantizar que los conductores que prestaran el
servicio cuentan con experiencia, capacitación y sean idóneos en la conducción de
vehículos de pasajeros.

El conductor debe contar con licencia de conducción vigente y categoría autorizada de
acuerdo con el vehículo asignado, portando la documentación del mismo.

Los conductores deben estar debidamente presentados e identificados, demostrar un
trato amable y respetuoso a los usuarios.

Los conductores deberán tener disponibles los formatos y hacerlos diligenciar con los
que posteriormente se verifica el servicio prestado.

Deberá aportar certificaciones donde conste que los conductores han sido capacitados
en las normas básicas de tránsito y transporte y que incluya los cursos de manejo
defensivo, normas de tránsito, seguridad vial e inducción operativa de los vehículos a
utilizar.

El contratista deberá suministrar al conductor todos los elementos, recursos y/o
materiales necesarios para la óptima prestación del servicio de transporte en términos
de calidad, oportunidad, comodidad, y seguridad de los pasajeros

4.
El personal de conductores debe encontrarse a paz y salvo, no deber infracciones de
tránsito, lo cual se verificara a través del REGISTRO UNICO NACIONAL DE
TRANSITO RUNT.
DESTINOS
CORPOICA realiza viajes para hacer visitas técnicas o supervisiones a los diferentes
proyectos de investigación que se ejecutan en áreas rurales, fuera de sus centros de
investigación o sedes, por tanto los destinos de cada viaje estarán ubicados en las
veredas y corregimientos del municipio y/o ciudad que se relacionan en el ANEXO No. 2
(Propuesta Económica).
Para la propuesta económica el proponente deberá cotizar el valor de cada destino por
clase de vehículo, valor pernoctado y valor día adicional según anexo No. 2
NOTA:
Se podrán solicitar servicios a destinos diferentes a los enunciados en el
ANEXO No. 2, para lo cual CORPOICA solicitará la cotización respectiva,
que soportara el ajuste del ANEXO No. 2 que hace parte integral del
contrato. Estos destinos serán cotizados con empresas de transporte que
cumplan con los requisitos mínimos establecidos entre otros, tipo de vehículo
y garantías. Si los precios del contratista no son competitivos con los del
mercado CORPOICA no está obligada a contratar este servicio.
5. DOMICILIO
Para poder participar dentro del presente proceso los proponentes deben tener su
domicilio principal y/o sucursal en el Departamento de Santander.
CAPITULO V
CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
1.
VALOR DE LA PROPUESTA
El valor de la PROPUESTA debe presentarse en MONEDA LEGAL COLOMBIANA,
exclusivamente, sin centavos, incluyendo y/o discriminando el IVA, si se encuentra
gravado y demás impuestos a que haya lugar para el año 2016, de presentarse centavos
estos no se tendrán en cuenta dentro del valor total de la propuesta. Para el año 2017 se
realizará revisión y ajuste de los valores propuestos en los anexos No. 1 y 2.
El valor de la propuesta comprende todos los costos directos e indirectos tales como
IVA, impuestos, tasas y contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional,
como en el departamental y municipal, pólizas, desplazamientos, viáticos, transporte,
combustible, peajes, parqueaderos e imprevistos u otros costos que se causen en razón
de la suscripción, desarrollo y ejecución del contrato, los cuales estarán exclusivamente a
cargo del CONTRATISTA.
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El proponente debe estudiar minuciosamente la información contenida en los presente
términos de referencia y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el
desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar.
La propuesta debe ser en consecuencia elaborada como mínimo con los siguientes
requerimientos:

Valor total de la propuesta, incluido el IVA, si se encuentra grabado presentado en el
anexo No. 1 y 2.

El proponente deberá tener en cuenta en el valor de la propuesta los costos
directos e indirectos que genere la ejecución del contrato.

Serán de exclusiva responsabilidad del PROPONENTE los errores u omisiones en
que incurran al indicar los valores individuales y/o totales en la propuesta, debiendo
asumir las diferencias presentadas derivadas de dichos errores.

Los valores únicos ofertados en cada uno de los destinos comprenden ida y regreso
desde el C.I. Suiza, al igual que los recorridos realizados en veredas, corregimientos
y/o en la zona urbanas del municipio y/o ciudad mencionados.

El contratista seleccionado solo podrá cobrar un solo destino.
NOTA: Los valores presentados en la propuesta podrán ser sujetos de modificación en
los siguientes eventos:

