DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ “Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad” MEMO CIRCULAR Nº 2820-2012-DIGEMID-DG-DAUM-ACCESO/MINSA Lima, 27 de diciembre del 2012. Doctor(a) Director(a) General Dirección de Salud II Lima Sur Jr. Martinez de Pinillos 124-B Barranco Asunto: Envío de Información SISMED 2013 Mediante el presente es grato dirigirnos a usted para saludarle y a la vez manifestarle que, según lo descrito en la normatividad vigente, toda información de programación, consumos, stock y movimiento financiero que solicite DIGEMID y sean remitidas por las DISA/DIRESA/GERESA, Hospitales e institutos Especializados tienen carácter de Declaración Jurada y deben ser enviados en los plazos establecidos para dicha entrega, bajo responsabilidad del Director General, Director de Administración, Director de Economía, Director de Medicamentos o jefe de Farmacia, según corresponda. El desabastecimiento o sobre-stock que se genere por el envío de información en forma inoportuna o inexacta, es de exclusiva responsabilidad de los funcionarios antes referidos y será causal para el inicio de una acción de control.1 En tal sentido, se le precisa que en los análisis de cumplimiento y disponibilidad nacional del abastecimiento de los productos farmacéuticos y dispositivos médicos de las Unidades Ejecutoras (DISA/DIRESA/GERESA/Hospitales) se considerará la información que remita su representada en el Informe de Consumo integrado (ICI), la misma que debe de ser válida y confiable para tal fin, bajo responsabilidad. Se le recuerda además que las DISA/DIRESA/GERESA deben de consolidar la información del ICI de cada Unidad Ejecutora de su jurisdicción y remitirla a esta Dirección General de acuerdo al cronograma establecido para el envío de información correspondiente al año 2013: MES FECHA DE ENTREGA DE INFORMACIÓN MES FECHA DE ENTREGA DE INFORMACIÓN ENERO 2013 11/02/2013 JULIO 2013 12/08/2013 FEBRERO 2013 11/03/2013 AGOSTO 2013 13/09/2013 MARZO 2013 12/04/2013 SEPTIEMBRE 2013 11/10/2013 ABRIL 2013 13/05/2013 OCTUBRE 2013 11/11/2013 MAYO 2013 13/06/2013 NOVIEMBRE 2013 13/12/2013 JUNIO 2013 12/07/2013 DICIEMBRE 2013 13/01/2014 Adicionalmente, se le informa que la Oficina General de Estadística e Informática (OGEI) del Ministerio de Salud, viene informado desde el año 2005, mediante correo electrónico remitido a las Direcciones de Medicamentos de las DISA/DIRESA/GERESA/Hospitales ejecutores, respecto a la publicación de los actualizadores para el sistema informático SISMED, los mismos que deben ser aplicados en cada DISA/DIRESA. Sin embargo a la fecha algunas DISA/DIRESA/GERESA continúan utilizando versiones anteriores del sistema informático del SISMED. 1 R.M. Nº 367-2005/MINSA que aprueba la Modificatoria a la Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Medico Quirúrgicos SISMED www.digemid.minsa.gob.pe Calle Coronel Odriozola Nº 103 - 111 San Isidro, Lima 27, Perú Telf. (511) 422-9200 DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ “Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad” Continua MEMO CIRCULAR Nº 2820-2012-DIGEMID-DG-DAUM-ACCESO/MINSA En tal sentido, se le manifiesta que es responsabilidad de la Direcciones encargadas de la administración del sistema informático SISMED en la DIRESA a su cargo, el ejecutar las actualizaciones emitidas por el Nivel Central en el mismo, debiendo: Ingresar periódicamente al módulo de catalogación de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios http://observatorio.digemid.minsa.gob.pe/CATALOGACION para realizar el descargo y aplicación del último catálogo actualizado (el procedimiento para tal fin se encuentra en el módulo de documentos de la referida página web). Ejecutar en la DIRESA los actualizadores para el Sistema Informático del SISMED publicado por la OGEI en la pagina FTP del MINSA. Al respecto, se le informa que en la dirección de correo electrónico: ftp://ftp.minsa.gob.pe/sismed/SISMEDV2.0/actualizacion/ se ha publicado el último actualizador para el aplicativo SISMEDv2 el mismo que debe ser aplicado en la DIRESA a su cargo antes del envío de información del mes de Enero del 2013. Por lo expuesto, se le recuerda que el Director General y Director de Medicamentos o quienes hagan sus veces en la DISA/DIRESA/GERESA, Hospital, Instituto Especializado, con apoyo de la Oficina de Estadística e Informática de su dependencia, son responsables de garantizar el registro, calidad, consolidación y envío de la información a nivel central, que genere el SISMED.2 Así mismo, en el marco de las funciones conferidas a su despacho, agradeceré hacer extensivo el presente a las Unidades Ejecutoras de su jurisdicción. Sin otro en particular, hago propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi consideración. Atentamente, PYP/MCN/DVF/CCR - CC. Archivo OGEI Proyecto Memo Circular Nº 457–Acceso 2 RM Nº 1753-2002SA/DM que aprueba la Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Medico Quirúrgicos (SISMED). www.digemid.minsa.gob.pe Calle Coronel Odriozola Nº 103 - 111 San Isidro, Lima 27, Perú Telf. (511) 422-9200