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SECRETARÍA NACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
Sistema de Gestión Documental Quipux
Cambios y mejoras (ambiente de producción)
www.gestiondocumental.gob.ec
Características nuevas, cambios y mejoras
Modificación de nombre de Metadatos a Etiquetas y copia de estructura de etiquetas.
Usuario Final(Interfaz):

Modificación de nombre Metadatos: Se realiza la
modificación del nombre de “METADATOS” a
“ETIQUETAS”.
La funcionalidad de ETIQUETAS permite etiquetar
documentos para su fácil búsqueda.
Los usuarios podrán hacer uso de esta funcionalidad
como lo venían haciendo, es decir definiendo en la
información del documento la etiqueta pre-creada por
el administrador.

Búsqueda Avanzada: Los documentos podrán ser
ubicados también mediante el uso de etiquetas, en la
funcionalidad de Búsqueda Avanzada.
Usuario Administrador (Funcionalidad):

Modificación de nombre Metadatos: Se realiza la
modificación del nombre de “METADATOS” a
“ETIQUETAS”, incluido en la Administración.
Las etiquetas se crearán como se venían haciendo, es
decir, serán creadas por áreas a través del módulo de
Administración/Etiquetas de documentos.
Usuario Administrador (Funcionalidad):

Copiar estructura de Etiquetas: Se encuentra
realizada la funcionalidad, copiar estructura de
etiquetas con el objetivo de copiar a las demás áreas
las etiquetas definidas sin tener la necesidad de volver
a crearlas.

Una vez copiada la estructura aparece la siguiente
pantalla indicando que la copia fue realizada al área
asignada.
Actualización de visualización de áreas y cambios reflejados en el Historial de áreas.
Usuario Administrador (Interfaz):

Usuario Administrador (Interfaz):

Visualización de Áreas: La visualización del árbol de
áreas fue actualizado, para prestar una mayor rapidez
en su despliegue.
Historial de cambio de áreas: Los cambios que se
realizan en las áreas (edición, agregar, nuevo, etc), se
reflejarán en Historial de cambio de áreas, el mismo
que se visualiza en la parte inferior de la pantalla que
se presenta al editar el área dentro de Administración
de áreas.
-FIN DEL DOCUMENTO-