Por el cambio de la vigencia
Por la apertura del presente proceso CORPOICA no se obliga a suscribir el contrato ni a
celebrarlo con ningún proponente en específico, ni con aquél que presente la propuesta
más económica, no siendo responsable por los gastos en que los proponentes hayan
Incurrido al presentar su propuesta.
Para el año 2017, se revisará los precios según la propuesta presentada, para verificar
que estos estén acordes a los precios del mercado, y podrán ser modificados previo
acuerdo de las partes.
2.
GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS
Para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, todos los gastos, impuestos,
derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento del
contrato o su desarrollo, serán los vigentes a la fecha de la suscripción del contrato y
correrán por cuenta del CONTRATISTA.
Si con posterioridad a la fecha de firma del contrato se causaren nuevos impuestos
distintos a los actuales o se modificare la cuantía de éstos, siempre que incidan en el
contrato y hubieren sido establecidos y/o entraran en vigencia con posterioridad a la
fecha de cierre de la presentación de propuestas, las sumas que llegaren a causarse por
tales conceptos serán revisadas entre las partes.
3.
VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato resultante de este proceso, es indeterminado pero determinable en
consideración a la facturación mensual correspondiente a los servicios efectivamente
prestados por el contratista.
4.
FORMA DE PAGO
CORPOICA se compromete a efectuar los pagos que se deriven de la prestación efectiva
del servicio de transporte en el periodo facturado, dentro de los diez (10) días hábiles,
siguientes a la presentación y radicación de la factura correspondiente en las oficina de
Correspondencia del centro de investigación la Suiza, ubicado en el kilómetro 32 vía al
mar, Rionegro-Santander la cual debe contener: i) Copia de la orden de servicio ii)
formato de verificación del servicio a satisfacción con el visto bueno del supervisor del
contrato y iii) Fotocopia de la constancia de pago de los aportes de los Sistemas de
Seguridad Social, ARL y Parafiscales del personal.
El CONTRATISTA cobrará y facturará a CORPOICA el valor total de los servicios
efectivamente prestados de acuerdo a cada orden suscrita, detallando los servicios
correspondientes según los precios cotizados.
CAPITULO VI
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
1.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN
1.1
VERIFICACIÓN JURÍDICA (HABILITANTE)
La Oficina Asesora Jurídica verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y
requisitos establecidos en estos términos y procederá a emitir el informe respectivo, para
el efecto, podrá requerir la presentación y/o aclaración de documentos faltantes o
imprecisos, para lo cual señalará un plazo determinado. En caso de que el proponente no
aporte los documentos requeridos o no realice las aclaraciones y precisiones solicitadas
en el término previsto para el efecto, su propuesta será rechazada, esto es, no podrá ser
objeto de calificación de acuerdo con los criterios establecidos.
1.2 VERIFICACIÓN TÉCNICA: (HABILITANTE)
El área técnica verificará el cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas dentro
de los presentes términos de referencia y procederá a emitir el informe respectivo, para el
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efecto, podrá requerir la presentación y/o aclaración de documentos faltantes o
imprecisos. En caso de que el proponente no aporte los documentos requeridos o no
realice las aclaraciones y precisiones solicitadas en el término previsto para el efecto, su
propuesta será rechazada, esto es, no podrá ser objeto de calificación de acuerdo con los
criterios establecidos
1.3
VERIFICACIÓN FINANCIERA (HABILITANTE)
Los PROPONENTES deben acreditar a partir de los estados financieros una adecuada
capacidad financiera para el desarrollo del objeto del contrato en relación con el monto del
mismo, para lo cual se efectuará un análisis de los siguientes índices:
PATRIMONIO: Podrán participar las personas jurídicas cuyo patrimonio al 31 de
diciembre de 2014 supere los CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000)
MONEDA LEGAL COLOMBIANA.
LIQUIDEZ: Podrán participar las personas jurídicas cuyo índice de liquidez al 31 de
Diciembre de 2014 sea igual o superior a 1.2. El índice de liquidez se obtiene al dividir el
activo corriente sobre el pasivo corriente.
ENDEUDAMIENTO: Podrán participar las personas jurídicas cuyo índice de
endeudamiento al 31 de Diciembre de 2014 sea inferior al sesenta por ciento (60%). El
índice de endeudamiento corresponderá al dividir total de pasivo sobre el total del activo.
CORPOICA se reserva el derecho de requerir un mayor nivel de detalle en la información
suministrada por parte del PROPONENTE en caso de ser necesario.
NOTA:
LA CAPACIDAD FINANCIERA ES HABILITANTE Y NO ES OBJETO DE
CALIFICACIÓN.
2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
2.1
EVALUACIÓN ECONÓMICA (60 PUNTOS)
La evaluación se hará de la siguiente manera:
a) Del total de las propuestas presentadas, se calcula el promedio del valor por ítem.
b) El puntaje total se distribuirá conforme a lo establecido en el anexo No. 2 propuesta
económica.
c) De las propuestas habilitadas, se asignara el mayor puntaje por ítem a la propuesta que
presente el menor valor por ítem a las demás proporcional, aplicando regla de tres inversa
siempre y cuando el valor del ítem se encuentre por debajo del promedio, establecido del
total de las propuestas presentadas.
NOTA: Los ítems que el valor supere el promedio establecido por ítem no tendrá puntaje,
es decir, su calificación será cero.
PUNTAJE
55
Recorrido
INDICADOR
Se asignará el mayor puntaje por ítem (tipo de
vehículo, recorrido) a la propuesta que presente
el menor precio por ítem y las demás propuestas
serán evaluadas en forma proporcional,
aplicando regla de tres inversa, distribuidos así;
Camionetas pick up
doble cabina 4x4
60
55 puntos distribuidos
según lo establecido en
el anexo No. 2
propuesta económica.
Se asignará el mayor puntaje a la propuesta que
presente el menor precio por este ítem y las
demás propuestas serán evaluadas en forma
proporcional, aplicando regla de tres inversa.
3
Día
Adicional
2
Se asignará el mayor puntaje a la propuesta que
presente el menor precio por este ítem y las
Pernotada
demás propuestas serán evaluadas en forma
proporcional, aplicando regla de tres inversa.
NOTA: Para la propuesta económica, el proponente deberá diligenciar el Anexo No. 2
(Cuadro en Excel), el cual forma parte integrante de los presentes términos de referencia.
2.2
EVALUACIÓN TÉCNICA (40 PUNTOS)
PUNTAJE
40
20
INDICADOR
El proponente que presente las certificaciones
solicitadas conforme al Capítulo II, Numeral
4.11 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA,
en los presentes términos de referencia y la
Certificaciones
sumatoria de dichas certificaciones y/o
de Experiencia
contratos sean mayor a las aportadas por los
otros proponentes, obtendrá el máximo
puntaje, y las demás proporcional aplicando
regla.
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Se asignara el puntaje indicado por cada
vehículo de acuerdo al modelo, el cual será
verificado a través de las licencias de transito:
20
Modelo
4 Camionetas 2016
pick up doble
cabina 4X4
2014 ó 2015
5 puntos
3 puntos
CAPITULO VII
RECOMENDACIÓN Y VARIOS
1.
RECOMENDACIÓN
La recomendación del contrato podrá hacerse en forma total, dentro de un término
prudencial, contado a partir de la fecha de presentación de la propuesta, previa
verificación y evaluación de las propuestas recibidas.
En virtud de la naturaleza de CORPOICA, esta invitación no es más que una solicitud de
propuesta la cual será analizada de acuerdo con su régimen interno de contratación, por
tanto, con esta invitación la CORPORACIÓN no se obliga a contratar con quienes
presenten propuesta.
2.
CESIÓN
La posición contractual ocupada por el CONTRATISTA, el contrato mismo que se derive
de este proceso y los derechos y obligaciones que de él nacen, no podrán ser cedidos por
éste, sin el consentimiento previo y escrito de CORPOICA.
En el evento que llegare a autorizar la cesión, CORPOICA, se reserva desde ahora la
facultad de no liberar al cedente, quien debe asumir la carga de garantizar el
cumplimiento de las obligaciones contraídas.
3.
CONFIDENCIALIDAD DEL ANÁLISIS
Durante el análisis y calificación de las propuestas, no se permitirá injerencia alguna de
los proponentes; cualquier proponente que trate de interferir, influir o informarse
indebidamente, sobre la calificación de las propuestas será descalificado y su propuesta
será rechazada.
La información relativa al análisis, y calificación de las propuestas y las recomendaciones
para la suscripción del contrato no serán reveladas a los Proponentes
4.
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
No serán objeto de calificación las propuestas que no reúnan los requisitos solicitados, o
cuando se presente alguna de las circunstancias que a continuación se enuncian:
4.1
Cuando la propuesta no sea presentada en sobre cerrado.
4.2
Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.
4.3
Cuando se dé confabulación entre los proponentes, esto es, cuando dos (2) o más
propuestas hayan sido presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes.
4.4
Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse
indebidamente en el análisis y/o calificación de las propuestas.
4.5
Cuando sobrevenga algún tipo de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas
en los presentes términos de referencia.
4.6
Cuando la propuesta no se ajuste a los presentes términos de referencia.
4.7
Cuando se suministre información inexacta o incompleta y no se presenten o
aclaren los documentos faltantes o imprecisos dentro del plazo requerido para el
efecto.
4.8
Cuando una vez revisadas y analizados los valores ofertados estos se
encuentren por encima de los precios promedio de mercado.
4.9
Cuando no tenga su domicilio principal y/o sucursal en el Departamento
Santander.
4.10
Cuando la propuesta sea presentada bajo la figura de consocios o uniones
temporales.
5.
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
5.1
Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los presentes términos de
referencia.
5.2
Cuando se hubiese violado la confidencialidad del proceso de selección de manera
ostensible sin perjuicio de las acciones que pueda tomar CORPOICA, contra los
responsables.
5.3
Cuando no se reciba ninguna propuesta.
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5.4
Cuando a juicio de CORPOICA, se detecten irregularidades o vicios que afecten la
transparencia del proceso de contratación.
5.5
Cuando efectuadas las verificaciones y evaluaciones de las propuestas, la
CORPORACIÓN considere que éstas no se ajustan a sus necesidades.
NOTA: Cuando sea procedente, la declaratoria de desierto, será informado a través de
publicación en la página web de la corporación, sin que sea dable a los
proponentes exigir explicaciones.
6. DESISTIMIENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Cuando a criterio de CORPOICA, en cualquiera de las etapas del proceso de
selección, considere que no es conveniente continuar con el mismo, para lo cual,
el Jefe del Departamento Administrativo debe dejar constancia por escrito.
NOTA: El desistimiento, será informado mediante publicación en la página web de
CORPOICA, link contratación, sin que sea dable a los proponentes exigir explicaciones.
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES ESPECIALES
1.
NORMATIVIDAD APLICABLE AL SERVICIO
El PROPONENTE debe acreditar el cumplimiento de los requisitos y condiciones exigidos
según la ley, para prestar el servicio de transporte terrestre.
2.
DERECHOS DE CORPOICA
2.1
DE RESERVA
CORPOICA se reserva el derecho de confirmar la veracidad de la información
suministrada y solicitar la documentación adicional que considere pertinente para
complementar la aportada con las propuestas.
2.2
DE MODIFICACIÓN UNILATERAL
CORPOICA, de acuerdo con sus necesidades, podrá aumentar o disminuir
unilateralmente el número de vehículos requeridos, mediante comunicación escrita al
CONTRATISTA. El valor mensual del servicio corresponderá al servicio prestado durante
el periodo facturado.
2.3
DE VETO
CORPOICA podrá vetar el ingreso de cualquier vehículo y/o conductor, durante la
ejecución del contrato, como también podrá solicitar a la empresa, en cualquier momento,
el cambio de uno o varios de los vehículos y /o conductores designados por el
CONTRATISTA para la prestación del servicio.
3.
DERECHOS DEL CONTRATISTA


