VICERRECTORÍA ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE REGISTRO SECCIÓN DE MATRÍCULA E HISTORIAL ACADÉMICO Procedimiento de Retiro Justificado Ordinario AÑO 2015 Descripción La Universidad establece un periodo de retiro justificado ordinario de cursos, en este periodo las/los estudiantes podrán realizar el retiro justificado ordinario directamente a través de la Web. Procedimiento 1- Ingresar al sistema de matrícula con tu clave y usuario 2- Has clic sobre la opción “Estudiantes” 3- Has clic sobre la opción “Matrícula Web” 4- Has clic sobre "Matricular o Actualizar Cursos" 5- Selecciona el periodo de matrícula. 6- Has clic sobre "Enviar". 7- Se deplegará el o los cursos matriculados. 8- Selecciona la opción “Retiro justificado por web” en la columna “Acción” correspondiente al curso a retirar. 9- Has clic sobre el botón enviar cambios para ejecutar el retiro. 10- Has clic sobre la opción "Salir" para finalizar Es importante que tengas en cuenta que una vez retirado el curso no se puede volver a matricular sin excepción. FECHAS PARA EFECTUAR LOS TRÁMITES SEGÚN PERÍODO LECTIVO I II I II III CICLO CICLO TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE Retiro Del 23 de Del 03 al Del 02 al 20 Del 25 de Del 14 Justificado febrero al 28 de de febrero mayo al 12 setiembre al Ordinario (vía 20 de agosto de junio 02 octubre Web) marzo Retiro Del 23 de Del 31 de Del 23 de Del 15 de Del 05 al 23 Justificado marzo al agosto al febrero al 13 junio al 03 de octubre Extraordinario 24 de 25 de de marzo de julio abril setiembre ATENCIÓN ESTUDIANTE TRÁMITE PARA RETIRO JUSTIFICADO EXTRAORDINARIO Descripción La Universidad establece un periodo de retiro justificado extraordinario de cursos, para casos sumamente calificados, en este periodo las/los estudiantes deberán presentar la solicitud de retiro de cursos ante la Unidad Académica. El Consejo Académico de la Unidad acordarán con base en la justificación presentada si avalan o no dicha solicitud. Procedimiento 1-Comprar el formulario de retiro de cursos en el Programa de Gestión Financiera. 2-Llenar el formulario. 3- Adjuntar los correspondan. documentos que 4- Presentarlo en la Unidad Académica para que el Consejo Académico lo resuelva. 5- Consultar en la Unidad Académica si lo deben retirar en o si está directamente envía la documentación al Departamento de Registro. 6- En caso de que la Unidad Académica indique que deberán retirar el acuerdo del trámite la/el estudiante deberá entregarlo en el Área de Atención al Usuario del Departamento de Registro.