oficio circular nº 2973-2012-digemid-dg-daum

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad”
OFICIO CIRCULAR Nº 2973-2012-DIGEMID-DG-DAUM-ACCESO/MINSA
Lima, 27 de diciembre del 2012.
Doctor(a)
Director(a) General
Dirección Regional de Madre de Dios
Av. Ernesto Rivero 475 -Pto. Maldonado - Madre de Dios
Asunto: Envío de Información SISMED 2013
Mediante el presente es grato dirigirnos a usted para saludarle y a la vez manifestarle que, según lo
descrito en la normatividad vigente, toda información de programación, consumos, stock y movimiento
financiero que solicite DIGEMID y sean remitidas por las DISA/DIRESA/GERESA, Hospitales e
institutos Especializados tienen carácter de Declaración Jurada y deben ser enviados en los
plazos establecidos para dicha entrega, bajo responsabilidad del Director General, Director de
Administración, Director de Economía, Director de Medicamentos o jefe de Farmacia, según
corresponda. El desabastecimiento o sobre-stock que se genere por el envío de información en forma
inoportuna o inexacta, es de exclusiva responsabilidad de los funcionarios antes referidos y será causal
para el inicio de una acción de control.1
En tal sentido, se le precisa que en los análisis de cumplimiento y disponibilidad nacional del
abastecimiento de los productos farmacéuticos y dispositivos médicos de las Unidades Ejecutoras
(DISA/DIRESA/GERESA/Hospitales) se considerará la información que remita su representada en el
Informe de Consumo integrado (ICI), la misma que debe de ser válida y confiable para tal fin, bajo
responsabilidad. Se le recuerda además que las DISA/DIRESA/GERESA deben de consolidar la
información del ICI de cada Unidad Ejecutora de su jurisdicción y remitirla a esta Dirección General de
acuerdo al cronograma establecido para el envío de información correspondiente al año 2013:
MES
FECHA DE ENTREGA DE
INFORMACIÓN
MES
FECHA DE ENTREGA DE
INFORMACIÓN
ENERO 2013
11/02/2013
JULIO 2013
12/08/2013
FEBRERO 2013
11/03/2013
AGOSTO 2013
13/09/2013
MARZO 2013
12/04/2013
SEPTIEMBRE 2013
11/10/2013
ABRIL 2013
13/05/2013
OCTUBRE 2013
11/11/2013
MAYO 2013
13/06/2013
NOVIEMBRE 2013
13/12/2013
JUNIO 2013
12/07/2013
DICIEMBRE 2013
13/01/2014
Adicionalmente, se le informa que la Oficina General de Estadística e Informática (OGEI) del Ministerio
de Salud, viene informado desde el año 2005, mediante correo electrónico remitido a las Direcciones
de Medicamentos de las DISA/DIRESA/GERESA/Hospitales ejecutores, respecto a la publicación de
los actualizadores para el sistema informático SISMED, los mismos que deben ser aplicados en cada
DISA/DIRESA. Sin embargo a la fecha algunas DISA/DIRESA/GERESA continúan utilizando versiones
anteriores del sistema informático del SISMED.
1
R.M. Nº 367-2005/MINSA que aprueba la Modificatoria a la Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos
Medico Quirúrgicos SISMED
www.digemid.minsa.gob.pe
Calle Coronel Odriozola Nº 103 - 111
San Isidro, Lima 27, Perú
Telf. (511) 422-9200
DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad”
Continua OFICIO CIRCULAR Nº 2973-2012-DIGEMID-DG-DAUM-ACCESO/MINSA
En tal sentido, se le manifiesta que es responsabilidad de la Direcciones encargadas de la
administración del sistema informático SISMED en la DIRESA a su cargo, el ejecutar las
actualizaciones emitidas por el Nivel Central en el mismo, debiendo:
 Ingresar periódicamente al módulo de catalogación de productos farmacéuticos, dispositivos
médicos y productos sanitarios http://observatorio.digemid.minsa.gob.pe/CATALOGACION para
realizar el descargo y aplicación del último catálogo actualizado (el procedimiento para tal fin se
encuentra en el módulo de documentos de la referida página web).
 Ejecutar en la DIRESA los actualizadores para el Sistema Informático del SISMED publicado por la
OGEI en la pagina FTP del MINSA. Al respecto, se le informa que en la dirección de correo
electrónico: ftp://ftp.minsa.gob.pe/sismed/SISMEDV2.0/actualizacion/ se ha publicado el último
actualizador para el aplicativo SISMEDv2 el mismo que debe ser aplicado en la DIRESA a su cargo
antes del envío de información del mes de Enero del 2013.
Por lo expuesto, se le recuerda que el Director General y Director de Medicamentos o quienes hagan
sus veces en la DISA/DIRESA/GERESA, Hospital, Instituto Especializado, con apoyo de la Oficina de
Estadística e Informática de su dependencia, son responsables de garantizar el registro, calidad,
consolidación y envío de la información a nivel central, que genere el SISMED.2
Así mismo, en el marco de las funciones conferidas a su despacho, agradeceré hacer extensivo el
presente a las Unidades Ejecutoras de su jurisdicción.
Sin otro en particular, hago propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi consideración.
Atentamente,
PYP/MCN/DVF/CCR
- CC. Archivo
OGEI
Proyecto Oficio Circular Nº 222–Acceso
2
RM Nº 1753-2002SA/DM que aprueba la Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Medico Quirúrgicos
(SISMED).
www.digemid.minsa.gob.pe
Calle Coronel Odriozola Nº 103 - 111
San Isidro, Lima 27, Perú
Telf. (511) 422-9200