Recibir oportunamente los pagos de acuerdo con los servicios efectivamente
prestados en el periodo facturado.
Gozar de absoluta autonomía profesional en la ejecución de las obligaciones
objeto del contrato que celebre, con la responsabilidad que la ley y la ética
profesional prescriben para esta clase de actuaciones.
4.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA














Prestar el servicio de transporte terrestre automotor especial con camionetas pick up
doble cabina 4x4, modelo igual o superior al año 2013.
En caso de que CORPOICA requiriera más vehículos, el CONTRATISTA deberá
prestar el servicio con vehículos de las mismas condiciones técnicas presentadas en
su propuesta.
Atender los requerimientos requeridos por Corpoica de manera oportuna y eficaz a
través de los canales de comunicación manifestados en la carta de presentación de
la propuesta.
Respetar las tarifas establecidas en el contrato, que son las contenidas en la
propuesta del CONTRATISTA.
Presentar a más tardar dentro del día hábil siguiente al requerimiento que realice
CORPOICA, las cotizaciones de servicios adicionales no incluidos en su propuesta
inicial, de conformidad con los precios en el mercado. Será potestativo de
CORPOICA aceptar los precios cotizados por el CONTRATISTA total o
parcialmente.
Cumplir estrictamente el Código Nacional de Tránsito Terrestre.
Poner todo su empeño, conocimiento y habilidades para el buen logro del objeto
contratado
Garantizar que los conductores que prestaran el servicio cuentan con experiencia,
capacitación y sean idóneos en la conducción de vehículos de pasajeros.
Los conductores deben estar debidamente presentados e identificados, demostrar
un trato amable y respetuoso a los usuarios.
Los conductores deberán tener disponibles los formatos y hacerlos diligenciar con
los que posteriormente se verifica el servicio prestado
Por ningún motivo aceptar sobrecupo en el servicio que se preste, entendiéndose al
respecto que los vehículos transportarán en forma exclusiva el número de personas
correspondientes a su capacidad de conformidad con lo establecido en el artículo 31
del decreto 348 de 2015.
Asumir los riesgos propios del transporte respondiendo e indemnizando en cada
caso los siniestros de cada uno de los perjudicados.
Asumir todos los gastos derivados de la actividad objeto del presente contrato.
Conservar y mantener activos los equipos de radiocomunicación que poseen los
vehículos para prestar un mejor servicio, especialmente en casos de fallas
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












mecánicas que hagan necesario el desplazamiento de otro automotor para
reemplazarlo, por lo cual deberá mantener siempre un plan de contingencia, con el
ánimo de solucionar el inconveniente en máximo una (1) hora.
Mantener en buen estado de mantenimiento mecánico los vehículos para que
garantice la seguridad de los trabajadores, invitados y colaboradores del Centro de
Investigación la Suiza, el cual correrá por cuenta del Contratista
Mantener vigentes las pólizas de los vehículos que amparan la responsabilidad
Contractual y Extracontractual, el seguro obligatorio exigido por las disposiciones
vigentes, y demás pólizas que se exigen a través de este contrato.
Presentar la renovación de las pólizas exigidas legalmente para la prestación del
servicio de transporte terrestre automotor especial, con la constancia de registro en
el Ministerio de Transporte.
Mantener las condiciones exigidas y acreditadas al momento del otorgamiento por el
Ministerio de Transporte de la resolución de habilitación como empresa de servicio
público de transporte terrestre automotor especial.
Dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el Decreto 348 de 2015,
especialmente las relacionadas con la capacidad transportadora, la propiedad del
parque automotor y las tarjetas de operación de los vehículos.
Renovar y/o Mantener vigentes las tarjetas de operación por el término de duración
del contrato de prestación de servicio de transporte especial de acuerdo a lo
establecido en el Decreto 348 de 2015.
Relacionar y actualizar constantemente el parque automotor destinado a la
prestación del servicio contratado el cual deberá estar integrado por vehículos que
en ningún caso podrán superar la antigüedad prevista en los términos de referencia.
Así mismo relacionar el personal de conductores, verificando que estos cumplan con
los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad objeto del contrato, a
quienes se les prohíbe prestar el servicio bajo los efectos del alcohol, influencia de
narcóticos o drogas enervantes. Estos hechos serán causales para terminación
inmediata del presente contrato sin que haya lugar a indemnización alguna a favor
del contratista.
Prestar el servicio de transporte con los vehículos cuyas licencias de transito aportó
en la propuesta presentada y en caso de tener que sustituirlos, lo hará con
vehículos cuyo modelo sea similar o superior y notificará de dicho suceso a la
Corporación.
Acreditar que todos los vehículos cuenten con los documentos legales: licencia de
tránsito, certificado de gases, certificación de revisión técnico-mecánica, SOAT, así
como póliza de seguro contra todo riesgo, los cuales deberán permanecer en
custodia del conductor asignado.
Informar oportunamente a CORPOICA cualquier novedad en el servicio e
igualmente sobre los asuntos que afecten la prestación del servicio y las medidas
tomadas sobre el caso.
Velar porque el personal de conductores sea experto e idóneo en la conducción de
vehículos de pasajeros, así como en mecánica y seguridad vial.
No utilizar el nombre, logotipo, marca o enseña de CORPOICA.
Atender las indicaciones que haga el supervisor del contrato relativas al servicio.











5.

Presentar informes quincenales de los recorridos realizados.
Mantener en buen estado los vehículos objeto del presente contrato, garantizando el
mantenimiento preventivo y correctivo necesario para su correcto funcionamiento.
Dar cumplimiento oportuno del servicio requerido, manteniendo disponibilidad para
reemplazos en caso de presentarse hechos o circunstancias inesperadas que los
exija.
Realizar el cambio de vehículos y personal objeto de la prestación del servicio, de
forma inmediata, a solicitud escrita de CORPOICA.
Pagar a sus empleados los salarios, prestaciones sociales, e indemnizaciones
laborales y cumplir con las normas laborales.
Presentar en el momento que la Corporación lo exija, los últimos recibos de pago de
los aportes legales.
Mantener afiliados a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del contrato
resultante del presente proceso de selección, al Sistema de Seguridad Social
Integral, vale decir, tanto al sistema general de pensiones como al sistema de
seguridad social en salud y al sistema de riesgos laborales, así como a Caja de
Compensación y cancelar los aportes al I.C.B.F., SENA y Subsidio Familiar del
citado personal, de acuerdo con los requisitos exigidos en la Ley 100 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, hecho que se comprobará cuando CORPOICA así lo
requiera, con las constancias respectivas.
Cumplir estrictamente con las obligaciones de carácter laboral frente a los
trabajadores que contrate para la ejecución del contrato resultante. CORPOICA no
adquiere frente al personal asignado vínculo laboral alguno.
Presentar certificación expedida por la entidad financiera de la cuenta de ahorros o
corriente, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento, a través de la cual CORPOICA, efectuará los
pagos Dicha certificación debe contener el nombre del titular, el número de
identificación, el número de la cuenta, tipo de cuenta (ahorros o corriente).
Constituir y entregar para su aprobación las PÓLIZAS, con los amparos
establecidos en el presente documento.
Las demás que sean necesarias de conformidad con las disposiciones legales
vigentes, derivadas de la naturaleza del presente contrato, y que garanticen su
cabal cumplimiento.
OBLIGACIONES DE CORPOICA


Pagar el precio del servicio efectivamente prestado, en el lugar convenido y dentro
del plazo estipulado, siempre y cuando, el CONTRATISTA haya cumplido con sus
obligaciones.
Efectuar la supervisión del contrato, con el fin de verificar que el cumplimiento de su
objeto esté acorde con los requerimientos técnicos planteados y con la propuesta
presentada.
Colaborar con el CONTRATISTA para la oportuna y eficiente prestación del servicio.
Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.
6.
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

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Será de absoluta responsabilidad del CONTRATISTA la prestación del servicio amparado
en el contrato y consecuencialmente lo serán los resultados de su acción u omisión,
exonerando a CORPOICA de toda responsabilidad por los perjuicios que pueda causar en
el ejercicio de la actividad contratada.
CAPITULO IX
MINUTA DEL CONTRATO
Entre los suscritos, _________________, identificado con la cédula de ciudadanía No.
____________, quien actúa en calidad de ________ de la CORPORACIÓN
COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN
AGROPECUARIA “CORPOICA” con
NIT800.194.600-3, Entidad Pública Descentralizada Indirecta, sin Ánimo de Lucro, con
fines científicos y tecnológicos, regida por las normas del Derecho Privado, en especial
por las prescripciones del Título XXXVI del Libro Primero del Código Civil, con Personería
Jurídica reconocida mediante la Resolución No. 141 del 7 de abril de 1993 de la Alcaldía
Mayor de Bogotá, D. C., según consta en el Certificado de Existencia y Representación
Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, D.C., quien en adelante y para
todos los efectos legales se denominará el CORPOICA Y/O EL CONTRATANTE, por una
parte, y por la otra, _____________, mayor de edad, vecino de _________, ________,
identificado con cédula de ciudadanía _________ de ________, ______, obrando en
calidad de Representante Legal de la sociedad _____________ con domicilio en
_________, _________, legalmente constituida mediante escritura pública ___________,
otorgada en la Notaria _________, inscrita ___________ bajo el número __________ en
la Cámara de Comercio de __________, identificada con NIT __________ y debidamente
habilitada de manera indefinida como Empresa de Servicio Público de Transporte
Especial Terrestre mediante Resolución ___________, expedida por el Ministerio de
Transporte, y que en adelante para todos los efectos se denominará el CONTRATISTA,
convenimos en celebrar el presente ,negocio jurídico que se regirá por las cláusulas
adelante citadas, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
1.
Que CORPOICA requiere contratar el “SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE
TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL PARA EL CENTRO DE INVESTIGACIÓN
LA SUIZA”, razón por la cual el _________ (___) de ___de 2016, dando cumplimiento
a la Circular vigente y manual de selección y contratación de bienes y servicios,
realizó la publicación de los Términos de Referencia en la página web de la
Corporación Link.www.corpoica.org.co y se envió invitaciones a _______ (___)
personas para que a más tardar el día ______ (___) de septiembre de 2016
presentaran propuesta.
2. El día __ de __________ de 2016, fecha de cierre del proceso, se recibieron las
propuestas presentadas por: 1) ___________ _____________, 2) ___________
_____________,3)___________
_____________,
4)
____________
_____________,5) _______________ ___________________, según consta en el
Acta No. ______ de _________ de 2016.
3. Que de acuerdo con lo establecido en el Manual de Selección y Contratación de
Bienes y Servicios, previamente a la celebración del Comité de Contratación, se
realizaron las verificaciones a todas las propuestas allegadas, desde el punto de vista
jurídico, técnico y financiero, así como las evaluaciones técnica y económica.
4. Que el Comité de Contratación de CORPOICA, en su sesión del ____ de
____________ de 2016, mediante Acta No. ________, con fundamento en las
verificaciones realizadas por la Oficina Asesora Jurídica, Departamento Financiero y
el Área Técnica, y las evaluaciones realizadas por el Departamento Financiero y el
Área Técnica, y en los conceptos emitidos durante la sesión, recomienda la
celebración del contrato con ______________________
5. Todos los documentos que se mencionan en el presente contrato, forman parte
integrante del mismo.
Con fundamento en las consideraciones anteriores, acordamos celebrar el presente
contrato que se regirá por las normas de derecho privado y disposiciones concordantes
que le sean aplicables y las siguientes.
CLÁUSULAS:
PRIMERA: OBJETO: El CONTRATISTA se obliga por su cuenta y bajo su exclusiva
responsabilidad con independencia técnica y administrativa, para con CORPOICA a
prestar el “SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR
ESPECIAL PARA EL CENTRO DE INVESTIGACIÓN LA SUIZA”, ubicado en el
kilómetro 32 vía al mar, Rionegro-Santander de acuerdo con las condiciones y
especificaciones establecidas por CORPOICA en los Términos de Referencia publicados
en la página web de la Corporación y enviados vía correo electrónico el ____ de
_______de 2016, y aceptados por el CONTRATISTA con su propuesta de fecha el ____
de _______de 2016.
ALCANCE DEL OBJETO: CORPOICA, requiere para la ejecución del objeto del presente
contrato que el CONTRATISTA cuente con los siguientes vehículos:

Cuatro (4) camionetas pick up, doble cabina 4x4 con aire acondicionado,
modelo igual o superior al año 2013.
PARÁGRAFO: El número de vehículos señalados es enunciativo, no taxativo, es decir, el
número de vehículos requerido podrá aumentar o disminuir según las necesidades de la
Corporación.
SEGUNDA: DURACIÓN: El presente contrato tendrá una duración comprendida entre la
fecha de cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución y hasta el 30 de
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septiembre de 2017. PARÁGRAFO: El presente contrato podrá ser prorrogado previo
acuerdo escrito entre LAS PARTES.
TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato es indeterminado pero
determinable en consideración a la facturación mensual correspondiente al servicios
efectivamente prestado por el CONTRATISTA.
PARAGRAFO: En enero de 2017, se revisará y ajustará el porcentaje de incremento
estimado de los precios según la propuesta presentada, para verificar que estos estén
acordes a los precios del mercado, y podrán ser modificados previo acuerdo de las partes.
CUARTA: TARIFAS: Las tarifas por el servicio de transporte que EL CONTRATISTA
cobrará a CORPOICA, son las establecidas en la propuesta presentada por el mismo, la
cual se constituye el Anexo No. ___ (Propuesta Económica) que forma parte integrante
del presente contrato.
QUINTA: FORMA DE PAGO: CORPOICA se compromete a efectuar los pagos que se
deriven de la prestación efectiva del servicio de transporte en el periodo facturado, dentro
de los diez (10) días hábiles, siguientes a la presentación y radicación de la factura
correspondiente en las oficina de Correspondencia del centro de investigación la Suiza,
ubicado en el kilómetro 32 vía Mar-Rionegro-Santander, la cual debe contener: i) Copia de
la orden de servicio ii) formato de verificación del servicio a satisfacción con el visto bueno
del supervisor del contrato y iii) Fotocopia de la constancia de pago de los aportes de los
Sistemas de Seguridad Social, ARL y Parafiscales del personal.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA cobrará y facturará a CORPOICA el valor
total de los servicios efectivamente prestados de acuerdo a cada orden suscrita,
detallando los servicios correspondientes según los precios cotizados.
SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
DE CORPOICA.




Pagar el precio del servicio efectivamente prestado, en el lugar convenido y dentro
del plazo estipulado, siempre y cuando, el CONTRATISTA haya cumplido con sus
obligaciones.
Efectuar la supervisión del contrato, con el fin de verificar que el cumplimiento de su
objeto esté acorde con los requerimientos técnicos planteados y con la propuesta
presentada.
Colaborar con el CONTRATISTA para la oportuna y eficiente prestación del servicio.
Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.
DEL CONTRATISTA.
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
Prestar el servicio de transporte terrestre automotor especial con cuatro (4)
camionetas pick up doble cabina 4x4, modelo igual o superior al año 2013.
En caso de que CORPOICA requiriera más vehículos, el CONTRATISTA deberá
prestar el servicio con vehículos de las mismas condiciones técnicas presentadas en
su propuesta.
Atender los requerimientos requeridos por Corpoica de manera oportuna y eficaz a
través de los canales de comunicación manifestados en la carta de presentación de
la propuesta.
Respetar las tarifas establecidas en el contrato, que son las contenidas en la
propuesta del CONTRATISTA.
Presentar a más tardar dentro del día hábil siguiente al requerimiento que realice
CORPOICA, las cotizaciones de servicios adicionales no incluidos en su propuesta
inicial, de conformidad con los precios en el mercado. Será potestativo de
CORPOICA aceptar los precios cotizados por el CONTRATISTA total o
parcialmente.
Cumplir estrictamente el Código Nacional de Tránsito Terrestre.
Poner todo su empeño, conocimiento y habilidades para el buen logro del objeto
contratado
Garantizar que los conductores que prestaran el servicio cuentan con experiencia,
capacitación y sean idóneos en la conducción de vehículos de pasajeros.
Los conductores deben estar debidamente presentados e identificados, demostrar
un trato amable y respetuoso a los usuarios.
Los conductores deberán tener disponibles los formatos y hacerlos diligenciar con
los que posteriormente se verifica el servicio prestado
Por ningún motivo aceptar sobrecupo en el servicio que se preste, entendiéndose al
respecto que los vehículos transportarán en forma exclusiva el número de personas
correspondientes a su capacidad de conformidad con lo establecido en el artículo 31
del decreto 348 de 2015.
Asumir los riesgos propios del transporte respondiendo e indemnizando en cada
caso los siniestros de cada uno de los perjudicados.
Asumir todos los gastos derivados de la actividad objeto del presente contrato.
Conservar y mantener activos los equipos de radiocomunicación que poseen los
vehículos para prestar un mejor servicio, especialmente en casos de fallas
mecánicas que hagan necesario el desplazamiento de otro automotor para
reemplazarlo, por lo cual deberá mantener siempre un plan de contingencia, con el
ánimo de solucionar el inconveniente en máximo una (1) hora.
Mantener en buen estado de mantenimiento mecánico los vehículos para que
garantice la seguridad de los trabajadores, invitados y colaboradores del Centro de
Investigación La Suiza, el cual correrá por cuenta del Contratista
Mantener vigentes las pólizas de los vehículos que amparan la responsabilidad
Contractual y Extracontractual, el seguro obligatorio exigido por las disposiciones
vigentes, y demás pólizas que se exigen a través de este contrato.
Presentar la renovación de las pólizas exigidas legalmente para la prestación del
servicio de transporte terrestre automotor especial, con la constancia de registro en
el Ministerio de Transporte.
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
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Mantener las condiciones exigidas y acreditadas al momento del otorgamiento por el
Ministerio de Transporte de la resolución de habilitación como empresa de servicio
público de transporte terrestre automotor especial.
Dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el Decreto 348 de 2015,
especialmente las relacionadas con la capacidad transportadora, la propiedad del
parque automotor y las tarjetas de operación de los vehículos.
Renovar y/o Mantener vigentes las tarjetas de operación por el término de duración
del contrato de prestación de servicio de transporte especial de acuerdo a lo
establecido en el Decreto 348 de 2015.
Relacionar y actualizar constantemente el parque automotor destinado a la
prestación del servicio contratado el cual deberá estar integrado por vehículos que
en ningún caso podrán superar la antigüedad prevista en los términos de referencia.
Así mismo relacionar el personal de conductores, verificando que estos cumplan con
los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad objeto del contrato, a
quienes se les prohíbe prestar el servicio bajo los efectos del alcohol, influencia de
narcóticos o drogas enervantes. Estos hechos serán causales para terminación
inmediata del presente contrato sin que haya lugar a indemnización alguna a favor
del contratista.
Prestar el servicio de transporte con los vehículos cuyas licencias de transito aportó
en la propuesta presentada y en caso de tener que sustituirlos, lo hará con
vehículos cuyo modelo sea similar o superior y notificará de dicho suceso a la
Corporación.
Acreditar que todos los vehículos cuenten con los documentos legales: licencia de
tránsito, certificado de gases, certificación de revisión técnico-mecánica, SOAT, así
como póliza de seguro contra todo riesgo, los cuales deberán permanecer en
custodia del conductor asignado.
Informar oportunamente a CORPOICA cualquier novedad en el servicio e
igualmente sobre los asuntos que afecten la prestación del servicio y las medidas
tomadas sobre el caso.
Velar porque el personal de conductores sea experto e idóneo en la conducción de
vehículos de pasajeros, así como en mecánica y seguridad vial.
No utilizar el nombre, logotipo, marca o enseña de CORPOICA.
Atender las indicaciones que haga el supervisor del contrato relativas al servicio.
Presentar informes quincenales de los recorridos realizados.
Mantener en buen estado los vehículos objeto del presente contrato, garantizando el
mantenimiento preventivo y correctivo necesario para su correcto funcionamiento.
Dar cumplimiento oportuno del servicio requerido, manteniendo disponibilidad para
reemplazos en caso de presentarse hechos o circunstancias inesperadas que los
exija.
Realizar el cambio de vehículos y personal objeto de la prestación del servicio, de
forma inmediata, a solicitud escrita de CORPOICA.
Pagar a sus empleados los salarios, prestaciones sociales, e indemnizaciones
laborales y cumplir con las normas laborales.
Presentar en el momento que la Corporación lo exija, los últimos recibos de pago de
los aportes legales.

Mantener afiliados a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del contrato
resultante del presente proceso de selección, al Sistema de Seguridad Social
Integral, vale decir, tanto al sistema general de pensiones como al sistema de
seguridad social en salud y al sistema de riesgos laborales, así como a Caja de
Compensación y cancelar los aportes al I.C.B.F., SENA y Subsidio Familiar del
citado personal, de acuerdo con los requisitos exigidos en la Ley 100 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, hecho que se comprobará cuando CORPOICA así lo
requiera, con las constancias respectivas.
Cumplir estrictamente con las obligaciones de carácter laboral frente a los
trabajadores que contrate para la ejecución del contrato resultante. CORPOICA no
adquiere frente al personal asignado vínculo laboral alguno.
Presentar certificación expedida por la entidad financiera de la cuenta de ahorros o
corriente, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento, a través de la cual CORPOICA, efectuará los
pagos Dicha certificación debe contener el nombre del titular, el número de
identificación, el número de la cuenta, tipo de cuenta (ahorros o corriente).
Constituir y entregar para su aprobación las PÓLIZAS, con los amparos
establecidos en el presente documento.
Las demás que sean necesarias de conformidad con las disposiciones legales
vigentes, derivadas de la naturaleza del presente contrato, y que garanticen su
cabal cumplimiento.




SEPTIMA. RESPONSABILIDADES. EL CONTRATISTA será el único responsable por
los daños o perjuicios ocasionados a los usuarios del servicio en su vida y bienes, así
como a terceros que resulten afectados, corriendo con las indemnizaciones que al efecto
se reclamen. En el evento en que contra CORPOICA se inicie alguna reclamación de
cualquier naturaleza, derivada de la prestación del servicio de transporte o en general por
cualquier daño o perjuicio causado con ocasión al desarrollo del presente contrato, EL
CONTRATISTA se obliga a asumir directamente la responsabilidad ante las autoridades
competentes o el reclamante, sin perjuicio de reconocer y pagar a CORPOICA los costos
y gastos en que haya tenido que incurrir en dichas eventualidades.
OCTAVA. GARANTÍA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a costa suya, ante una
compañía de Seguros legalmente establecida en el país, debidamente aprobada por la
Superintendencia Financiera de Colombia, las siguientes pólizas, que ampare los riesgos,
con las vigencias y valores asegurados que a continuación se expresan:
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES, que cubra adecuadamente las
obligaciones que el CONTRATISTA asumiría en la ejecución del contrato, con los
siguientes amparos, así:

Amparo de Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al treinta por ciento
(30%) del valor indicado en el parágrafo primero y una vigencia igual a la duración
del mismo y cuatro (4) meses más.
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
Amparo para el Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones:
Del personal que haya de utilizar para la ejecución del contrato, por una cuantía
igual al cinco por ciento (5%) del valor indicado en el parágrafo primero y una
vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) años más.
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: CORPOICA Y EL
CONTRATISTA deben figurar como asegurados. Debe cubrir adecuadamente las
obligaciones que el CONTRATISTA asumiría en la ejecución del contrato, en cuantía igual
al veinte por ciento (20%) del valor indicado en el parágrafo primero y una vigencia igual a
la duración del mismo y seis (6) meses más. TIPO DE COBERTURA: i) Predios Labores y
Operacionales, ii) vehículos propios y no propios en exceso.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de constitución de estas garantías se determina
la suma de DOSCIENTOS OCHENTA MILLONES DE PESOS ($280.000.000) MONEDA
LEGAL COLOMBIANA.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Si el valor de la ejecución llega a superar el valor asegurado
en las garantías, el contratista se obliga a ajustar y/o modificar su cuantía cuando se
produzca tal condición.
PARÁGRAFO TERCERO: En caso de que la garantía se constituya con entidad bancaria,
su vigencia se extenderá por sesenta (60) días adicionales a los enunciados en la
presente cláusula.
PARÁGRAFO CUARTO: El CONTRATISTA se obliga a mantener vigentes los amparos
previstos en esta cláusula durante el plazo total de ejecución del contrato, y a ajustar y/o
modificar su cuantía y duración, cuando se produzca una modificación contractual que
altere tales condiciones.
PARÁGRAFO QUINTO. EL CONTRATISTA se obliga a aportar a CORPOICA copia de
las pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual exigidas por la
normatividad vigente para el desarrollo de estas actividades, (en las que debe figurar
como asegurado la sociedad PROPONENTE), e incluir a CORPOICA como un asegurado
más de las pólizas ostentando esa calidad cuando el transportador utilice sus vehículos
para movilizar pasajeros objeto del contrato con CORPOICA. El transportador deberá
aportar y mantener actualizado el listado de vehículos amparados por estas pólizas, en
las pólizas de Ley tomadas por el transportador se debe incluir la siguiente cláusula “la
aseguradora debe informar a las instancias correspondientes del Ministerio de Transporte
y de la Superintendencia de Puertos y Transporte la terminación automática del contrato
de seguro por mora en el pago de la prima o la revocación unilateral del mismo dentro de
los tres (3) días siguientes a la fecha de terminación o revocación y reportar de manera
inmediata el Ministerio de Transporte, la cancelación de las pólizas de responsabilidad
civil contractual y extracontractual”.
PARÁGRAFO SEXTO. El monto de las garantías de que trata la presente cláusula no
constituye límite de responsabilidad de EL CONTRATISTA y en caso de resultar
adeudada una suma mayor a la cubierta por las pólizas, éste se obliga a cancelar
directamente a CORPOICA las sumas no cubiertas.
NOVENA. TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO. CORPOICA podrá declarar
la terminación del contrato, sin previo requerimiento y sin lugar a indemnización alguna
por daños y perjuicios haciendo efectivas las cláusulas octava y décima del presente
contrato, en los siguientes eventos: 1) Por el incumplimiento total, tardío o imperfecto de
las obligaciones que contrae EL CONTRATISTA con este contrato. 2) Por la cesión que
del contrato haga EL CONTRATISTA a cualquier persona natural o jurídica sea en forma
total o parcial. 3) Por el insuficiente o mal servicio que preste EL CONTRATISTA a los
usuarios.
PARÁGRAFO PRIMERO. Si con motivo de la terminación del contrato así declarada, se
derivaren perjuicios a CORPOICA, EL CONTRATISTA los indemnizará, sin perjuicio de la
efectividad de la cláusula penal y de la garantía de cumplimiento
PARÁGRAFO SEGUNDO. Sin perjuicio de lo anterior CORPOICA podrá dar por
terminado el presente contrato dentro del plazo de ejecución del mismo o el de sus
prórrogas; en cualquier momento, mediante aviso con una antelación no menor a treinta
(30) días a la fecha pretendida para que cesen sus efectos.
DECIMA. CLÁUSULA PENAL. Las partes acuerdan como sanción penal pecuniaria en
caso de incumplimiento parcial o total por parte de EL CONTRATISTA de las obligaciones
pactadas en este contrato, así como un caso de terminación del contrato por causas
imputables a éste, la suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato a la fecha
de la declaratoria de incumplimiento, sin perjuicio que de las reclamaciones por los
perjuicios ocasionados en forma extra o judicialmente.
DÉCIMA PRIMERA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN Y/O SUBCONTRATACIÓN. EL
CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el presente contrato a ninguna
persona natural o jurídica. De la misma manera no podrá subcontratar total o parcialmente
la prestación del objeto contratado.
DÉCIMA SEGUNDA. MANIFESTACIÓN. EL CONTRATISTA declara tener a disposición,
las licencias, autorizaciones, permisos de las entidades administrativas, el personal, los
vehículos y los conocimientos necesarios para cumplir cabalmente con las obligaciones
derivadas del presente contrato y conoce en su integridad los sitios donde se ejecutará la
labor contratada, y demás bienes y servicios que requiere para el cumplimiento de sus
obligaciones contractuales, y en general todos los asuntos que de alguna manera puedan
influir en la ejecución del contrato.
DÉCIMA TERCERA. NATURALEZA DEL CONTRATO. Las partes declaran que EL
CONTRATISTA actúa en forma independiente en todos los órdenes y en especial en el
relacionado con el Artículo 3º del Decreto 2351 de 1965 y demás disposiciones
concordantes con el Código Sustantivo del Trabajo, de suerte que el personal calificado o
no que se requiera para el cumplimiento del presente contrato es de la exclusiva
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responsabilidad de EL CONTRATISTA, tanto salarial como prestacionalmente. Además,
como el objeto principal del presente contrato se refiere a labores diferentes a las
desarrolladas a las actividades propias y normales de CORPOICA, ésta última queda
liberada de cualquier obligación, sobre pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales a la que por cualquier motivo pueda tener derecho el personal
dependiente de EL CONTRATISTA.
DÉCIMA CUARTA. VIGILANCIA Y CONTROL. La inspección, vigilancia y control de la
ejecución y cumplimiento de este contrato la efectuará CORPOICA, mediante el
supervisor designado.
DÉCIMA QUINTA. SUPERVISIÓN. CORPOICA realizará el seguimiento, control de las
actividades y supervisión del presente contrato
a través del COORDINADOR
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN LA SUIZA, o
quien haga sus veces, persona con la cual el CONTRATISTA debe tratar todos los
asuntos relacionados con el mismo.
DECIMA SEXTA. DEDUCCIONES. Si fuere el caso, CORPOICA deducirá de los valores
a pagar al CONTRATISTA, la suma que por concepto de retención en la fuente haya sido
decretada por la autoridad competente.
DÉCIMA SÉPTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Toda
controversia, diferencia, disputa o reclamación que surja entre LAS PARTES relativa al
presente contrato, incluyendo su formación, suscripción, validez, obligatoriedad,
interpretación, ejecución, cumplimiento, terminación, liquidación y demás asuntos
precontractuales, contractuales y post contractuales, será resuelta adelantando las
siguientes actuaciones en el mismo orden en que están previstas: 1) Arreglo Directo.
LAS PARTES intentarán arreglar sus diferencias a través de la negociación directa de las
mismas, esto es, sin la intervención de terceros (3º). Esta etapa se extenderá por un
término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a aquel
en que una de las partes manifieste por cualquier medio escrito a la otra, el origen de la
diferencia y 2) Conciliación. Una vez vencido el plazo previsto en el numeral anterior sin
que se haya logrado un acuerdo, se considerará que la etapa de arreglo directo resultó
infructuosa, y las diferencias surgidas entre LAS PARTES serán dirimidas a través del
mecanismo de conciliación en derecho, para lo cual la parte interesada presentará a su
costa, solicitud de trámite ante cualquiera de las entidades competentes a su elección.
PARÁGRAFO PRIMERO: La iniciación y el desarrollo de los mecanismos
controversias contractuales regulados en la presente Cláusula, no
terminación ni la suspensión del contrato, mientras éste continúe vigente,
PARTES cumplir con las obligaciones contractuales no afectadas por la
diferencia sometida a arreglo directo y/o Conciliación.
de solución de
provocará la
debiendo LAS
controversia o
PARÁGRAFO: Es expresamente entendido que en caso de incumplimiento total o parcial
del CONTRATISTA, CORPOICA podrá hacer efectivas las garantías estipuladas en este
contrato, sin necesidad de acudir antes a los mecanismos alternos de solución de
diferencias o controversias aquí previstos.
DÉCIMA OCTAVA: Para todos los efectos legales, las partes acuerdan como domicilio
contractual la ciudad de Bucaramanga registran en este documento sus direcciones, así:
CORPOICA C. I. LA SUIZA
kilómetro 32 vía al mar -Rionegro, Santander
EL CONTRATISTA.
_____________________. Teléfono: ____________,
E. Mail:
DÉCIMA NOVENA: DOCUMENTOS. Forman parte integrante del presente contrato los
siguientes documentos:
1. Términos de Referencia publicados en la página web y enviados por CORPOICA el
( ) de ______ de 2016.
2. Propuesta presentada por el CONTRATISTA de fecha _____
3. Los demás que se deriven de la celebración, ejecución y terminación del contrato.
VIGÉSIMA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona
con la firma de las partes y requiere para su ejecución la aprobación de las garantías
exigidas.
Las partes manifestamos libremente que hemos procedido a la lectura total y cuidadosa
del presente documento, por lo que, en consecuencia, nos obligamos a todo lo ordenado
y manifestado.
Para constancia de lo anterior, suscribimos el presente contrato en,
Por EL CONTRATANTE
Por EL CONTRATISTA
___________
________________
Representante Legal
CORPOICA
Vo. Bo. Oficina Asesora Jurídica
Sede Central CORPOICA
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ANEXOS
ANEXO. No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
(Ciudad), ____ de ___________ de 2016
Señores
CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA
CORPOICA
CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATA – SEDE CENTRAL
Kilómetro 14 Vía Bogotá- Mosquera
ASUNTO:
“PROCESO
DE SELECCIÓN PARA CONTRATAR EL SERVICIO
PÚBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL PARA EL
CENTRO DE INVESTIGACIÓN LA SUIZA”
El suscrito ______________________________________, en calidad proponente,
actuando en nombre y representación de ______________________________ y de
acuerdo con las condiciones y especificaciones, que se establecen en los términos de
referencia y en los documentos anexos, hago o hacemos la siguiente propuesta, seria e
irrevocable para participar en el proceso citado en el asunto.
En caso de resultar favorecido en la adjudicación de la contratación objeto de este
proceso de selección, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir
todas las obligaciones señaladas en los términos.
Así mismo, declaro que:
1. Tengo la capacidad legal para firmar y presentar esta propuesta;
2. He tomado cuidadosamente nota de las especificaciones y condiciones de la
presente invitación y de sus Parámetros de referencia los cuales acepto y
manifiesto entender en su integridad. En consecuencia renuncio a cualquier
reclamación por ignorancia o errónea interpretación de éstos.
3. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrar sólo compromete a los
firmantes de esta carta y/o a la entidad que represento.
4. En la eventualidad de que sea suscrito el contrato, me obligo a cumplirlo de
acuerdo con los términos y condiciones fijadas por CORPOICA en los presentes
términos de referencia.
5. Ofrezco cumplirle a CORPOICA con lo establecido en los parámetros de los
presentes términos, además sostengo las tarifas y condiciones señaladas en mi
propuesta.
6. Ninguna persona o entidad distinta de la Sociedad a la cual represento, tiene
intereses en esta propuesta o en el contrato que como consecuencia de la
aceptación de ésta se llegue a recomendar;
7. En el evento de que sea suscrito el contrato, me comprometo a realizar dentro del
plazo máximo fijado por CORPOICA, todos los trámites necesarios para la
legalización de las Pólizas de acuerdo con las condiciones y parámetros de los
presentes términos;
8. En el evento de que sea suscrito el contrato, me comprometo a atender los
requerimientos realizados por Corpoica de manera oportuna y eficaz, para lo cual
tendré como medio de comunicación para atender dichos requerimientos el correo
electrónico; ______________________ y número de teléfono___________.
9. Me comprometo a ejecutar el contrato dentro del plazo establecido en los
presentes términos.
10. El término de vigencia de mi propuesta es de sesenta (60) días hábiles contados a
partir de la fecha de cierre de los presentes términos.
11. Que la empresa se encuentra al día en el pago de las obligaciones tributarias que
les aplica.
12. La información tributaria presentada en el Registro Único Tributario (RUT) es la
actualizada y se encuentra enmarcada en lo establecido en la normatividad
vigente.
Acompaño los documentos exigidos en los presentes términos. Así mismo, declaramos
bajo la gravedad del juramento:
1. Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
señaladas en los parámetros de referencia de los presentes términos. Que acepto
que en el evento en que se corrobore lo contrario, CORPOICA procederá a
rechazar mi oferta y/o a dar por terminado el contrato que eventualmente se
suscriba.
2. Que me encuentro a PAZ Y SALVO por todo concepto con CORPOICA. La
Sociedad que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto en sus
relaciones o vínculos comerciales con CORPOICA, según el caso.
3. Que tengo capacidad técnica, económica y financiera para ejecutar el contrato
resultante de este proceso de selección.
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4. Que cuento con un sistema de posicionamiento global (GPS) en funcionamiento y
que en caso de ser seleccionado suministraré a Corpoica una clave de acceso al
software, la cual estará a cargo del supervisor del contrato.
5. Que la presente propuesta consta de __________ (___) folios debidamente
numerados en forma ascendente.
6. Que el valor total de los destinos de la propuesta, según precios 2016, es:
Valor básico: _______________________
(+) IVA:
_______________________
Total:
_______________________
7. Que el valor de la pernotada es $____________________ y el día adicional es
$________________.
Cordialmente:
Firma: ____________________________________________________
Nombre de quien firma: ______________________________________
Nombre o Razón Social del Proponente: ________________________
N.I.T._____________________________________________________
Nombre del Representante Legal: ______________________________
C.C. No. ___________________de______________________________
Dirección del Proponente: _____________________________________
Teléfonos: _______________________Fax: ______________________
Ciudad: ____________________________________________________
E-mail: _____________________________________________________
ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONÓMICA
(CUADRO EN EXCEL)